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オンプレミスの受付・入退室管理システムおすすめ9選|タイプ別の選び方ガイド

更新:2026/4/17
オンプレミスの受付・入退室管理システムは、来訪受付の自動化から高度な入退室セキュリティまで、製品ごとにカバー範囲が大きく異なります。近年は顔認証・指静脈認証といった生体認証の選択肢が広がり、警備システムやIP監視カメラとの連動も一般的になりつつあります。一方で「受付業務の効率化が主目的なのか」「機密区画の厳格なアクセス制御が主目的なのか」によって選ぶべき製品タイプはまったく変わります。本ガイドでは、目的別に3つのタイプへ整理したうえで主要9製品を紹介し、要件定義から最終選定までを4ステップで解説します。
レビュー担当 加藤 杏奈
業務システム導入プロジェクトで日程調整・スケジュール管理を日常的に行い、Microsoft Excel・Google Workspace等を活用。オフィス管理の実務視点から製品を評価している。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

目次

1
タイプ別おすすめ製品
来訪受付からゲート連携まで一気通貫で管理できるタイプ 🏢
VisitView
/ moreReception
/ MOT/Phone受付システム
入退室管理と防犯を一体化した警備連動タイプ 🔐
セサモTRII
/ SecureFrontia X plus
/ ALSOK GTACS
認証デバイスを柔軟に組み合わせるアクセス制御特化タイプ 🔑
GG-2
/ Webvisor
/ KJ-3400F
企業規模
大企業
個人事業主
デバイス
その他
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タイプ別お勧め製品

来訪受付からゲート連携まで一気通貫で管理できるタイプ 🏢

このタイプが合う企業:

大規模オフィスビルや複数テナントが入居する施設を運営する企業、官公庁・公共施設の管理者など、1日の来訪者数が多く受付業務の効率化と入退館セキュリティの両立を求める組織

どんなタイプか:

来訪者の事前予約・受付・入館パス発行・セキュリティゲート通過までを一つのシステムで完結させるタイプです。FitGapでは、大規模オフィスビルや官公庁のように「1日数百名以上の来訪者をさばきつつ、不審者の侵入を物理的に防ぎたい」という現場にもっとも適していると考えています。受付の無人化・省人化と入退館のセキュリティ強化を同時に実現できるのが最大の強みです。

このタイプで重視すべき機能:

📋来訪予約・受付自動化
来訪者がWebから事前に訪問予約を行い、当日はQRコードやICカードで無人受付を完了できます。受付担当者への取り次ぎが不要になり、来訪者を待たせる時間を大幅に削減します。
🚪セキュリティゲート連携
受付で発行された入館パスとビルのセキュリティゲートを連動させ、認証済みの来訪者だけがゲートを通過できる仕組みです。共連れや不正入館を物理的にブロックできます。

おすすめ製品3選

VisitView
おすすめの理由
来訪予約から入館パス発行、ゲート通過までを1系統で設計したい企業の中で、導入環境の制約を受けにくい選択肢として候補になる製品です。タイプ3製品で唯一、導入条件(工事不可環境)と導入条件(新規設置環境)の両方に○(対応)しており、既存ビルへの後付けでもテナント入居時の新設でも採用できます。来訪通知はメール・チャット連携・音声通話のすべてに○(対応)し、ゲート連携・エレベーター連携・アンチパスバック・ワンタイムコード発行もそろうため、複数階・複数テナントの動線制御まで踏み込めます。FitGapの要件対応は同タイプ3製品中1位(44項目中31件対応)で、ページ内9製品中でも2位です。一方、顔認証・指紋・PIN・多要素認証と監視カメラ連携は×(非対応)で、生体認証や映像突合を前提にした高セキュリティ運用を主眼に置く場合は、警備連動タイプのSecureFrontia X plusやGG-2と比較検討するほうが無難です。
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
受付カウンターの省人化を軸にしつつ、受付からゲートまでの一気通貫運用を小規模体制で回したい企業で候補になる製品です。FitGapの操作性評価・料金評価・サポート評価がいずれも同タイプ3製品中1位で、総合評価もタイプ内1位、中小企業シェアは同タイプ内1位(ページ内9製品中でも1位)と、受付担当者を置かずに運用したい現場で採用が進んでいます。QR受付・来訪者事前登録・ゲート連携・エレベーター連携・多言語対応(受付UI)はいずれも○(対応)で、受付側の無人化に必要な要素が一通りそろっています。一方、導入条件(工事不可環境)と導入条件(新規設置環境)はいずれも×(非対応)、ICカード認証と受付入退室連携は追加オプション扱い、スマホキー・顔認証・権限細分設定・アンチパスバックも×(非対応)のため、既存ゲート資産がほぼないゼロベース構築や、エリア別に厳密な権限制御を敷きたい官公庁・大企業本社にはVisitViewや警備連動タイプの検討をおすすめします。
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
MOT/Phone受付システム
おすすめの理由
既にMOT/Phone(クラウドPBX)を導入済みの企業が、内線電話網をそのまま受付システムに転用したい場合に候補になる製品です。来訪者がタブレットで担当者を呼び出すと内線通話で直接つながり、QRコードによる受付や英語UIにも対応しているため、受付専任スタッフを置かない小規模オフィスでの来客対応を省力化できます。MOT/TELのオプション契約が前提で月額約2,100円から追加でき、FitGapの料金評価はおすすめ9製品中3位タイです。中小企業シェアはおすすめ9製品中3位で、士業・コンサルティング業界では2位と小規模事務所での採用実績があります。ただし入退室のゲート連携やセキュリティ認証の機能は受付特化の設計のため含まれておらず、物理的な入退室制御まで必要な場合はタイプ2・タイプ3の製品と組み合わせる必要があります。
価格
¥2,100
月額
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

入退室管理と防犯を一体化した警備連動タイプ 🔐

このタイプが合う企業:

金融機関・研究施設・データセンターなど高度なセキュリティ基準が求められる組織、複数拠点を持つ大企業、ISMS・Pマーク取得企業

どんなタイプか:

入退室のアクセス制御だけでなく、防犯管理・警備システムとの連動を前提に設計されたタイプです。FitGapとしては、情報漏えい対策やISMS認証取得を見据え、「誰が・いつ・どこに入退室したか」を厳密に記録・制御したい企業にとって最有力の選択肢になると考えています。警備会社や大手メーカーが提供しており、異常検知時の自動警戒や緊急対処員の駆けつけまでカバーできる点が他タイプにはない強みです。

このタイプで重視すべき機能:

🛡️アンチパスバック・動線管理
入室記録がない人の退室を許可しない「アンチパスバック」や、来訪者が許可エリア以外に立ち入れないよう移動経路を制御する「動線管理」によって、共連れや不正侵入を厳密に防止します。
🚨警備システム連動・自動警戒
在室者がゼロになると自動で警戒モードに切り替わり、不審な操作を検知した場合はリアルタイムでアラートを発報します。警備会社の緊急対処員が駆けつける体制まで組み込めるため、24時間365日の防犯体制を構築できます。

おすすめ製品3選

おすすめの理由
金融機関や電力・ガス施設など、厳格な入退室ログと機械警備の駆けつけを一本化して運用したい企業で候補になる製品です。FitGapの金融・保険シェアおよび電気・ガス・水道シェアはおすすめ9製品中ともに1位で、規制産業での採用実績がそのまま推薦根拠になります。PINコード認証・多要素認証・アンチパスバック・監視カメラ連携を○(対応)としながら、同タイプ3製品中で料金評価1位・操作性評価1位を占めており、警備連動タイプでありながら運用コストと管理画面の扱いやすさを両立しやすい位置にあります。一方でスマホキー認証・顔認証・受付入退室連携は×(非対応)のため、来客対応の無人化や最新認証デバイスの柔軟な追加を重視する企業には、同タイプの他2製品の方が適合します。
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
SecureFrontia X plus
おすすめの理由
官公庁や情報通信・教育分野など、警備連動を前提にしながら受付端末から扉制御・会議室予約までを1基盤で束ねたい組織で候補になる製品です。FitGapの官公庁シェア・情報通信シェア・教育学習支援シェアはおすすめ9製品中いずれも1位で、規模拡張を前提にした導入実績が裏付けになります。受付入退室連携・カレンダー連携(Google/Microsoft)・会議室予約連携・ゲストWi-Fi連携を○(対応)としており、同タイプ3製品中で要件対応数2位(44項目中24件対応)、機能性評価とセキュリティ評価とサポート評価がいずれも1位です。顔認証・指紋認証・多要素認証は追加オプションで対応する構成のため初期構築は工事前提で規模感のある案件に向きますが、小規模拠点や早期立ち上げを優先する企業では投資回収が重くなり、同タイプのセサモTRIIやALSOK GTACSとの比較が必要です。
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
大企業・中堅企業の複数拠点を、機械警備の駆けつけ運用と同じ事業者の入退室管理基盤に寄せたい企業で第一候補になる製品です。FitGapの大企業シェア・中堅企業シェア・製造シェア・医療福祉シェア・建設不動産シェアがおすすめ9製品中いずれも1位で、同タイプ3製品中のシェアでも1位を占めています。スマホキー認証・顔認証・PINコード認証・多要素認証・顔認証受付・アンチパスバック・監視カメラ連携を○(対応)としており、同タイプ3製品中で要件対応数1位(44項目中27件対応)、導入しやすさ評価も1位で、認証デバイスの選択肢とオンサイト支援の両面で警備連動タイプの中核を担う位置づけです。ただし工事不可環境やカレンダー連携(Google/Microsoft)は×(非対応)のため、既存ビル賃貸のままで工事を避けたい小規模拠点や、スケジューラー連動で来客ワークフローを回す用途では、別タイプの後付け型や受付連携型との比較が必要です。
価格
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

認証デバイスを柔軟に組み合わせるアクセス制御特化タイプ 🔑

このタイプが合う企業:

製造業の工場やR&D拠点、中〜大規模オフィスで部屋ごとにセキュリティレベルを変えたい企業、既存設備を活かしつつ段階的に認証方式を強化したい組織

どんなタイプか:

ICカード・生体認証・暗証番号など多彩な認証リーダーを扉ごとに組み合わせ、自社のセキュリティポリシーに最適化した入退室制御を構築するタイプです。FitGapでは、既存の電気錠や監視カメラとの連携を重視し、フロアや部屋単位でセキュリティレベルを細かく変えたい現場に向いていると考えています。警備連動ほど大がかりな防犯体制は不要だが、カード認証だけでは不安という企業にとってバランスの良い選択肢です。

このタイプで重視すべき機能:

🪪マルチ認証方式対応
ICカード(FeliCa/Mifare)、指紋認証、顔認証、指静脈認証、暗証番号など複数の認証方式に対応し、扉やエリアごとに最適な方式を選択・併用できます。重要区画だけ生体認証にするといった段階的な運用が可能です。
📹IP監視カメラ・電気錠連携
入退室記録と監視カメラ映像を紐づけて保存できるため、万が一の際に「誰が・いつ・どの扉を通過したか」を映像付きで確認できます。既設の電気錠や自動ドアとの連携にも幅広く対応しています。

おすすめ製品3選

おすすめの理由
ICカード・スマホキー・PINコード・顔認証・指紋認証・QRコード・多要素認証の7方式をすべて○(対応)しており、扉ごとに認証方式を組み合わせて部屋単位でセキュリティレベルを変えたい企業で筆頭候補になる製品です。FitGapの要件対応はおすすめ9製品中1位(44項目中36件対応)で、同タイプ3製品中では導入しやすさ・料金評価・連携拡張性評価もすべて1位となり、認証方式を段階的に追加していく運用でも構成変更の負担を抑えやすい構成です。解錠スケジュール・アンチパスバック・監視カメラ連携まで一体で揃えたい製造業のR&D拠点や複数拠点を持つ中〜大企業に向きますが、ページ内シェアは8位タイで同タイプ内シェア1位製品に採用規模で及ばないため、長期運用のノウハウ蓄積や大規模現場での稼働実績を最優先する場合はシェア1位のWebvisorとの比較が必要です。
価格
¥37,400
月額
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
ICカード認証と多要素認証を軸に、IP監視カメラ連携とアンチパスバックまで1基盤で揃えたい中〜大規模オフィスで候補になる製品です。同タイプ3製品中でシェア1位に位置し、認証リーダーの組み合わせ運用を外部委託しながら長期稼働させる大規模現場での採用実績がこの製品の判断材料になります。FitGapのサポート評価は同タイプ3製品中1位で、専任管理者を置きにくい拠点でも運用設計から保守まで伴走してもらえる体制が強みです。一方、スマホキー・PINコード・顔認証・指紋認証・QRコードの入退室認証はいずれも×(非対応)で、認証方式を扉ごとに細かく使い分けたい現場では同タイプ内で全認証方式に対応する製品の方が適合します。料金評価は同タイプ3製品中2位で、小規模拠点の単独導入では投資規模が過大になりやすい点も押さえる必要があります。
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
指紋認証とICカードの二重認証を1台の認証リーダーに収め、屋外扉や工場エントランスなど設置環境が厳しい扉を個別に強化したい現場で候補になる製品です。IP65相当の防塵防水性能とアンチパスバック対応のハードウェア単体として位置づけられており、既存の入退室管理ソフトに後付けする形で認証ポイントを物理的に底上げしたい製造業の工場やR&D拠点に向きます。FitGapの料金評価は同タイプ3製品中3位で、認証リーダー本体での登録操作に対応するため、本体と管理ソフトを一式揃える統合運用を前提とする場合は同タイプ内の要件対応が広い製品が先に比較対象になります。来訪者管理や会議室予約との連動を1基盤で完結させたい用途には適さず、認証デバイスを追加・強化するハードウェアとしての役割で評価すべき製品です。
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか

要件の優先度チャートとは?

製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。

選定の決め手

🔑認証方式の種類と組み合わせ
ICカード・暗証番号・生体認証(顔・指紋・静脈)など、対応する認証方式は製品ごとに大きく異なります。FitGapでは、自社のセキュリティレベルに合わせて複数方式を組み合わせられるかどうかが最重要の選定ポイントだと考えています。
🚪管理可能な扉数・ユーザー数の上限
小規模オフィスなら数扉で十分ですが、大規模ビルや工場では数百扉・数万ユーザーの管理が必要になります。製品によって上限に大きな差があるため、将来的な拡張も見越して確認してください。
🔗基幹システムとの連携性
人事・勤怠・会計などの基幹システムとデータ連携できるかは、オンプレミスならではの重要要件です。FitGapとしては、マスタ情報を自動同期できる製品のほうが運用負荷を大幅に減らせるのでおすすめします。
🛡️エリア別セキュリティレベル設定
サーバールームや研究室など、場所ごとに異なるセキュリティレベルを設定できるかどうかは選定の決め手になります。扉単位で認証方式や通行権限を変えられる柔軟さがあると安心です。
🏢受付機能(来訪者管理)の有無
来訪者の事前登録・QRコード発行・担当者への通知といった受付機能が必要な場合、対応製品は限られます。入退室管理と受付を一体で運用したいなら、この要件を最初に絞り込むのが効率的です。
💰導入・構築にかかる初期費用
オンプレミスは制御装置・電気錠・配線工事・サーバー構築などで初期費用が高額になりがちです。扉の数やフロア構成で金額が大きく変わるため、現場調査を踏まえた見積もりを必ず取りましょう。
🔧保守・メンテナンス体制
オンプレミス型は自社でサーバーや機器を維持するため、ベンダーの保守体制が製品寿命を左右します。24時間対応の有無や代替機の即日配送など、トラブル時の復旧スピードを事前に確認しておくことが大切です。

一部の企業で必須

🚷アンチパスバック(共連れ防止)
入室記録のない人の退室を制限する機能です。機密区画が多い企業では必須ですが、一般的なオフィスでは不要な場合もあります。必要な区画だけ適用できる柔軟さがあると理想的です。
📹監視カメラ・警備システムとの連動
入退室のタイミングで映像を記録したり、異常時に警備会社へ自動通報したりする連携機能です。工場やデータセンターなど高セキュリティを求める拠点では不可欠ですが、対応の有無は製品で分かれます。
🗺️動線管理(ルート制御)
決められた順序でしか入室できないよう通行経路を制御する機能です。製造業のクリーンルームなど特定業種で強く求められますが、一般オフィスでは優先度が下がります。
🌐多拠点の一元管理
複数のビルや工場の入退室情報を一つの管理画面でまとめて運用する機能です。拠点が少ない企業には不要ですが、全国展開している企業にとっては欠かせない要件になります。
勤怠管理システムとの連携
入退室ログを出退勤データとして自動連携できると、労務管理の精度が上がります。すでに勤怠システムを導入済みの企業では対応可否を確認してください。

ほぼ全製品が対応

📋入退室履歴の記録・閲覧
いつ・誰が・どの扉を通ったかを記録し、管理画面で閲覧・検索できる機能です。オンプレミス製品であればほぼすべてが標準搭載しているため、差別化要因にはなりにくいです。
📅通行権限のスケジュール設定
曜日や時間帯ごとに通行可能なユーザーを自動で切り替える機能です。夜間や休日の不正侵入リスクを下げる基本的な仕組みとして、大半の製品が対応しています。
💳ICカード認証
FeliCaやMIFAREなどの非接触ICカードによる認証は、オンプレミス型の入退室管理における最も一般的な認証方式です。ほぼ全製品が対応しています。
🔒電気錠制御
認証成功時に電気錠・電磁錠を自動で解錠し、一定時間後に施錠する制御機能です。オンプレミス型の入退室管理では基本構成に含まれています。

優先度が低い

💡照明・空調との連動
入退室に合わせて照明や空調を自動でオン・オフする省エネ機能です。あれば便利ですが、対応製品が限られるうえ、入退室管理の本来の目的とは異なるため優先度は低めです。
📱スマートフォンアプリでの解錠
オンプレミス環境ではネットワーク構成上の制約からスマホ解錠に対応しにくい製品が多く、ICカードや生体認証で十分に代替できます。FitGapでは「あったら便利」程度に捉えておくことをおすすめします。

オンプレミスの受付・入退室管理システムの選び方

ぴったりの製品が見つかる

かんたんな質問に答えるだけで、あなたの要件が整理され、解消すべき注意点や導入までに必要なステップも分かります。

よくある質問

オンプレミス型受付・入退室管理システムは、それ以外の受付・入退室管理システムと何が違いますか?
オンプレミス受付・入退室管理システムは、自社サーバーでの完全管理と企業要件への高度なカスタマイズが実現することという特徴があります。自社内でシステムを構築・管理するため、企業独自の業務プロセスに完全に対応できます。データを社内で管理でき、セキュリティを最高レベルで確保できるメリットがあります。複数ユーザーの同時利用と大容量データ処理に優れています。クラウド型と異なり、外部ベンダーへのデータ送信がないため、業界規制が厳しい組織に最適です。一方、初期導入費と保守コストが高い点が課題となります。
オンプレミス型の受付・入退室管理システムを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
オンプレミス型の受付・入退室管理システムを比較・選定する前に知っておきたいのが、「初期投資の負担が大きい」と「専門的なシステム管理体制の構築が必要」の点です。初期投資の負担が大きいについては、オンプレミス型の受付・入退室管理システムは、サーバーや端末などの機器を自社で購入することが大切です。また専門的なシステム管理体制の構築が必要については、オンプレミス型ではサーバーやネットワーク機器の運用管理を自社で行います。このほか「導入までの期間が長期化しやすい」「機器の老朽化への対応が必要」「拠点拡大時の追加投資が発生する」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。

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