日本語対応の文書管理システム

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株式会社invoxが提供する文書管理システムです。電子帳簿保存法に準拠したクラウドサービスで、請求書や領収書、納品書といった国税関係書類の管理を効率化します。AI-OCRが「取引年月日・金額・取引先」を自動で読み取り、99.9%以上という高い精度でデータ化。紙の書類もスキャナーで読み込むだけで、必要な項目が自動抽出されます。訂正・削除の履歴や承認記録もしっかりと残るため、安心して電子保存できます。 書類の取り込み方法も豊富で、メール添付やクラウドストレージ、Slack連携など、普段お使いのツールからスムーズにデータを自動取り込み。社内の経理業務との連携もスムーズです。データ入力は「自社入力」「AI-OCR」「精度保証オペレーター入力」の3つから選べるので、コストや処理速度、精度のバランスを会社の状況に合わせて調整できます。 日本語の帳票処理に特化したAI技術により、複雑な日本語文書も正確に処理。電子帳簿保存法やインボイス制度の要件をまとめて満たせることから、シリーズ累計30,000社以上でご利用いただいています。特に中小～中堅企業が手軽に電帳法対応を始められるサービスです。

株式会社invoxが提供する文書管理システムです。電子帳簿保存法に準拠したクラウドサービスで、請求書や領収書、納品書といった国税関係書類の管理を効率化します。AI-OCRが「取引年月日・金額・取引先」を自動で読み取り、99.9%以上という高い精度でデータ化。紙の書類もスキャナーで読み込むだけで、必要な項目が自動抽出されます。訂正・削除の履歴や承認記録もしっかりと残るため、安心して電子保存できます。 書類の取り込み方法も豊富で、メール添付やクラウドストレージ、Slack連携など、普段お使いのツールからスムーズにデータを自動取り込み。社内の経理業務との連携もスムーズです。データ入力は「自社入力」「AI-OCR」「精度保証オペレーター入力」の3つから選べるので、コストや処理速度、精度のバランスを会社の状況に合わせて調整できます。 日本語の帳票処理に特化したAI技術により、複雑な日本語文書も正確に処理。電子帳簿保存法やインボイス制度の要件をまとめて満たせることから、シリーズ累計30,000社以上でご利用いただいています。特に中小～中堅企業が手軽に電帳法対応を始められるサービスです。

米国Box社が提供する文書管理システムです。世界中で多くの企業が使っているクラウドサービスで、ファイルの保存や共有、複数人での編集作業を安全に効率よく進められます。パソコンのブラウザからでも、スマホの専用アプリからでも、いつでもどこからでもアクセスできるのが便利です。Microsoft 365やGoogle Workspaceといった普段使いのビジネスツールとの相性も抜群で、Office文書を複数人で同時に編集したり、コメント機能でやり取りしたりが、リアルタイムでスムーズに行えます。100種類を超えるファイル形式のプレビューに対応しているので、専用ソフトを持っていなくても中身をその場で確認できて助かります。フォルダやファイルごとに細かくアクセス権限を調整でき、社外の人とファイルを共有する時もパスワードや期限を設けて安心です。暗号化機能やデータ漏洩防止機能も充実しており、重要な情報も安全にクラウドで管理できます。完全日本語対応で操作に迷うことも少なく、小さな会社から大企業まで、さまざまな規模の組織で重宝されています。

米国Box社が提供する文書管理システムです。世界中で多くの企業が使っているクラウドサービスで、ファイルの保存や共有、複数人での編集作業を安全に効率よく進められます。パソコンのブラウザからでも、スマホの専用アプリからでも、いつでもどこからでもアクセスできるのが便利です。Microsoft 365やGoogle Workspaceといった普段使いのビジネスツールとの相性も抜群で、Office文書を複数人で同時に編集したり、コメント機能でやり取りしたりが、リアルタイムでスムーズに行えます。100種類を超えるファイル形式のプレビューに対応しているので、専用ソフトを持っていなくても中身をその場で確認できて助かります。フォルダやファイルごとに細かくアクセス権限を調整でき、社外の人とファイルを共有する時もパスワードや期限を設けて安心です。暗号化機能やデータ漏洩防止機能も充実しており、重要な情報も安全にクラウドで管理できます。完全日本語対応で操作に迷うことも少なく、小さな会社から大企業まで、さまざまな規模の組織で重宝されています。

株式会社NIコンサルティングが提供する文書管理システムです。経営改善型グループウェア「NI Collabo 360」に組み込まれた機能のひとつで、社内文書の共有・管理を手軽に始められます。スケジュール管理や社内SNS、メール、ワークフロー、経費精算といった30を超える機能がパッケージになっており、文書管理もこれらと連携して使えるのが特徴です。 社内規程や会議資料などをフォルダごとに整理して一箇所にまとめられ、全文検索やカテゴリ検索を使えば欲しい情報がすぐに見つかります。文書にアクセス権を設定したり、編集中はロックをかけたりできるため、複数人で作業する際も最新版がきちんと管理され、大切な情報が外部に漏れる心配もありません。災害時の安否確認機能やグループ企業との情報共有機能も用意されているので、会社全体のやり取りがスムーズになり、日々の業務もより効率的に進められるでしょう。 月額360円（税込）というリーズナブルな価格で利用でき、完全日本語対応のため操作に迷うこともありません。ITが苦手な中小企業の方でも安心して導入できるよう、コンサルティングサポートも手厚く用意されています。

株式会社EDUCOMが提供する文書管理システムです。小中学校・教育委員会向けの統合型校務支援システム「EDUCOMマネージャーC4th」の中核を担う機能として、教育現場で扱うあらゆる文書と情報をひとつにまとめて管理できます。授業記録、学籍簿、校内通知文書といった学校業務に欠かせない書類を電子化して保存し、教職員の皆さんがいつでもスムーズに情報を共有できる環境を整えます。 校内はもちろん、自治体全体の教職員をつなぐ情報共有の仕組みも充実しており、文書の起案から回覧、承認までの一連の流れをすべてデジタル化。これまで紙でやり取りしていた煩雑な業務から解放され、より効率的な校務運営が可能になります。児童・生徒や保護者との連絡機能とも連動するため、教育に関するデータを一箇所で管理・活用でき、日本の教育現場特有のニーズにもしっかりと対応しています。 操作画面はわかりやすさを重視した設計で、ITに慣れていない先生方でも安心してお使いいただけます。すでに全国約10,000校で導入実績があり、学校組織の文書管理と情報共有を力強くサポートするソリューションです。

株式会社EDUCOMが提供する文書管理システムです。小中学校・教育委員会向けの統合型校務支援システム「EDUCOMマネージャーC4th」の中核を担う機能として、教育現場で扱うあらゆる文書と情報をひとつにまとめて管理できます。授業記録、学籍簿、校内通知文書といった学校業務に欠かせない書類を電子化して保存し、教職員の皆さんがいつでもスムーズに情報を共有できる環境を整えます。 校内はもちろん、自治体全体の教職員をつなぐ情報共有の仕組みも充実しており、文書の起案から回覧、承認までの一連の流れをすべてデジタル化。これまで紙でやり取りしていた煩雑な業務から解放され、より効率的な校務運営が可能になります。児童・生徒や保護者との連絡機能とも連動するため、教育に関するデータを一箇所で管理・活用でき、日本の教育現場特有のニーズにもしっかりと対応しています。 操作画面はわかりやすさを重視した設計で、ITに慣れていない先生方でも安心してお使いいただけます。すでに全国約10,000校で導入実績があり、学校組織の文書管理と情報共有を力強くサポートするソリューションです。

インフォコム株式会社が提供する文書管理システムです。29年という長い販売実績を持ち、契約書管理から研究報告書管理まで、さまざまな業界で企業の文書管理課題を解決し続けています。社内の膨大な資料を電子化して一箇所に集約し、チーム間でスムーズに共有できるほか、重要な機密情報についてはアクセス権限を細かく設定して安全に管理できます。 特に便利なのが検索機能で、文書の中身まで高速で検索できるだけでなく、文書に付けたタグや分類情報からも絞り込めるため、必要な資料をすぐに見つけ出せます。Microsoft 365をはじめとする他のシステムとも連携でき、文書が更新されたり承認が必要になったりした時には、メール通知で関係者にリアルタイムで知らせてくれます。 最近では、ChatGPTなどのAI技術を活用した機能も追加されました。これにより、バラバラな形式の文書からでも契約日や金額といった重要な情報を自動で読み取って登録してくれるので、データ入力の作業時間を大幅に短縮できます。また、日本語の文書処理に最適化されており、漢字やひらがな、カタカナが混在する複雑な日本語文書でも正確に処理します。電子帳簿保存法にもしっかり対応してJIIMA認証を取得しているため、法的な要件も満たしています。現在約850社で導入されており、業種を問わず中堅企業から大企業まで幅広く活用されています。

インフォコム株式会社が提供する文書管理システムです。29年という長い販売実績を持ち、契約書管理から研究報告書管理まで、さまざまな業界で企業の文書管理課題を解決し続けています。社内の膨大な資料を電子化して一箇所に集約し、チーム間でスムーズに共有できるほか、重要な機密情報についてはアクセス権限を細かく設定して安全に管理できます。 特に便利なのが検索機能で、文書の中身まで高速で検索できるだけでなく、文書に付けたタグや分類情報からも絞り込めるため、必要な資料をすぐに見つけ出せます。Microsoft 365をはじめとする他のシステムとも連携でき、文書が更新されたり承認が必要になったりした時には、メール通知で関係者にリアルタイムで知らせてくれます。 最近では、ChatGPTなどのAI技術を活用した機能も追加されました。これにより、バラバラな形式の文書からでも契約日や金額といった重要な情報を自動で読み取って登録してくれるので、データ入力の作業時間を大幅に短縮できます。また、日本語の文書処理に最適化されており、漢字やひらがな、カタカナが混在する複雑な日本語文書でも正確に処理します。電子帳簿保存法にもしっかり対応してJIIMA認証を取得しているため、法的な要件も満たしています。現在約850社で導入されており、業種を問わず中堅企業から大企業まで幅広く活用されています。

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社が提供する文書管理システムです。オフィスにある書類をクラウド上で安全に保管・共有することができ、富士フイルム製の複合機やDocuWorksとの連携がスムーズなのが特徴です。紙の書類をスキャンして直接クラウドに保存したり、クラウド上のファイルをその場で印刷したりと、日常業務での使い勝手を重視した設計になっています。 容量は基本の100GBから最大50TBまで拡張でき、大量の資料も余裕で管理できます。ファイルのアップロードはドラッグ＆ドロップで済み、出張先や在宅勤務中でもインターネットがあれば必要な資料にすぐアクセスできるため、働き方が多様化した現在のビジネスシーンにぴったりです。 セキュリティ面では、通信も保存データも暗号化され、アクセス権限の細かな設定やIP制限、操作履歴の管理など、企業利用に必要な機能がしっかり備わっています。社外の方との資料共有時も、ダウンロードリンクにパスワードや期限を設定できるので安心です。日本語環境での利用を前提とした操作画面で、専門知識がなくても直感的に使えるのも魅力の一つ。自社でサーバーを用意する必要がなく、中小企業から大企業まで幅広く、ペーパーレス化とファイル共有の土台として導入されています。