タイプ別お勧め製品
インバウンド業務に特化したコールセンター構築タイプ 📞
このタイプが合う企業:
カスタマーサポート窓口やヘルプデスクなど、受電業務を主体とするコンタクトセンターの構築・運用を行う企業
どんなタイプか:
顧客からの問い合わせ・受注・予約受付など、受電業務を中心に運用するコンタクトセンター向けの製品群です。ACD(着信呼自動分配)やIVR(自動音声応答)といった受電を効率よくさばくための機能が充実しており、オペレーターの稼働状況をリアルタイムに可視化する管理画面も標準的に備わっています。FitGapでは、まず「受電の量と質をどう管理するか」が最大の課題である企業に適したタイプと位置づけています。自社に電話窓口を設置し、応答率や待ち時間といったKPIを日々改善していく運用を想定している場合は、このタイプの製品から検討を始めるのが合理的です。
このタイプで重視すべき機能:
🔀ACD(着信呼自動分配)
着信をオペレーターのスキルや空き状況に応じて自動で振り分ける機能です。待ち呼の偏りを防ぎ、応答率の向上に役立ちます。
📊リアルタイムモニタリング
オペレーターの通話状態・待ち呼数・応答率などをリアルタイムに一覧表示する機能です。SV(スーパーバイザー)が現場の状況を即座に把握し、人員配置を調整できます。
おすすめ製品3選
BIZTEL
おすすめの理由
価格
15,000円
席
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
楽天コネクト SmaCom
おすすめの理由
価格
600円
ID/月
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Amazon Connect
おすすめの理由
価格
0.004 USD
メッセージ
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
アウトバウンド営業・架電効率化タイプ 🎯
このタイプが合う企業:
テレアポ・インサイドセールス・督促架電など、発信業務を中心に行う営業チームやBPO事業者
どんなタイプか:
テレアポやインサイドセールスなど、企業側から顧客へ電話を発信する業務を効率化するための製品群です。オートコール(自動発信)やプレディクティブダイヤラーといった架電効率を上げる機能に加え、通話内容をAIで解析して営業トークを改善する機能を備えた製品が増えています。FitGapとしては、架電数やコンタクト率といったアウトバウンドKPIの改善を最優先に考える企業に適したタイプと捉えています。CRMやSFAとの連携により、架電結果を商談情報に自動で反映できる点も、このタイプならではの利点です。
このタイプで重視すべき機能:
⚡オートコール・プレディクティブダイヤラー
リストに基づいて自動で架電し、接続された通話のみをオペレーターにつなぐ機能です。手動ダイヤルに比べ、オペレーターの有効通話時間を増やすことに役立ちます。
🤖AI通話解析・スコアリング
通話内容をAIが自動で文字起こし・解析し、話速・被せ率・キーワード出現などを数値化する機能です。営業トークの改善点を客観的に把握できます。
おすすめ製品3選
MiiTel
おすすめの理由
価格
2,760円
ID/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Comdesk Lead
おすすめの理由
価格
6,000円
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Mostable
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
オムニチャネル対応カスタマーサービスタイプ 🌐
このタイプが合う企業:
電話・メール・チャットなど複数チャネルの問い合わせを統合管理し、カスタマーサービス全体の品質向上を目指す企業
どんなタイプか:
電話だけでなく、メール・チャット・SNSなど複数の問い合わせチャネルを一元管理できるプラットフォーム型の製品群です。顧客がどのチャネルから連絡しても、過去のやり取りを含めた統合的な対応履歴を参照しながら応対できる点が最大の特徴です。FitGapでは、すでに電話以外のチャネルからも一定量の問い合わせが発生している企業や、今後チャネルを拡張する計画がある企業に向いていると考えています。チケット管理やワークフロー自動化など、カスタマーサービス運営全体を効率化する機能も充実しています。
このタイプで重視すべき機能:
📬マルチチャネル一元管理
電話・メール・チャット・SNSなど各チャネルからの問い合わせをひとつの画面で管理する機能です。チャネルをまたいだ対応履歴も一覧で確認できます。
🔄チケット管理・ワークフロー自動化
問い合わせごとにチケットを発行し、担当者の割り当てやエスカレーションを自動化する機能です。対応漏れの防止やステータスの可視化に役立ちます。
おすすめ製品3選
Zendesk Suite
おすすめの理由
価格
$55
エージェント/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Salesforce Service Cloud
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Genesys Cloud CX
おすすめの理由
価格
9,000円
ユーザー/月
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🔗CRM・外部システム連携
Salesforce・kintoneなどの既存CRMや基幹システムと連携できるかどうかは、製品ごとに対応範囲が大きく異なります。自社で利用中のシステムと接続できないと、顧客情報の手動転記が発生し導入効果が半減するため、最優先で確認すべき要件です。
📞ACD(着信呼自動分配)の柔軟性
着信をオペレーターに自動振り分けする機能ですが、スキルベースルーティングや待ち時間・稼働率を加味した分配など、ルールの細かさは製品によって差があります。自社の運用体制に合った振り分けロジックを設定できるかが、対応品質を左右します。
🗣️IVR(自動音声応答)のシナリオ設計自由度
着信時に音声ガイダンスで用件を振り分けるIVRは、ほとんどの製品に搭載されていますが、分岐の階層数やシナリオの作成・変更を自社で行えるか、営業時間外の対応設定がどこまで柔軟かは製品ごとに異なります。頻繁にシナリオを変更する運用では特に重要です。
🎙️通話録音・テキスト変換の精度と保存容量
通話録音自体は多くの製品が対応していますが、録音データの保存期間・容量制限や、AIによるテキスト変換(文字起こし)の精度は製品間で差が出やすいポイントです。品質管理やコンプライアンス対応で録音データを活用したい場合、保存期間と検索性を必ず確認してください。
📊レポート・統計分析の充実度
応答率・平均通話時間・放棄呼数などのKPIをリアルタイムで確認できるか、カスタムレポートを作成できるかは、運用改善のしやすさに直結します。SV(スーパーバイザー)がデータに基づいて判断を行うためには、ダッシュボードの見やすさと集計項目の柔軟さが求められます。
💬オムニチャネル対応(電話以外のチャネル統合)
電話に加えてチャット・メール・SNSなど複数チャネルを一元管理できるかは、製品タイプによって対応範囲が分かれます。電話専用のCTI製品では非対応の場合もあるため、将来的にチャネルを広げたい企業は、導入前にチャネル拡張性を確認しておくと安心です。
💺席数の拡張性と課金体系
繁忙期に席数を一時的に増やしたい場合に、柔軟にライセンスを追加・縮小できるかは、コストに直結します。席単位の月額課金か従量課金かなど、料金体系も製品ごとに異なるため、自社の稼働パターンに合った課金モデルかどうかを事前に比較しておくことが大切です。
一部の企業で必須
📲アウトバウンド向けダイヤラー機能
プレディクティブダイヤラーやプログレッシブダイヤラーなどの自動発信機能は、営業電話やテレマーケティングを行う企業には必須ですが、受電中心のサポート窓口では不要です。アウトバウンド業務の比率が高い場合に限り、優先的に検討してください。
🤖AI要約・リアルタイムサジェスト
通話内容をAIがリアルタイムで文字起こしし、要約やナレッジ提案を行う機能です。後処理(ACW)時間の短縮に役立ちますが、対応製品はまだ限られており、追加コストが発生することもあります。応対件数が多く後処理負荷が課題になっている場合に検討する価値があります。
📅ワークフォースマネジメント(WFM)
入電量の予測やオペレーターのシフト自動作成を行う機能です。数十席以上の中〜大規模センターでは人員配置の最適化に役立ちますが、小規模センターでは手動管理で十分なことも多いです。
☎️既存PBX・電話回線との併用
オフィスに既存のビジネスフォン(PBX)がある場合、それを残したままCTIを導入できるかどうかは、移行コストに影響します。既存設備を活かしたい企業では、SIPトランク接続やゲートウェイ連携に対応しているかを確認してください。
🏠多拠点・在宅オペレーター対応
複数拠点や在宅勤務のオペレーターを統合管理する必要がある場合、拠点間の内線転送やリモート環境でのソフトフォン利用に対応しているかが重要になります。単一拠点で運用する場合はこの要件の優先度は下がります。
✉️SMS・ビジュアルIVR送信機能
通話中や通話後にSMSを自動送信したり、スマートフォン画面上でメニューを選択できるビジュアルIVRを提供する機能です。あふれ呼対策やWebへの誘導を行いたい企業では有効ですが、すべての業態で必要とは限りません。
ほぼ全製品が対応
🖥️着信ポップアップ(顧客情報自動表示)
着信時に発信者番号をもとに顧客情報を画面に自動表示する機能です。コンタクトセンターシステムとしては基本中の基本であり、FitGapが確認した限りほぼすべての製品が標準搭載しています。
⏺️通話録音
すべての通話を自動的に録音する機能です。品質管理やトラブル時の証跡確保に必要不可欠なため、ほぼ全製品で標準提供されています。保存期間や容量の違いは製品比較のポイントになりますが、機能の有無自体で差がつくことはほとんどありません。
🎧ソフトフォン(PC上での発着信)
PCとヘッドセットだけで電話の発着信ができるソフトフォン機能は、クラウド型CTIではほぼ標準装備です。専用の電話機を別途用意する必要がなくなるため、導入時のハードウェアコストを抑えられます。
📋通話履歴管理
誰がいつ誰と何分話したかといった通話履歴を自動で記録・検索できる機能です。こちらもほぼ全製品が備えている基本機能ですので、有無よりも検索性や保存期間の違いに着目してください。
優先度が低い
❓FAQシステムの内蔵
オペレーター向けや顧客向けのFAQをCTI内で管理する機能です。専用のFAQツールやナレッジベースを別途導入している企業が多く、CTI製品単体のFAQ機能だけで運用が完結するケースは多くありません。FitGapとしては、CTI選定時にFAQ機能を重視する優先度は低いと考えています。
💼SFA(営業支援)機能の内蔵
商談管理やパイプライン管理などのSFA機能をCTI内に持つ製品もありますが、多くの企業ではSalesforceやHubSpotなど専用のSFAを利用しています。CTIに求めるのはSFAとの「連携」であり、SFA機能そのものをCTIに求める必要性は低いです。
企業のコンタクトセンターシステム・CTIの選び方
1.自社の業務重心を「受電/架電/チャネル統合」で見極める
最初に行うべきは、自社のコンタクトセンター業務が「インバウンド(受電中心)」「アウトバウンド(架電中心)」「オムニチャネル(複数チャネル統合)」のどこに重心があるかを明確にすることです。たとえばカスタマーサポート窓口の応答率改善が最優先ならインバウンド特化タイプ、テレアポやインサイドセールスの架電効率を上げたいならアウトバウンド営業タイプ、電話以外にメールやチャットからの問い合わせも一元管理したいならオムニチャネルタイプが候補になります。この段階でタイプを絞ることで、比較対象の製品群を9製品以下に絞り込めますので、後の検討工数を大幅に減らせます。タイプを決めきれない場合は、現在の問い合わせ件数に占める電話・メール・チャットの比率と、発信・受信の比率を数字で出してみてください。数字にすると判断がしやすくなります。
サービスカテゴリ
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