おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| 受付さくらさん | AI受付・無人化で来訪者対応を効率化するタイプ 🤖 | 要問合せ |
| AIアバターで多言語受付から本人確認まで無人化。対応範囲も最上位。 |
| Acall | AI受付・無人化で来訪者対応を効率化するタイプ 🤖 | 要問合せ |
| 受付・会議室・座席管理を一元化。4,000社以上の導入実績もある。 |
| おくだけレセプション | AI受付・無人化で来訪者対応を効率化するタイプ 🤖 | 11,000円月 |
| タブレットを置くだけでAI受付を開始。工事不要で小規模拠点に向く。 |
| moreReception | 来訪管理・入退館を一元化する大規模施設向けタイプ 🏢 | 要問合せ |
| QR・タッチレス受付から通知まで扱いやすい。官公庁シェアも上位。 |
| VisitView | 来訪管理・入退館を一元化する大規模施設向けタイプ 🏢 | 要問合せ |
| 1日1,000名超の来訪にも対応。予約から退館ログまで管理できる。 |
| centrics | 来訪管理・入退館を一元化する大規模施設向けタイプ 🏢 | 要問合せ |
| 交通系ICカードとビル設備を連動できる。権限別の入室制限に強い。 |
| ALSOK出入管理・入退室管理システム | 物理セキュリティ・入退室制御に特化するタイプ 🔐 | 要問合せ |
| 入退室管理から監視・駆け付けまで統合。大規模施設での利用が多い。 |
| Smart Me | 物理セキュリティ・入退室制御に特化するタイプ 🔐 | 2.20スイスフラン測定点/月 |
| スマホを社員証化し、入退室権限をクラウドで付与・失効できる。 |
| Akerun | 物理セキュリティ・入退室制御に特化するタイプ 🔐 | 要問合せ |
| 既存ドアに後付けできる。入退室データを勤怠管理とも連携しやすい。 |
受付・入退室管理システムの導入によって得られる効果
受付・入退室管理システムは、来訪者受付や入退室の記録を管理するための仕組みです。導入前後で変わる点は、下の表で確認できます。
| 導入前の課題 | 導入によって得られる効果 |
|---|---|
| 来訪者受付に時間がかかる | 来訪者の受付をオンライン化し、受付担当者の確認や連絡作業を減らせます |
| 誰がいつ出入りしたか分からない | 入退室をデータで残し、誰がいつ出入りしたかを確認しやすくなります |
| 来訪者の取次連絡が手作業 | 担当者への通知を自動化しやすくなり、取次や電話連絡の手間を減らせます |
| 不正入室への対応が不安 | 入退室権限や履歴を確認しやすくなり、セキュリティ管理の負担を抑えられます |
| 来訪者の入館状況を把握しにくい | 来訪者や社員の入退室状況を確認し、緊急時の所在確認に役立てられます |
続いて、英語対応の受付・入退室管理システムをタイプ別に分類し、それぞれのおすすめ製品を紹介します。
英語対応の受付・入退室管理システム3タイプを解説
| 比較項目 | AI受付・無人化で来訪者対応を効率化するタイプ | 来訪管理・入退館を一元化する大規模施設向けタイプ | 物理セキュリティ・入退室制御に特化するタイプ |
|---|---|---|---|
| 優れている点 | AI音声案内で受付を無人化 | 入退館ログまで一元管理 | 生体認証で入退室を制御 |
| できること | 英語日本語切り替えチャット通知連携AI音声案内 | 入退館パス発行入退館ログ管理ゲート連携 | 多彩な認証方式勤怠管理連携生体認証対応 |
| 適している企業/業種 | 中小企業中堅企業 | 大規模オフィスビルマルチテナントビル | 複数拠点企業外国人従業員在籍企業 |
| 料金目安 | 要問合せ(導入拠点数に応じた個別見積もり) | 要問合せ(施設規模・設備構成に応じた個別見積もり) | 要問合せ(設置台数・工事内容に応じた個別見積もり) |
タイプ別おすすめ製品
AI受付・無人化で来訪者対応を効率化するタイプ 🤖
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
AI受付で来訪対応をまとめて無人化したい企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
受付と会議室・座席管理を一体運用したい企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
タブレットを置くだけで無人受付を始めたい小規模オフィス向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
来訪管理・入退館を一元化する大規模施設向けタイプ 🏢
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
多言語受付と入退館連携をまとめたい大規模施設におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
オンプレミス前提だが予約から退館まで統制したい大規模施設向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
ビル設備と連動して入退館を統制したい施設向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
物理セキュリティ・入退室制御に特化するタイプ 🔐
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
警備会社の駆け付けまで含めて入退室を守りたい施設におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
スマホを社員証にして一時入室権限を渡したい企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
工事を抑えて入退室管理を小さく始めたい企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
受付さくらさん | Acall | おくだけレセプション | moreReception | VisitView | centrics | ALSOK出入管理・入退室管理システム | Smart Me | Akerun | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
多言語対応(受付UI) 受付画面の言語を切り替えできるか | |||||||||
受付入退室連携 受付データから入退室権限を自動連携できるか | |||||||||
QRコード認証(入退室) QRコードで入退室認証できるか | |||||||||
多要素認証 複数要素を組み合わせて認証できるか | |||||||||
来訪通知(チャット連携) 来訪通知をチャットツールへ送信できるか | |||||||||
セルフチェックイン 来訪者が端末で自らチェックインできるか |
一部の企業で必須
受付さくらさん | Acall | おくだけレセプション | moreReception | VisitView | centrics | ALSOK出入管理・入退室管理システム | Smart Me | Akerun | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
スマホキー認証 スマートフォンを鍵として入退室認証できるか | |||||||||
顔認証(入退室) 顔照合で入退室認証できるか | |||||||||
カレンダー連携(Google) Google Workspace の予定と連携できるか | |||||||||
会議室予約連携 予定に合わせて会議室予約と受付を連携できるか | |||||||||
ワンタイムコード発行 ワンタイムQR/PINを発行して受付・入退室に利用できるか |
ほぼ全製品が対応
受付さくらさん | Acall | おくだけレセプション | moreReception | VisitView | centrics | ALSOK出入管理・入退室管理システム | Smart Me | Akerun | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
複数拠点管理 複数拠点/テナントを中央管理できるか | |||||||||
既存設備連携 既存の電気錠やコントローラと連携できるか | |||||||||
受付ログ管理 受付履歴を検索しエクスポートできるか | |||||||||
入退室ログ出力 入退室履歴を検索しエクスポートできるか |
優先度が低い
受付さくらさん | Acall | おくだけレセプション | moreReception | VisitView | centrics | ALSOK出入管理・入退室管理システム | Smart Me | Akerun | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
本人確認(身分証スキャン) 身分証の撮影・読み取りで本人確認できるか | |||||||||
ゲストWi‑Fi連携 受付完了をトリガーにゲストWi‑Fiアカウントを自動発行できるか | |||||||||
健康チェック 質問票や検温結果を受付で取得・記録できるか |
英語対応の受付・入退室管理システムの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、受付と入退室の主目的を決める無人受付、来訪・入退館管理、ドア単位の入退室制御では向く製品が変わります。まず3タイプの説明で、自社の入口業務に近い方向を選びます。タイプ別おすすめへ ↑
- 2機能の優先度マップで英語対応範囲をそろえる多言語受付UIや担当者通知、QR・IC認証、入退館ログは優先度が高い項目です。本人確認や会議室運用まで含める場合は、条件付き要件もあわせます。機能の優先度マップへ ↑
- 3運用条件で現場に合う製品を分けるタイプと機能を押さえたら、外国人来訪者がどこで迷うか、既存設備にどこまでつなぐかをそろえると判断しやすくなります。機能の○×に加えて、導入後に差が出る運用条件を整理します。
英語対応の受付・入退室管理は、来訪者の画面だけでなく通知やログ、出入口とのつなぎ方で運用が変わります。機能の○×に加えて、英語を使う接点と既存設備へのつなぎ方をそろえると、導入後の負担を比べやすくなります。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
英語対応を使う接点
外国人来訪者が迷う場面は受付端末だけではありません。担当者通知や入館後の案内まで含めるかで、運用の組み方が変わります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。来訪者向けの受付画面を中心にするもの、通知や会議室運用までつなぐもの、従業員の入退室認証を中心にするものがあります。
- 来訪者向けの受付画面を中心にする製品来訪者が日本語に不慣れでも、受付操作や案内を進めやすい製品です。ただし通知文面や来訪前メールまで英語にそろうかは確認が必要です。代表製品:受付さくらさん
- 通知や会議室運用までつなぐ製品受付後の担当者通知や会議室利用まで一連の流れにしやすい製品です。ただし英語で使う画面と社内管理画面の範囲は分けて確認します。代表製品:Acall
- 従業員の入退室認証を中心にする製品外国人従業員や関係者がスマホやカードで出入りしやすい製品です。ただし来訪者受付の英語案内まで同じ製品で扱えるとは限りません。代表製品:Akerun
受付から入退館までの一体化範囲
総合受付だけを置き換える拠点と、予約からゲート通過まで記録したい施設では必要な運用設計が違います。一体化する範囲を広げるほど、既存ゲートや会議室予約との役割調整が増えます。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。受付通知と来訪記録を中心にするもの、会議室や座席管理までつなぐもの、出入口の警備管理まで含めるものがあります。
- 受付通知と来訪記録を中心にする製品受付で来訪者情報を受け取り、担当者への連絡まで整えやすい製品です。ただし入館証やゲート連携を含める場合は構成が変わります。代表製品:受付さくらさん
- 会議室や座席管理までつなぐ製品来訪受付を会議室予約やワークスペース運用と合わせやすい製品です。ただし受付だけの用途では運用設計が厚くなりやすいです。代表製品:Acall
- 出入口の警備管理まで含める製品入退室ログや異常時の対応まで施設管理に組み込みやすい製品です。ただし受付画面の英語化とは別に警備要件の整理が必要です。代表製品:ALSOK出入管理・入退室管理システム
既存設備と工事の進め方
賃貸オフィス、既存ゲートのあるビル、機密エリアでは施工の重さが変わります。現地工事や機器交換の前提を外すと、導入時期や社内承認がずれやすくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。受付端末やクラウド設定から始めるもの、既存ドアに後付けするもの、認証機器や警備連携まで設計するものがあります。
- 受付端末やクラウド設定から始める製品受付フローや通知先を整えるところから始めやすい製品です。ただし既存ゲートやエレベーターとつなぐ場合は追加調整が増えます。代表製品:Acall / 受付さくらさん
- 既存ドアに後付けする製品鍵の受け渡しや入退室ログを小さく整えやすい製品です。ただし扉の形状や通信環境によって設置可否が変わります。代表製品:Akerun
- 認証機器や警備連携まで設計する製品機密エリアや大規模施設の入退室管理をまとめやすい製品です。ただし現地確認や工事を含むため導入期間が長くなりやすいです。代表製品:ALSOK出入管理・入退室管理システム
導入支援と運用担当の置き方
受付・施設管理・情報システムのどこが管理者になるかで、導入後の問い合わせ先や設定変更の流れが変わります。担当部署を曖昧にしたまま始めると、来訪者対応と入退室権限の管理が分断されやすくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。総務部門が受付運用を持つもの、情報システム部門が権限管理を持つもの、施設管理や警備担当と進めるものがあります。
- 総務部門が受付運用を持つ製品来訪者対応や担当者通知を総務主導で整えやすい製品です。ただし入退室権限まで扱う場合は情報システム部門との分担が必要です。代表製品:受付さくらさん / Acall
- 情報システム部門が権限管理を持つ製品利用者追加や退職時の権限変更を管理手順に組み込みやすい製品です。ただし来客受付の案内文や現場説明は別に整える必要があります。代表製品:Akerun
- 施設管理や警備担当と進める製品出入口や機密エリアのルールを施設管理と合わせやすい製品です。ただし受付部門だけでは判断しにくい設備条件が増えます。代表製品:ALSOK出入管理・入退室管理システム
ぴったりの製品が見つかる
よくある質問
外国人の来訪者にも英語で受付対応できますか?
対応できます。英語対応の受付システムは、受付画面や案内、担当者への通知を英語で表示でき、外国人の来訪者もスムーズに受付できます。受付さくらさんやAcallは多言語の無人受付に対応します。受付画面だけ英語か、音声ガイダンスや管理画面まで英語かは製品で差があるため、必要な範囲を確かめましょう。
大規模施設で来訪者の入退館を英語で一元管理できますか?
一元管理できます。VisitViewやmoreReceptionは、来訪者の事前登録から入館証の発行、セキュリティゲートとの連動までを英語対応で扱えます。マルチテナントビルや大規模オフィスで、外国人来訪者の入退館を効率化できます。受付から入館までを一体で運用したい施設に向きます。
外国人社員向けに入退室の権限管理も英語でできますか?
運用できます。物理セキュリティに特化した製品は、ドアの解錠や権限の設定、ログの確認を英語の管理画面で行え、外国人の担当者でも運用できます。centricsやALSOKは機密エリアのアクセス制御に対応します。管理画面まで英語が必要か、利用者の画面だけでよいかで、選ぶ製品が変わります。
英語対応の受付・入退室管理システムの料金はどのくらいですか?
受付特化は月1万円台から、大規模は要問い合わせです。おくだけレセプションは月11,000円が目安です。受付さくらさんやAcall、moreReception、VisitView、ALSOKは規模に応じた個別見積もりです。英語対応の範囲や施設規模、入退館の連携で費用が変わります。
「英語対応」とだけ書かれた製品で注意することは何ですか?
英語対応でも、受付画面の言語切替だけの製品から、音声ガイダンスや通知メール、管理画面まで英語化できる製品まで対応範囲はさまざまです。外国人が受付するだけか、管理まで英語で行うかで必要な範囲が変わります。どこまで英語で運用したいかを決め、対応範囲を試用で確かめると失敗が少ないです。
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