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名刺管理ソフトとは?

名刺管理ソフトは、名刺をデータ化し、名刺の管理を効率的に行うためのソフトです。特に「PC 無料」の名刺管理ソフトを探している方にとって、無料で利用できるPC版のソフトウェアはコスト削減に寄与し、手軽に導入できる点が魅力です。これらのソフトは、OCR技術を使用して紙の名刺をデータ化、保存、検索を可能にし、さらに社内外での共有も可能な機能を備えています。近年、一部の無料名刺管理ソフトはSFAやCRMといった顧客管理システムと連携し、交換した名刺の情報を営業やマーケティング部門にスムーズに共有できる機能を提供しています。また、連絡先管理ツールとしての利用や、簡易的なCRM機能を備えている製品もあります。

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PCで使える無料の名刺管理ソフト(シェア上位)

Eight
Eight
Sansan株式会社が提供する「Eight Team」は、中小企業向けの名刺管理サービスです。個人向け名刺アプリ「Eight」(利用者数380万人以上)の企業版として開発され、シンプルで直感的な機能によりITに詳しくない社員でも導入しやすいのが特徴です。基本料金月額18,000円で10名まで利用できる手頃な料金体系で、名刺データ化は無制限・初期費用も不要のため、小規模企業でも安心して導入できます。既存のEightアカウントをそのまま活用でき、名刺情報の社内共有もスムーズに行えます。既に契約件数5,000社を突破しており、従業員数が数名~数十名規模の企業や部署単位での利用に最適です。低コストながら名刺データの一括CSV出力や社内人脈の可視化など必要十分な機能を備え、営業効率の向上やDXの第一歩として幅広く活用されています。
コスト
月額500
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
43サービス中3
事業規模
中小企業 50
中堅企業 26
大企業 24
メリット・注意点
仕様・機能
LINE株式会社が提供する名刺管理アプリです。名刺をスマートフォンで撮影するとAIによるOCRとオペレーターの手入力チェックで正確にデータ化され、無料で無制限に名刺情報を保存できます。広告表示がなく、1日に登録できる枚数や入力項目数にも制限がないため、個人から小規模企業までコストをかけずに利用可能です。データ化した名刺情報はアプリ内で氏名や会社名で素早く検索でき、スマホやPCの連絡先に簡単エクスポートすることもできます。また、名刺情報をLINEのトーク画面で共有する機能があり、ビジネスの繋がりをチャット上で手軽にやり取りできます。チームで名刺を共同管理できる「共有名刺帳」機能も提供されており、社内メンバー間で名刺データを共有して営業資産として活用することもできます。完全無料の上に精度と使い勝手に優れており、個人ユーザーから小規模組織まで幅広く支持されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
43サービス中7
事業規模
中小企業 47
中堅企業 33
大企業 20
メリット・注意点
仕様・機能
NTTデータNJKが提供するクラウド名刺管理サービスです。PCソフト(Windows版)やスマホアプリ(iOS/Android版)から名刺を取り込んでクラウド上で一元管理でき、社内の顧客情報資産を安全に運用できます。基本利用料0円で始められ、まず100枚までの名刺を無料で登録可能です。それ以上は登録名刺枚数やユーザー数に応じた有料プランを選択でき、小規模チームから大規模企業まで自社の規模に合ったコストで利用できます。OCRによる高速かつ高精度な文字認識エンジンを搭載し、名刺情報を項目別(氏名・会社名・住所など)に自動仕分けしてデータベース化します。クラウド上のデータはISMS認証取得済みの安全な環境に保管され、社外へデータを持ち出すことなく名刺情報の共有・活用が可能です。手間のかかるサーバ構築やメンテナンスが不要で、ITインフラの負担を軽減しながら名刺管理を効率化できるサービスとして、幅広い企業規模で採用されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
43サービス中13
事業規模
中小企業 39
中堅企業 25
大企業 36
メリット・注意点
仕様・機能
R-GROUPは、Rグループ株式会社が提供する完全無料のクラウド型グループウェアです。ユーザー数や利用期間に制限がなく、すべての機能を追加費用なしで利用できます。社内外から使えるスケジュール共有、掲示板、社内メール、チャット、ワークフローなど多彩な機能が揃い、利用開始もわずか数分の登録で簡単に始められます。シンプルで直感的なUIデザインにより、初めてグループウェアを利用する方でも戸惑うことなく操作できます。スマートフォンにも標準対応しており、PCと同じ機能をモバイルで活用できるため在宅勤務や外出先でも社内情報にアクセス可能です。日本語を含め約20カ国語に対応し、海外拠点を持つ企業や多国籍チームでも統一ツールとして利用できます。世界で50,000社以上の導入実績があり、コストをかけずに社内コミュニケーション基盤を強化したいスタートアップや中小企業に特に支持されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
43サービス中25
事業規模
中小企業 12
中堅企業 37
大企業 51
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社TIME MACHINEが提供する日程調整ツールです。直感的で使いやすいUIと万全なセキュリティ対策が施されており、1対1の打ち合わせから多数が参加する会議の日程調整までスムーズに行えます。GoogleカレンダーやOutlookとリアルタイム同期し、候補日時の抽出から確定した予定の登録まで自動化できます。参加者側もログイン不要で回答できるため、社外の相手にも負担をかけません。さらにオンライン名刺交換機能を備えており、初対面の商談相手ともスケジュール調整と同時に連絡先交換が可能です。基本機能は無料プランで試せ、利用規模や日程調整件数に応じて選べる有料プランも用意されているため、個人の営業担当から部署単位、全社規模までニーズに合わせて導入しやすいサービスです。さらに、AIによる候補日時の自動提案機能も搭載されており、条件に合った日程を瞬時に算出して提示できるため、面倒な調整作業を大幅に短縮します。
コスト
月額660
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
43サービス中29
事業規模
中小企業 20
中堅企業 0
大企業 80
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
43サービス中38
事業規模
中小企業 100
中堅企業 0
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能

名刺管理ソフトとは?

更新:2024年10月30日

名刺管理ソフトは、名刺をデータ化し、名刺の管理を効率的に行うためのソフトです。特に「PC 無料」の名刺管理ソフトを探している方にとって、無料で利用できるPC版のソフトウェアはコスト削減に寄与し、手軽に導入できる点が魅力です。これらのソフトは、OCR技術を使用して紙の名刺をデータ化、保存、検索を可能にし、さらに社内外での共有も可能な機能を備えています。近年、一部の無料名刺管理ソフトはSFAやCRMといった顧客管理システムと連携し、交換した名刺の情報を営業やマーケティング部門にスムーズに共有できる機能を提供しています。また、連絡先管理ツールとしての利用や、簡易的なCRM機能を備えている製品もあります。

pros

導入メリット

効率的な情報検索と整理

「PC 無料」の名刺管理ソフトの導入により、紙の名刺をOCR技術でデータ化して一元管理することで、情報の検索や登録作業が効率化します。そのため、過去に交換した取引先の情報を見たり、他の担当者が交換した名刺を最新化することができます。名刺に関するわずらわしい作業や、必要な情報にアクセスする時間が短縮されます。

マルチデバイス利用

無料の名刺管理ソフトの中には、PCだけでなくスマートフォンやタブレットなどのモバイル端末からもアクセスできるものがあります。これにより、外出先でも名刺情報の閲覧や登録が可能となり、営業先への迅速な対応が可能になります。

cons

導入注意点

名刺のデータ化精度

名刺管理ソフトのデータ化機能は、OCR技術を用いてスキャンした名刺の文字を読み取る方法が一般的ですが、無料のソフトではデータ化の精度が有料版に比べて低い場合があります。データ化の精度が不正確だと、二重チェックによる工数増加や顧客の情報を間違った状態で連絡するなどの問題が起こる可能性があります。無料でもOCRの精度が99%以上のものや、人力によるデータチェックをアウトソーシングできる製品もあるため、データ化の精度を懸念する場合はこれらの製品を検討しましょう。

情報の取り扱い

名刺情報は取引先の重要な情報で漏洩は信用を失う重大なリスクになります。無料の名刺管理ソフトを利用する際も、運営会社のセキュリティ要件を確認し、導入前に社内で名刺データの取り扱いルールを定めておく必要があります。また、サービスの終了や乗り替え時における名刺情報のデータ引継ぎ、および引継ぎ後の取り扱いについても、導入決定前に事前に協議しておくことが重要です。

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名刺管理ソフトの選び方

1

個人利用または複数人の利用で選ぶ

名刺管理ソフトは、個人利用向けとチームや複数人利用向けの製品に大別できます。無料の名刺管理ソフトでも、個人利用向けのものと複数人利用向けのものがあります。個人利用向けの製品は、名刺のファイリングに特化したタイプの製品と、ビジネス向けのSNSを備えたタイプの製品があります。前者は名刺ファイルを電子化する用途に適しており、後者は名刺を利用して人脈を広げたり、転職活動する用途に適しています。複数人利用向けの製品は、主に名刺ファイリングを目的としていますが、使用目的に応じた、SFAやCRMとの連携、スマートフォンの着信情報と名刺データの連動など、他カテゴリとの製品との連携機能を備えています。

2

名刺の電子化方法で選ぶ

名刺の電子化方法には、スマートフォンのカメラで取り込んで電子化する方法と専用のスキャナーで取り込んで電子化する方法があります。無料の名刺管理ソフトでも、これらの方法に対応しているものがあります。スマートフォンで取り込むタイプは外出先など、場所を選ばずに名刺を電子化できるメリットがあります。一方、専用スキャナーで取り込むタイプは、専用スキャナがあるオフィスなどにスキャンできる場所が限られますが、スマートフォンで取り込むタイプに比べてスキャンの精度や速度に優れる傾向にあります。営業担当者の外出頻度や、電子化したい名刺の枚数などに応じて自社に適した方法を選択しましょう。

3

名刺情報と紐付けられるやりとりで選ぶ

一部の無料名刺管理ソフトでは、名刺情報と顧客とのやりとりを記録することができます。これにより、名刺管理ソフトを簡易的な顧客管理システムとして利用したい企業におすすめです。記録できるやりとりは以下です。 コンタクト履歴 名刺情報に紐づけてメールや電話などの履歴が閲覧できます。 商談、報告内容 名刺情報に紐づけて商談内容などをテキストで登録し、閲覧できます。日報や議事録などの用途にも利用できます。 スケジュール登録 名刺情報に紐づけてスケジュールを登録できます。打ち合わせ、納期などの日程を確認できます。

4

外部データベースが利用できるサービスを選ぶ

無料の名刺管理ソフトの中には、外部のデータベースを利用できる製品があります。例えば、企業データベースと連携して、名刺交換した相手の企業の詳細を調べる事ができる製品があります。他にも、リスクデータベースと連携し、反社会的勢力のチェックや違法行為、コンプライアンス違反などのリスクを調査できる製品もあります。名刺管理ソフトの中で、企業情報の収集やリスク調査などを完結させたい場合はおすすめです。

5

他カテゴリとの連携要件で選ぶ

無料の名刺管理ソフトは、MAツール、SFAやCRM、請求書発行システムなどのカテゴリと相性が良いため、これらのカテゴリと連携できる製品があります。これにより、名刺交換した相手をリードとして登録したり、請求書の発行時に名刺情報を参照したデータ入力を行うことで、データ入力の手間やミスを削減できます

able

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