日本語対応の文書管理システム

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NECソリューションイノベータ株式会社が提供する文書管理システムです。社内の部門間から取引先企業まで、さまざまな組織間で安全に文書を共有できるプラットフォームとして開発されました。文書の保管と情報共有を一つのシステムで実現しているため、プロジェクトでの共同作業やサプライチェーンでの資料のやり取りがスムーズに行えます。 フォルダ単位で細かくアクセス権限を調整できるので、社外の関係者にも必要な情報だけを安全に共有することができます。また、電子稟議や決裁機能も備わっており、承認フローをデジタル化することで意思決定のスピードアップと管理体制の強化を同時に実現します。 保存した文書は全文検索で探せるほか、スキャン時に登録したインデックス情報を使った検索も可能です。これにより紙の資料も含めて膨大な文書の中から目当ての資料を素早く見つけられます。DocuSignなどの電子契約サービスとの連携機能もあり、契約の締結から文書保管まで一貫してデジタルで処理できます。日本語での文書管理にも完全対応しており、大企業や官公庁といった大規模な組織での部門や企業を横断する情報共有基盤として幅広く導入されています。

NECソリューションイノベータ株式会社が提供する文書管理システムです。社内の部門間から取引先企業まで、さまざまな組織間で安全に文書を共有できるプラットフォームとして開発されました。文書の保管と情報共有を一つのシステムで実現しているため、プロジェクトでの共同作業やサプライチェーンでの資料のやり取りがスムーズに行えます。 フォルダ単位で細かくアクセス権限を調整できるので、社外の関係者にも必要な情報だけを安全に共有することができます。また、電子稟議や決裁機能も備わっており、承認フローをデジタル化することで意思決定のスピードアップと管理体制の強化を同時に実現します。 保存した文書は全文検索で探せるほか、スキャン時に登録したインデックス情報を使った検索も可能です。これにより紙の資料も含めて膨大な文書の中から目当ての資料を素早く見つけられます。DocuSignなどの電子契約サービスとの連携機能もあり、契約の締結から文書保管まで一貫してデジタルで処理できます。日本語での文書管理にも完全対応しており、大企業や官公庁といった大規模な組織での部門や企業を横断する情報共有基盤として幅広く導入されています。

NECソリューションイノベータが提供する文書管理システムです。230社を超える導入実績があり、大企業や官公庁からも信頼を得ているプラットフォームです。大容量の図面や画像、動画もスムーズに共有でき、離れた拠点や異なる部門間でも安全に情報をやり取りできます。全文検索やワード検索で、探している文書をすぐに見つけられるのも便利な点です。 セキュリティ面では、NIST準拠の厳格な管理体制と、きめ細かなアクセス制御、操作履歴の記録により、情報漏洩のリスクをしっかり抑えています。電子帳簿保存法に対応したJIIMA認証も取得済みなので、コンプライアンスの面でも安心です。文書の版管理から保管期限の設定、廃棄の自動化まで、一連の管理業務を効率的に行えます。 公開グループごとに閲覧権限を細かく設定でき、社外のパートナーとも安全にファイルを共有できます。オンラインプレビュー機能があるため、専用アプリがなくても文書や図面の確認・印刷が可能です。オンプレミス版とクラウド版から選択でき、スマートフォンやタブレットでの利用にも対応。日本語環境での使いやすさにも配慮されており、他システムとの連携APIも豊富で、既存の業務システムとスムーズに統合できます。文書の登録から承認、配布までのワークフローを効率化し、DXの推進や業務の標準化を力強く支援します。

NECソリューションイノベータが提供する文書管理システムです。230社を超える導入実績があり、大企業や官公庁からも信頼を得ているプラットフォームです。大容量の図面や画像、動画もスムーズに共有でき、離れた拠点や異なる部門間でも安全に情報をやり取りできます。全文検索やワード検索で、探している文書をすぐに見つけられるのも便利な点です。 セキュリティ面では、NIST準拠の厳格な管理体制と、きめ細かなアクセス制御、操作履歴の記録により、情報漏洩のリスクをしっかり抑えています。電子帳簿保存法に対応したJIIMA認証も取得済みなので、コンプライアンスの面でも安心です。文書の版管理から保管期限の設定、廃棄の自動化まで、一連の管理業務を効率的に行えます。 公開グループごとに閲覧権限を細かく設定でき、社外のパートナーとも安全にファイルを共有できます。オンラインプレビュー機能があるため、専用アプリがなくても文書や図面の確認・印刷が可能です。オンプレミス版とクラウド版から選択でき、スマートフォンやタブレットでの利用にも対応。日本語環境での使いやすさにも配慮されており、他システムとの連携APIも豊富で、既存の業務システムとスムーズに統合できます。文書の登録から承認、配布までのワークフローを効率化し、DXの推進や業務の標準化を力強く支援します。

株式会社クレオが提供する文書管理システムです。文書の登録から承認・回覧、共有まで、一連の流れをスムーズに処理できるワークフロー機能と全文検索機能が最初から使えるため、面倒な文書管理業務を大幅に効率化できます。intra-martプラットフォームを採用しているので、それぞれの会社の業務に合わせた柔軟なカスタマイズが可能です。属性設定の自由度が高く、様々な分類ポータルも用意されているため、必要な情報をすぐに見つけることができます。普段使っているWindows環境との連携も優秀で、OfficeファイルやPDFファイルをわざわざダウンロードすることなく、パソコン上で直接編集や印刷ができて便利です。複数のファイルをまとめて一つの文書として承認処理することも可能で、実際の業務により近い形で運用できます。アクセス権限の細かい設定や操作ログの管理機能もしっかりしており、セキュリティと内部統制の両面で安心です。チャット通知やタグ検索といった現代的な機能も備え、もちろん日本語にも完全対応しているため、導入後すぐに使い始められます。

株式会社クレオが提供する文書管理システムです。文書の登録から承認・回覧、共有まで、一連の流れをスムーズに処理できるワークフロー機能と全文検索機能が最初から使えるため、面倒な文書管理業務を大幅に効率化できます。intra-martプラットフォームを採用しているので、それぞれの会社の業務に合わせた柔軟なカスタマイズが可能です。属性設定の自由度が高く、様々な分類ポータルも用意されているため、必要な情報をすぐに見つけることができます。普段使っているWindows環境との連携も優秀で、OfficeファイルやPDFファイルをわざわざダウンロードすることなく、パソコン上で直接編集や印刷ができて便利です。複数のファイルをまとめて一つの文書として承認処理することも可能で、実際の業務により近い形で運用できます。アクセス権限の細かい設定や操作ログの管理機能もしっかりしており、セキュリティと内部統制の両面で安心です。チャット通知やタグ検索といった現代的な機能も備え、もちろん日本語にも完全対応しているため、導入後すぐに使い始められます。

富士通四国インフォテックが提供する文書管理システムです。Documal SaaSは、特別なソフトをインストールすることなく、お使いのWebブラウザからすぐに始められる便利なクラウドサービスです。社内の重要な文書を登録し、わかりやすく分類・整理して、必要な時にすぐ検索・共有できるよう一括管理します。申請から承認までの面倒な手続きも、高度なワークフロー機能で自動化でき、文書に有効期限を設けることで期限切れ文書の自動廃棄も可能です。改版履歴や閲覧記録、承認の流れまで操作ログを自動で残すので、内部監査対応やコンプライアンス強化にも威力を発揮し、電子帳簿保存法といった法令要件もしっかりクリアできます。日本語文書に特化した強力な全文検索機能により、膨大な資料の中からお探しの文書をあっという間に見つけ出せるほか、既存の基幹システムやクラウドサービスとの連携もスムーズです。国内データセンターの安全な環境でデータを管理し、災害時のバックアップ体制も万全。ユーザー認証機能との連携で管理者の負担も軽減でき、情報資産の一元化とペーパーレス化を目指す企業から高い評価をいただいています。

富士通四国インフォテックが提供する文書管理システムです。Documal SaaSは、特別なソフトをインストールすることなく、お使いのWebブラウザからすぐに始められる便利なクラウドサービスです。社内の重要な文書を登録し、わかりやすく分類・整理して、必要な時にすぐ検索・共有できるよう一括管理します。申請から承認までの面倒な手続きも、高度なワークフロー機能で自動化でき、文書に有効期限を設けることで期限切れ文書の自動廃棄も可能です。改版履歴や閲覧記録、承認の流れまで操作ログを自動で残すので、内部監査対応やコンプライアンス強化にも威力を発揮し、電子帳簿保存法といった法令要件もしっかりクリアできます。日本語文書に特化した強力な全文検索機能により、膨大な資料の中からお探しの文書をあっという間に見つけ出せるほか、既存の基幹システムやクラウドサービスとの連携もスムーズです。国内データセンターの安全な環境でデータを管理し、災害時のバックアップ体制も万全。ユーザー認証機能との連携で管理者の負担も軽減でき、情報資産の一元化とペーパーレス化を目指す企業から高い評価をいただいています。

株式会社Chat&Messengerが提供する文書管理システムです。国内で開発されたグループウェアなので、日本語での操作性が抜群で、チャットやWeb会議、スケジュール管理と自然に連携しながら文書の共有・保管が行えます。フォルダーで整理した書類も、キーワード検索ですぐに見つけることができ、グループごとに「誰が見られるか」「誰が編集できるか」といった権限を設定できます。また、どのメンバーがいつ文書を見たかの履歴も残るため安心です。 ファイルが更新されるとチャットで通知が届いたり、文書にコメントを付けて意見交換したりと、普段のやり取りと文書管理がスムーズにつながります。ブラウザがあればPDFやWord文書をその場で確認・印刷でき、特別なソフトをインストールする必要もありません。社外の方とファイルを共有する際は、パスワードや閲覧期限を設定してセキュリティを保てます。 オンプレミス版とクラウド版から選択でき、1人からでも気軽に始められます。スマートフォンアプリもあるので外出先でも安全に文書を確認でき、在宅ワークなど様々な働き方にも対応。1人単位のライセンス料金で無駄がなく、操作も分かりやすいためパソコンが苦手な方でもすぐに慣れることができます。

株式会社ユニオンシンクが提供する文書管理システムです。文書デザイナーは、企業の複雑な文書体系を見える化し、管理業務を効率化するツールです。日本語UIを採用しており、国内企業でもすぐに使いこなせるよう設計されています。社内文書の体系図を自動で作成し、そのままPDF出力まで一貫して処理できるので、これまで手作業で行っていた構造図作成にかかる時間を大幅に短縮できます。 文書の検索も日本語全文検索に対応し、ツリー表示と組み合わせることで必要な文書を素早く見つけられます。部署や担当者の役割に応じて、誰が文書を閲覧・編集できるかを詳細に設定でき、セキュリティ面も安心です。文書の改訂履歴は自動的に保存され、必要に応じて以前のバージョンに戻すことも簡単にできます。 特に中堅から大企業において、複数部門にまたがるプロジェクトやISO認証に関わる文書管理など、厳格な版管理が必要な場面で威力を発揮します。100名から1,000名規模の組織での導入実績が豊富で、確実な効果が期待できます。