おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Bitlock pro | スマホアプリで直接カギを解錠・施錠できるスマートロック特化タイプ 🔓 | 5,000円月 |
| スマホ・IC・PINに多要素認証まで対応。中小企業シェアもトップ。 |
| Akerun | スマホアプリで直接カギを解錠・施錠できるスマートロック特化タイプ 🔓 | 要問合せ |
| ゲート・エレベーター・監視カメラまで連携。中堅企業シェアもトップ。 |
| カギカン | スマホアプリで直接カギを解錠・施錠できるスマートロック特化タイプ 🔓 | 要問合せ |
| 工事不要で低コストに始められる。小規模オフィスの鍵管理向き。 |
| RECEPTIONIST | スマホアプリで来客受付・通知を完結できる受付システムタイプ 🛎️ | 要問合せ |
| 日程調整から会議室予約、受付まで一体化。中堅企業でも検討しやすい。 |
| ラクネコ | スマホアプリで来客受付・通知を完結できる受付システムタイプ 🛎️ | 5,500円月 |
| 低コストでQR受付と多彩な通知に対応。iPad1台から始めやすい。 |
| おくだけレセプション | スマホアプリで来客受付・通知を完結できる受付システムタイプ 🛎️ | 11,000円月 |
| 音声とタッチで担当者を呼び出せるAI受付。設置や日常利用も軽い。 |
| workhub Reception | スマホアプリで入退室管理と受付を統合運用できるプラットフォームタイプ 🏢 | 3,000円月 |
| 受付からスマートロック解錠まで低コストで無人化。中小企業でも候補。 |
| Acall | スマホアプリで入退室管理と受付を統合運用できるプラットフォームタイプ 🏢 | 要問合せ |
| 受付・会議室・座席を一元管理。4,000社以上の導入実績もある。 |
| ALLIGATE | スマホアプリで入退室管理と受付を統合運用できるプラットフォームタイプ 🏢 | 要問合せ |
| 複数拠点の権限とログを一元管理。連携とサポートも手厚い。 |
受付・入退室管理システムの導入によって得られる効果
受付・入退室管理システムは、来訪者受付や入退室の記録を管理するための仕組みです。導入前後で変わる点は、下の表で確認できます。
| 導入前の課題 | 導入によって得られる効果 |
|---|---|
| 来訪者受付に時間がかかる | 来訪者の受付をオンライン化し、受付担当者の確認や連絡作業を減らせます |
| 誰がいつ出入りしたか分からない | 入退室をデータで残し、誰がいつ出入りしたかを確認しやすくなります |
| 来訪者の取次連絡が手作業 | 担当者への通知を自動化しやすくなり、取次や電話連絡の手間を減らせます |
| 不正入室への対応が不安 | 入退室権限や履歴を確認しやすくなり、セキュリティ管理の負担を抑えられます |
| 来訪者の入館状況を把握しにくい | 来訪者や社員の入退室状況を確認し、緊急時の所在確認に役立てられます |
続いて、スマホ対応の受付・入退室管理システムをタイプ別に分類し、それぞれのおすすめ製品を紹介します。
スマホ対応の受付・入退室管理システム3タイプを解説
| 比較項目 | スマホアプリで直接カギを解錠・施錠できるスマートロック特化タイプ | スマホアプリで来客受付・通知を完結できる受付システムタイプ | スマホアプリで入退室管理と受付を統合運用できるプラットフォームタイプ |
|---|---|---|---|
| 優れている点 | スマホひとつで解錠から施錠まで | 取次不要でスマホに来客通知 | 入退室も受付もアプリで統合 |
| できること | スマホ解錠遠隔施錠入退室ログ管理 | 来客プッシュ通知来訪者記録アポ管理 | 入退室受付統合管理会議室予約勤怠連携 |
| 適している企業/業種 | オフィス店舗 | 総務・管理部門フリーアドレス企業 | 総務部門情報システム部門 |
| 料金目安 | 公式サイトで要確認 | 月額5,000円〜 | 無料〜(有料プランあり) |
タイプ別おすすめ製品
スマホアプリで直接カギを解錠・施錠できるスマートロック特化タイプ 🔓
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
認証方法を細かく使い分けたい企業向けのスマートロック
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
ゲートやエレベーターなど建物設備と連携しやすいスマートロック
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
既存ドアに後付けして低コストで始めるシンプルなスマートロック
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
スマホアプリで来客受付・通知を完結できる受付システムタイプ 🛎️
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
受付から日程調整・会議室予約までまとめたい企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
低コストで短期間に無人受付を始めたい中小オフィスにおすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
置くだけで使える音声対話型のシンプルなAI受付システム
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
スマホアプリで入退室管理と受付を統合運用できるプラットフォームタイプ 🏢
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
来訪予約から入室まで低コストで無人化できる受付管理システム
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
受付と会議室・座席管理まで一体運用したい中堅企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
複数拠点の入退室権限を厳格に管理したい企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
Bitlock pro | Akerun | カギカン | RECEPTIONIST | ラクネコ | おくだけレセプション | workhub Reception | Acall | ALLIGATE | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
受付入退室連携 受付データから入退室権限を自動連携できるか | |||||||||
スマホキー認証 スマートフォンを鍵として入退室認証できるか | |||||||||
権限細分設定 エリアや時間帯などアクセス権限を細かく設定できるか | |||||||||
来訪通知(チャット連携) 来訪通知をチャットツールへ送信できるか | |||||||||
来訪通知(音声通話) 来訪通知を音声通話で発信できるか | |||||||||
セルフチェックイン 来訪者が端末で自らチェックインできるか | |||||||||
ワンタイムコード発行 ワンタイムQR/PINを発行して受付・入退室に利用できるか |
一部の企業で必須
Bitlock pro | Akerun | カギカン | RECEPTIONIST | ラクネコ | おくだけレセプション | workhub Reception | Acall | ALLIGATE | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
カレンダー連携(Google) Google Workspace の予定と連携できるか | |||||||||
カレンダー連携(Microsoft) Microsoft 365 の予定と連携できるか | |||||||||
ビデオ受付 ビデオ通話で遠隔受付対応できるか | |||||||||
既存設備連携 既存の電気錠やコントローラと連携できるか | |||||||||
ゲート連携 改札/ゲートと連携して入退場を制御できるか |
ほぼ全製品が対応
Bitlock pro | Akerun | カギカン | RECEPTIONIST | ラクネコ | おくだけレセプション | workhub Reception | Acall | ALLIGATE | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
複数拠点管理 複数拠点/テナントを中央管理できるか | |||||||||
来訪者事前登録 事前登録で当日の受付を短縮できるか | |||||||||
入退室ログ出力 入退室履歴を検索しエクスポートできるか | |||||||||
受付ログ管理 受付履歴を検索しエクスポートできるか |
優先度が低い
Bitlock pro | Akerun | カギカン | RECEPTIONIST | ラクネコ | おくだけレセプション | workhub Reception | Acall | ALLIGATE | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
顔認証受付 顔照合で受付できるか | |||||||||
ゲストWi‑Fi連携 受付完了をトリガーにゲストWi‑Fiアカウントを自動発行できるか |
受付・入退室管理アプリのスマホ対応の選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、スマホで担う役割を絞る社員のスマホを鍵にするのか、担当者のスマホへ来客通知を届けるのかで合う製品タイプが変わります。受付と入退室を同じ基盤に寄せたい場合も、最初に切り分けると探しやすくなります。タイプ別おすすめへ ↑
- 2機能の優先度マップで必須条件を整理するスマホキーとチャット通知は日常運用に直結します。セルフチェックイン、QRやPINの発行も受付負担を左右します。既存設備との接続やカレンダー連携は、拠点の使い方に合うものだけを必須条件にすると過不足を防げます。機能の優先度マップへ ↑
- 3スマホ運用に合う条件をそろえる同じスマホ対応でも、私物端末の扱いと来訪者の受付導線で導入後の手間が変わります。既存ドアへの設置負担や費用条件も、早めにそろえる必要があります。下の比較ポイントでは、機能の○×に加えて確認したい運用・契約条件を整理します。
ここからは、スマホを鍵や通知端末として日常運用したときの条件をそろえます。来訪者が受付から入室するまでの流れと、既存ドアや受付端末の準備を分けて考えます。利用人数が増えたときの費用までそろえると、導入後の負担を判断しやすくなります。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
スマホを鍵・通知端末として使う範囲
社員が毎日スマホで解錠する運用では、端末紛失や機種変更への対応が発生します。来客通知だけをスマホで受ける場合は、通知先の登録や不在時の代替連絡が中心になります。使う範囲を曖昧にすると、総務と情シスの管理作業が増えやすくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。社員のスマホを鍵にする製品、担当者へスマホ通知を届ける製品、受付と入退室を同じスマホ運用に寄せる製品があります。
- 社員のスマホを鍵にする製品物理鍵やICカードの受け渡しを減らし、社員の入退室をアプリ中心にできます。ただし端末紛失時の停止手順や、スマホを持たない利用者の代替手段が必要です。代表製品:Bitlock pro / Akerun
- 担当者へスマホ通知を届ける製品受付端末の操作後に担当者へ通知を届け、内線取次を減らしやすい製品です。ただし通知先の登録漏れや不在時の転送ルールを決めないと、来客対応が止まりやすくなります。代表製品:RECEPTIONIST / ラクネコ
- 受付と入退室を同じスマホ運用に寄せる製品来訪予約や受付通知を、会議室や入室管理とつなげて扱いやすい製品です。ただし受付だけを軽く始めたい場合は、設定範囲が広く感じられることがあります。代表製品:workhub Reception / Acall
来訪者の受付から入室までの動線
来客数が多い拠点では、受付入力から担当者確認までの待ち時間が目立ちます。QR招待や音声受付を使う場合も、入室許可や案内方法を手作業で残すと省人化の効果が弱くなります。
製品の分かれ方:動線は大きく3通りです。QR受付で待ち時間を減らす製品、音声やビデオで遠隔取次を行う製品、受付から解錠までつなぐ製品があります。
- QR受付で待ち時間を減らす製品事前案内や来訪時の読み取りで、受付入力を短くしやすい製品です。ただし予約なしの来客や同行者が多い拠点では、別の受付手順も用意する必要があります。代表製品:RECEPTIONIST / ラクネコ
- 音声やビデオで遠隔取次を行う製品受付に人を置かなくても、来訪者の呼び出しや案内を進めやすい製品です。ただし騒音や通信環境によって、現地での聞き取りやすさは変わります。代表製品:workhub Reception / おくだけレセプション
- 受付から解錠までつなぐ製品来訪予約から入室までを、一つの流れに乗せやすい製品です。ただし既存の電気錠やゲートに合わせる場合は、事前の設備確認が必要です。代表製品:workhub Reception / Acall
既存ドア・受付端末への設置負担
賃貸オフィスや短期利用の拠点では、扉をどこまで変更できるかで導入の早さが変わります。受付だけなら端末設置で始めやすくても、解錠やゲートまで広げると現地確認と社内調整が増えます。
製品の分かれ方:設置の進め方は大きく3通りです。後付けスマートロックで始める製品、受付端末を中心に置く製品、電気錠やゲートと組み合わせる製品があります。
- 後付けスマートロックで始める製品既存ドアを活かして、入退室管理を短期間で始めやすい製品です。ただし扉の形状や通信環境によって、設置できる範囲は変わります。代表製品:Bitlock pro / Akerun
- 受付端末を中心に置く製品受付業務の省人化を、端末設置から小さく始めやすい製品です。ただし扉の解錠まで含める場合は、スマートロックやゲート連携の条件が増えます。代表製品:RECEPTIONIST / おくだけレセプション
- 電気錠やゲートと組み合わせる製品本社ビルや複数拠点の出入口を、設備と合わせて管理しやすい製品です。その分、現地調査や建物側の調整を伴いやすくなります。代表製品:Acall / ALLIGATE
料金・見積もり条件のそろえ方
受付端末やスマートロックをどこまで含めるかで、初期費用と月額の前提が変わります。扉数や通知先が増える企業では、試用時の料金感だけで決めると本番展開時に総額がずれやすくなります。
製品の分かれ方:確認方法は大きく3通りです。料金ページから始めやすい製品、端末やロック構成で総額が変わる製品、拠点や設備条件を伝えて見積もる製品があります。
- 料金ページから始めやすい製品小規模な無人受付や鍵管理を、費用感をつかみながら始めやすい製品です。ただし通知方法や利用人数が増えると、必要なプランやオプションが変わります。代表製品:RECEPTIONIST / ラクネコ
- 端末やロック構成で総額が変わる製品扉や受付端末の数に合わせて、必要な機器と管理範囲を決めやすい製品です。ただし拠点追加や設置台数が増えると、初期準備と月額の前提が変わります。代表製品:Bitlock pro / カギカン
- 拠点や設備条件を伝えて見積もる製品ゲートや会議室まで含めて、拠点ごとの導入条件をそろえやすい製品です。ただし比較前に、扉数と受付動線を同じ条件で整理する必要があります。代表製品:Akerun / ALLIGATE
ぴったりの製品が見つかる
よくある質問
スマホアプリでドアの解錠や受付ができますか?
できます。Bitlock proやAkerunのスマートロックは、スマホアプリでドアを解錠・施錠でき、物理の鍵を持ち歩かずに入退室できます。受付システムは来客通知をスマホで受け取れ、担当者が席を外していても対応できます。鍵の解錠と受付のどちらを中心にするかで、向く製品が変わります。
来客通知をスマホで受け取って対応できますか?
受け取れます。RECEPTIONISTやworkhub Receptionは、来客がタブレットで受付すると担当者のスマホへ通知し、フリーアドレスや在宅勤務でも取次できます。内線電話に出る手間がなくなり、場所を問わず来客対応を進められます。通知の届く先やチャット連携を運用に合わせて設定しておきましょう。
鍵の解錠と受付を1つのアプリでまとめられますか?
まとめられます。プラットフォーム型は、スマホアプリひとつで入退室の解錠と来客受付の両方を扱え、別々のツールを使い分ける手間をなくせます。Acallはオフィス運営を一体で管理できます。入退室と受付を別々に運用していて煩雑さを感じるなら、統合できる製品が向きます。
スマホ対応の受付・入退室管理システムの料金はどのくらいですか?
月3,000円から1万円台が中心です。workhub Receptionは月3,000円、Bitlock proは月5,000円、ラクネコは月5,500円、おくだけレセプションは月11,000円が目安です。Akerunやカギカン、Acallは要問い合わせです。扉の数や利用人数、必要な機能で費用が変わります。
スマホでの解錠に頼ると困るのはどんな場合ですか?
スマホの電池切れや通信障害、紛失のときに、スマホだけだと解錠できず締め出されるおそれがあります。ICカードや暗証番号など、別の解錠手段も併用できる製品を選ぶと安心です。来客の多いオフィスでは、スマホを持たないゲストの入館導線も用意しておきましょう。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
サービスカテゴリ
AI・エージェント
ソフトウェア(Saas)