日本語対応の文書管理システム

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富士フイルムビジネスイノベーション株式会社が提供する文書管理システムです。オフィスにある書類をクラウド上で安全に保管・共有することができ、富士フイルム製の複合機やDocuWorksとの連携がスムーズなのが特徴です。紙の書類をスキャンして直接クラウドに保存したり、クラウド上のファイルをその場で印刷したりと、日常業務での使い勝手を重視した設計になっています。 容量は基本の100GBから最大50TBまで拡張でき、大量の資料も余裕で管理できます。ファイルのアップロードはドラッグ＆ドロップで済み、出張先や在宅勤務中でもインターネットがあれば必要な資料にすぐアクセスできるため、働き方が多様化した現在のビジネスシーンにぴったりです。 セキュリティ面では、通信も保存データも暗号化され、アクセス権限の細かな設定やIP制限、操作履歴の管理など、企業利用に必要な機能がしっかり備わっています。社外の方との資料共有時も、ダウンロードリンクにパスワードや期限を設定できるので安心です。日本語環境での利用を前提とした操作画面で、専門知識がなくても直感的に使えるのも魅力の一つ。自社でサーバーを用意する必要がなく、中小企業から大企業まで幅広く、ペーパーレス化とファイル共有の土台として導入されています。

Sansan株式会社が提供する文書管理システムです。請求書の受領から社内承認、データ保存まで、すべての処理をオンライン上で完結できるクラウド型のインボイス管理サービスです。 紙の請求書については、専用の宛先で代理受領を行い、開封・スキャン・データ化まで一括で代行してくれます。これにより、経理担当者は煩雑な入力作業やファイリング業務から解放されるでしょう。一方、メール添付やWebポータル経由で送られてくるPDF請求書も、システムに一元的に取り込むことができ、各部門の担当者が承認フローに従って処理を進められます。 特筆すべきは、AI-OCRと人による確認を組み合わせたデータ化の仕組みです。日本語で記載された請求書の発行日、金額、取引先名などの重要な項目を99.9％という高い精度で読み取ることができます。もちろん、電子帳簿保存法やインボイス制度といった法的要件もしっかりと満たした形で保存されます。 月次の請求書処理状況はリアルタイムで把握でき、決算業務のスピードアップにも貢献します。クラウドサービスならではの利点として、テレワーク環境でも問題なく利用できるため、関係者全員がどこからでも請求書業務を進められます。既に大企業を含む数多くの企業で導入されており、紙と電子の請求書処理を一本化することで、企業全体の経理業務効率化と内部統制の強化を実現するソリューションとなっています。

株式会社バルテックが提供する文書管理システムです。月額5,000円から始められるクラウド型のサービスで、インボイス制度と電子帳簿保存法の両方にしっかり対応しているのが特徴です。契約書や見積書、請求書、領収書といった重要な国税関係書類を、まとめてクラウド上で管理できます。紙の書類はスキャンしてPDF化し、FAXで届いた書類も自動的にPDF変換した後、OCR機能で文字を読み取って取引日や金額、取引先名などを自動で入力してくれます。これまで紙をファイルに整理したり、手作業でデータを打ち込んだりしていた面倒な作業が一気に楽になるでしょう。保存された文書は、キーワードで全文検索したり、日付や科目で絞り込んだりして素早く見つけることができ、従来のファイルサーバーとは比べものにならないほど効率的です。文書の訂正や削除には承認の仕組みも組み込まれているため、不正な改ざんもしっかり防げます。同社のクラウドPBX「MOT/TEL」や「MOT/DX Server」と組み合わせれば、電話・FAX・経理業務まで一元化でき、専門のIT担当者がいない中小企業でも無理なく導入できる親しみやすいシステムです。日本語の文書処理にも最適化されており、国内企業の業務にぴったり合うソリューションとなっています。

株式会社バルテックが提供する文書管理システムです。月額5,000円から始められるクラウド型のサービスで、インボイス制度と電子帳簿保存法の両方にしっかり対応しているのが特徴です。契約書や見積書、請求書、領収書といった重要な国税関係書類を、まとめてクラウド上で管理できます。紙の書類はスキャンしてPDF化し、FAXで届いた書類も自動的にPDF変換した後、OCR機能で文字を読み取って取引日や金額、取引先名などを自動で入力してくれます。これまで紙をファイルに整理したり、手作業でデータを打ち込んだりしていた面倒な作業が一気に楽になるでしょう。保存された文書は、キーワードで全文検索したり、日付や科目で絞り込んだりして素早く見つけることができ、従来のファイルサーバーとは比べものにならないほど効率的です。文書の訂正や削除には承認の仕組みも組み込まれているため、不正な改ざんもしっかり防げます。同社のクラウドPBX「MOT/TEL」や「MOT/DX Server」と組み合わせれば、電話・FAX・経理業務まで一元化でき、専門のIT担当者がいない中小企業でも無理なく導入できる親しみやすいシステムです。日本語の文書処理にも最適化されており、国内企業の業務にぴったり合うソリューションとなっています。

LegalOn Cloudは、LegalOn Technologies株式会社が提供するAI法務プラットフォームです。契約書のレビューから締結後の管理、法務相談、法令リサーチ、法改正対応まで、企業の法務業務をワンストップで処理できる統合システムとなっています。 契約書の作成段階では、AIが条文のリスクや抜け漏れを自動でチェックし、リーガルレビューの品質向上とスピードアップを実現します。締結が完了した契約書は自動的にデータベースに保存され、AIが契約名や日付、取引先といった基本情報を整理。見積書や仕様書、請求書などの関連資料も一緒に管理されるので、必要な書類をまとめて検索できて便利です。 更新期限が近づくと自動でアラートが届くため、大切な契約の更新時期を見逃す心配もありません。社内から寄せられる法務相談や契約レビューの依頼も一箇所で管理でき、過去の対応事例をナレッジとして活用することも可能です。 さらに、最新の法令データベースを内蔵しているため、法改正の情報もタイムリーに把握できます。日本語の法令や契約書に特化したAI技術により、複雑な法務業務を効率化・高度化するソリューションとして、専門の法務部門を持つ大企業を中心に導入が広がっています。

LegalOn Cloudは、LegalOn Technologies株式会社が提供するAI法務プラットフォームです。契約書のレビューから締結後の管理、法務相談、法令リサーチ、法改正対応まで、企業の法務業務をワンストップで処理できる統合システムとなっています。 契約書の作成段階では、AIが条文のリスクや抜け漏れを自動でチェックし、リーガルレビューの品質向上とスピードアップを実現します。締結が完了した契約書は自動的にデータベースに保存され、AIが契約名や日付、取引先といった基本情報を整理。見積書や仕様書、請求書などの関連資料も一緒に管理されるので、必要な書類をまとめて検索できて便利です。 更新期限が近づくと自動でアラートが届くため、大切な契約の更新時期を見逃す心配もありません。社内から寄せられる法務相談や契約レビューの依頼も一箇所で管理でき、過去の対応事例をナレッジとして活用することも可能です。 さらに、最新の法令データベースを内蔵しているため、法改正の情報もタイムリーに把握できます。日本語の法令や契約書に特化したAI技術により、複雑な法務業務を効率化・高度化するソリューションとして、専門の法務部門を持つ大企業を中心に導入が広がっています。

富士通株式会社が提供する文書管理システムです。自治体や官公庁での利用を想定して開発されており、公文書が作成されてから最終的に廃棄されるまで、すべての段階で適切な管理を行えます。公文書管理法の要求事項をしっかりと満たした文書分類機能により、日々増え続ける行政文書を整然と整理・保管することができます。 稟議書など他のシステムで作成された文書についても、自動的に取り込んで一箇所でまとめて管理し、電子上での承認作業まで完結させることが可能です。保存された文書は、日本語の文書内容はもちろん、添付されたファイルの中身まで含めて詳細に検索でき、目的の行政文書をスピーディに見つけ出せます。 また、文書の変更履歴や版の管理機能も備わっているため、過去にどのような経緯で文書が作成・修正されたかを後から確認することもできます。住民や企業から情報公開の請求があった際にも、システムの検索機能を使って対象となる文書を素早く特定できるので、行政の透明性を保ちながら説明責任をきちんと果たすことができます。現在、数多くの自治体で実際に活用されており、文書管理の適正化と業務の効率化、そして住民サービスの向上に役立っています。

富士通株式会社が提供する文書管理システムです。自治体や官公庁での利用を想定して開発されており、公文書が作成されてから最終的に廃棄されるまで、すべての段階で適切な管理を行えます。公文書管理法の要求事項をしっかりと満たした文書分類機能により、日々増え続ける行政文書を整然と整理・保管することができます。 稟議書など他のシステムで作成された文書についても、自動的に取り込んで一箇所でまとめて管理し、電子上での承認作業まで完結させることが可能です。保存された文書は、日本語の文書内容はもちろん、添付されたファイルの中身まで含めて詳細に検索でき、目的の行政文書をスピーディに見つけ出せます。 また、文書の変更履歴や版の管理機能も備わっているため、過去にどのような経緯で文書が作成・修正されたかを後から確認することもできます。住民や企業から情報公開の請求があった際にも、システムの検索機能を使って対象となる文書を素早く特定できるので、行政の透明性を保ちながら説明責任をきちんと果たすことができます。現在、数多くの自治体で実際に活用されており、文書管理の適正化と業務の効率化、そして住民サービスの向上に役立っています。

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社が提供する文書管理システムです。企業内に散らばるさまざまな電子文書をひとつの場所で管理し、チーム間での情報共有をスムーズにするプラットフォームです。フォルダーでの整理はもちろん、アクセス権限の細かい設定や、文書に属性情報を付けて分類することで、大量の文書も迷わず管理できます。 便利なのが全文検索機能で、OfficeファイルやPDFの中身だけでなく、スキャンした紙文書をOCRで読み取ったテキストからも、欲しい情報をすぐに見つけられます。また、社内の承認フローや文書掲示板といった機能も搭載されているため、書類の回覧・承認から関連する議論まで、すべて同じシステム内で完結させることができます。 さらに、DocuSignなどの電子契約サービスとも連携でき、紙の契約書と電子契約をまとめて管理することで、契約業務の効率化も図れます。バージョン管理機能では編集の重複を防ぎ、常にチーム全員が最新版を共有できるのも安心です。日本語環境での利用にも配慮されており、中堅から大企業、そして行政機関まで幅広く導入されている信頼性の高いシステムです。

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社が提供する文書管理システムです。企業内に散らばるさまざまな電子文書をひとつの場所で管理し、チーム間での情報共有をスムーズにするプラットフォームです。フォルダーでの整理はもちろん、アクセス権限の細かい設定や、文書に属性情報を付けて分類することで、大量の文書も迷わず管理できます。 便利なのが全文検索機能で、OfficeファイルやPDFの中身だけでなく、スキャンした紙文書をOCRで読み取ったテキストからも、欲しい情報をすぐに見つけられます。また、社内の承認フローや文書掲示板といった機能も搭載されているため、書類の回覧・承認から関連する議論まで、すべて同じシステム内で完結させることができます。 さらに、DocuSignなどの電子契約サービスとも連携でき、紙の契約書と電子契約をまとめて管理することで、契約業務の効率化も図れます。バージョン管理機能では編集の重複を防ぎ、常にチーム全員が最新版を共有できるのも安心です。日本語環境での利用にも配慮されており、中堅から大企業、そして行政機関まで幅広く導入されている信頼性の高いシステムです。