日本語対応の文書管理システム

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株式会社クレオが提供する文書管理システムです。QuickBinderは、Javaベースの「intra-mart Accel Platform」上で動作し、全文検索・承認フロー・権限設定を組み合わせることで、企業ごとの業務運用に合わせてカスタマイズできます。日本語での利用に特化しており、日本語UIはもちろん、日本語対応のSolr全文検索エンジンを標準で搭載しています。形態素解析を活用したあいまい検索機能により、漢字やひらがなの表記ゆれにも柔軟に対応するため、国内の複数拠点で統一した運用ルールを定着させることが可能です。JIIMA認証を取得したスキャナ保存法対応オプションやPDF出力機能を備えているほか、API連携によってワークフローシステムやERPとスムーズに接続できる点も大きな特長です。複数のキャビネット設定や可変属性機能により、部署やプロジェクトごとに異なる分類方法も簡単に設定でき、数十名規模の部門から数千名規模の大企業まで、幅広い規模の組織で導入されています。

富士通四国インフォテック株式会社が提供するクラウド型文書管理システムです。Documal SaaSは、申請・承認のワークフローと文書保管の両方をまとめて利用できるのが特徴です。日本語UIで操作しやすく、日本語の全文検索機能により必要な文書をスピーディーに見つけることができます。OCR機能との連携でスキャナ保存法にも対応しており、電子帳簿保存の要件もしっかりとクリアします。文書の登録期限をメールでお知らせしたり、不要になった文書を自動で廃棄したりと、面倒な管理作業を自動化してくれるのも便利なポイントです。承認が完了した文書は指定したフォルダに自動で整理され、テンプレート機能を使えば日本語の帳票に必要な項目を自由に設定できます。これらの機能が中堅企業の皆さまから高く評価されています。クラウド型なのでVPNの設定も不要で、50名から500名規模の企業であれば手頃な価格で短期間での導入が可能です。

株式会社Chat&Messengerが提供する文書管理システムです。国内で開発されたグループウェアなので、日本語での操作性が抜群で、チャットやWeb会議、スケジュール管理と自然に連携しながら文書の共有・保管が行えます。フォルダーで整理した書類も、キーワード検索ですぐに見つけることができ、グループごとに「誰が見られるか」「誰が編集できるか」といった権限を設定できます。また、どのメンバーがいつ文書を見たかの履歴も残るため安心です。 ファイルが更新されるとチャットで通知が届いたり、文書にコメントを付けて意見交換したりと、普段のやり取りと文書管理がスムーズにつながります。ブラウザがあればPDFやWord文書をその場で確認・印刷でき、特別なソフトをインストールする必要もありません。社外の方とファイルを共有する際は、パスワードや閲覧期限を設定してセキュリティを保てます。 オンプレミス版とクラウド版から選択でき、1人からでも気軽に始められます。スマートフォンアプリもあるので外出先でも安全に文書を確認でき、在宅ワークなど様々な働き方にも対応。1人単位のライセンス料金で無駄がなく、操作も分かりやすいためパソコンが苦手な方でもすぐに慣れることができます。

株式会社ユニオンシンクが提供する文書管理システムです。文書デザイナーは、企業の複雑な文書体系を見える化し、管理業務を効率化するツールです。日本語UIを採用しており、国内企業でもすぐに使いこなせるよう設計されています。社内文書の体系図を自動で作成し、そのままPDF出力まで一貫して処理できるので、これまで手作業で行っていた構造図作成にかかる時間を大幅に短縮できます。 文書の検索も日本語全文検索に対応し、ツリー表示と組み合わせることで必要な文書を素早く見つけられます。部署や担当者の役割に応じて、誰が文書を閲覧・編集できるかを詳細に設定でき、セキュリティ面も安心です。文書の改訂履歴は自動的に保存され、必要に応じて以前のバージョンに戻すことも簡単にできます。 特に中堅から大企業において、複数部門にまたがるプロジェクトやISO認証に関わる文書管理など、厳格な版管理が必要な場面で威力を発揮します。100名から1,000名規模の組織での導入実績が豊富で、確実な効果が期待できます。

野村総合研究所が提供する文書管理クラウドサービスです。医薬品・医療機器業界で求められるGxP指針やER/ESガイドライン、21 CFR Part 11といった厳しい規制にしっかりと対応しており、文書の改ざんを防ぎながら長期間安全に保管できます。日本企業にとって使いやすいよう、操作画面は完全日本語対応で、日本語文書の全文検索も可能です。文書の作成者や承認者、有効期限といった重要な情報を一目で把握でき、バージョン管理も自動で行われるため、「どれが最新版？」といった混乱を防げます。文書の配布から教育実施まで一連の履歴が残るので、監査対応も安心です。すでに50社を超える製薬企業で導入され、特に50名から500名規模の組織において、規制文書の管理業務を大幅に効率化しています。コンプライアンスを確保しながら運用コストも抑えられる、実用性の高いサービスです。

PFU株式会社が提供する文書管理プラットフォームです。日本語での文書管理に強みを持ち、日本語UIはもちろん、日本語全文検索機能を標準で搭載しています。特に形態素解析を活用したあいまい検索により、膨大な日本語文書でも素早く目的の情報を見つけ出すことができます。文書の取り込みから情報登録、承認フロー、保管ルールの設定まで、文書に関わる一連の作業をクラウドまたは自社サーバーで統一して管理できるのが特徴です。Microsoft Power AutomateやOfficeシリーズとの連携機能も充実しており、日常業務の自動化も効率的に進められます。大きなファイルサイズのデータやCAD図面なども専用のビューワでストレスなく確認でき、従業員数300名から5,000名規模の大手企業や官公庁で数多く採用されている実績があります。

鉄飛テクノロジー株式会社が提供する文書管理システムです。FileBlogの最大の特徴は、今お使いのファイルサーバーをそのまま活かせることです。面倒な移行作業は不要で、普段通りの業務フローを維持しながら、ブラウザひとつでスムーズにDX化が進められます。 日本語に完全対応したUIと高速全文検索エンジンにより、Office文書やPDF、CADファイルまで一括検索が可能です。日本語特有の表現も形態素解析技術でしっかり認識するため、TB級の膨大なデータからでも、わずか数秒で目当ての情報を見つけ出せます。 セキュリティ面も安心です。Active Directory連携やSAML SSO、NTFS権限の継承機能を搭載し、既存の管理体制をそのまま活用できます。VPN接続なしでもファイルプレビューができるので、テレワーク中の情報共有がスピードアップし、同時に情報漏えいのリスクも軽減します。 メタデータタグや属性検索機能で「あのファイル、どこにあったっけ？」という悩みからも解放されます。オンプレミス・クラウドどちらでも導入でき、容量制限のないライセンス体系なので、事業拡大に合わせた段階的な運用拡張も簡単です。特に50〜1,000名規模でファイルサーバー運用を続けたい企業から高く評価され、クラウド移行型と比べてコストを抑えながら使いやすさを実現できる点が大きな魅力となっています。

株式会社大塚商会が提供する文書管理システムです。楽々CDMは、建設・製造現場で散らばりがちな図面や文書を、プロジェクト単位でスッキリと一元管理できるシステムです。複数のファイルサーバーやクラウドストレージをまとめて管理し、どこに何があるかが一目でわかります。日本語に完全対応したわかりやすいUI（操作画面）と強力な全文検索機能を標準で搭載しているため、日本語の図面や文書も素早く見つけることができます。在宅ワークでも現場事務所でも、ブラウザがあれば必要な資料をすぐに検索・閲覧可能です。プロジェクト完了後も大切な履歴データをしっかり保全するので、監査の際も安心して対応できます。さらにクラウド連携オプションを使えば、TeamsやBoxといった身近なツールとも連携でき、現場写真やCAD図面の共有がワンストップで完了します。中堅から大企業の建設・製造業で導入が広がっており、現場のデジタル化と内部統制を同時に実現できることが大きな魅力です。

株式会社デジタルマトリックスが提供する文書管理システムです。ASTRUX 2.0なら、日常業務で扱う一般文書から、ISO文書や機密資料まで、すべてWebベースで一括管理できます。必要な書類は属性検索や全文検索でサッと見つかり、詳細ログによってファイルの履歴もしっかり追跡可能です。 日本語に完全対応したUIはもちろん、DocuWorksやPDFファイルの持ち出し制限機能で情報漏洩を防止。Active Directory連携によるシングルサインオンも搭載しているので、セキュリティを保ちながら使い勝手の良さも実現しています。 電子帳簿保存法への対応オプションはJIIMA認証を取得済み。ワークフローやフォーム機能を活用すれば、書類の改訂承認プロセスも自動化でき、業務効率が格段にアップします。 料金体系はサーバーライセンス方式でユーザー数に制限がないため、100名から2,000名規模の製造業、官公庁、金融機関まで、幅広い組織でコストパフォーマンスの高さが支持されています。

システムデザイン開発株式会社が提供する文書管理システムです。スマートブックキーパーは、電子帳簿保存法にしっかりと対応したクラウド型の帳簿管理サービスです。請求書や領収書をドラッグ＆ドロップで簡単にアップロードするだけで、面倒な仕分け作業から保管まで自動で完了してくれます。日本語に完全対応したユーザーインターフェースと高精度なOCR機能により、日本語の文書も正確に読み取って処理します。インボイス番号の自動照合機能やタイムスタンプの自動付与など、法令で求められる要件もクリアできるため、これまで手作業で行っていた証憑管理の負担を大幅に軽減できます。初期費用は一切かからず、月額料金もお手頃価格で始められるうえ、専属のサポート窓口が導入から運用まで丁寧にサポートしてくれるので、30〜300名規模の中小企業でも安心して短期間で法令対応を実現できます。