おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Bitlock pro | 後付けスマートロックで入退室を管理するタイプ 🔐 | 5,000円月 |
| スマホ・IC・QRなど認証方法を選べる。中小企業シェアがトップ。 |
| Akerun | 後付けスマートロックで入退室を管理するタイプ 🔐 | 要問合せ |
| 連携とセキュリティに強く、勤怠や監視カメラまでつなげられる。 |
| カギカン | 後付けスマートロックで入退室を管理するタイプ 🔐 | 要問合せ |
| 初期費用なし・契約期間なし。小規模オフィスの鍵管理を低コストで試せる。 |
| RECEPTIONIST | iPad受付で来客対応を無人化するタイプ 📱 | 要問合せ |
| 日程調整から受付・会議室予約まで一体化。士業・コンサル、人材派遣でシェアが高い。 |
| ラクネコ | iPad受付で来客対応を無人化するタイプ 📱 | 5,500円月 |
| 月額5,000円から。iPad1台で無人受付を低コストに始められる。 |
| workhub Reception | iPad受付で来客対応を無人化するタイプ 📱 | 3,000円月 |
| 来訪予約から受付・解錠まで無人化。ビデオ受付で不在時も案内できる。 |
| RemoteLOCK | 施設の無人運営・遠隔管理に特化したタイプ 🏢 | 6ドルデバイス/月(年額請求) |
| 予約連動で暗証番号を自動発行。60以上の連携で無人運営を支える。 |
| BIVALE入退室管理 | 施設の無人運営・遠隔管理に特化したタイプ 🏢 | 要問合せ |
| 曜日・時間帯別の解錠ルールを組める。夜間・休日のカード停止にも対応。 |
| LINKEY Plus | 施設の無人運営・遠隔管理に特化したタイプ 🏢 | 要問合せ |
| 買い切り利用で月額費用を抑え、暗証番号式で鍵受け渡しをなくせる。 |
受付・入退室管理システムの導入によって得られる効果
受付・入退室管理システムは、来訪者受付や入退室の記録を管理するための仕組みです。導入前後で変わる点は、下の表で確認できます。
| 導入前の課題 | 導入によって得られる効果 |
|---|---|
| 来訪者受付に時間がかかる | 来訪者の受付をオンライン化し、受付担当者の確認や連絡作業を減らせます |
| 誰がいつ出入りしたか分からない | 入退室をデータで残し、誰がいつ出入りしたかを確認しやすくなります |
| 来訪者の取次連絡が手作業 | 担当者への通知を自動化しやすくなり、取次や電話連絡の手間を減らせます |
| 不正入室への対応が不安 | 入退室権限や履歴を確認しやすくなり、セキュリティ管理の負担を抑えられます |
| 来訪者の入館状況を把握しにくい | 来訪者や社員の入退室状況を確認し、緊急時の所在確認に役立てられます |
続いて、個人事業主向け受付・入退室管理システムをタイプ別に分類し、それぞれのおすすめ製品を紹介します。
個人事業主向け受付・入退室管理システム3タイプを解説
| 比較項目 | 後付けスマートロックで入退室を管理するタイプ | iPad受付で来客対応を無人化するタイプ | 施設の無人運営・遠隔管理に特化したタイプ |
|---|---|---|---|
| 優れている点 | 低コストで後付け入退室管理 | 来客受付から通知まで自動化 | 予約連動で鍵を自動発行 |
| できること | 後付け設置入退室ログ管理遠隔アクセス権発行 | 来客チェックインチャット来客通知QRコード事前登録 | 予約連携鍵発行遠隔リアルタイム施解錠利用時間外自動無効化 |
| 適している企業/業種 | 小規模オフィス店舗運営 | 来客の多いオフィス対外印象重視の事業者 | レンタルスペース運営民泊運営 |
| 料金目安 | 要問合せ(機器代・工事費を含む個別見積もり) | 5,000円/月〜 | 要問合せ(施設規模に応じた個別見積もり) |
タイプ別おすすめ製品
後付けスマートロックで入退室を管理するタイプ 🔐
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
認証方法を細かく使い分けたい個人事業主向けのスマートロック
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
権限の遠隔管理から設備連携まで広げやすい後付けスマートロック
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
鍵の発行・取消を低コストで小さく始めたい個人事業主におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
iPad受付で来客対応を無人化するタイプ 📱
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
予約来客の対応品質を高めたい士業・コンサルにおすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
iPad受付を低コストで始めたい小規模オフィスの第一候補
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
受付から解錠までまとめて無人化したい一人事業者向け受付システム
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
施設の無人運営・遠隔管理に特化したタイプ 🏢
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
予約連動で鍵の受け渡しをなくせる無人施設向けスマートロック
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
時間帯ごとの解錠ルールで無人時間帯を統制したい施設におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
暗証番号式で月額を抑えて無人運営を始めたい施設向け鍵管理
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
Bitlock pro | Akerun | カギカン | RECEPTIONIST | ラクネコ | workhub Reception | RemoteLOCK | BIVALE入退室管理 | LINKEY Plus | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
PINコード認証 暗証番号で入退室認証できるか | |||||||||
QRコード認証(入退室) QRコードで入退室認証できるか | |||||||||
権限細分設定 エリアや時間帯などアクセス権限を細かく設定できるか | |||||||||
来訪通知(チャット連携) 来訪通知をチャットツールへ送信できるか | |||||||||
既存設備連携 既存の電気錠やコントローラと連携できるか | |||||||||
セルフチェックイン 来訪者が端末で自らチェックインできるか |
一部の企業で必須
Bitlock pro | Akerun | カギカン | RECEPTIONIST | ラクネコ | workhub Reception | RemoteLOCK | BIVALE入退室管理 | LINKEY Plus | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
顔認証(入退室) 顔照合で入退室認証できるか | |||||||||
ビデオ受付 ビデオ通話で遠隔受付対応できるか | |||||||||
解錠スケジュール 時間帯に応じた自動解錠/施錠を設定できるか | |||||||||
監視カメラ連携(VMS) 受付・入退室イベントを録画システムと連携できるか |
ほぼ全製品が対応
Bitlock pro | Akerun | カギカン | RECEPTIONIST | ラクネコ | workhub Reception | RemoteLOCK | BIVALE入退室管理 | LINKEY Plus | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
一時アクセス権自動発行 滞在時間・エリア限定の一時権限を自動発行できるか | |||||||||
複数拠点管理 複数拠点/テナントを中央管理できるか | |||||||||
来訪者事前登録 事前登録で当日の受付を短縮できるか | |||||||||
入退室ログ出力 入退室履歴を検索しエクスポートできるか |
優先度が低い
Bitlock pro | Akerun | カギカン | RECEPTIONIST | ラクネコ | workhub Reception | RemoteLOCK | BIVALE入退室管理 | LINKEY Plus | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
本人確認(身分証スキャン) 身分証の撮影・読み取りで本人確認できるか | |||||||||
健康チェック 質問票や検温結果を受付で取得・記録できるか |
個人事業主の受付・入退室管理システムの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、入口の課題に近い製品を絞る物理鍵の受け渡しを減らすのか、来客受付を省人化するのか、施設利用者の入室まで遠隔で管理するのかで合う製品群が変わります。まずは自分の事務所や施設で止まりやすい入口の課題に近いタイプを選びます。タイプ別おすすめへ ↑
- 2機能の優先度マップで必須条件を整理する暗証番号やQRコード、来訪通知と権限設定は運用したい入口によって優先度が変わります。レンタルスペースやシェアサロンでは、時間帯ごとの施錠やカメラ連携まで必要になる場合があります。機能の優先度マップへ ↑
- 3少人数で続けられる運用条件をそろえる個人事業主では、導入後の設定変更や来客対応を自分で受ける場面が多くなります。端末の置き場所や鍵の渡し方、外出中の対応と費用の増え方を同じ前提にそろえると、日々の負担を判断しやすくなります。
ここからは、機能の○×に加えて、個人事業主が日常運用でつまずきやすい条件を整理します。来訪者への案内方法と不在時の対応範囲をそろえると、同じタイプ内でも使いやすさの差が見えます。設置場所と費用の前提まで合わせると、無理なく続けられる製品を選びやすくなります。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
来訪者・利用者への案内方法
来客が予約客中心か、スタッフや協力者の出入りが多いか、施設利用者が初めて訪れるかで案内の手間が変わります。相手にアプリ登録を求める運用や現地で暗証番号を伝える運用が合わないと、問い合わせ対応がかえって増えます。
製品の分かれ方:製品は大きく三通りです。関係者へスマホキーやICカードを渡す製品、QRコードや受付コードで来客を案内する製品、予約情報から暗証番号やQRコードを送る製品があります。
- 関係者へスマホキーやICカードを渡す製品スタッフや協力者の出入りを日常的に管理しやすい製品です。ただし来客ごとの案内まで任せるには、受付側の仕組みを別に考えます。代表製品:Bitlock pro / カギカン
- QRコードや受付コードで来客を案内する製品予約来客に事前案内を送り、受付での取次を減らしやすい製品です。ただし扉の解錠まで自動化する場合は、スマートロック連携の範囲を確認します。代表製品:RECEPTIONIST / ラクネコ
- 予約情報から暗証番号やQRコードを送る製品レンタルスペースや民泊で、利用時間に合わせた入室案内を出しやすい製品です。一方で予約管理との連携がずれると、現地問い合わせが発生しやすくなります。代表製品:RemoteLOCK
不在時の受付から解錠までの範囲
外出や施術中に来客が来る事務所では、通知を受けるだけで足りる場合と、その場で入室まで進めたい場合があります。受付端末だけで契約すると、離席中の案内や扉の開け閉めを手作業で補う時間が残ります。
製品の分かれ方:運用範囲は大きく三通りです。来客通知までを整える製品、受付からスマートロック解錠までつなぐ製品、施設利用の入室管理まで自動化する製品があります。
- 来客通知までを整える製品iPad受付で担当者へ通知し、取次の中断を減らしやすい製品です。ただし不在中に入室まで任せるには、別の解錠手段が必要です。代表製品:RECEPTIONIST / ラクネコ
- 受付からスマートロック解錠までつなぐ製品受付後の案内と鍵の操作を近い流れでまとめやすい製品です。ただし通信環境や端末配置が崩れると、受付と解錠の両方に影響します。代表製品:workhub Reception
- 施設利用の入室管理まで自動化する製品予約時間に合わせて利用者の入室を管理しやすい製品です。一方で施設ごとの扉や通信環境に合わせた初期設定が重くなる場合があります。代表製品:RemoteLOCK / BIVALE入退室管理
設置場所と原状回復の負担
賃貸オフィスやシェアサロンでは、扉や受付台にどこまで機器を置けるかが限られます。設置条件を曖昧にしたまま進めると、サムターン形状や電源、通信環境と退去時の原状回復で導入時期がずれます。
製品の分かれ方:設置方法は大きく三通りです。受付端末を置いて始める製品、既存ドアへ後付けする製品、ビル設備や電気錠を含める製品があります。
- 受付端末を置いて始める製品受付台に端末を置けば、来客対応を始めやすい製品です。ただし端末の盗難対策や充電、ネットワークの準備は残ります。代表製品:RECEPTIONIST / ラクネコ
- 既存ドアへ後付けする製品工事を抑えて鍵管理を変えやすい製品です。ただし扉の形状や電池交換の負担は、設置場所ごとに確認が必要です。代表製品:Bitlock pro / カギカン
- ビル設備や電気錠を含める製品建物側の扉や複数拠点を含めて管理しやすい製品です。その分、管理会社や施工担当との調整が入りやすくなります。代表製品:BIVALE入退室管理
少人数で続ける費用・契約の合わせ方
個人事業主や数名利用では、端末台数や通知方法、扉数と施設数の少しの違いで月々の負担が変わります。最低料金だけで決めると、電話通知やスマートロック連携、追加扉を足したときに想定より重くなることがあります。
製品の分かれ方:契約の進め方は大きく三通りです。料金目安をつかみやすい製品、受付と鍵を段階的に足す製品、扉や設備の条件を伝えて相談する製品があります。
- 料金目安をつかみやすい製品小さく試す前に予算感を整理しやすい製品です。ただし通知方法や上位機能を加えると、月額以外の条件が変わります。代表製品:ラクネコ / Bitlock pro
- 受付と鍵を段階的に足す製品まず受付を整え、必要に応じて解錠連携まで広げやすい製品です。ただし機器とオプションを足す順番を誤ると、運用が複雑になります。代表製品:workhub Reception / RECEPTIONIST
- 扉や設備の条件を伝えて相談する製品建物設備や施設運営まで含めて、導入条件をそろえやすい製品です。その分、比較前に扉数や利用時間帯を整理する手間がかかります。代表製品:RemoteLOCK / BIVALE入退室管理
ぴったりの製品が見つかる
よくある質問
個人事業主でも受付・入退室管理を導入できますか?
導入できます。Bitlock proのような後付けスマートロックは月5,000円台から使え、小規模オフィスや店舗でも物理鍵の紛失リスクをなくせます。来客対応を省人化したいなら、iPad受付のらいきゃくんも手軽です。鍵の管理が目的か、受付の無人化が目的かで向く製品が変わります。
受付に人を置かずに来客対応を無人化できますか?
無人化できます。iPad受付のらいきゃくんやおくだけレセプションは、来客がタブレットで操作すると担当者へ通知し、受付に人を置かずに対応できます。プロフェッショナルな印象を保ちながら、一人や少人数でも来客に対応できます。月数千円から始められるため、個人事業主でも導入しやすいです。
レンタルスペースや民泊を遠隔で無人運営できますか?
無人運営できます。RemoteLOCKのようなスマートロックは、利用者ごとに有効期限つきの暗証番号を発行し、現地に常駐せず遠隔で施錠と利用者を管理できます。レンタルスペースやシェアサロン、民泊の無人運営に向きます。予約システムと連携して鍵の発行を自動化できる製品もあり、運営の手間を減らせます。
個人事業主向けの受付・入退室管理システムの料金はどのくらいですか?
月3,000円から5,000円台で始められます。workhub Receptionは月3,000円、Bitlock proは月5,000円、ラクネコは月5,500円が目安です。RemoteLOCKは1デバイス月6ドルからで、施設運営に向きます。Akerunやカギカン、BIVALEは要問い合わせで、扉数や用途で費用が変わります。
個人事業主が受付・入退室管理で気をつけることは何ですか?
鍵の管理、受付の無人化、施設の遠隔運営のどれが目的かで、向く製品がまったく違います。目的に合わない製品を選ぶと、使わない機能に費用を払い続けることになります。まず改善したい入口や業務を一つに絞り、月額と初期費用の総額が見合うかを確かめてから導入しましょう。
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