タイプ別お勧め製品
スマートロック型入退室管理タイプ🔐
このタイプが合う企業:
オフィスのセキュリティを手軽に強化したい中小企業やスタートアップ、コワーキングスペース・シェアオフィスの運営者、物理鍵の管理負荷を減らしたい総務担当者の方に向いています。
どんなタイプか:
既存のドアにデバイスを後付けし、スマホやICカードで施錠・解錠を行うタイプです。大がかりな配線工事が不要で、クラウド上から鍵の権限をリアルタイムに管理できるため、低コストかつ短期間で入退室管理を始められます。物理鍵の紛失・合鍵管理といったアナログな課題を一掃でき、入退室ログの自動記録によってPマークやISMS取得にも活用しやすい点がFitGapとしては大きな魅力だと考えています。
このタイプで重視すべき機能:
📱スマホ・ICカード解錠
スマートフォンアプリや交通系ICカード・社員証をかざすだけでドアを解錠できる機能です。物理鍵が不要になるため、鍵の紛失リスクや退職者からの鍵回収といった運用負荷をゼロにできます。
☁️クラウド鍵権限管理
管理画面から解錠権限の付与・削除をリアルタイムに操作できる機能です。曜日・時間帯・エリアごとのアクセス制限も柔軟に設定でき、遠隔からの一括管理によって複数拠点の運用にも対応します。
おすすめ製品3選
Bitlock pro
おすすめの理由
価格
5,000円
月
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Akerun
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ALLIGATE
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
来客受付DXタイプ🏢
このタイプが合う企業:
有人受付や内線電話による取次をなくしたいオフィス、来客の多い拠点で受付業務を効率化したい総務・管理部門、受付の無人化でコスト削減を図りたい企業の方に向いています。
どんなタイプか:
オフィスのエントランスにタブレット端末を設置し、来客の受付から担当者への通知までを自動化するタイプです。内線電話による取次や有人受付を廃止でき、バックオフィスの業務負荷を大幅に削減できます。FitGapでは、SlackやMicrosoft Teamsといったビジネスチャットとの連携が充実している点に注目しており、リモートワーク環境でも来客対応がスムーズに回る仕組みを構築できるのが最大の利点だと考えています。
このタイプで重視すべき機能:
💬ビジネスチャット通知連携
来客時にSlack・Teams・Chatworkなどのチャットツールへ自動で通知を飛ばす機能です。担当者が自席にいなくても即座に来客を把握でき、内線電話の取次業務を完全に不要にします。
📲受付コード・QRコード受付
事前に発行した受付コードやQRコードを来訪者がタブレットにかざすだけで受付が完了する機能です。来訪者の待ち時間を最小化し、受付担当者を置かないスマートな来客体験を実現します。
おすすめ製品3選
moreReception
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
受付さくらさん
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
RECEPTIONIST
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
総合セキュリティ管理タイプ🛡️
このタイプが合う企業:
ISMSやPマークなど認証対応が求められる大企業、データセンター・工場・研究施設など厳格なセキュリティが必要な施設の管理者、複数拠点のセキュリティを統合管理したいビル管理会社の方に向いています。
どんなタイプか:
入退室ログの記録・分析、生体認証、監視カメラ連携、エレベーター制御など施設全体のセキュリティを一元管理できるタイプです。コンプライアンスや内部統制の強化が求められる大企業や、データセンター・工場など高いセキュリティレベルが必須の施設で特に導入実績が豊富です。FitGapとしては、複数拠点のセキュリティポリシーをクラウドで統一的に管理でき、ビル設備との連動による高度なゾーニングが実現できる点がこのタイプならではの強みだと考えています。
このタイプで重視すべき機能:
📋入退室ログ管理・監査対応
誰がいつどの部屋に出入りしたかを自動で記録し、CSV出力やレポート生成ができる機能です。内部監査やISMS認証の証跡としてそのまま活用でき、手書き台帳からの脱却による改ざん防止にも役立ちます。
🌐複数拠点・ビル設備の一元管理
全国の拠点やフロアの入退室をクラウド上の1つの管理画面で統合管理できる機能です。セキュリティポリシーの統一や、エレベーター・空調・監視カメラとの連動制御にも対応し、施設管理の効率化に貢献します。
おすすめ製品3選
BIVALE入退室管理
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ALSOK出入管理・入退室管理システム
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Webvisor 入退室管理システム
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
👤顔認証・生体認証対応
カメラによる顔認証や指紋認証など、ICカード以外の生体認証に対応しているかどうかは製品によって大きく異なります。カードの紛失リスクをなくしたい企業や、なりすまし防止が求められる高セキュリティ環境では、FitGapとしても最優先で確認すべき要件と考えています。
💬ビジネスチャット通知
来客があった際にSlackやMicrosoft Teams、LINE WORKSなどのチャットツールへ自動通知できるかどうかは、受付業務の効率に直結します。対応するチャットツールの種類は製品ごとに異なるため、自社で使っているツールに対応しているかを必ず確認しましょう。
⏰勤怠管理システムとの連携
入退室ログを勤怠管理システムに自動で反映できるかどうかは、製品選定の大きな分かれ目です。CSVエクスポートのみ対応する製品もあれば、API連携でリアルタイムに勤怠データを同期できる製品もあり、連携の深さに注目すべきです。
📱来訪者の事前予約・QRコード受付
来訪者に事前にQRコードを発行し、当日は受付端末にかざすだけで入館できる仕組みは、受付の無人化を実現する上で欠かせません。この機能の有無や操作性の良さは製品によって大きく異なります。
🚪対応するドア・錠前の種類
スマートロック貼り付け型、電気錠制御型、自動ドア対応など、設置できるドアのタイプは製品によって異なります。自社のドア環境に合わない製品はそもそも導入できないため、FitGapでは最初に確認する要件としておすすめしています。
🏢複数拠点の一元管理
複数のオフィスや拠点の入退室をクラウド上で一括管理できるかどうかは、2拠点以上を持つ企業にとって重要な選定ポイントです。拠点ごとに別々のシステムを運用する手間を省けるかが製品により異なります。
🔐エリア・時間帯別のアクセス権限設定
部署やフロアごとに入室できる人を制限したり、曜日・時間帯で入室権限を切り替えたりする機能の充実度は製品によってまちまちです。セキュリティゾーンを細かく分けたい企業にとっては選定の決め手になります。
一部の企業で必須
🚷アンチパスバック(共連れ防止)
1人が解錠したタイミングで複数人が入室する「共連れ」を防ぐ機能です。入室記録がない人の退室を制限する仕組みで、サーバールームや研究施設など高セキュリティが求められる場所では必須となります。
🌍多言語対応
受付画面や入退室の案内を英語・中国語などの多言語で表示できるかどうかです。外国人の来訪者や従業員が多い企業、グローバル拠点を持つ企業では必ず確認しておきたい要件です。
🛗セキュリティゲート・エレベーター連携
認証と連動してフラッパーゲートを開放したり、エレベーターを自動で呼び出したりする機能です。大規模なオフィスビルやテナントビルでの導入を想定する場合に必要になります。
📅会議室予約システム連携
来訪受付と会議室の予約を自動で紐付けし、受付から会議室への案内までをシームレスにつなぐ機能です。来客が多い企業では業務効率の向上に貢献しますが、すべての製品が対応しているわけではありません。
🔧既存の電気錠・自動ドアへの後付け対応
現在使っている電気錠やセキュリティゲートをそのまま活かしてクラウド化できるかどうかです。既存設備を入れ替えずに導入したい企業にとっては重要ですが、対応範囲は製品によって大きく異なります。
ほぼ全製品が対応
📋入退室ログの自動記録
いつ・誰が・どこに入退室したかを自動で記録する機能は、クラウド型の受付・入退室管理システムであればほぼすべての製品が標準で備えています。
💳ICカード・スマホによる解錠
交通系ICカードや社員証、スマートフォンアプリでの解錠は、ほとんどの製品が対応している基本的な認証方式です。導入時に新しいカードを配布しなくても始められます。
🖥️Webブラウザでの遠隔管理
管理者がWebブラウザからユーザー登録やログ閲覧、権限設定を行える機能は、クラウド型製品の標準機能として搭載されています。
🔒オートロック機能
ドアが閉まると自動で施錠されるオートロック機能は、鍵の締め忘れ防止の観点からほぼ全製品に搭載されている基本機能です。
優先度が低い
🎨受付画面のデザインカスタマイズ
受付端末の画面デザインを企業ロゴやブランドカラーに合わせて変更する機能です。見栄えにこだわりがある場合を除き、選定の優先度は低いとFitGapでは考えています。
📊入退室データの高度な分析・BI連携
入退室データをBIツールに連携して高度な分析を行う機能です。一般的なオフィス利用ではログの閲覧やCSV出力で十分なケースが多く、大半の企業では優先度が低い要件です。
受付・入退室管理システム クラウドの選び方
1.3つのタイプから自社の導入目的に合うグループを特定する
まずは「スマートロック型入退室管理タイプ」「来客受付DXタイプ」「総合セキュリティ管理タイプ」の3つから、自社が解決したい課題に最も近いタイプを1つ選びましょう。物理鍵の管理負荷やオフィスの施錠・解錠を手軽にクラウド化したいなら「スマートロック型」、内線電話の取次や有人受付をなくして来客対応を効率化したいなら「来客受付DX型」、複数拠点の入退室ポリシーを統合し監査対応まで見据えるなら「総合セキュリティ管理型」が適しています。FitGapでは、ここでタイプを絞らずに全製品を横並びで比較してしまうと、用途の異なる製品同士を比べることになり非効率だと考えています。
ぴったりの製品が見つかる
かんたんな質問に答えるだけで、あなたの要件が整理され、解消すべき注意点や導入までに必要なステップも分かります。
よくある質問
クラウド型受付・入退室管理システムは、それ以外の受付・入退室管理システムと何が違いますか?
ポイントとしては、受付・入退室管理システムには、クラウド型のほかにオンプレミス型とパッケージ型があります。オンプレミス型は、自社内にサーバーを設置してシステムを運用する形態です。自社で機器を購入し、社内ネットワーク内でシステムを構築します。初期費用は高額になりますが、自社の要件に合わせたカスタマイズ(システムの作り変え)が可能です。セキュリティ面では外部ネットワークに接続しないため、情報漏洩のリスクを抑えられます。
クラウド型の受付・入退室管理システムを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
クラウド型の受付・入退室管理システムは業務効率化に役立つ一方で、「インターネット環境への依存」や「データの保管場所とセキュリティポリシーの確認」といった点を事前に理解しておくことが重要です。インターネット環境への依存については、クラウド型はインターネット接続が前提となるため、通信障害が発生するとシステムが利用できなくなります。データの保管場所とセキュリティポリシーの確認については、クラウド上に保存されるデータは、提供会社のデータセンターで管理されます。このほか「カスタマイズの制約」「月額料金の継続的な発生」「サービス終了のリスク」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
サービスカテゴリ
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