タイプ別お勧め製品
顧客からの問い合わせ対応を効率化したいタイプ 📞
このタイプが合う企業:
カスタマーサポートやヘルプデスクを運営する中小企業・スタートアップの担当者
どんなタイプか:
電話・メール・チャットなど複数チャネルから届く顧客の問い合わせを一元管理し、対応品質を底上げしたい企業に向いています。着信時の顧客情報ポップアップやチケット管理により、少人数でもスムーズな対応が可能になります。カスタマーサポート部門の立ち上げやヘルプデスク業務の改善を目指す方におすすめです。
このタイプで重視すべき機能:
🎫チケット管理・問い合わせ一元化
電話・メール・SNSなどから届く問い合わせをチケットとして集約し、対応状況を可視化します。担当者の割り振りや優先度設定も自動化でき、対応漏れを防止します。
👤着信時の顧客情報ポップアップ
電話がかかってきた瞬間に発信元の顧客情報や過去の問い合わせ履歴を画面に表示します。オペレーターが即座に状況を把握でき、顧客を待たせない対応が実現します。
おすすめ製品3選
Freshdesk
おすすめの理由
価格
0円~
エージェント/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Zoho Desk
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
LiveAgent
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
電話営業・架電業務を効率化したいタイプ 🎯
このタイプが合う企業:
テレアポ・インサイドセールス・テレマーケティングを行う営業チームやコールセンター
どんなタイプか:
テレアポやアウトバウンドコールなど、自社から顧客へ発信する業務を効率化したい企業向けです。架電リストの管理や自動発信機能により、オペレーターの手作業を減らして架電件数を大幅に伸ばせます。営業部門やテレマーケティング部門でコスト削減と成約率向上を同時に狙いたい方に適しています。
このタイプで重視すべき機能:
⚡自動発信・プレディクティブダイヤラー
架電リストに基づいて自動的に電話を発信し、つながった通話だけをオペレーターに接続します。手動ダイヤルの無駄を省き、1時間あたりの架電件数を飛躍的に伸ばせます。
📋架電リスト管理・通話ログ記録
顧客リストの取り込みからコール結果の記録まで一貫して管理できます。次回架電日のスケジュール設定や対応履歴の共有が簡単にでき、チーム全体の営業効率を向上させます。
おすすめ製品3選
VICIdial
おすすめの理由
価格
0円~
サーバー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
GOautodial
おすすめの理由
価格
$29
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
OMniLeads
おすすめの理由
価格
0円~
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
社内の電話環境をゼロから構築したいタイプ 🏗️
このタイプが合う企業:
自社で電話環境を一から構築・カスタマイズしたい情報システム担当者やIT管理者
どんなタイプか:
専用のPBX(電話交換機)をソフトウェアで実現し、内線・外線・IVR(自動音声応答)などの電話インフラそのものを自社で構築・管理したい企業に向いています。既存の電話回線や機器に依存せず、IP電話ベースで柔軟にシステムを組めるため、拠点の新設やリモートワーク環境の整備にも対応しやすいです。
このタイプで重視すべき機能:
🔧IP-PBX・内線/外線管理
ソフトウェアベースのPBXとして内線番号の割り当て、外線の発着信制御、転送・保留などの基本電話機能を提供します。物理的な交換機が不要になり、サーバー1台から電話環境を構築できます。
🔊IVR(自動音声応答)・通話録音
着信時に自動音声ガイダンスで適切な部署へ振り分けるIVR機能と、通話内容を自動録音する機能を備えています。人手をかけずに電話対応の入口を整備し、品質管理にも活用できます。
おすすめ製品3選
Asterisk
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
FreePBX
おすすめの理由
価格
0円~
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
3CX
おすすめの理由
価格
$175
年
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🔗CRM・外部システム連携
既存のCRMや顧客管理ツールとデータを共有できるかは、無料製品で最も差がつくポイントです。連携できないと顧客情報を手作業で転記する手間が発生し、対応品質が大きく下がります。API連携の有無や対応サービスの範囲を必ず確認してください。
👥同時接続ユーザー数の上限
無料プランではオペレーター数や同時通話数に厳しい制限があるケースが多いです。自社の最大同時対応人数を事前に把握し、その範囲で運用できるかを確認することが製品選びの分かれ目になります。
💬着信ポップアップ(顧客情報の自動表示)
電話着信と同時に発信者の顧客情報を画面に表示する機能です。無料製品でもこの機能があるかないかで1件あたりの対応時間が大きく変わります。FitGapでは、対応スピードに直結するこの機能を最優先で確認することをおすすめしています。
🎙️通話録音と録音データの保存容量
トラブル防止やオペレーター教育に欠かせない通話録音ですが、無料プランでは録音の保存期間や容量に制限があることが多いです。録音データをどのくらいの期間保持できるかは、品質管理のレベルを左右します。
📞IVR(自動音声応答)
「1番は〇〇、2番は△△」のように音声ガイダンスで振り分けを行う機能です。少人数で電話対応する企業ほどIVRの有無が業務効率を大きく左右します。無料プランでは未対応の製品も多いため、必要な場合は要チェックです。
🇯🇵日本語対応(UIとサポート)
無料のコンタクトセンターシステムは海外製が大半を占めます。管理画面やマニュアルが日本語に対応しているか、日本語でのサポートが受けられるかは、現場でスムーズに運用できるかどうかの重要な判断基準です。
一部の企業で必須
📤アウトバウンド発信(オートコール・プレディクティブダイヤル)
テレアポや営業電話が主業務の場合、リストから自動発信できる機能が不可欠です。インバウンド中心の企業には優先度が下がりますが、架電業務がある場合は無料プランでの対応範囲を必ず確認してください。
🔀ACD(着信自動振り分け)
スキルや空き状況に応じて着信を最適なオペレーターへ自動で振り分ける機能です。3名以上のチームで受電する場合は必須ですが、1〜2名体制であれば不要な場合もあります。
💻オムニチャネル対応(チャット・メール・SNS統合)
電話だけでなくチャットやメール、SNSからの問い合わせも一元管理したい企業には重要です。電話対応のみで十分な企業には優先度が低くなりますが、将来の拡張を見据えるなら検討する価値があります。
📊レポート・分析機能
応答率や通話時間、オペレーターごとの稼働状況を集計・分析する機能です。KPI管理を本格的に行うセンターには必須ですが、小規模チームでは基本的な通話履歴の確認だけで足りるケースも多いです。
🏠在宅・リモート対応
オペレーターが自宅や別拠点から対応する運用がある場合は、ブラウザやアプリだけで利用できるクラウド型かどうかが重要です。全員が同一オフィスに出社する企業では優先度が下がります。
ほぼ全製品が対応
📱通話の発着信(ソフトフォン機能)
PC上から電話の発信・受信ができるソフトフォン機能は、コンタクトセンターシステムの基本中の基本です。無料製品を含めほぼ全製品が標準で対応しています。
🗂️通話履歴の記録・検索
いつ・誰から・誰が対応したかという通話履歴を記録し、後から検索できる機能です。ほぼ全製品に搭載されており、対応漏れの防止や引き継ぎに役立ちます。
🔄内線転送・保留
通話中に別の担当者へ転送したり、一時的に保留にしたりする基本操作です。電話業務を行う上で不可欠な機能であり、無料製品でもほぼ全製品が備えています。
優先度が低い
🤖AIによる通話内容の自動要約・感情分析
通話内容をAIがリアルタイムでテキスト化したり、顧客の感情を分析する高度な機能です。業務改善には有用ですが、無料プランで提供される製品は極めて少なく、まず基本機能の整備を優先すべきです。
🗓️ワークフォースマネジメント(WFM)・シフト管理
コール量予測に基づいてシフトを最適化する機能です。大規模センター向けの管理機能であり、無料プランを検討する小〜中規模の運用では別ツールやスプレッドシートで代替できるため、優先度は低くなります。
無料で使えるコンタクトセンターシステム・CTIの選び方
1.自社の電話業務を「受電中心」「架電中心」「電話インフラ構築」の3タイプに当てはめる
最初に行うべきは、自社の電話業務がどのタイプに該当するかを明確にすることです。顧客からの問い合わせ対応が主であれば「顧客からの問い合わせ対応を効率化したいタイプ」、テレアポや営業電話が中心なら「電話営業・架電業務を効率化したいタイプ」、内線や外線などの電話環境そのものを構築したいなら「社内の電話環境をゼロから構築したいタイプ」です。FitGapでは、この最初の仕分けを間違えると、Freshdeskのようなチケット管理型とVICIdialのようなダイヤラー型を混同してしまい、導入後に「必要な機能がない」と気づくケースが非常に多いと感じています。
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