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スマホ(iPhone / Android)で使える受付・入退室管理システム

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スマホ対応(iPhone・Android)の受付管理システムとは?

受付管理システムとは、オフィスビルやショールームなどでの来訪者対応を自動化・無人化するためのシステムです。タブレットや専用端末を使用して、来訪者が自身で受付手続きを行い、訪問先への通知や来訪履歴の管理などを効率的に行えます。 スマホ対応の受付管理システムなら、来訪者がiPhone・Androidなどのスマートフォンを使って、訪問予約から入館手続きまでスムーズに完了できます。

入退室管理システムは、施設や特定エリアへの出入りを電子的に管理し、記録するシステムです。ICカードやスマホ、生体認証などの認証手段により、許可された人物のみが入退室できます。 スマホ対応の入退室管理システムでは、iPhone・Androidなどのスマートフォンを活用して入退室の認証が可能になります。そのため、カードの紛失リスクが軽減され、便利かつ簡単に入退室管理ができます。また、リモートでの権限付与や認証情報の更新が可能となり、管理者の運用負担も軽減されます。

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スマホ(iPhone / Android)で使える受付・入退室管理システム(シェア上位)

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RECEPTIONIST
RECEPTIONIST
RECEPTIONIST株式会社が提供するクラウド型受付システムです。タブレット1台を設置するだけで、人員を配置することなく受付業務を自動化できます。来訪者の方は画面をタッチして担当者の名前を選ぶだけで受付が完了し、とても簡単です。内線電話との連携機能があるため、来訪の連絡が瞬時に担当者へ届きます。また、来客情報や過去の訪問記録も自動で保存されるので、後から確認したい時にも便利です。2017年のリリース以来、業界でトップクラスのシェアを獲得し、99.5%という高い継続利用率を維持しています。中小企業から大手企業まで、規模を問わず多くの会社で活用されており、その理由は誰でも使いやすいシンプルな操作と、導入費用を抑えられるコストパフォーマンスの良さにあります。スマホからでも管理や設定変更ができるため、外出先でも安心して運用できる点も大きな魅力です。
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Photosynthが提供する受付・入退室管理システムです。スマートロック「Akerun Pro」を既存ドアのサムターンに貼るだけで工事不要、初期費用ゼロ円から月額利用でき、成長段階のスタートアップでも導入しやすい価格帯。スマホアプリやICカード、Apple Watchに加えてワンタイムURLでも解錠でき、ゲスト来訪時の一時権限発行が簡単です。クラウド管理画面でユーザー権限や入退室履歴をリアルタイム把握し、勤怠・グループウェアとAPI連携して打刻や在室管理を自動化。LTE回線対応ゲートウェイで社内LANが無くても運用でき、ISMS準拠の暗号化通信でセキュリティを確保。複数拠点の一元管理や災害時の遠隔ロック、利用状況の分析ダッシュボード、解錠権限の一括設定テンプレートなど管理機能が充実。10名規模の小規模オフィスから数百名を抱える中堅企業、全国展開の大手まで柔軟にスケールします。さらに、スマホのプッシュ通知で入退室を即時確認できるため、管理者は外出先でも安心。履歴はCSV出力でき、監査対応やセキュリティレポート作成も容易です。Akerunアプリは日本語・英語に対応し、多国籍チームの利便性も確保。クラウド自動アップデートで常に最新機能を享受できるうえ、全国設置サポートと24時間ヘルプデスクが運用をバックアップします。
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仕様・機能
株式会社Photosynthが提供する受付・入退室管理システムです。スマートロック「Akerun Pro」を既存ドアのサムターンに貼るだけで工事不要、初期費用ゼロ円から月額利用でき、成長段階のスタートアップでも導入しやすい価格帯。スマホアプリやICカード、Apple Watchに加えてワンタイムURLでも解錠でき、ゲスト来訪時の一時権限発行が簡単です。クラウド管理画面でユーザー権限や入退室履歴をリアルタイム把握し、勤怠・グループウェアとAPI連携して打刻や在室管理を自動化。LTE回線対応ゲートウェイで社内LANが無くても運用でき、ISMS準拠の暗号化通信でセキュリティを確保。複数拠点の一元管理や災害時の遠隔ロック、利用状況の分析ダッシュボード、解錠権限の一括設定テンプレートなど管理機能が充実。10名規模の小規模オフィスから数百名を抱える中堅企業、全国展開の大手まで柔軟にスケールします。さらに、スマホのプッシュ通知で入退室を即時確認できるため、管理者は外出先でも安心。履歴はCSV出力でき、監査対応やセキュリティレポート作成も容易です。Akerunアプリは日本語・英語に対応し、多国籍チームの利便性も確保。クラウド自動アップデートで常に最新機能を享受できるうえ、全国設置サポートと24時間ヘルプデスクが運用をバックアップします。
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仕様・機能
ALSOK(綜合警備保障)が提供する入退室管理システムです。長年の警備業務で培ったノウハウを活かし、小さなオフィスの1つのゲートから、複数の拠点を持つ大企業まで、規模に応じてシステムを選択できます。 セキュリティ面では、時間帯による入退室制限や、同じカードで連続入室を防ぐアンチパスバック機能、重要エリアでの2名同時認証など、きめ細かな制御が可能です。また、現在誰がどこにいるかを把握する在室管理機能も備えており、緊急時の安否確認にも役立ちます。 特に便利なのが、スマートフォンからもアクセスできるクラウド連携機能です。外出先からでも入退室の状況をリアルタイムで確認でき、管理者の負担を大幅に軽減します。 さらに、ALSOKならではの24時間365日体制での遠隔監視サービスに加え、異常発生時には実際に警備員が駆けつける緊急対応サービスも用意されています。こうした手厚いサポート体制により、セキュリティに妥協できない大企業や官公庁などでも安心してご利用いただけるシステムとなっています。
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仕様・機能
ラクネコ(株式会社プロトソリューション)が提供する受付・入退室管理システムです。来訪者は事前に送られたQRコードをiPad端末にかざすだけで受付完了。担当者には音声・チャット・SMSで瞬時に連絡が届くので、来客対応がスムーズになります。スマートフォンアプリ「ラクネコMobile」なら、スマホでの着信通知はもちろん、Akerun連携でスマホからドアの解錠まで可能です。来訪者の情報はクラウドで管理されるため、いつでもどこからでもアクセスできます。名刺の読み取り機能や多言語対応、受付票の自動発行など、現場で本当に必要な機能が揃っています。料金は月額制で、利用人数に合わせて選べる柔軟なプラン設定。複数拠点やデバイスが増えても追加料金はかからないので、コストを気にせず導入できます。中小企業から大手企業、物流センターやシェアスペースまで、様々な現場で活用されており、誰でも簡単に操作できる設計で受付業務の効率化と無人化を実現します。
コスト
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仕様・機能
株式会社アートが提供する受付・入退室管理システムです。クラウド型スマートロック「ALLIGATE」はスマホアプリや社員証ICカード(FeliCa/MIFARE)で瞬時に解錠でき、物理鍵の受け渡しリスクを解消。Web管理ツールから入退室権限を即時付与・解除し、複数拠点や共有オフィスの一元管理を実現します。履歴はリアルタイムにクラウド保存され、CSV出力や在室状況の可視化ダッシュボードでガバナンス強化にも貢献。遠隔施錠や開錠予約、アラート通知など管理機能が豊富で、オフィス移転時も後付けデバイスを移設するだけの簡便さ。スマホ利用ではBluetooth Low Energyで通信し、オフライン環境でもキャッシュ開錠が可能。30名規模のベンチャーから全国展開のエンタープライズまでスケーラブルな料金プランを用意し、初期費用を抑えつつ高機能を求める中堅企業に特に人気です。ISMS対応の暗号化通信と24時間駆け付けサービスでセキュリティと運用安心を両立します。自動ドアやエレベータ制御、顔認証カメラとの連携オプションもあり、受付の無人化からフロア制御まで段階的に拡張可能。クラウドは定期自動アップデートで新機能を提供し、管理者は追加開発なしで最新機能を享受。アプリは多言語対応のため、外資系企業や訪日顧客対応でもスムーズに運用できます。
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月額4,400
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仕様・機能
株式会社アートが提供する受付・入退室管理システムです。クラウド型スマートロック「ALLIGATE」はスマホアプリや社員証ICカード(FeliCa/MIFARE)で瞬時に解錠でき、物理鍵の受け渡しリスクを解消。Web管理ツールから入退室権限を即時付与・解除し、複数拠点や共有オフィスの一元管理を実現します。履歴はリアルタイムにクラウド保存され、CSV出力や在室状況の可視化ダッシュボードでガバナンス強化にも貢献。遠隔施錠や開錠予約、アラート通知など管理機能が豊富で、オフィス移転時も後付けデバイスを移設するだけの簡便さ。スマホ利用ではBluetooth Low Energyで通信し、オフライン環境でもキャッシュ開錠が可能。30名規模のベンチャーから全国展開のエンタープライズまでスケーラブルな料金プランを用意し、初期費用を抑えつつ高機能を求める中堅企業に特に人気です。ISMS対応の暗号化通信と24時間駆け付けサービスでセキュリティと運用安心を両立します。自動ドアやエレベータ制御、顔認証カメラとの連携オプションもあり、受付の無人化からフロア制御まで段階的に拡張可能。クラウドは定期自動アップデートで新機能を提供し、管理者は追加開発なしで最新機能を享受。アプリは多言語対応のため、外資系企業や訪日顧客対応でもスムーズに運用できます。
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月額4,400
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株式会社ビットキーが提供する受付・入退室管理システムです。スマートロック「bitlock PRO」は99%のサムターンに後付け対応し、工事不要・初期費用ゼロで即日導入が可能。スマホアプリ、ICカード、暗証番号、LINE連携キーなど12種の解錠手段を持ち、スマホではBLE通信で接近解錠やプッシュ通知を実現。クラウド管理画面からユーザーやドアをドラッグ&ドロップで設定でき、勤怠ソフト・Slack・Google WorkspaceとのAPI連携で在室可視化や自動打刻も簡単。1ドアあたり月額5,000円前後の定額制で、小規模スタジオやコワーキングスペースなどコスト重視の事業者が導入しやすい一方、時間帯・拠点別の詳細な権限制御やログ分析機能で大規模オフィスにも対応します。デバイスはLTEゲートウェイで社内ネットワークと分離され、TLS1.3暗号化によりセキュア。バッテリー駆動で停電時も開錠でき、クラウド自動アップデートで拡張機能が継続提供されます。さらに、ワンタイム/期間限定の電子鍵をURLで発行でき、レンタルスペースの入室コード配布を自動化。導入前の無料貸出や全国出張設置サポートによりIT専門人材が少ない企業でも安心して導入可能です。スマホアプリは日本語・英語・中国語に対応し、多拠点を抱えるグローバル企業や訪日客受け入れ施設にも最適。
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株式会社ビットキーが提供する受付・入退室管理システムです。スマートロック「bitlock PRO」は99%のサムターンに後付け対応し、工事不要・初期費用ゼロで即日導入が可能。スマホアプリ、ICカード、暗証番号、LINE連携キーなど12種の解錠手段を持ち、スマホではBLE通信で接近解錠やプッシュ通知を実現。クラウド管理画面からユーザーやドアをドラッグ&ドロップで設定でき、勤怠ソフト・Slack・Google WorkspaceとのAPI連携で在室可視化や自動打刻も簡単。1ドアあたり月額5,000円前後の定額制で、小規模スタジオやコワーキングスペースなどコスト重視の事業者が導入しやすい一方、時間帯・拠点別の詳細な権限制御やログ分析機能で大規模オフィスにも対応します。デバイスはLTEゲートウェイで社内ネットワークと分離され、TLS1.3暗号化によりセキュア。バッテリー駆動で停電時も開錠でき、クラウド自動アップデートで拡張機能が継続提供されます。さらに、ワンタイム/期間限定の電子鍵をURLで発行でき、レンタルスペースの入室コード配布を自動化。導入前の無料貸出や全国出張設置サポートによりIT専門人材が少ない企業でも安心して導入可能です。スマホアプリは日本語・英語・中国語に対応し、多拠点を抱えるグローバル企業や訪日客受け入れ施設にも最適。
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Acall(Acall株式会社)が提供する受付・入退室管理システムです。最大の特徴は、来訪者がiPadの受付画面でQRコードをかざすだけで、すべての手続きが完了すること。面倒な紙への記入や電話連絡は不要で、担当者のスマホに直接通知が届きます。 通知方法も充実しており、Slack、LINE WORKS、Chatworkといった普段使っているチャットツールはもちろん、クラウド電話やSMSでも受け取れます。さらに専用のスマホアプリ「Acall Mobile」を使えば、外出中でも会議室の予約や来訪者の通知をリアルタイムで確認できるため、働き方の多様化にもしっかり対応しています。 単なる受付システムではなく、会議室や座席予約などのワークスペース管理機能も統合されているのもポイントです。受付からセキュリティゲートの解錠まで一連の流れを自動化できるため、テナントビルや大型オフィスでも安心して導入できます。 すでに7000社以上での導入実績があり、従業員規模や業種を問わず幅広く活用されています。料金体系も柔軟で、必要な機能と利用人数に応じて選択できるため、中小企業から大企業まで無理なくスタートできます。
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仕様・機能

スマホ対応(iPhone・Android)の受付管理システムとは?

更新:2025年06月19日

受付管理システムとは、オフィスビルやショールームなどでの来訪者対応を自動化・無人化するためのシステムです。タブレットや専用端末を使用して、来訪者が自身で受付手続きを行い、訪問先への通知や来訪履歴の管理などを効率的に行えます。 スマホ対応の受付管理システムなら、来訪者がiPhone・Androidなどのスマートフォンを使って、訪問予約から入館手続きまでスムーズに完了できます。

入退室管理システムは、施設や特定エリアへの出入りを電子的に管理し、記録するシステムです。ICカードやスマホ、生体認証などの認証手段により、許可された人物のみが入退室できます。 スマホ対応の入退室管理システムでは、iPhone・Androidなどのスマートフォンを活用して入退室の認証が可能になります。そのため、カードの紛失リスクが軽減され、便利かつ簡単に入退室管理ができます。また、リモートでの権限付与や認証情報の更新が可能となり、管理者の運用負担も軽減されます。

スマホ対応(iPhone・Android)の受付管理システムの機能

スマホ対応の受付管理システムは、施設のセキュリティを強化する機能を搭載しています。ここでは、代表的な機能を紹介します。

1

来客通知

来客があった際に、担当者のスマホにプッシュ通知を送信します。スマホアプリで通知を受け取ることで、外出中でも来客を即座に把握できます。

2

スマホ認証

スマホを使用して入退室の認証を行います。専用のICカードを持ち歩く必要がなく、普段使用しているスマホで認証が完結します。

3

来客予定管理

来客予定を一覧で表示し、日時や訪問者情報を管理します。スマホアプリで予定を確認できるため、場所を問わず来客スケジュールの把握が可能です。

4

遠隔での施錠と解錠

遠隔でドアの施錠・解錠が可能です。スマホアプリを通じて、来訪者や社員の入室を許可できます。

5

来客記録

来訪者の情報や訪問履歴を記録・保存します。スマホアプリから過去の来客記録を簡単に参照できます。

6

入退室ログ

施設への入退室記録を自動で保存します。スマホアプリでログを確認できるため、いつでもどこでも入退室状況の把握が可能です。

able

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pros

スマホ対応の受付管理システムを導入するメリット

スマホ対応の受付管理システムを導入すれば、業務効率化やセキュリティ強化など、さまざまなメリットがあります。ここでは、具体的なメリットを紹介します。

人件費を削減できる

スマホ対応の受付管理システムを活用すれば、専任の受付担当者を配置する必要がなくなり、人件費を大幅に削減できます。特に中小企業や来訪者が多くない企業では、コスト効率が大きく向上します。また、24時間365日の受付対応が可能になります。

セキュリティレベルが向上する

スマホ対応の入退室管理システムを導入すると、許可された人物のみが入退室できるようになるため、不正入室を防止できます。入退室記録が自動で保存されるため、不正行為の抑止効果も高まります。また、紛失リスクの高いカギの管理も不要になります。

セキュリティを強化できる

スマホ対応の受付管理システムでは、来訪者情報をデジタルで正確に記録・保存できます。不審者の入館を防止しやすくなり、有事の際の追跡調査も簡単に行えます。また、記録の改ざんも防止できます。

運用コストを削減できる

スマホ対応の入退室管理システムを活用すれば、警備員の人件費や、カギの作成・管理にかかるコストを削減できます。システムによる自動管理により、管理者の業務負担も大幅に軽減されます。

企業イメージが向上する

最新のテクノロジーを活用した受付管理システムは、企業の先進性を印象づけます。スムーズな受付で、来訪者に好印象を与えられます。

利便性が向上する

スマホ対応の入退室管理システムでは、スマホによる認証で、スムーズな入退室が可能になります。複数の入口や建物間でも一元管理ができ、利用者の利便性が高まります。また、リモートでの権限付与も可能です。

cons

スマホ対応の受付・入退室管理システムの導入が向いていないケース

スマホ対応の受付・入退室管理システムは、多くの企業で効率化を実現する一方で、業態や規模によっては必ずしも最適とは限りません。以下では、スマホ対応の受付・入退室管理システムの導入を慎重に検討すべきケースを解説します。

高度なセキュリティが必要な施設

機密情報を扱う研究施設や、データセンターなどでは、スマホの持ち込み自体を制限している場合があります。このような環境では、生体認証や専用ICカードなど、より厳格な入退室管理方式が求められます。軍事関連施設や重要インフラ施設なども、スマホ対応の受付・入退室管理システムは適していないケースが見られます。

通信環境が不安定な場所

工場や倉庫など、建物の構造上、電波状態が不安定になりやすい環境では、システムが正常に機能しない可能性があります。通信トラブルによる入退室の遅延は、業務効率の低下につながる懸念があるため注意しましょう。

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eye

スマホ対応(iPhone・Android)の受付管理システムの選び方

スマホ対応の受付管理システムを選ぶ際は、セキュリティレベルや機能範囲、使いやすさなどが重要です。以下では、選定時に確認すべきポイントを具体的に解説します。

1

通知方法

まずは、スマホ対応の受付管理システムからの来客通知方法が、企業の運用体制に合っているかを確認しましょう。メールやチャット、プッシュ通知など、複数の通知方法に対応していると、状況に合わせて使い分けられます。また、通知先を柔軟に変更できると便利です。

2

認証方式

スマホ認証以外にも、ICカードや生体認証など、複数の認証方式に対応しているかを確認します。認証方式を状況に応じて使い分けられることで、より柔軟な運用が可能になります。また、将来的な認証方式の追加にも対応できることが重要です。

3

操作性

スマホ対応の受付管理システムは、来訪者と社員の双方にとって、直感的で使いやすいデザインであることが重要です。特に来訪者向けの受付画面は、高齢者でも迷わず操作できるわかりやすさが必要です。また、管理画面も効率的に操作できることを確認しましょう。

4

拡張性

利用者数の増加や新しい入退室ポイントの追加など、将来的な拡張に対応できる製品が望ましいです。初期導入後の機能追加やカスタマイズが容易なことも重要です。また、コストパフォーマンスも考慮しましょう。

5

セキュリティ対策

来訪者情報の保護や不正アクセス防止など、セキュリティ機能が充実しているかを確認します。データの暗号化やアクセス権限の設定が適切に行えることが重要です。また、定期的なセキュリティアップデートが提供されることも確認しましょう。

6

耐久性と保守体制

システムの耐用年数や故障時のサポート体制が充実しているかを確認します。メンテナンスの頻度や費用も含めて、長期的な運用コストを検討することが重要です。また、メーカーの信頼性や実績も考慮しましょう。

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