【2025年】文書管理システムと連携できる製品やカテゴリから徹底比較！

SaaSアナリスト。筑波大学大学院卒業後、株式会社PIGNUSに入社。FitGapでは製品の強み注意点などのレポートを担当。

遠藤慎

企業ごとのワークフローや購買システムと連携しやすいよう柔軟性を持たせたサービスですが、その分自社向けの調整・開発工程が発生しやすいです。標準機能だけで即利用できるわけではなく、導入時にカスタマイズが必要となることがあります。

導入にカスタマイズが必要になる場合あり

大手企業の契約・受発注業務の電子化を想定した高機能なサービスですが、契約件数が少ない小規模企業ではその豊富な機能を使い切れず持て余す可能性があります。必要最低限の電子契約を求める小規模事業者には適さず、自社規模に見合った選定が必要です。

小規模企業にはオーバースペック

ウェブ上で明確な料金プランが公開されず、個別見積もりによる契約形態が中心です。導入コストの予測がしにくく、比較検討の際に情報収集が難しいという課題があります。予算把握を行いながら導入判断する場合、事前情報が少ない点がハードルとなります。

料金体系が明示されておらず検討しづらい

日鉄ソリューションズ株式会社が提供する電子契約システムです。電子契約サービス市場における売上シェアNo.1を誇るパイオニア的存在で、見積から発注・請求まで企業間取引の全工程をデジタル化できるのが特長です。契約書の印紙税や郵送コスト削減、発注業務の効率化、コンプライアンス強化など多方面に効果を発揮します。累計契約書登録数は3,000万件を突破しており、大規模な取引にも耐えうる安定性と実績があります。黎明期の2000年代から提供されており、製造業や金融業など多数の大企業で採用されています。カスタマイズ性も高く、企業ごとの運用に合わせたワークフロー構築やシステム連携が可能です。導入支援メニューも充実しており、基幹システムとの密接な連携運用も実現できます。社外との契約手続きを包括的に電子化したい場合に適したサービスです。

大規模 60%

中規模 27%

小規模 13%

2013年からサービス提供を開始した電子契約の先駆者で、中堅・大手企業での豊富な導入実績があります。長年の運用で培った知見を活かし、契約業務に関するコンサルティングや雛形提供など手厚いサポート体制を整えています。定期的なユーザー会や勉強会で顧客の声をサービス改善に反映し、導入・定着のノウハウが蓄積されています。

業界パイオニアならではの実績とノウハウ

電子署名法や電子帳簿保存法など各種法令に準拠した堅牢なコンプライアンス対応が特徴で、契約書の監査対応やBCPにも配慮された設計です。契約書の締結状況や進捗を細かく管理でき、全文検索や閲覧権限の制御など内部統制機能が充実しています。法務・監査部門から信頼され、大企業の厳格なガバナンス要件にも応えられる点が強みです。

法令順守・監査対応を徹底した大企業向け機能

自社の既存システムと柔軟に連携できるようカスタマイズ対応が可能で、ワークフローや認証基盤との統合にも対応しています。受発注から契約締結、文書保管・検索・閲覧、出力、さらには監査対応資料の作成まで契約業務全般を包括的にカバーします。標準機能の豊富さと自社要件への適合性を両立でき、エンタープライズ向け電子契約の決定版として実績が多数あります。

既存システム連携可能な高いカスタマイズ性

CONTRACTHUB@absonne

大規模 86%

中規模 14%

小規模 0%

Chatwork

Styleflow

ジョブカンワークフロー

Tocaro

ExchangeUSE

Slack

Webex アプリ

Zoom Workplace

DX Suite

Adobe Acrobat

Asana

ジョブカン採用管理

invoiceAgent 文書管理

Acrobat Sign

電子印鑑GMOサイン

Zoho CRM

Microsoft 365

Google Workspace

Salesforce

Oracle NetSuite

クラウドサイン

Zendesk Suite

Zoom Rooms

ジョーシス

Workplace from Meta

direct

EIMANAGER

formstack

List Finder

Podio

Sales Doc

Zoho Books

Zoho Campaigns

Zoho Expense

eformsign

CLOUD PAPER

Gluegent Flow 情シスクラウド

ClickUp

活文 Intelligent Data Extractor

invoiceAgent 電子取引

invoiceAgent 電子契約

Dispatcher Phoenix

invoiceAgent AI OCR

快速サーチャーGX

insightly

Redbooth

teamwork

マネーフォワード Admina

Crooze

flouu

Hootsuite

Knowledge Work

Nozbe Personal

Shachihata Cloud

Zoho Sign

HIGHSPOT

Statusbrew

Zoho Projects

DocHub

楽々Document Plus

使えるくらうど勤怠管理for建設業

Zoho Finance Plus

SAVVY/EWAP

Assembly

Bigtincan Hub

brick

pipefy

Paylocity

楽々CDM

帳票DX

Othello Connect

Shachihata Cloud 経費精算

BizRobo!

Coopel

UiPath Automation Suite

コピロボ

zooba

Yoom

kiteworks

クラウドサイン Sales Automation

Guru

月額費用

中規模 66%

大規模 18%

小規模 16%

LINE WORKS

Mattermost

Trello

Confluence

Wrike

Basecamp

rakumo 

Smartsheet

Bitrix24

AutoCAD

ドキュサイン

Pipedrive

UiPath Automation Cloud

DottedSign

Mixmax

TroopMessenger

Zoho Connect

Dropbox Sign

読取革命

Zoho Recruit

Envoy Connect

Envoy Visitors

Copper

monday.com

Sales Hub

Zoho Sprints

Buffer

Discord

rakumo ケイヒ

Oracle Content Management

ONLYOFFICE DocSpace

AvePoint Cloud Backup for Google Workspace

Ennov Doc

FlowPAD

FULLTIME

Vimeo

Ennov Document

Everidays

Google フォト

SurveyMonkey

Colorkrew Biz

SmartRooms

SelectType

Happeo

Coo Kai  for Google Workspace BBS

MobiOffice

Xmind

Google Drive

中規模 100%

大規模 0%

クラウドサイン NOW

mitoco

クラウド版は1ユーザーから契約できますが、パッケージ版は最低10ユーザー分からの購入が必要です。ごく少人数で自社サーバー運用したい場合でも10名分のライセンス費用が発生し、小規模導入には割高になります。ライセンス体系上、オンプレミスでの小規模利用にはハードルがあり、クラウド版の利用が推奨されます。

オンプレミス利用は10ユーザー以上から

スケジュールやワークフロー、経費精算から社内SNSまで、標準で多機能を備えています。非常に多機能な反面、利用範囲が限られる小規模企業では全機能を活用しきれない場合があります。必要な機能だけに絞れないため、結果として機能過多になる恐れがあります。

多機能ゆえ小規模には持て余す可能性

自社開発のSFAなどとの連携を強みにしており、主要な基幹システムとはデータ連携可能です。汎用的な外部サービスとの連携については公開APIはあるものの、連携エコシステムは大手と比べ小規模です。連携対象は用意された範囲に留まるため、他システムとの柔軟な連携には限界があります。

自社エコシステム寄りで汎用連携が限定

株式会社ＮＩコンサルティングが提供するグループウェアです。高度な機能と低価格を両立しており、社内外問わずPC・スマホからいつでもアクセスできます。スケジュール共有や社内SNS、ワークフロー、経費精算など企業活動に必要な33種のアプリを標準搭載し、これ一つで多くの業務をカバー可能です。全ての機能がモバイルでも使いやすいレスポンシブデザインを採用しており、現場から経営層まで円滑に利用できます。月額360円/ユーザー～という導入しやすい価格設定も魅力で、IT専任者が少ない中小企業でも手軽に全社展開が可能です。もちろん大規模企業でも情報共有基盤として活用でき、幅広い規模の組織に適しています。また、災害時の安否確認やグループ企業間の情報共有機能も備えており、有事や複数組織での利用にも対応します。

nyoibox

PCAクラウド会計

PCAクラウド社会福祉法人会計

PCAクラウド公益法人会計

PCAクラウド建設業会計

PCAクラウド法人税

PCAクラウド人事管理hyper

PCAクラウド法定調書

PCAクラウド商管

PCAクラウド固定資産

PCAクラウド個別原価会計

Sales Force Assistant 顧客深耕R

Sales Force Assistant 顧客深耕AO

Sales Force Assistant 顧客深耕

Sales Force Assistant 顧客創造R

Sales Force Assistant 顧客創造

Sales Force Assistant 深耕創造

PCAクラウド給与

PCAクラウド給与hyper

PCAクラウド会計hyper

PCAクラウド固定資産hyper

勘定奉行クラウド

奉行V ERPクラウド

スケジュールや掲示板など基本機能に加え、勤怠管理や経費精算、SFA/CRM連携まで幅広い機能を備えています。それでいて1ユーザー月額360円（税込）という低価格を実現し、機能とコストの両面で優位性があります。

多機能かつ高コストパフォーマンス

グループウェアとしてだけでなく、経営コンサル発のノウハウを活かし業務データの「見える化」を実現する仕組みを備えています。SFAやCRMと一体化したポータルにより、現場から経営層まで必要な情報を一元管理できます。

経営可視化を支援

導入前のコンサルティングから導入後のフォローまで、ベンダーがしっかり支援します。全国に拠点・パートナー網を持ち、対面サポートも可能なため、IT担当が少ない企業でも安心して運用を定着できます。

手厚い導入支援とサポート

NI Collabo 360

ビジネス向けの基本ツールは網羅していますが、社内稟議などの承認ワークフロー機能は標準では搭載されていません。Googleフォームやスプレッドシート＋スクリプトで代替するか、サードパーティ製のワークフローアプリを導入するケースが多く見られます。決裁業務をシステム化する際は、標準機能以外の工夫や拡張が前提となる点に注意が必要です。

稟議・承認機能は別途対応が必要

クラウドベースのドキュメント編集は基本機能を網羅していますが、マクロや高度なレイアウト調整など一部の高度機能は利用できません。大規模な表計算や自動化されたマクロ処理を多用する業務には向かず、複雑な分析・帳票作成には物足りなさを感じる場合があります。専門的な機能が必要なユーザーは、要件に応じて他の手段を検討する必要があります。

高度なOffice機能に非対応

Google LLCが提供するオフィススイートです。GmailやGoogleドキュメント、スプレッドシート、スライドといったクラウドオフィスツールでリアルタイム共同編集が可能で、ファイルはGoogleドライブに一元管理されます。ウェブブラウザさえあればどこからでも利用でき、メールやファイル共有、オンライン会議（Google Meet）も一つのプラットフォーム上でシームレスに連携します。専用アプリやブラウザ経由でパソコンはもちろんスマートフォンからも快適に利用でき、リモートワークや外出先からの業務にも適しています。システム管理の負担が小さく初期コストを抑えて導入できるため、スタートアップや中小企業に特に人気ですが、近年では大企業での全社導入も増えています。柔軟な働き方を支えるクラウド環境として、幅広い規模の組織で活用されています。

文書管理システムと連携できる製品やカテゴリ一覧
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契約書を保管したい

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電子契約システムと連携できる文書管理システム

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