文書の改訂履歴管理機能対応の文書管理システム

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文書管理システムは、文書を電子化して保管し、効率的に管理するためのシステムです。このシステムには、文書を保管するだけでなく、ファイルを自動で格納、版管理、ライフサイクル管理などの機能が含まれています。特に「文書の改訂履歴管理機能」を重視する場合、各文書の変更履歴を詳細に記録し、誰がいつ何を変更したのかを確認できる機能が重要です。改訂履歴管理は、法的要件や内部統制の強化、情報の完全性を保つために不可欠です。文書管理システムの中には、ナレッジマネジメントツールと似た機能を持つものもありますが、文書管理システムは法的要件を満たすための厳格な取り扱いが求められることが多いです。FitGapの文書管理システム診断では、改訂履歴管理機能に特化した製品を簡単にチェックすることができます。