スマートフォン対応のコンタクトセンターシステムCTIとは?
スマホ(iPhone / Android)で使えるコンタクトセンターシステム・CTI(シェア上位)
スマートフォン対応のコンタクトセンターシステムCTIとは?
更新:2025年09月01日
スマートフォン対応のコンタクトセンターシステムCTIの機能
スマートフォンでできるコンタクトセンターシステム・CTIの機能には、通話管理や顧客情報表示などがあります。この段落では、具体的な機能を紹介します。
1
通話の発信受信管理
2
顧客情報の検索表示
3
通話録音再生
4
リアルタイム通知受信
5
対応履歴の入力更新
6
スケジュール管理予約確認
7
レポート作成確認
8
チーム内コミュニケーション
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スマートフォン対応のコンタクトセンターシステムCTIを導入するメリット
スマートフォン対応のコンタクトセンターシステム・CTIを導入するメリットには、場所を選ばない柔軟な対応や導入コストの削減などがあります。この段落では、具体的な導入メリットを紹介します。
場所に縛られない柔軟な顧客対応
初期導入コストの大幅削減
迅速な情報共有と連携強化
直感的な操作による習得時間短縮
24時間対応体制の構築
データ活用による業務改善
企業においてスマートフォン対応のコンタクトセンターシステムCTIを導入する際の注意点
スマートフォンにおいてコンタクトセンターシステム・CTIを導入する際には、セキュリティ対策や通信環境の安定性などの注意点があります。この段落では、具体的な注意点を紹介します。
セキュリティリスクの管理
通信環境による品質のばらつき
画面サイズによる操作性の制限
バッテリー消費による業務中断リスク
従業員のプライバシー境界
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スマートフォン対応のコンタクトセンターシステムCTIの選び方
スマートフォン向けのコンタクトセンターシステム・CTIの選び方には、操作性の確認やセキュリティ機能の評価などがあります。この段落では、具体的な選び方について紹介します。
1
スマートフォンに最適化されたデザインの確認
2
セキュリティ機能の充実度
3
通信環境への対応力
4
既存システムとの連携可能性
5
サポート体制とコスト構造
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スマートフォン対応のコンタクトセンターシステムCTIが適している企業、ケース
スマートフォン対応のコンタクトセンターシステム・CTIは、外出が多い営業部門や在宅勤務を推進する企業などに適しています。この段落では、具体的な適用ケースを紹介します。
1
外出機会の多い営業部門を持つ企業
営業担当者が外出先で顧客からの急な問い合わせに対応する必要がある企業に最適です。スマートフォンの携帯性を活用して、移動中の電車内や顧客先の待合室でも通話対応ができます。また、タッチ操作で素早く顧客情報を確認できるため、外出先でも質の高い対応を維持できます。画面の小さなスマートフォンでも見やすく整理された顧客データにより、適切な提案や回答が可能になります。
2
テレワークを推進する企業
在宅勤務やリモートワークを積極的に導入している企業において効果を発揮します。スマートフォンがあれば自宅のどこからでも顧客対応業務を継続できるためです。さらに、WiFi環境が不安定な場合でも携帯電話回線を使用できる安定性があります。家事の合間や育児中でも、スマートフォンならではの機動性により柔軟な働き方を実現できます。
3
少人数で運営するスタートアップ企業
限られた人員で多くの業務を担当する小規模企業にも適用できます。スマートフォン1台で電話対応と顧客管理を同時に行えるため、専用機器の導入コストを抑制できます。創業初期の企業では、経営者自身が営業活動と顧客対応を兼務することが多く、外出先でも迅速な対応が求められます。直感的な操作性により、システムの習得時間を短縮できる点も重要な要素です。
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スマートフォン対応のコンタクトセンターシステムCTIのタイプ
スマートフォン対応のコンタクトセンターシステム・CTIには、クラウド型とオンプレミス型、専用アプリ型とWeb型などの分類があります。それぞれ異なる特徴と適用シーンを持っており、企業の規模や運用方針によって最適な選択肢が変わります。
1
クラウド型システム
インターネット経由でサービスを利用するタイプのシステムです。スマートフォンのブラウザーやアプリから直接アクセスできるため、導入時の初期設定が簡単になります。一方で、システムの運用管理はサービス提供者が行うため、企業側での保守作業が不要です。データの保存場所がクラウド上にあることで、スマートフォンの容量を気にせずに大量の顧客情報を管理できます。
2
専用アプリ型システム
スマートフォンにインストールして使用する専用アプリケーション形式のシステムです。タッチ操作に最適化されたデザインにより、指先での直感的な操作が可能になります。また、スマートフォンの通知機能と連携することで、新しい問い合わせを即座に把握できます。オフライン環境でも一部機能が利用できるため、通信環境が不安定な場所でも業務を継続できる利点があります。
3
Web型システム
スマートフォンのブラウザー上で動作するシステムタイプです。特別なアプリのインストールが不要なため、すぐに利用を開始できます。しかも、アップデートはサーバー側で自動的に行われるため、常に最新版を使用できます。レスポンシブデザイン(画面サイズに応じて表示を最適化する技術)により、スマートフォンの画面でも見やすく操作しやすい構成になっています。
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