在庫管理システムとは?
在庫管理システムとは、企業が保管する在庫を入荷から出荷まで適切に管理するシステムです。在庫の数量管理に加えて、在庫の場所、品質管理、製造日や原材料の情報などを正確に管理する機能を備えています。在庫管理システムは、在庫不足や過剰在庫を防ぎ、機会損失なく適切に在庫管理することができます。他にも、適切に在庫管理することは財務会計の最適化にもつながり、在庫管理システムから在庫金額を正確に素早く算出することができます。
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在庫管理システム(シェア上位)
SMILE V Air 販売は株式会社大塚商会が提供する販売管理システムです。クラウド対応のERP『SMILE V Air』に組み込まれており、販売・仕入・在庫など基幹業務をひとつのシステムで統合できます。導入時のコストを抑え、中小企業でも導入しやすい設計であるため、売上管理や受発注業務の効率化に適しています。見積作成から売上・請求管理まで幅広い機能を備え、会計やワークフローとも連携できるため、業務全体の効率化が図れます。スマートフォン対応で外出先からでもデータを確認可能で、オンプレミス版からの移行も容易なので、将来のシステム拡張にも強い基盤となります。豊富な導入実績がありサポート体制も整っているため、特に中堅・中小企業の販売管理に適しています。
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事業規模
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メリット・注意点
仕様・機能
SAPジャパン株式会社が提供するERPです。SAP S/4HANA Cloudは企業の会計・在庫・生産管理など基幹業務を統合管理できるクラウドERPで、グローバルで培われた業務ベストプラクティスが組み込まれているのが特徴です。高性能なインメモリデータベース「HANA」によるリアルタイム処理で迅速な経営判断を支援し、多拠点・多通貨といった複雑な業務にも対応します。クラウドサービスとして提供されるため、自社でサーバーを管理する負担を減らし、常に最新バージョンの機能を利用できる点もメリットです。国内外の大手企業での導入実績も豊富で、標準機能で業務プロセスを効率化しつつ各社のニーズに応じた柔軟なカスタマイズも可能です。主に大企業やグローバル展開企業に適したソリューションですが、成長著しい中堅企業が高度な基幹システムを求める場合にも選ばれています。
コスト
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仕様・機能
株式会社リクルートが提供する無料のタブレットPOSレジアプリです。専用端末を用意する必要がなく、iPadやiPhoneにアプリを入れるだけで導入でき、初期費用・月額費用ゼロで利用可能です。会計や売上管理などの基本機能がシンプルにまとまっており、煩雑な操作も不要なため、ITに不慣れな小規模店舗でも安心して使い始められます。Airペイ(キャッシュレス決済)や会計ソフトとの連携にも対応しており、必要に応じて機能を拡張可能です。クラウドサービスであるため、インターネット経由でいつでも売上状況を確認でき、複数店舗の売上を一元管理することも可能です。周辺機器の連携にも対応しており、レシートプリンタやバーコードリーダーを組み合わせて本格的なレジ環境を低コストで構築できます。低コストで導入できる点が魅力で、小規模店舗や個人経営のショップの初期導入に最適なPOSレジです。
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仕様・機能
楽楽販売は株式会社ラクスが提供する販売管理システムです。見積・受注・請求などの業務を一元管理でき、複雑な金額計算を自動化できるのが強みです。自社ルールに合わせて柔軟にカスタマイズ可能で、多様な業種の企業で利用されています。受注から売上・在庫・請求・入金管理まで販売業務の基本機能を網羅し、各種帳票も簡単に出力できます。スマートフォン対応で外出先からの確認も可能です。導入社数は累計5,000社以上を突破し、中堅・中小企業を中心に幅広い規模で支持されています。また、法令改正への対応やサポートも充実しており、初めてシステムを導入する企業でも安心して利用できる点が評価されています。
コスト
月額¥77,000~
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ユビレジが提供するクラウド型POSレジ「ユビレジ」です。iPadを使ったシンプルな操作性が特長で、“カンタンがいちばん”をコンセプトに小規模店舗から支持を集めてきた先駆的なPOSシステムです。レジ機能や売上分析、在庫・顧客管理など基本機能が分かりやすくまとまっており、初めてPOSを導入する店舗でもスムーズに利用できます。オプションでハンディ端末を用いたオーダーエントリー(ユビレジ ハンディ)やQRコードを活用したセルフオーダーにも対応可能で、飲食店などでも効率的な運用が行えます。クラウド連携により複数店舗のデータ管理や外部サービスとの連携も簡単に行え、近年では大規模導入に対応したエンタープライズ向けプランも提供されています。直感的なUIと充実した機能性で、小規模なショップ・カフェから中規模チェーンまで幅広く導入されており、店舗運営の効率化と顧客サービス向上に貢献します。
コスト
月額¥7,590~
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仕様・機能
freee株式会社が提供する中小企業向けクラウド請求書作成サービスです。自社の請求書フォーマットをそのままクラウド上で再現し、一括で送付できる柔軟性が特徴です。シンプルで分かりやすい画面設計により、ITが苦手な方でも直感的に操作できます。請求書の発行からメール送付、入金消込までを自動化できるため、手作業を減らしミスを防止します。クラウドサービスのためインストール不要で、複数人で同時に利用可能です。freee会計やfreee人事労務など同社の他サービスとの連携により、請求から会計までのデータ連動がシームレスに行えます。既存の販売管理システムや基幹システムとも連携可能で、システムを入れ替えることなく請求業務を電子化できます。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しており、小規模事業者から中堅企業まで幅広い規模で導入され、操作性と効率化で高い評価を受けています。
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仕様・機能
株式会社大塚商会が提供する販売管理システムです。Smart通販 SMILE V 2nd Editionは、個人顧客を対象とした通販業務をサポートする専用システムで、通販業務と卸売業務を一元管理できることが特徴です。ECモールやECサイトの受注データ取り込み、自動受注生成機能、定期受注管理など通販業界特有の機能を豊富に搭載しています。顧客登録や検索方法の使いやすさを重視した操作性を実現し、詳細な注文情報や対応履歴管理により的確なターゲット抽出でリピーター獲得を支援します。電話応対システムとの連携により着信時に顧客台帳を参照しながら対応でき、請求業務から売上・仕入・在庫までの情報を一元管理します。多様に変化する通販業務をトータルに支援し、BtoCビジネスを展開する中小企業から中堅企業の通販・EC事業者に最適なソリューションです。
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仕様・機能
株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供するERPです。奉行V ERPクラウドは、中堅企業・成長企業・上場企業・グループ企業・グローバル企業向けのERPサービスです。会計・販売管理・人事労務と従業員業務など幅広い業務を統合管理し、従業員や部門、取引先などで発生する業務データが自動的に集約され、企業の業務が円滑に流れます。累計72万社への導入実績を誇るOBCが新たにERP市場に投入した製品で、あらゆるサービス・データとつながることで、お客様に最適な業務環境を実現します。奉行iクラウドの上位ERP製品として、これまでのERPが抱える課題を解決し、飛躍的な生産性向上により、企業成長・競争力向上を実現します。グループ企業の統一システム基盤として、グループ一元管理機能を搭載し、中堅企業以上の複雑な業務要件にも対応できるSaaS型ERPです。
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仕様・機能
在庫管理システムとは?
更新:2025年06月19日
在庫管理システムとは、企業が保管する在庫を入荷から出荷まで適切に管理するシステムです。在庫の数量管理に加えて、在庫の場所、品質管理、製造日や原材料の情報などを正確に管理する機能を備えています。在庫管理システムは、在庫不足や過剰在庫を防ぎ、機会損失なく適切に在庫管理することができます。他にも、適切に在庫管理することは財務会計の最適化にもつながり、在庫管理システムから在庫金額を正確に素早く算出することができます。
導入メリット
在庫状況をリアルタイムで把握
在庫管理システムにより、在庫の数量と位置を把握し、出荷状況も明確になります。これにより、適正な在庫量の維持や余剰在庫の削減が可能になります。在庫状況をリアルタイムで把握することは、商談時に顧客へ納期を迅速に回答することや、生産計画を適切に策定する上で重要です。
在庫金額を算出できる
在庫管理システムにより、財務会計で必要とされる在庫金額のを算出することができます。在庫管理システムは物品の登録の際に、勘定科目を指定して登録するため、棚卸資産を勘定科目ごとに算出することができます。
工数削減、ヒューマンエラーの防止
在庫管理システムを利用することで、人為的なエラーを防ぎながらも迅速に在庫を管理できます。バーコードやタグで利用することで、在庫の個数や場所をシステムで体系的に管理することができます。また、棚卸し作業などで在庫チェックする場合も、スマートフォンやハンディターミナルなどで、在庫を正確に素早く数えることができます。
導入注意点
他システムとの連携要件
在庫管理システムは他のシステムとの連携を考慮する必要があります。既存のシステムとの互換性やデータが移行できるかどうかを検討することが重要です。
初期設定の難易度が高い
在庫管理システムには、初期設定が簡易な製品もありますが、中規模以上の規模になると初期設定が非常に複雑になります。そのため、運営会社や提携先のコンサルタントなどのシステムに精通した専門家が必要になるケースもあります。初期設定の複雑さは機能と相関するため、自社のニーズに過不足がないような製品を検討しすることも重要です。また、導入から運用までの準備期間をゆとりのあるスケジュールを立てることが重要です。
成長を見越した要件定義が重要
在庫管理システムは、他カテゴリと比較してもリプレイスコストが非常に高く、一度導入したシステムは長期に渡って使用することになります。そのため、導入段階の要件だけでなく、将来的な成長プランを加味した上で要件を整理して検討しましょう。
かんたんな質問に答えてぴったりの在庫管理システムをチェック
在庫管理システムの選び方
1
対応している在庫管理業務で選ぶ
在庫管理システムは、以下の業務の対応の可否で選ぶべき製品が異なります。どの製品が自社に必要な業務に対応しているのか知りたい場合は、在庫管理、倉庫管理システム診断で要件に適した製品をチェックしましょう。
・入出庫管理業務
・棚卸管理業務
・ピッキング業務
・検品業務
・出庫指示業務
・在庫分析業務
・在庫評価業務
・送り状作成業務
2
ビジネスモデルから選ぶ
在庫管理システムは、以下の3タイプのビジネスモデルに応じて選ぶべき製品が異なります。在庫管理、倉庫管理システム以外のカテゴリの製品の方が効率的であるケースもあるため、注意が必要です。
・BtoB向け:
製造業、卸業、運送業(3PL)向けの在庫管理システムで、通常、大規模なシステムとなる傾向があります。大規模なシステムでは、提供される機能に大差がない場合が多いため、導入サポートや運営会社の実績も重要な選定基準となります。
・BtoC向け店舗在庫:
BtoC向け店舗での在庫管理が得意なタイプです。在庫数や店舗数が少ない場合、専用の在庫管理システムではなく、在庫管理機能を備えたPOSシステムで十分なこともあります。
・BtoC向けEC在庫管理:
ECサイトの在庫管理に適したタイプで、受発注システム(OMS)とも称されます。ECサイトの受注管理を含めた在庫管理が可能です。
3
周辺業務をカバーする製品を選ぶ
在庫管理システムの中には、販売管理や購買管理などの周辺業務をサポートする機能を持つ製品も存在します。既に販売管理システムや購買管理システムを導入している場合は、それらのシステムとの連携できることを確認することが重要です。
4
入出荷、検品、棚卸しの方法から選ぶ
在庫管理システムの選定には、入出荷、検品、棚卸しの方法で選ぶことが重要です。
・目視および手作業:
目視と手作業による管理が十分な場合、手入力が基本となります。これは最もシンプルな方法で、対応できない製品はありませんが、人為的ミスの防止が難点です。しかし、コストが低くシンプルな製品であるメリットがあるため、品目や在庫が少数であれば、この方法が選択肢になることがあります。
・バーコードおよびQRコード:
バーコードやQRコードを読み取ることで、棚卸しや検品作業を迅速に完了させることができます。手作業に比べて効率が良く、特別なトレーニングが必要ないというメリットがあります。QRコードはバーコードよりも多くの情報を含むことができ、賞味期限や製造ロット、製造工場などの商品属性を合わせて登録できます。
・RFIDおよびカラーバーコード:
RFIDは無線でタグを読み取り、バーコードやQRコードに比べて遠距離からの読み取りや複数タグの同時読み取りが可能です。RFIDは、大型チェーン店の回転寿司の皿に埋め込まれているタグなどに利用されています。カラーバーコードは、4から8色の配置パターンを認識する技術で、スマートフォンやカメラを使用して簡単に読み取りができます。これにより、複数の商品を一度に読み取ることができ、専用の読み取り装置が不要になるというメリットがあります。
5
物品の管理方法から選ぶ
在庫管理システムの選定は、物品の管理方法に応じて異なる製品を選ぶ必要があります。代表的な管理方法には以下のものがあります。
・ロット管理
・シリアル管理
・SKU管理
・賞味期限管理
・使用期限、有効期限管理
6
保管倉庫用の機能から選ぶ
保管用の倉庫がある場合には、保管用倉庫での業務効率化につながる以下の機能に対応の可否で、製品を選ぶことができます。
・ピッキング
・出庫指示
・物流ロボット連携
・複数拠点の連動、一括管理
7
出庫業務関連機能から選ぶ
在庫管理システムには、出庫業務を円滑にする機能があります。出庫業務まで効率化したい場合は、以下の機能の対応の可否で、製品を選ぶことができます。
・送り状作成
・同梱物管理
・納品書、ピッキングリスト、送り状の一括出力(一体型帳票作成)
かんたんな質問に答えてぴったりの在庫管理システムをチェック
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