日本語対応の請求書受領サービス

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ペイトナー株式会社が提供する「ペイトナー請求書」は、請求書の回収から振込まで一連の支払業務をすべて自動化できるクラウド請求書処理サービスです。使い方はとてもシンプルで、取引先に専用メールアドレス宛へ請求書を送ってもらうだけ。届いた請求書は自動的に回収・データ化され、その内容をもとに振込データまで作成されます。あとは専用口座に資金を用意しておけば、支払日にワンクリックするだけで複数の振込を一括実行できるんです。これまで毎月何時間もかけていた振込作業があっという間に終わり、支払い忘れや金額間違いといったヒューマンエラーからも解放されます。もちろん日本語での操作画面や国内の銀行システムに完全対応しているので、安心してお使いいただけます。改正電子帳簿保存法にもしっかり準拠しており、領収書保存などの監査対応も万全です。経理担当者がいない小さな会社や、毎月大量の振込処理に追われているスタートアップには特におすすめのサービスです。

NTTコミュニケーションズ株式会社が提供する「BConnectionデジタルトレード」は、企業間の請求書業務を全面的にデジタル化できるクラウドサービスです。このサービスでは、受取・発行双方の請求書業務をひとつの画面で管理でき、取引先にも基本機能を無料で使ってもらえるため、お互いに電子取引へとスムーズに移行できます。取引先との請求書のやりとりはすべてシステム上で行われるので、これまでの紙ベースやメール添付による煩雑な作業から解放され、確認・承認作業が大幅に効率化されます。もちろん日本語環境に完全対応しており、インボイス制度や電子帳簿保存法といった国内の法制度要件もクリアしているため、請求書の適格性チェックやデジタル保存についても安心してお使いいただけます。さらに、お使いの基幹ERPシステムとのデータ連携や、ファームバンキング用データの出力機能も搭載されており、従来の二重入力作業を解消して経理処理の手間を大きく削減します。現在、取引先の多い中堅から大企業での導入実績が豊富で、請求書業務全体のDX化を目指す企業に最適なソリューションとなっています。

FINUX株式会社（OLTAグループ）が提供するクラウド請求書プラットフォーム「INVOY」は、見積書・請求書・領収書の作成から送付、入金管理まで無料で利用できるサービスです。テンプレートに必要な項目を入力するだけで、あっという間に請求書が完成します。多言語・多通貨対応で海外のお客様との取引も楽々。もちろん日本語にも完全対応しているので、国内の取引先とのやり取りもスムーズです。 作成した請求書はメールで送ったり、PDFでダウンロードしたりできます。さらに便利なのが、取引先がクレジットカードで支払えるリンク付き請求書を発行できること。お客様の支払いが格段に楽になります。 インボイス制度や電子帳簿保存法にもしっかり対応しているので、適格請求書の発行・保存も心配いりません。スマホアプリがあるため、外出先でも請求書の確認や管理ができて便利です。 操作がとてもシンプルで、ITが苦手な個人事業主の方でも迷うことなく使えます。すでに10万社以上が利用しており、フリーランスから中堅企業まで、請求業務をデジタル化したい多くの企業に愛用されています。

三菱電機デジタルイノベーションズ株式会社が提供する「電子取引サービス＠Sign」は、契約書や見積書、注文書、納品書、請求書、領収書など取引文書のやり取りをオンラインで完結できるクラウドサービスです。 このサービスの特徴は、電子契約の締結から見積書・請求書の発行・受領、そして社内での検印（承認）まで、すべてを一つのシステムで管理できることです。これまで紙ベースや対面で行っていた面倒な手続きを大幅に減らせます。 セキュリティ面では、電子文書に電子署名（電子印鑑）と認定タイムスタンプを自動で付与するため、文書の存在証明と改ざん防止がしっかりと保証されます。また、改正電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しており、電子取引データの保存・検索機能も充実しているので安心してご利用いただけます。 取引先との連携も簡単で、メールアドレスがあれば文書を共有できます。基本機能は無料で使えるため、社外との合意形成もスムーズに進むでしょう。完全日本語対応で操作性も良く、押印や契約のためだけに出社したり郵送したりする手間を省けるため、契約・請求処理のDX化を進めたい中堅以上の企業に最適なソリューションです。

NTTコム オンライン・マーケティング・ソリューション株式会社が提供する「ナビエクスプレス」は、請求書や領収書などの帳票をデータから電子化し、セキュアな環境で一斉送信できるクラウド型電子帳票サービスです。使い方はとてもシンプルで、お客様の基幹システムから出力した請求情報があれば、紙の請求書と同じレイアウトのPDFが自動で作成され、取引先にWeb経由で配布されます。例えば、従来なら郵送に数日かかっていた6,000通の請求書も、わずか1営業日で発行・発送が完了します。複数の宛先への大量帳票送信も、ボタン一つで即日対応が可能です。導入効果は非常に大きく、郵送・印刷費や作業工数を大幅に削減でき、実際に発送コストを86％削減した企業もあります。もちろん、完全日本語対応でサポートも充実しているため、導入から運用まで安心してご利用いただけます。NTTグループならではの高いセキュリティ基準で運用されており、取引先ごとのカスタマイズ送付にも柔軟に対応します。年間数千～数万件規模の請求書を発行する中堅・大企業を中心に多くの企業で活用され、紙の郵送から電子配信への切り替えによってバックオフィス業務の効率化とコスト削減を実現しています。

ゾーホージャパン株式会社が提供する「Zoho Invoice」は、小規模企業やフリーランス向けに特化したクラウド請求書作成・管理ソフトです。請求書や見積書といった帳票をWeb上で手軽に作成できるのが特徴で、豊富なテンプレートから選んでカスタマイズすることで、自社や取引先の要望に応じた形式の帳票を発行できます。毎月の定期請求書を自動で発行したり、支払い期限が近づいた際の督促メールを自動送信したりと、面倒な作業を自動化してくれるため、請求業務にかかる時間を大幅に短縮できます。海外展開を考えている企業にとって心強いのが多言語・複数通貨への対応機能で、もちろん日本語にもしっかり対応しているため国内での利用も安心です。PayPalをはじめとする各種オンライン決済サービスとの連携により、取引先からの支払いもスムーズに受け取れます。基本的な機能はすべて無料で使用でき、スマートフォンアプリも用意されているので外出先でも請求業務を確認・管理することが可能です。費用をかけずに請求書業務をデジタル化したい個人事業主や中小企業には、まさにうってつけのソリューションといえるでしょう。

株式会社シスプロが提供する請求書受領サービスです。e-メイサイプロは、請求書の発行から受取、入金管理までをクラウド上で一元化できるサービスです。取引先が直接アップロードした適格請求書を、管理画面上でスムーズに受領・承認することができます。 AI-OCR技術により読み取った請求データは、CSVやAPI連携を通じて会計ソフトへ簡単に取り込めるため、手入力の手間を大幅に削減できます。自動タイムスタンプ機能と全文検索により、監査作業も効率的に行えます。30日間の無料トライアルでお試しいただけるほか、月額45円という低コストでの配信が可能なため、郵送費高騰の影響を受ける企業にとって大きなコスト削減効果をもたらします。 セキュリティ面では、SSL通信、国内データセンターでの管理、24時間監視体制を整備しており、安心してご利用いただけます。また、日本語での操作ガイド動画や専用サポート窓口を用意しているため、ITに詳しくない方でも迷うことなく操作できます。受取状況の自動リマインド機能や部署間での回覧機能も搭載し、紙中心の業務から脱却したい中小・中堅企業の皆様にとって、導入しやすい環境を提供しています。実際に月次締め処理が約60％スピードアップした事例もあり、小規模な経理体制でもスムーズに運用を開始できる点が大きな魅力です。

ソリマチ株式会社が提供する請求書受領サービスです。「インボイス王」は、面倒な請求書・領収書の作成と受け取りをWebブラウザやスマートフォンで手軽に行えるクラウドサービスです。最短5秒で書類を発行できるスピード感が魅力で、月10枚まで無料、それ以上使っても年額5,500円という手頃な価格設定になっています。 もちろん、インボイス制度と電子帳簿保存法の要件をしっかり満たしているので、法的な心配はありません。紙の書類もスキャンして保存でき、作成した帳票は全てクラウドに保存されます。取引先にはURLを送るだけで請求書を確認してもらえるため、郵送の手間も不要です。 会計処理の面では、ソリマチの会計王シリーズと連携すれば自動で仕訳データが作成され、他社の会計ソフトでもCSV出力で簡単に取り込めます。これにより入力ミスや作業時間を大幅に削減できるでしょう。 請求書の自動メール送信や支払期日のリマインド機能もあるため、小さな会社でも代金回収の取りこぼしを防げます。適格請求書番号のチェックや軽減税率の自動判定など、日本の税制に特化した機能も充実しており、国内企業が安心して利用できる仕様です。