スマホ（iPhone / Android）で使える受付・入退室管理システム

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株式会社BPSが提供する受付・入退室管理システムです。「入退くん」は学習塾・学童クラブ・習い事教室に特化し、登下校時の安全確認と保護者連絡を一本化。児童生徒が教室入口にあるICカードリーダーやスマホQRをかざすと、クラウドに入退室履歴を保存し、保護者へスマホプッシュ通知やメールを即時送信します。講師はスマホブラウザでリアルタイム出欠状況を確認でき、指導計画やシフト管理も同画面で完結。低価格月額モデルで、初期費用ゼロ・1IDあたり数十円から導入でき、教育予算が限られる小規模塾でも導入しやすい点が強み。勤怠管理・給与計算クラウドとAPI連携し、スタッフの打刻漏れを防止。園児置き去り防止アラームやバス位置情報共有などオプションも豊富で、保護者満足度向上に寄与します。スマホ利用に最適化されたUIはITリテラシーが高くない講師でも直感的に操作でき、全国導入3,500拠点超の実績が信頼性を裏付けます。万全のセキュリティ体制としてデータセンターは国内ISMS認証を取得し、通信はTLS暗号化。CSVエクスポートで行政提出用帳票作成や学習履歴分析にも対応し、経営改善指標を可視化します。複数教室の一元管理や、入退履歴を利用した自動請求書生成など拡張機能も揃い、単独教室からチェーン展開まで幅広い規模にフィットします。

ドクタージョイ株式会社が提供する受付・入退室管理システムです。医療機関向け業務効率化クラウド「Dr.JOY」の入退館管理モジュールは、外部業者や医師の出入館を自動検知するビーコン発信機と院内受信機、スマホアプリで構成され、受付台帳や入館カードの手間を排除。スマホ連動で訪問予定登録からQR発行、現地チェックインまで非接触で完結し、感染症対策にも有効です。入退館データはクラウドへ送信され、滞在時間や接触履歴を即座にレポート化、病院独自のガイドラインに合わせてアラート設定も可能。看護部や薬剤部など院内部署と業者側双方のスケジュールを同一プラットフォームで共有でき、電話やFAXの調整工数を大幅に削減します。スマホ対応ダッシュボードにより施設管理者は外出先でも状況把握が可能で、電子カルテ・勤怠管理システムと連携することで統合的なリスク管理を実現。100床規模の地域病院から1,000床を超える大学病院まで導入が進み、医療法改正による業者管理厳格化への対応ソリューションとして高い評価を得ています。クラウドは医療情報システム向けISMS＆ISO27017準拠で、データは国内リージョンで冗長化保管。月額課金は利用ID数連動のため小規模施設でも費用を抑えやすく、国際学会や研究機関など医療関連事業全般に適応可能です。

富士ソフト株式会社が提供する無人受付システムです。来訪者は事前に送られてきたQRコードを受付端末にかざすだけで、あっという間に入館手続きが完了します。これまでの面倒な受付作業が、驚くほどシンプルでスピーディーになりました。受付端末は卓上タイプ、自立タイプ、カウンター型など豊富に用意されているため、どんなオフィスレイアウトにもぴったり合うものが見つかります。 来訪があると、内線電話はもちろん、お手持ちのスマホに専用アプリを入れておけば、その場ですぐに通知を受け取れます。外出先や会議中でも来客状況を把握でき、迅速な対応が可能です。また、完全タッチレスでの受付にも対応しているので、感染症対策としても効果的です。 受付や入退館の情報は、クラウドまたはオンプレミスの管理ツールでまとめて管理できます。中小企業から大企業まで、規模を問わず多くの導入実績があり、3年間の無償サポートも付いているので、導入後の運用面でも安心してお使いいただけます。

株式会社ティファナ・ドットコムが提供するAI搭載型無人受付システムです。最新の生成AIを活用した対話機能により、まるで人と話しているような自然な会話で来訪者をお迎えし、多言語にも柔軟に対応します。顔認証やQRコードを使った受付機能も搭載しており、スムーズな入退室管理を実現します。 社内の来訪予約システムや会議室予約システムとの連携機能も充実しているため、来訪者の情報が自動的に反映され、これまで手作業で行っていた紙ベースの受付業務を大幅に効率化できます。また、スマホにも対応しているので、外出先からでも予約状況の確認や管理が可能です。 有人受付と組み合わせて使うこともでき、大規模なオフィスビルから複数の拠点を持つ企業まで、さまざまな規模の組織で活用されています。導入しやすく使いやすい設計となっており、受付業務の現代化を手軽に始められるシステムです。

Qrio株式会社が提供するスマートロック型入退室管理システムです。既存のドアに後から取り付けるQrio Lockを使用するため、面倒な工事は一切不要。しかも初期費用0円、初月無料という手軽さで始められます。 管理はすべてクラウド上で完結し、合鍵の発行から解施錠の履歴、機器の稼働状況まで一目で把握できます。オートロック機能も標準装備されているので、締め忘れの心配もありません。スマホ対応のQrioアプリを使えば、外出先からでも合鍵の共有や遠隔での開錠操作ができて便利です。 特に注目すべきは、必要な日時に合わせて無制限に合鍵を発行できる柔軟性。これにより、スモールオフィスの日常運用から、レンタルスペースの時間貸し、民泊の宿泊客対応、さらには人が常駐しない遠隔地の倉庫管理まで、様々なシーンで重宝されています。 初期投資ゼロのクラウドSaaS型なので、予算に限りがある中小企業でも気軽に導入でき、費用対効果の高さが多くの事業者から支持を集めています。

LINKEY Plus（株式会社ユーエムイー）が提供する受付・入退室管理システムです。民泊やホテルなどの宿泊施設に特化した暗証番号式スマートロックで、面倒なフロント業務を自動化してくれます。ゲストは事前に案内された暗証番号を入力するだけで、スムーズに入退室が可能です。入室時刻は暗証番号の入力と同時に自動記録され、すべての履歴はクラウド上で一元管理されます。利用期間が終了すると暗証番号は自動で無効化されるため、セキュリティ面も安心です。 管理者は専用のWeb管理ツールを使って暗証番号の発行や変更を行えますが、特に便利なのがスマートフォン対応している点です。外出先からでもスマホひとつで遠隔管理できるため、施設に常駐する必要がありません。これまでに累計24,000台以上の導入実績があり、小規模な民泊から中規模ホテルまで幅広く利用されています。必要最小限の機能に絞り込んだシンプル設計により、業界最安水準の価格を実現。宿泊施設の省人化を進めたい事業者にとって理想的なソリューションといえるでしょう。

RemoteLOCK（構造計画研究所）が提供する受付・入退室管理システムです。Wi-Fi接続のスマートロックを使って、たくさんの利用者や暗証番号・QRコードによる鍵管理をクラウド上で簡単に行えます。管理者はパソコンやスマートフォンから、いつでもどこでも暗証番号やQRコードを発行でき、メールでゲストにお知らせするので、物理的な鍵の受け渡しは一切不要です。会議室から宿泊施設、オフィス、公共施設まで幅広い場所で活用されており、個室はもちろん、複数の扉がある施設や離れた拠点も一つのシステムで管理できます。予約システムなどとAPI連携すれば発行作業を自動化でき、お客様が予約してから実際に入室するまでの流れがとてもスムーズになります。大手ホテルや公共施設での導入事例も着実に増えており、小規模から大規模まで用途に合わせて柔軟に対応できるのが大きな魅力です。セキュリティ面でも安心で、すべての入退室記録がクラウドに保存され、いつ誰がアクセスしたかを分かりやすく確認できます。スマホ対応により外出先からでも管理が可能です。

キヅクモスマートロック（株式会社ラネット提供）が提供する受付・入退室管理システムです。従来の物理的な鍵に代わって、暗証番号やICカード、さらには専用のスマホアプリを使って簡単に解錠できます。スマホに対応しているため、外出先からでも遠隔で施錠・解錠の操作が行えて便利です。入退室の際には連動カメラが自動で映像を記録するので、いつ誰が出入りしたかが一目で分かり、セキュリティ面も安心です。 複数の事業所や店舗がある場合でも、クラウド上で一括管理できるのが大きな特徴です。来客用の一時的な暗証番号も簡単に発行・削除できるため、わざわざ鍵を受け渡しする手間が省けます。物理的な鍵を紛失する心配もなく、すべての解錠履歴がデータとして残るので、オフィスや店舗、レンタルスペースなど、しっかりとしたセキュリティが必要な場所に最適です。 クラウド型のサービスなので初期投資を抑えながら導入でき、中小企業から大企業まで、様々な規模の組織で活用されています。

FreeiD（DXYZ株式会社提供）が提供する受付・入退室管理システムです。顔認証技術を使って、社員は手ぶらでスムーズに入館でき、会議室やオフィスのドアも自動で解錠されます。来訪者の方も、あらかじめ顔情報を登録しておけば顔パスで入館できるので、受付での手続きがぐっと楽になります。FreeiDアプリで来客予定を事前に登録・共有すれば、入館申請や鍵の準備といった面倒な作業も不要です。 管理者の方には使いやすいWeb管理画面をご用意しており、パソコンはもちろん、スマホからも入退室の履歴チェックや各種設定ができます。外出先や在宅勤務中でも、スマホで施設の出入り状況をリアルタイムに確認できるため、いつでもどこでも安心して管理業務を行えます。さらに2要素認証にも対応しているので、セキュリティ面でも万全です。従来の煩わしい受付業務から解放されながら、しっかりとしたセキュリティも確保できる、まさに一石二鳥のシステムです。

Smart Me（NTTコミュニケーションズ提供）が提供する受付・入退室管理システムです。BLE通信を使って、お手持ちのスマートフォン（iPhone・Android両方に対応）を社員証やカードキー代わりに使える便利なシステムです。スマホをポケットに入れたまま、手をゲートにかざすだけでスムーズに通過できるので、まさに手ぶらで出入りができます。 クラウド型の管理システムを採用しているため、1万人規模の大型ビルでも安定してスマートフォン認証による入退室を実現します。来訪者の方にも、事前にスマホで入館証を発行できるので、受付での手続きを省略して直接入退室していただくことが可能です。 これまでの物理的なカード発行にかかっていたコストを大幅に削減できる上、万が一スマホを紛失した場合でも、遠隔操作で認証を即座に停止できるため、セキュリティ面でも安心です。 中小規模のオフィスでも導入しやすく、扉1つあたり初期工事費約11万円、月額約1.1万円からスタートできます。少ない扉数からでも始められるので、まずは小さく導入して様子を見ることができます。