おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Bitlock pro | 後付けスマートロックタイプ 🔓 | 5,000円月 |
| 低コストで多彩な認証を追加できる。中小企業シェアが高くサポートも手厚い。 |
| Akerun | 後付けスマートロックタイプ 🔓 | 要問合せ |
| 勤怠・ゲート・設備連携まで広げられる。中堅企業シェアもトップ。 |
| カギカン | 後付けスマートロックタイプ 🔓 | 要問合せ |
| 工事なし・低コストで始めやすい。契約期間なしで小規模運用に向く。 |
| ALSOK出入管理・入退室管理システム | 高セキュリティ電気錠タイプ 🏢 | 要問合せ |
| 監視カメラや警備員対応まで統合可能。大企業シェアがトップ。 |
| BIVALE入退室管理 | 高セキュリティ電気錠タイプ 🏢 | 要問合せ |
| 既存社員証を低コストで入退室カード化。24時間365日の運用支援も受けられる。 |
| セサモTRII | 高セキュリティ電気錠タイプ 🏢 | 要問合せ |
| 最大50拠点・400扉を本部で集中管理。金融・保険でのシェアも高い。 |
| 受付さくらさん | 受付・来客管理一体タイプ 🖥️ | 要問合せ |
| AIアバターで受付対応を自動化。多言語・顔認証にも対応し受付範囲が広い。 |
| workhub Reception | 受付・来客管理一体タイプ 🖥️ | 3,000円月 |
| 予約から入室まで無人化しやすい。低価格でタイプ内シェアもトップ。 |
| VisitView | 受付・来客管理一体タイプ 🖥️ | 要問合せ |
| 受付とゲート連動で入退館を管理できる。大規模施設での運用実績も豊富。 |
受付・入退室管理システムの導入によって得られる効果
受付・入退室管理システムは、来訪者受付や入退室の記録を管理するための仕組みです。導入前後で変わる点は、下の表で確認できます。
| 導入前の課題 | 導入によって得られる効果 |
|---|---|
| 来訪者受付に時間がかかる | 来訪者の受付をオンライン化し、受付担当者の確認や連絡作業を減らせます |
| 誰がいつ出入りしたか分からない | 入退室をデータで残し、誰がいつ出入りしたかを確認しやすくなります |
| 来訪者の取次連絡が手作業 | 担当者への通知を自動化しやすくなり、取次や電話連絡の手間を減らせます |
| 不正入室への対応が不安 | 入退室権限や履歴を確認しやすくなり、セキュリティ管理の負担を抑えられます |
| 来訪者の入館状況を把握しにくい | 来訪者や社員の入退室状況を確認し、緊急時の所在確認に役立てられます |
続いて、ICカード対応の受付・入退室管理システムをタイプ別に分類し、それぞれのおすすめ製品を紹介します。
ICカード対応の受付・入退室管理システム3タイプを解説
| 比較項目 | 後付けスマートロックタイプ | 高セキュリティ電気錠タイプ | 受付・来客管理一体タイプ |
|---|---|---|---|
| 優れている点 | 工事不要で後付け設置できる | 多要素認証で厳格に入室管理 | 受付から入退室まで一元管理 |
| できること | 後付け設置マルチ認証対応入退室ログ管理 | 多要素認証アンチパスバック共連れ防止 | 自動受付通知来客履歴管理入館権限管理 |
| 適している企業/業種 | 中小企業・スタートアップコワーキングスペース運営者 | 大規模オフィスビル工場・研究施設医療機関 | 来客対応の多いオフィス受付無人化を目指す企業 |
| 料金目安 | 要問合せ(機器・工事費を含む個別見積もり) | 要問合せ(機器・工事費を含む個別見積もり) | 3,000円/月〜(初期費用0円) |
タイプ別おすすめ製品
後付けスマートロックタイプ 🔓
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
後付けでも認証方法と統制機能を厚くできるスマートロック
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
入退室をビル設備や勤怠と連携させたい企業向けの後付けスマートロック
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
低コストで物理鍵の受け渡しをなくしたい小規模オフィスにおすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
高セキュリティ電気錠タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
警備連動まで含めて施設全体の入退室を固めたい大企業・官公庁向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
既存の社員証を活かして低コストで電気錠管理を始めたい企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
重要エリアの厳格な入室統制を本部で集中管理したい業種向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
受付・来客管理一体タイプ 🖥️
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
AIアバターが来訪対応まで自動化する受付・入退室一体型システム
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
初期費用なしで受付の無人化を始めたい少人数オフィスにおすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
来訪受付から入館統制まで結び付けたい大規模施設向けシステム
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
Bitlock pro | Akerun | カギカン | ALSOK出入管理・入退室管理システム | BIVALE入退室管理 | セサモTRII | 受付さくらさん | workhub Reception | VisitView | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
スマホキー認証 スマートフォンを鍵として入退室認証できるか | |||||||||
QRコード認証(入退室) QRコードで入退室認証できるか | |||||||||
多要素認証 複数要素を組み合わせて認証できるか | |||||||||
会議室予約連携 予定に合わせて会議室予約と受付を連携できるか | |||||||||
来訪通知(チャット連携) 来訪通知をチャットツールへ送信できるか | |||||||||
電池駆動錠対応 電池式スマートロックと連携できるか | |||||||||
アンチパスバック 入退室の順序制御で不正通行を防止できるか |
一部の企業で必須
Bitlock pro | Akerun | カギカン | ALSOK出入管理・入退室管理システム | BIVALE入退室管理 | セサモTRII | 受付さくらさん | workhub Reception | VisitView | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
顔認証(入退室) 顔照合で入退室認証できるか | |||||||||
ビデオ受付 ビデオ通話で遠隔受付対応できるか | |||||||||
顔認証受付 顔照合で受付できるか | |||||||||
監視カメラ連携(VMS) 受付・入退室イベントを録画システムと連携できるか |
ほぼ全製品が対応
Bitlock pro | Akerun | カギカン | ALSOK出入管理・入退室管理システム | BIVALE入退室管理 | セサモTRII | 受付さくらさん | workhub Reception | VisitView | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
一時アクセス権自動発行 滞在時間・エリア限定の一時権限を自動発行できるか | |||||||||
ICカード認証 非接触ICカードで入退室認証できるか | |||||||||
複数拠点管理 複数拠点/テナントを中央管理できるか | |||||||||
入退室ログ出力 入退室履歴を検索しエクスポートできるか |
優先度が低い
Bitlock pro | Akerun | カギカン | ALSOK出入管理・入退室管理システム | BIVALE入退室管理 | セサモTRII | 受付さくらさん | workhub Reception | VisitView | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
ゲストWi‑Fi連携 受付完了をトリガーにゲストWi‑Fiアカウントを自動発行できるか | |||||||||
健康チェック 質問票や検温結果を受付で取得・記録できるか |
ICカード対応の受付・入退室管理システムの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、大まかに製品を絞る既存ドアに後付けするのか、電気錠やゲートまで含めるのかで導入準備が変わります。来客受付まで無人化したい場合は、受付・来客管理一体タイプも早めに含めます。タイプ別おすすめへ ↑
- 2外せない機能は、機能の優先度マップで確認するICカード認証や一時アクセス権、複数拠点管理、ログ出力は基本条件として確認します。顔認証やビデオ受付、監視カメラ連携は、施設のセキュリティや来客対応の量に合わせて優先度を決めます。機能の優先度マップへ ↑
- 3運用・契約条件をそろえるICカード対応の受付・入退室管理システムは、扉の構造や受付端末の有無で導入後の負担が変わります。社員証の扱いと拠点管理の分担も、管理者の作業量に影響します。下の比較ポイントでは、機能の○×に加えて確認したい運用・契約条件を整理します。
ここからは、機能の○×に加えて、管理者が続ける作業と契約前にそろえる条件を整理します。扉や受付の使われ方をそろえると、製品ごとの向き不向きが判断しやすくなります。拠点の増え方と来訪者対応の量も同じ前提にしておくと、比較のずれを減らせます。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
設置方式と建物側の調整
賃貸オフィスや短期利用の拠点では、扉に大きな工事を入れにくく、退去時の原状回復も気になります。自社ビルや重要エリアでは、電気錠やゲートまで含めた設計になり、管理部門だけでは調整が進みにくくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。既存ドアに後付けする製品、建物設備と連携して使う製品、施設全体の出入管理として設計する製品があります。
- 既存ドアに後付けする製品工事を抑えて社員証や交通系ICカードの運用を始めやすい製品です。ただし扉の形状や電池管理は事前確認が必要です。代表製品:Akerun / カギカン
- 建物設備と連携して使う製品ゲートや自動ドアまで含めた入退室体験を整えやすい製品です。ただしビル側との調整に時間がかかります。代表製品:workhub Reception
- 施設全体の出入管理として設計する製品重要エリアの扉や警備運用までまとめて設計しやすい製品です。ただし導入前の要件整理が重くなります。代表製品:ALSOK出入管理・入退室管理システム
社員と来訪者の受付フロー
来客が少ない拠点では、社員の入退室ログと退職者の権限停止を安定して回せれば十分な場合があります。商談や面接が多いオフィスでは、受付通知と入館記録が分かれると総務の確認作業が残ります。
製品の分かれ方:運用は大きく三通りに分かれます。社員の入退室管理を中心にする製品、来訪予約から担当者通知までつなぐ製品、受付演出や本人確認まで含める製品です。
- 社員の入退室管理を中心にする製品社員証やスマホキーを日常の鍵として使いやすい製品です。ただし来客台帳や担当者通知は別運用になる場合があります。代表製品:Akerun / カギカン
- 来訪予約から担当者通知までつなぐ製品来客情報と入館の流れを同じ管理画面に寄せやすい製品です。ただし受付端末や通知先の設定を社内でそろえる必要があります。代表製品:workhub Reception
- 受付演出や本人確認まで含める製品AIアバターや顔認証を使い、受付の印象と本人確認をまとめやすい製品です。ただし表示内容や案内シナリオの準備が必要です。代表製品:受付さくらさん
拠点・部屋ごとの管理体制
本社だけで使う場合と、支店や専用エリアまで広げる場合では、権限変更の担当者が変わります。部署異動や一時利用のたびに本部へ依頼が集まると、カード発行とログ確認の作業が滞りやすくなります。
製品の分かれ方:管理体制は大きく三通りに分かれます。拠点ごとに管理者を置く製品、本部で複数拠点をまとめる製品、警備や設備管理も含めて一括管理する製品です。
- 拠点ごとに管理者を置く製品小規模拠点ごとにカード追加や削除を進めやすい製品です。ただし管理者が増えるほどルールのばらつきに注意が必要です。代表製品:カギカン
- 本部で複数拠点をまとめる製品支店やフロアをまたいで入退室状況を確認しやすい製品です。ただし最初にエリア名と管理単位をそろえる手間があります。代表製品:Akerun / workhub Reception
- 警備や設備管理も含めて一括管理する製品警備体制や設備連携までまとめて管理しやすい製品です。ただし導入範囲が広いほど関係部署との調整が増えます。代表製品:ALSOK出入管理・入退室管理システム
導入相談と見積もり範囲
扉の数や受付端末、既存の社員証をどう使うかで初期準備が変わります。月額だけで進めると、工事や端末に加えて設定支援やビル側調整の費用があとから増えやすくなります。
製品の分かれ方:契約前の進め方は大きく三通りに分かれます。料金目安をページで確認しやすい製品、利用規模を伝えて相談する製品、現地確認を含めて見積もる製品です。
- 料金目安をページで確認しやすい製品小規模導入の費用感を早めにつかみやすい製品です。ただし扉の状態や必要台数で総額は変わります。代表製品:カギカン
- 利用規模を伝えて相談する製品拠点数や受付の流れを伝えて提案を受けやすい製品です。ただし利用者数と扉の範囲を先に整理する必要があります。代表製品:Akerun / workhub Reception
- 現地確認を含めて見積もる製品電気錠やゲートを含む構成を詰めやすい製品です。ただし施設側の立ち会いや工事日程の調整が必要になります。代表製品:ALSOK出入管理・入退室管理システム / 受付さくらさん
ぴったりの製品が見つかる
よくある質問
ICカードで入退室を管理できますか?
管理できます。ICカード対応の製品は、社員証や交通系ICをかざしてドアを解錠でき、後付けのスマートロックから高セキュリティの電気錠まで選べます。Bitlock proやAkerunは工事不要で手軽に始められます。中小オフィスやコワーキングから大規模施設まで、規模に応じた製品があります。
工事不要の後付けと、本格的な電気錠のどちらもありますか?
どちらもあります。Bitlock proやAkerunは工事不要でドアに後付けでき、初めて導入する中小企業やコワーキングに向きます。大規模オフィスや工場、研究施設には、生体認証も備えた高セキュリティの電気錠が向きます。求めるセキュリティ水準と扉数で、後付けか電気錠かが分かれます。
今使っている社員証のICカードをそのまま使えますか?
使える製品が多いです。FeliCaやMIFAREなど主要なICカードの方式に対応した製品なら、既存の社員証や交通系ICをそのまま登録して使えます。新たにカードを配らずに済み、導入の手間を抑えられます。手持ちのカードの方式に対応しているかは、製品ごとに確かめておくと安心です。
ICカード対応の受付・入退室管理システムの料金はどのくらいですか?
後付け型は月数千円から、電気錠や大規模は要問い合わせです。Bitlock proは月5,000円、workhub Receptionは月3,000円が目安です。Akerunやカギカン、ALSOK、セサモTRIIは規模に応じた個別見積もりです。扉の数や認証方式、工事の有無で費用が変わります。
ICカードでの入退室で注意すべき点は何ですか?
ICカードは、紛失したカードが悪用されないよう、すぐに無効化できる運用が欠かせません。カードの貸し借りによる不正な入退室を防ぐには、顔認証や暗証番号との併用も有効です。手持ちのカード方式に対応するか、紛失時の無効化や権限の管理がしやすいかを確かめて選びましょう。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
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