パッケージや買い切り型の入退室管理システムとは?
入退室管理システムは、オフィスや施設などへの人の出入りを電子的に管理・記録するセキュリティシステムです。従来の鍵や紙の入退室記録から、データ化認証による自動化されたアクセス制御へと進化しており、企業や公共施設、研究機関などさまざまな場所で導入が進んでいます。パッケージや買い切り型の入退室管理システムは、初期費用で購入し、自社内にサーバーやソフトウェアを設置して運用するタイプのシステムです。主な機能として、ICカード、QRコード、生体認証(指紋、顔認証、虹彩など)、スマートフォンアプリなどを用いた認証、エリアごとの権限設定、入退室履歴の自動記録と保存、リアルタイムモニタリングなどがあります。
パッケージや買い切り型の入退室管理システム(シェア上位)
パッケージや買い切り型の入退室管理システムとは?
更新:2025年06月19日
入退室管理システムは、オフィスや施設などへの人の出入りを電子的に管理・記録するセキュリティシステムです。従来の鍵や紙の入退室記録から、データ化認証による自動化されたアクセス制御へと進化しており、企業や公共施設、研究機関などさまざまな場所で導入が進んでいます。パッケージや買い切り型の入退室管理システムは、初期費用で購入し、自社内にサーバーやソフトウェアを設置して運用するタイプのシステムです。主な機能として、ICカード、QRコード、生体認証(指紋、顔認証、虹彩など)、スマートフォンアプリなどを用いた認証、エリアごとの権限設定、入退室履歴の自動記録と保存、リアルタイムモニタリングなどがあります。
パッケージや買い切り型の入退室管理システムを導入するメリット
パッケージや買い切り型の入退室管理システムを導入するメリットには、データ管理の安全性や運用コストの安定性などがあります。ここでは、具体的な導入メリットを紹介します。
データセキュリティの向上
パッケージや買い切り型システムでは、すべてのデータが自社内のサーバーで管理されます。入退室履歴や社員情報などの機密データが外部のサーバーに送信されることがないため、情報漏洩のリスクを大幅に軽減できます。とりわけ、金融機関や研究機関など、高度なセキュリティが求められる組織では重要な利点となります。
長期的な運用コストの削減
初期投資は大きいものの、月額利用料が発生しないため、長期間の利用では総コストを抑制できます。システムを5年以上利用する場合、クラウド型の累積費用を下回るケースが多く見られます。さらに、自社での管理により、外部サービスの料金改定や契約変更の影響を受けることもありません。
カスタマイズの柔軟性
自社の業務フローや施設の特性に合わせて、システムを自由に改修できます。たとえば、製造業の工場では作業エリアごとに異なる権限設定を細かく調整したり、病院では患者エリアと職員エリアで別々の認証方法を採用したりすることが可能です。購入後も継続的に機能追加や改善を行えるため、変化する業務要件に対応できます。
パッケージや買い切り型の入退室管理システムを導入する際の注意点
パッケージや買い切り型の入退室管理システムを導入する際の注意点には、初期投資の負担や運用体制の構築などがあります。ここでは、具体的な注意点を紹介します。
高額な初期投資
システムの購入費用、設置工事費、既存システムとの連携費用などを含めると、数百万円の初期投資が必要になります。中小企業にとっては大きな負担となる場合があります。さらに、予期せぬ追加費用が発生する可能性もあるため、予算計画には十分な余裕を持たせることが重要です。
運用体制の構築が必要
システムの日常的な管理、障害対応、定期的なバックアップなどを自社で行う必要があります。IT技術者の配置や教育、保守契約の締結など、運用体制の整備に時間とコストがかかります。特に、24時間365日の監視が必要な施設では、相応の人員体制を構築しなければなりません。
技術の陳腐化リスク
購入時点での最新技術も、数年後には古い仕様になる可能性があります。新しい認証技術やセキュリティ機能が登場しても、すぐには対応できない場合があります。また、ハードウェアの故障時に、同等品の調達が困難になるリスクも考慮する必要があります。
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パッケージや買い切り型の入退室管理システムの選び方
パッケージや買い切り型の入退室管理システムの選び方には、セキュリティレベルや拡張性の確認などがあります。ここでは、具体的な選び方について紹介します。
1
セキュリティレベルの評価
導入予定の施設に適したセキュリティレベルを持つシステムを選択することが重要です。研究施設では生体認証による厳格な本人確認が必要で、オフィスビルではICカードによる簡易な認証で十分な場合があります。暗号化機能、アクセスログの改ざん防止機能、不正侵入検知機能などの搭載状況も確認しましょう。
2
認証方式の多様性
利用者の利便性と運用コストを考慮して、適切な認証方式を選択する必要があります。ICカード認証はコストが低く管理しやすい一方、生体認証は高いセキュリティを提供しますが導入費用が高額になります。複数の認証方式を組み合わせられるシステムであれば、エリアごとに異なるセキュリティレベルを設定できます。
3
システムの拡張性と柔軟性
将来の組織拡大や機能追加に対応できるシステム設計かどうかを確認することが大切です。たとえば、現在50名の会社でも将来200名に増える可能性がある場合、システムの処理能力や記録容量に余裕があるかを検討します。勤怠管理システムやビル管理システムとの連携機能があると、総合的な施設管理が実現できます。
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