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オンプレミス型の受付・入退室管理システム

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あなたにおすすめ

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レンタルルーム等、各種サービス施設の入退室管理をしたい

受付や入退室を管理してセキュリティを強化したい

オンプレミス型の受付・入退室管理システムとは?

受付システムとは、オフィスビルやショールームなどでの来訪者対応を自動化・無人化するためのシステムです。オンプレミス型の受付システムは、自社内のサーバーで運用します。タブレットや専用端末を使用して来訪者が自身で受付手続きを行い、訪問先への通知や来訪履歴の管理などを効率的に実施できます。 入退室管理システムとは、施設や特定エリアへの出入りを電子的に管理し、記録するシステムです。オンプレミス型の入退室管理システムは、自社内のサーバーで情報を管理します。ICカードやスマートフォン、生体認証などの認証手段により、許可された人物のみが入退室できます。また、入退室履歴を自社サーバー上で一元管理することで、セキュリティ管理やコンプライアンス(法令順守)の強化にも役立ちます。 両システムの主な違いは、受付システムが来訪者の初期対応に特化しているのに対し、入退室管理システムは施設全体のセキュリティと人の動きの管理に重点を置いている点です。多くの企業では、両システムを連携させることで、来訪者の受付から退出までをスムーズに管理し、利便性と安全性を両立しています。

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オンプレミス型の受付・入退室管理システム(シェア上位)

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Bitlock pro
Bitlock pro
株式会社ビットキーが提供する「Bitlock pro」は、貼り付けるだけで設置可能な後付けスマートロックを中心とした受付・入退室管理システムです。オンプレゲートウェイが暗号化トークンをキャッシュし、ネット断でもBLE通信でICカード・スマホ・テンキー解錠が可能。月額5,000円から利用でき小規模オフィスや多店舗FCに最適で、リアルタイムログをWebhook配信し勤怠や予約システムと連携。アンチパスバック、期限付き鍵発行、遠隔ロック、開閉センサーでセキュリティを強化し、FIDO/ISO27001準拠のクラウド基盤で安心です。PoEハブで複数ドアを一括給電でき将来の増設も簡単。公開SDKによりオンプレアプリへの直接組込みが容易で、POSレジや独自グループウェアと統合し独自UXを構築する企業も増えています。さらに、顔認証KioskやAI混雑度解析カメラと組み合わせれば受付無人化と密集回避を同時に実現し、24時間365日の電話サポートと即日交換サービスで運用負荷を最小化します。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社フォトシンスが提供する「Akerun」は、後付けスマートロックとクラウド管理を組み合わせた受付・入退室管理システムです。オンプレゲートウェイが認証情報をキャッシュし、ネットワーク障害時でもICカード・スマホ・Apple Watch・顔認証で解錠可能。入退履歴は暗号化同期され、APIで勤怠や予約システムと連携。月額制と簡単施工で小規模オフィスから中堅企業まで導入ハードルを低減し、アンチパスバックやワンタイムキーなど多機能。全国保守網と代替機配送でダウンタイムを最小化し、ISO27001やFIDO準拠で医療・製造現場にも対応します。また、専用クラウド「Akerun Access Intelligence」により通行ピーク分析や在室ヒートマップを可視化しスペース効率を向上。BLE通信を採用し配線工事が不要なため退去時費用も抑えられ、カメラ連携による映像ポップアップとアラートで不審アクセスを即時検知できるなど、柔軟なスケール性と運用コストのバランスで競合と差別化されています。
コスト
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
綜合警備保障株式会社(ALSOK)が提供する受付・入退室管理システムです。警備員駆け付けサービスと連動するオンプレミス制御盤にICカード・指静脈・顔認証を統合し、アンチパスバック・共連れ検知・扉間インターロックで大規模オフィスや医療・金融施設の高いセキュリティ基準に適合します。入退履歴はAES256暗号化で自社サーバへ冗長保存し、改ざん検知ハッシュ付きCSVを即時出力でき監査も容易。VPN統合監視とSyslog出力で全国拠点を一画面に可視化し、既存SIEMとも容易に連携。夜間自動施錠や空調・照明連動による省エネ、緊急地震速報トリガーの自動解錠、UPS冗長電源でBCPを強化します。料金は買い切りハード+監視料モデルで長期コストが読みやすく、小規模向け廉価盤やドア追加モジュールで成長段階に合わせて拡張可能。24時間365日のコールセンターと全国施工・保守網、二言語UIとテンプレート設定ウィザードでIT担当者が少ない現場でも導入しやすい点が評価されています。
コスト
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
富士ソフト株式会社が提供する受付・入退室管理システムです。来客を迎える「おもてなし」と入退館の「管理業務」、この2つを同時にスマートに実現できるのが特徴です。オンプレミス型サーバーでの構築により、セキュリティを重視する企業でも安心してご利用いただけます。受付方法は企業のニーズに合わせて選択可能で、タブレットでの簡単操作から専用端末を使ったQRコード受付、内線での呼び出しまで幅広く対応しています。来訪者の到着通知は、メールやSMS、ビジネスチャットなど様々な手段で担当者に届くため、外出中や会議中でもすぐに対応できて便利です。設置面では卓上型から自立型まで複数の筐体を用意しており、オフィスのスペースや雰囲気に合わせて選べます。また、入館カードの発行や既存のセキュリティゲートとの連携も可能で、3年間の手厚いサポートが付いているので導入後も安心です。中堅企業から大企業まで、規模に応じた運用ができる製品となっています。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社RECEPTIONISTが提供する「RECEPTIONIST」は、iPadとQRコードで来客受付を無人化し、VPNトンネル接続用オンプレゲートウェイを併用して閉域網運用にも対応するハイブリッド型システムです。Slack・Teams・LINE WORKSとリアルタイム連動し、会議室予約や日程調整サービスとシームレスに統合。GUIで権限や滞在時間を直感的に設定でき、月額1万円台からスモールスタート可能です。SAML認証・IP制限・電子署名付き受付票を備え、IPO準備中のスタートアップから1,000名超の上場企業まで幅広く採用。オンプレPBX内線呼出、顔認証オプション、受付統計APIなど拡張性が高く、来館データはCSV・Webhookで勤怠やゲートと連携して運用コストを削減。多言語UIと自動翻訳メッセージにより海外来客の案内ミスを低減し、最長18か月のログ保存と検索で監査負荷を軽減します。クラウド主体でアップデートが自動適用され、情報システム部門の保守工数を抑えつつ常に最新機能を享受できる点が他社との差別化ポイントです。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社アートが提供する「ALLIGATE」は、ICカード・スマホ・QRをクラウドで一元管理しながらLAN内キャッシュでオフライン認証できるハイブリッド型受付・入退室管理システムです。Syslog出力やローカルLDAP連携で閉域網運用にも対応し、SafieカメラやKING OF TIME勤怠とAPI連携して顔付き履歴と労働時間を自動突合。月額定額でドア数が増えても単価が逓減する料金設計により成長企業に好適です。ISO27017準拠のクラウド基盤と暗号鍵分割技術で堅牢性を確保し、二言語UIや遠隔鍵発行で海外拠点と共同利用も容易。また、オンライン申請によるカード再発行や訪問客ワンタイムQR発行、座席予約連携など拡張メニューが豊富。PoE給電対応ハードで施工工数を削減し、モジュール交換だけで構成変更が可能。翌営業日オンサイト保守の全国サポート網によりIT担当者が手薄な中規模企業でも安心して採用できます。
コスト
月額4,400
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社プロトソリューションが提供する受付・入退室管理システム「ラクネコ」は、iPadとQRコードで来訪者対応を自動化しつつ、オンプレPBX連携モジュールとローカルキャッシュで閉域網運用や通信断対策を両立するハイブリッド型サービスです。月額5,000円からと低コストで30日無料トライアルも用意され、小売店・クリニックなど省人化を急ぐ中小規模拠点に最適。Slack・Chatwork・電話通知で担当者を確実に呼び出し、来客履歴はREST APIやCSVで勤怠やSFAに自動同期、ダッシュボードで可視化できます。顔認証、名刺プリンター、体温入力、ワンタイムQRなどのオプションを追加すれば衛生管理とセキュリティを強化でき、多言語UIと自動翻訳メッセージで海外顧客を円滑に案内。MDMで遠隔ロックとアプリ更新を集中管理し、複数店舗展開をテンプレート化。WebhookでオンプレDBへ直接書込みやデジタルサイネージ連携も可能なため、将来のDX拡張余地が大きく、ITリソースが限られる企業でも短期間で運用を開始できる利便性が評価されています。さらに、管理画面では曜日別ピーク分析やAI混雑度予測にも対応し、受付スタッフ配置計画の最適化や接客品質向上に寄与するなど、単なる受付システムを超えた業務改善ツールとして注目が高まっています。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Acallが提供する「Acall」は、iPad受付端末とクラウド基盤「WorkstyleOS」を核に顔認証・QR・NFCチェックインを実現する受付・入退室管理システムです。VPN経由のオンプレAD同期やローカルキャッシュで閉域網運用に対応し、座席予約・会議室予約・来客管理を統合ダッシュボードで可視化。API/WebhookでTeams・Googleカレンダー・勤怠と双方向連携し、回転扉・空調連動など拡張事例も豊富です。ISMS取得・GDPR準拠のクラウド基盤とSAML SSOで大企業基準のガバナンスを確保しつつ、機能単位サブスク課金でスタートアップも利用しやすい価格体系。CSが初期設計から定着まで伴走するため短期導入が可能で、300名規模本社から3,000名超の多拠点企業まで安定稼働。さらにスマートロック「Acall Lock」と連動しビル管理者との鍵受け渡し工数を削減、多言語UIと自動受付フロー分岐で海外来訪者の案内品質を向上し、拠点横断の稼働率ヒートマップやCO₂ダッシュボード自動集計がESG経営を後押しします。
コスト
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無料プラン
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
NECプラットフォームズ株式会社が提供する入退室管理システムです。オンプレミス型サーバーで構築するため、セキュリティを重視する企業でも安心してご利用いただけます。1つのシステムで最大3,000扉・20万人まで対応できるので、大規模な施設や複数拠点を持つ企業にぴったりです。独立分散構成により、本社と支店など離れた場所への導入もスムーズに行えます。 操作はWebブラウザから行うため、専門知識がなくても直感的にユーザー管理が可能です。ICカードでの認証はもちろん、NECの高精度な顔認証技術も活用でき、勤怠システムとの連携によってセキュリティ強化と業務効率化を同時に実現できます。 万が一の停電時でも電気錠コントローラが20分以上稼働し続け、1万2千件ものログを保持する堅牢な設計となっています。電気錠や自動ドアなど、様々な設備に対応しているため設置場所を選びません。24時間365日の充実した保守サポートも用意されており、大企業や官公庁、金融機関、重要インフラなど、高いセキュリティが求められる現場で威力を発揮します。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ニッケイ株式会社が提供する入退室管理システムです。1台のPCに専用ソフトをインストールし、カードや指紋認証装置と組み合わせることで、扉の開閉を自動制御できます。従業員の入退室履歴はすべてデータベースに記録され、一元管理が可能です。 このシステムはオンプレミス型のため、自社内でデータを完全に管理でき、セキュリティ面でも安心してご利用いただけます。LONWORKS対応のオープン構成を採用しているので、既存の設備を無駄にすることなく導入でき、コストを抑えながらシステムを構築できるのが特長です。 機能面では、同じ人が連続して入退室することを防ぐアンチパスバック機能や、エリアごとのアクセス制御を行うゾーン制御、時間帯に応じた自動解錠、火災時の一斉解錠など、実用的な機能を豊富に搭載しています。小規模なオフィスから大規模なビル、さらには多階層の建物や工場といった複合施設まで、柔軟に拡張して対応できます。セキュリティゲートとの連携も可能で、主に中堅企業から大企業まで幅広くご活用いただけるシステムです。
コスト
要問合せ
無料プラン
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
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オンプレミス型の受付・入退室管理システムとは?

更新:2025年06月19日

受付システムとは、オフィスビルやショールームなどでの来訪者対応を自動化・無人化するためのシステムです。オンプレミス型の受付システムは、自社内のサーバーで運用します。タブレットや専用端末を使用して来訪者が自身で受付手続きを行い、訪問先への通知や来訪履歴の管理などを効率的に実施できます。 入退室管理システムとは、施設や特定エリアへの出入りを電子的に管理し、記録するシステムです。オンプレミス型の入退室管理システムは、自社内のサーバーで情報を管理します。ICカードやスマートフォン、生体認証などの認証手段により、許可された人物のみが入退室できます。また、入退室履歴を自社サーバー上で一元管理することで、セキュリティ管理やコンプライアンス(法令順守)の強化にも役立ちます。 両システムの主な違いは、受付システムが来訪者の初期対応に特化しているのに対し、入退室管理システムは施設全体のセキュリティと人の動きの管理に重点を置いている点です。多くの企業では、両システムを連携させることで、来訪者の受付から退出までをスムーズに管理し、利便性と安全性を両立しています。

pros

オンプレミス型の受付・入退室管理システムを導入するメリット

オンプレミス型の受付・入退室管理システムの導入には、セキュリティ強化や社内情報の厳格な管理などのメリットがあります。ここでは、具体的な導入メリットを紹介します。

情報セキュリティ面での安心感

オンプレミス型の受付・入退室管理システムでは、来訪者情報や入退室記録などの重要データを自社サーバー内で管理できるため、外部への情報漏洩リスクを低減できます。自社のセキュリティポリシーに合わせた厳格なデータ管理が可能となり、特に顧客情報を扱う金融機関や医療機関などには大きな強みとなります。社内の技術部門が直接システム監視を行えるため、不審なアクセスにもすぐに対応できる体制を整えられます。

ネットワーク環境に依存しない安定稼働

オンプレミス型の受付・入退室管理システムでは、自社内にサーバーを設置するため、インターネット回線の状態に左右されず安定した稼働が見込めます。工場や倉庫などネットワーク環境が不安定な場所でも、入退室管理を確実に行えます。停電対策として無停電電源装置を併用すれば、災害時でも最低限の受付・入退室管理機能を維持できます。

カスタマイズの自由度の高さ

オンプレミス型の受付・入退室管理システムでは、自社のニーズに合わせた細かい調整や機能追加が比較的容易にできます。製造業であれば、工場のエリアごとに権限設定を細かく分けたり、特定時間帯の入室制限を設けたりといった独自ルールを組み込めます。また、既存の人事システムや勤怠管理システムとの連携も、自社内で構築するため社内事情に合わせた対応がしやすくなります。

長期運用でのコスト効率

オンプレミス型の受付・入退室管理システムは、初期投資が大きいものの、長期間にわたって使用する場合には月額利用料が発生しないため、総コストを抑えられる場合があります。導入から5〜10年と長期運用を考えている大規模オフィスや複数拠点を持つ企業にとっては、経済的なメリットが大きいでしょう。また、一度設備投資として計上すれば、会計上の減価償却の対象となり税務面でも有利に働く場合があります。

他システムとの柔軟な連携

オンプレミス型の受付・入退室管理システムは、社内の既存システムとの連携が比較的容易になり、業務の流れをよりスムーズにできます。社員証と連動させた勤怠管理や、重要書類保管庫の入退室記録と文書管理システムの紐づけなど、自社の業務フローに合わせた統合が実現できます。会議室予約システムと連携すれば、来客の予約情報から自動的に一時的な入室権限を発行するといった高度な運用も可能となります。

cons

オンプレミス型の受付・入退室管理システムを導入するデメリット

オンプレミス型の受付・入退室管理システムには、初期費用の高さや運用負担など注意点もあります。ここでは、導入を検討する際に考慮すべきデメリットを具体的に解説します。

初期導入コストの高さ

オンプレミス型の受付・入退室管理システムでは、サーバー機器や専用端末など必要な設備をすべて自社で購入する必要があるため、初期投資額が大きくなります。中小企業にとっては数百万円からの初期費用は大きな負担となり、予算計画に影響を与えることもあるでしょう。また、認証デバイスの数や入退室管理を行う扉の数によっても費用が大きく変動するため、規模が大きくなるほど初期コストは膨らむ傾向にあります。

運用・保守の専門知識が必要

オンプレミス型の受付・入退室管理システムの運用や保守を行うには、ITの専門知識を持った人材が社内に必要となります。サーバーのメンテナンスやセキュリティアップデート、トラブル発生時の対応などを自社で行わなければならないため、人的コストも考慮すべきです。小規模な企業では専任の技術者を置くことが難しく、外部の保守サービスを利用すると追加コストがかかる場合もあります。

拡張性やアップデートの制約

オンプレミス型の受付・入退室管理システムでは、事業拡大や組織変更に伴う拡張が必要な場合に、追加のハードウェア導入や再設定など手間とコストがかかることがあります。新しい支社を開設した際には、同じシステムを導入し直す必要があり、拠点が増えるほど管理の複雑さも増していきます。また、最新の技術や機能を取り入れるためには、大規模なアップデートやハードウェアの入れ替えが必要となることもあるでしょう。

災害リスクへの脆弱性

オンプレミス型の受付・入退室管理システムは、自社内にサーバーを設置して運用するため、火災や地震などの災害によりデータが失われるリスクがあります。バックアップ体制を整えていなければ、入退室記録や来訪者情報などの重要データが一度に失われる可能性があるのは大きな懸念点です。特に事業継続計画(BCP)の観点からは、データセンターの分散配置やバックアップ体制の構築など、追加の対策が必要となることもあります。

ハードウェアの寿命と更新コスト

サーバーや端末などのハードウェアには寿命があるため、オンプレミス型の受付・入退室管理システムは、数年ごとに更新が必要となる場合があります。古い機器は故障リスクが高まるだけでなく、部品供給が終了し修理ができなくなることもあるため、定期的な設備更新は避けられません。また、システム全体の更新には再び大きな投資が必要となり、その度に導入作業や設定変更などの手間もかかってしまいます。

able

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