個人事業主向けの受付・入退室管理システム

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セコム株式会社が提供する入退室管理システムです。大規模施設にも対応可能な高性能セキュリティシステムで、オフィスビルや工場、データセンターなど幅広い施設で利用されています。非接触ICカードや暗証番号による認証で入退室を厳密に管理し、共連れ（無断同伴）入室を防ぐ「2名同時認証」機能や、入室履歴のないカードでは退室できないアンチパスバック機能など高度なセキュリティオプションが標準搭載されています。システム設計として1扉から数百扉以上まで拡張可能なスケーラビリティを備え、テナントビル全体の統合管理やシェアオフィスでの共用受付などにも柔軟に対応できます。クラウド型ではなくセコム提供の専用機器・ソフトウェアで構成されるため、信頼性が高く24時間監視・保守サービスと組み合わせて運用できる点が大きな安心材料です。IDカード発行や権限設定は一元的に管理でき、多拠点の入退室ログを集中管理することもできます。企業イメージに合わせたスマートな認証端末デザインも採用されており、セキュリティ強化のみならず受付業務の効率化にも寄与します。主に中堅～大企業や施設向けのシステムですが、小規模オフィスでも1扉から導入可能です。ただし個人事業主が単独の事務所で使うには本格的すぎるため、受付を無人化したい場合には後述のシンプルなクラウド受付サービスなども検討すると良いでしょう。

株式会社RECEPTIONISTが提供するクラウド受付システムです。オフィスや施設の受付業務を無人化・効率化するサービスで、iPadを受付端末として設置し、来訪者は画面上で担当者を選んで呼び出すだけで簡単に用件を伝えることができます。呼び出しは内線電話ではなく、TeamsやSlack、LINE WORKSなどのビジネスチャットや担当者のスマホへ直接通知されるため、担当者はデスクにいなくても即座に来客に気づけます。またQRコード受付にも対応しており、事前に発行したQRコードを来訪者がかざすだけでチェックインできるため、顔なじみの取引先等の受付をさらにスムーズにすることも可能です。導入企業は2,000社を超え、スタートアップから大企業まで幅広く普及しており、受付作業の省人化や顧客対応スピード向上に効果を発揮しています。月額5,500円～という手頃な料金設定である点や、機能と連携の豊富さ（会議室管理や日程調整ツールとの連携も可能）が他社サービスと比べた優位点です。個人事業主でも小規模オフィスで来客が多い場合には導入メリットがあります。無人受付にするほど来客が多くない場合は簡易な方法でも良いかもしれませんが、将来的な事業拡大や信用力向上のため受付体制を整えておく選択肢として検討できます。

株式会社Photosynth（フォトシンス）が提供するクラウド型の入退室管理システムです。後付け型スマートロックデバイスを既存の扉に取り付けるだけで、ICカードやスマートフォンによる扉の解錠・施錠を実現し、クラウド上で利用者や入退室履歴を一括管理できます。工事不要で簡単に導入でき、オフィスや店舗のドアをスマート化することで利便性とセキュリティを向上させる点が特徴です。利用者数7,000社超（累計導入社数）と国内導入トップクラスの実績があり、手頃な初期費用と月額料金で導入できるため中小企業でも採用しやすくなっています。スマホアプリやビジネスチャット（Slack、Teams等）、メールでリアルタイムに入退室通知が可能で、不在時でも来客対応ができる受付システムとしても活用可能です。既存のドアに対応した様々なデバイス（鍵）ラインナップがあり、オフィス入口から会議室の細かい施錠管理まで柔軟にカバーします。クラウドサービスなので遠隔から権限付与・剥奪やログ確認ができ、支店や店舗の一元管理にも便利です。個人事業主の自宅兼オフィスなどでも利用できますが、一定の月額コストがかかるため、利便性と費用のバランスを考えて導入を判断すると良いでしょう。他社と比べ簡単かつ安価に既存環境をスマートロック化できるため、初めての入退室管理システムとしても人気があります。

株式会社オービックオフィスオートメーション（オービックOA）が提供する入退室管理システムです。セキュリティ用途のシステムですが、単なる施錠管理に留まらず、入退室情報と勤怠・人事情報を連携させた「マネジメント」視点の機能を備える点が特徴です。社員証ICカードや顔認証による本人確認に対応し、オフィスのエントランスをはじめサーバールームなど重要区画への入退を厳格に管理できます。入退室データは勤怠管理システムとリアルタイムに連携でき、不正残業の防止や労務コンプライアンスの強化に役立ちます。また入退室履歴から在席状況を把握したり、シフト管理と連動して深夜入室の警告を出したりと、安全管理と労務管理を一体化できる点で他社システムと差別化されています。typeXという独自の統合基盤により複数システム間のデータ連携が容易で、個人情報の一括登録や権限管理も効率化されています。企業内のセキュリティカメラやアラームとも連携可能で、トータルなオフィスセキュリティソリューションとして機能します。大企業向けの高機能システムですが、小規模オフィスでも必要な部分だけ利用することも可能です。個人事業主が一人で小さな事務所を利用する場合には過剰な機能ですが、数名規模でオフィス入退室を厳密に管理したい場合や、将来的な人員拡大を見据えてセキュリティ基盤を整備しておきたい場合には検討の価値があります。

綜合警備保障株式会社（ALSOK）が提供する入退室管理サービスです。ALSOKのオンラインセキュリティシステム「ALSOK-G7」などと組み合わせることで、入退室管理と出退勤管理を兼ね備えた高度なセキュリティソリューションを構築できます。社員証ICカードや暗証番号、さらには指紋・顔認証などマルチな認証方式に対応し、社内の重要エリアへの不正侵入を防止します。特徴的なのは、入室時にカード認証をしないと退室時にドアが開かない設定（アンチパスバック）や、入室には必ず警備員と2名同時認証が必要な設定など、セキュリティレベルに応じた柔軟な運用が可能なことです。入退室履歴はリアルタイムに蓄積され、必要に応じ警備員への通報や非常ロックダウンといった高度な制御とも連動します。加えて勤怠システムと入退室記録を連携させれば、社員の出退勤打刻を自動化でき、人為的ミスや不正を無くす効果も期待できます。小規模オフィス向けには1扉から導入できる簡易型システムも提供されており、将来的に扉数を増やす場合にもスムーズに拡張できます。個人事業主単位では本格的すぎる印象ですが、貸しオフィスの一室やクリニックなど小規模空間で安全管理が必要な場合に導入することも可能です。特に安全性重視の環境では、警備会社直結の同システムを導入することでセキュリティ対策への信頼感を高めることができます。

株式会社プロトソリューションが提供するクラウド型の受付システムです。オフィスの来客受付を無人化し、担当者への取り次ぎをスムーズに行うことで「受付対応業務ゼロ」を目指すサービスです。専用の受付端末は不要で、市販のiPadにアプリを入れるだけで始められるため、初期コストを抑え手軽に導入できる点が魅力です。来訪者はiPadの画面で用件や訪問先部署を選択してチェックインすると、担当者へチャット（LINE WORKSやSlack等）や音声電話、メールなどで通知が飛びます。通知手段を複数組み合わせられるため、担当者が通知に気づきやすく、お客様をお待たせする時間を最小限にできます。月額5,000円から利用できるリーズナブルな価格設定で、1000社以上への導入実績があり、小規模オフィスやスタートアップでもコスト負担を気にせず採用しやすいです。シンプルで使いやすいUIながら、QRコードによる事前受付や写真撮影による来訪者記録、受付データの保存・分析などビジネスシーンに必要な機能はしっかり備えています。個人事業主で小さな事務所を構えている場合でも、複数の来客対応に追われるならこのシステムで省力化できるでしょう。受付担当者を置く余裕がない企業や、コロナ禍で非対面受付を推進する組織で重宝されており、低コストながら受付体制を効率化できる優れたサービスです。

株式会社アートが提供するクラウド型の入退室管理システムです。FeliCa/MIFARE方式のICカードやスマートフォンを用いて扉を施解錠し、クラウド上でアクセス権限と入退室ログを一元管理できる仕組みです。初期費用0円、月額3,500円（税抜）からという低コストで導入でき、業界最安値クラスの料金体系は小規模オフィスやスタートアップにも魅力的です。Web管理ツール上でユーザー登録や権限付与、ログ確認が行えるため、拠点ごとに異なる鍵管理の煩雑さを解消し、複数拠点を持つ企業でも一括でセキュリティ管理できます。さらに勤怠管理システム（例: TeamSpirit）や人事労務システム（例: SmartHR）と連携し、入退室の打刻情報をそのまま勤怠データとして活用するなど、総務・人事業務の効率化も図れます。クラウド型なのでテレワーク中でも遠隔で解錠や権限変更が可能で、管理者の手間を大幅に削減できます。1扉あたり月額12,000円～で利用可能なオフィス向けプランをはじめ、店舗・倉庫向けの専用プランなどニーズに応じて選べる製品ラインナップがあり、自社の規模と用途にフィットした構成を組めます。社員数十名規模の企業であれば既存の物理鍵から乗り換えるだけでセキュリティレベルが向上し、個人事業主でシェアオフィスを利用している場合でも自身の専有スペースの施錠管理に採用するといった使い方も可能です。他社スマートロックと比べて豊富な機能と低コストを両立しているため、コスト重視で機能妥協したくないユーザー層に支持されています。

株式会社ビットキーが提供する法人向けスマートロック・入退室管理システムです。既存の扉に後付けで簡単に取り付けられるスマートロックデバイスとクラウドサービスを組み合わせ、オフィスや施設の鍵管理と入退室履歴管理を効率化します。初期費用0円、月額5,000円（税込）から利用でき、業界最安クラスの価格設定がなされており、比較的低コストで最新のスマートロックによるセキュリティ強化が可能です。ドアの開閉はスマホアプリやICカードで行い、鍵の発行・無効化も管理者がリアルタイムに遠隔操作できます。入退室ログはクラウド上に蓄積され、管理画面から誰がいつ入退室したかを即座に確認できるため、不正アクセスの抑止や、万一の際の追跡に役立ちます。顔認証オプションや多要素認証（MFA）にも対応しており、セキュリティレベルを必要に応じて高められる柔軟性も持ち合わせています。300社以上の導入実績があり、既存の他社スマートロックから乗り換えて大幅なコスト削減と運用効率化に成功した事例も紹介されています。個人事業主や小規模オフィスでも、スタッフ間で鍵共有する代わりにbitlockを導入すれば、鍵の受け渡しや紛失リスクを無くして安全性と利便性を両立可能です。クラウド型のため、管理者が外出先からでも急な来客時に遠隔開錠したり、一時的なゲスト権限を発行したりできる点も便利です。同種のスマートロック製品と比較してデザイン性・拡張性が高い最新モデルが提供されており、使いやすさと信頼性で高い評価を受けています。

アマノ株式会社が提供する入退室管理ソリューションです。タイムレコーダーなど勤怠管理の大手であるアマノが手掛けているため、出退勤管理とドアの入退室管理を一体化して効率化できることが特徴です。システムは導入規模や必要なセキュリティレベルに応じて複数のラインアップがあり、簡易認証で1ドアから始められる小規模向けから、リアルタイム通信で高度なアクセスコントロールを行う大規模施設向けまで揃っています。ICカードリーダーや顔・指紋認証装置とも連携でき、ハンズフリーで複数人同時認証する装置などユニークなデバイスも組み合わせ可能です。例えば社員や登録者以外の人物が入室を試みた際はアラーム通知を出す、要許可エリアでは役職に応じて入室可否を細かく設定するなど、現場ごとのニーズに合わせたきめ細かな運用が可能です。さらに入退室ログを自動でタイムカード打刻情報に変換し、別途勤怠入力を不要にする連携機能も提供されており、従業員規模が大きい企業での工数削減に貢献します。導入についても、アマノの販売ネットワークが全国をカバーしており、設置工事からアフターサービスまで一貫してサポートが受けられるため安心です。小規模事務所向けにはシンプルなパッケージもあり、個人事業主が自宅事務所のセキュリティ向上目的で導入する例もあります。価格はシステム規模に応じて変動しますが、豊富な製品群から最適な構成を選べるため、必要最低限のコストで確実な入退室管理を実現したいユーザーに適しています。

Acall株式会社が提供するオフィス向けスマート受付・入退室管理サービスです。単体の入退室システムというより、受付システムや会議室予約システムと組み合わせたワークスタイル改革プラットフォーム「WorkstyleOS」の一部として提供されています。受付に設置したiPadで来訪者がチェックインすると、担当者へビジネスチャットやメールで通知が届き、同時に入館証用のQRコードやICカードが発行されてゲート入場までスムーズに案内できる仕組みです。既設のビル入館ゲートや電子錠とも連携し、訪問者の移動経路を自動制御できるため、大企業のオフィスビルなどで受付から入退館まで一貫自動化を図るのに適しています。また社員についても、会議室予約に連動して会議室ドアのスマートロックを解錠したり、座席予約と連動して執務エリアの入退室を記録したりと、社内の様々な行動情報を統合管理できます。7,000社以上に選ばれている実績があり、テレワーク普及後の新しい働き方に対応すべく機能拡張が続けられています。小規模オフィス向けには単体で受付アプリとして利用するケースもあり、ビジネスチャットとの連携や会議室管理との連動など必要な部分だけ使うこともできます。個人事業主にはフル機能は過剰ですが、将来社員が増えてオフィスワークが活発になった際に備え、早い段階から導入して運用に慣れておくのも一つの戦略です。受付・入退室・会議室をオールインワンで効率化したい企業には非常に適しており、結果として総合的な生産性向上につながります。