スマホ対応（iPhone・Android）の受付管理システムとは？
受付管理システムとは、オフィスビルやショールームなどでの来訪者対応を自動化・無人化するためのシステムです。タブレットや専用端末を使用して、来訪者が自身で受付手続きを行い、訪問先への通知や来訪履歴の管理などを効率的に行えます。 スマホ対応の受付管理システムなら、来訪者がiPhone・Androidなどのスマートフォンを使って、訪問予約から入館手続きまでスムーズに完了できます。
入退室管理システムは、施設や特定エリアへの出入りを電子的に管理し、記録するシステムです。ICカードやスマホ、生体認証などの認証手段により、許可された人物のみが入退室できます。 スマホ対応の入退室管理システムでは、iPhone・Androidなどのスマートフォンを活用して入退室の認証が可能になります。そのため、カードの紛失リスクが軽減され、便利かつ簡単に入退室管理ができます。また、リモートでの権限付与や認証情報の更新が可能となり、管理者の運用負担も軽減されます。
スマホ（iPhone / Android）で使える受付・入退室管理システム（シェア上位）
スマホ対応（iPhone・Android）の受付管理システムとは？
更新：2025年06月19日
受付管理システムとは、オフィスビルやショールームなどでの来訪者対応を自動化・無人化するためのシステムです。タブレットや専用端末を使用して、来訪者が自身で受付手続きを行い、訪問先への通知や来訪履歴の管理などを効率的に行えます。 スマホ対応の受付管理システムなら、来訪者がiPhone・Androidなどのスマートフォンを使って、訪問予約から入館手続きまでスムーズに完了できます。
入退室管理システムは、施設や特定エリアへの出入りを電子的に管理し、記録するシステムです。ICカードやスマホ、生体認証などの認証手段により、許可された人物のみが入退室できます。 スマホ対応の入退室管理システムでは、iPhone・Androidなどのスマートフォンを活用して入退室の認証が可能になります。そのため、カードの紛失リスクが軽減され、便利かつ簡単に入退室管理ができます。また、リモートでの権限付与や認証情報の更新が可能となり、管理者の運用負担も軽減されます。
スマホ対応（iPhone・Android）の受付管理システムの機能
スマホ対応の受付管理システムは、施設のセキュリティを強化する機能を搭載しています。ここでは、代表的な機能を紹介します。
1
来客通知
来客があった際に、担当者のスマホにプッシュ通知を送信します。スマホアプリで通知を受け取ることで、外出中でも来客を即座に把握できます。
2
スマホ認証
スマホを使用して入退室の認証を行います。専用のICカードを持ち歩く必要がなく、普段使用しているスマホで認証が完結します。
3
来客予定管理
来客予定を一覧で表示し、日時や訪問者情報を管理します。スマホアプリで予定を確認できるため、場所を問わず来客スケジュールの把握が可能です。
4
遠隔での施錠と解錠
遠隔でドアの施錠・解錠が可能です。スマホアプリを通じて、来訪者や社員の入室を許可できます。
5
来客記録
来訪者の情報や訪問履歴を記録・保存します。スマホアプリから過去の来客記録を簡単に参照できます。
6
入退室ログ
施設への入退室記録を自動で保存します。スマホアプリでログを確認できるため、いつでもどこでも入退室状況の把握が可能です。
かんたんな質問に答えてぴったりのスマホ対応（iPhone・Android）の受付管理システムをチェック
スマホ対応の受付管理システムを導入するメリット
スマホ対応の受付管理システムを導入すれば、業務効率化やセキュリティ強化など、さまざまなメリットがあります。ここでは、具体的なメリットを紹介します。
人件費を削減できる
スマホ対応の受付管理システムを活用すれば、専任の受付担当者を配置する必要がなくなり、人件費を大幅に削減できます。特に中小企業や来訪者が多くない企業では、コスト効率が大きく向上します。また、24時間365日の受付対応が可能になります。
セキュリティレベルが向上する
スマホ対応の入退室管理システムを導入すると、許可された人物のみが入退室できるようになるため、不正入室を防止できます。入退室記録が自動で保存されるため、不正行為の抑止効果も高まります。また、紛失リスクの高いカギの管理も不要になります。
セキュリティを強化できる
スマホ対応の受付管理システムでは、来訪者情報をデジタルで正確に記録・保存できます。不審者の入館を防止しやすくなり、有事の際の追跡調査も簡単に行えます。また、記録の改ざんも防止できます。
運用コストを削減できる
スマホ対応の入退室管理システムを活用すれば、警備員の人件費や、カギの作成・管理にかかるコストを削減できます。システムによる自動管理により、管理者の業務負担も大幅に軽減されます。
企業イメージが向上する
最新のテクノロジーを活用した受付管理システムは、企業の先進性を印象づけます。スムーズな受付で、来訪者に好印象を与えられます。
利便性が向上する
スマホ対応の入退室管理システムでは、スマホによる認証で、スムーズな入退室が可能になります。複数の入口や建物間でも一元管理ができ、利用者の利便性が高まります。また、リモートでの権限付与も可能です。
スマホ対応の受付・入退室管理システムの導入が向いていないケース
スマホ対応の受付・入退室管理システムは、多くの企業で効率化を実現する一方で、業態や規模によっては必ずしも最適とは限りません。以下では、スマホ対応の受付・入退室管理システムの導入を慎重に検討すべきケースを解説します。
高度なセキュリティが必要な施設
機密情報を扱う研究施設や、データセンターなどでは、スマホの持ち込み自体を制限している場合があります。このような環境では、生体認証や専用ICカードなど、より厳格な入退室管理方式が求められます。軍事関連施設や重要インフラ施設なども、スマホ対応の受付・入退室管理システムは適していないケースが見られます。
通信環境が不安定な場所
工場や倉庫など、建物の構造上、電波状態が不安定になりやすい環境では、システムが正常に機能しない可能性があります。通信トラブルによる入退室の遅延は、業務効率の低下につながる懸念があるため注意しましょう。
かんたんな質問に答えてぴったりのスマホ対応（iPhone・Android）の受付管理システムをチェック
スマホ対応（iPhone・Android）の受付管理システムの選び方
スマホ対応の受付管理システムを選ぶ際は、セキュリティレベルや機能範囲、使いやすさなどが重要です。以下では、選定時に確認すべきポイントを具体的に解説します。
1
通知方法
まずは、スマホ対応の受付管理システムからの来客通知方法が、企業の運用体制に合っているかを確認しましょう。メールやチャット、プッシュ通知など、複数の通知方法に対応していると、状況に合わせて使い分けられます。また、通知先を柔軟に変更できると便利です。
2
認証方式
スマホ認証以外にも、ICカードや生体認証など、複数の認証方式に対応しているかを確認します。認証方式を状況に応じて使い分けられることで、より柔軟な運用が可能になります。また、将来的な認証方式の追加にも対応できることが重要です。
3
操作性
スマホ対応の受付管理システムは、来訪者と社員の双方にとって、直感的で使いやすいデザインであることが重要です。特に来訪者向けの受付画面は、高齢者でも迷わず操作できるわかりやすさが必要です。また、管理画面も効率的に操作できることを確認しましょう。
4
拡張性
利用者数の増加や新しい入退室ポイントの追加など、将来的な拡張に対応できる製品が望ましいです。初期導入後の機能追加やカスタマイズが容易なことも重要です。また、コストパフォーマンスも考慮しましょう。
5
セキュリティ対策
来訪者情報の保護や不正アクセス防止など、セキュリティ機能が充実しているかを確認します。データの暗号化やアクセス権限の設定が適切に行えることが重要です。また、定期的なセキュリティアップデートが提供されることも確認しましょう。
6
耐久性と保守体制
システムの耐用年数や故障時のサポート体制が充実しているかを確認します。メンテナンスの頻度や費用も含めて、長期的な運用コストを検討することが重要です。また、メーカーの信頼性や実績も考慮しましょう。
かんたんな質問に答えてぴったりのスマホ対応（iPhone・Android）の受付管理システムをチェック
スマホ（iPhone / Android）で使える受付・入退室管理システムに関連するページ
