セミナー向けの受付システム

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株式会社RECEPTIONISTが提供する受付・入退室管理システム「RECEPTIONIST」は、iPadを活用したクラウド型無人受付サービスです。人手不足でお悩みの企業や、受付業務を効率化したい組織にぴったりのソリューションで、特にセミナーなどのイベント運営で威力を発揮します。 使い方はとてもシンプル。来訪者がQRコードを読み取ったり、必要な情報をiPadに入力するだけで受付完了です。担当者にはチャットツールで瞬時に通知が届くため、内線電話を使う必要もありません。多言語対応の画面やカスタマイズできる受付メニューにより、海外からのお客様や大企業での利用でも安心してお使いいただけます。 セミナーでの活用なら、事前に参加者情報を登録しておくことで、当日のチェックインがQR認証だけで完了し、受付の手間を大幅に削減できます。遅刻者の把握もリアルタイムで行え、受付後にアンケートを送信するなど、次のステップへもスムーズに移行可能です。 月額課金制なので初期費用を抑えられ、小規模な企業でも導入しやすくなっています。管理画面では来訪者データの集計やレポート作成ができるため、セミナー終了後の参加者分析にも活用できます。SlackやTeamsとの連携、カレンダーとの同期による自動リマインド機能も備え、全国数百社での導入実績と充実したサポート体制で安心してご利用いただけます。

株式会社フォトシンスが提供する受付・入退室管理システム「Akerun」は、小規模オフィスから大企業まで幅広く導入されているクラウド型スマートロックです。 来訪者はスマホでQRコードを読み取るだけで受付が完了し、担当者にはビジネスチャットで通知が届く非対面受付機能が特徴的。特にセミナー運営では、開始前の慌ただしい時間帯に受付対応の手間を大幅に削減でき、スタッフは他の準備に集中できます。 受付データは自動でクラウドに記録され、CSV出力も簡単。セミナー参加者の来場状況をリアルタイムで把握でき、後日の分析資料としても活用できます。管理者向けダッシュボードでは人数推移や来訪時刻が一目で分かるため、当日の運営状況を素早く確認し、必要に応じて対応を調整することも可能です。 導入は既存の扉に後付けするだけで工事不要。カレンダーやイベント予約システムと連携すれば、セミナー招待メールの配信から受付用QRコードの生成まで自動化でき、一連の参加者対応が格段にスムーズになります。 豊富なAPI連携により他システムとの連動も柔軟で、累計7,000社を超える導入実績が信頼性を物語っています。クラウド型のためサーバー設置も不要で、運用コストを抑えながらイベント受付管理を効率化できる頼れるツールです。

株式会社プロトソリューションが提供する受付・入退室管理システム「ラクネコ」は、iPad型クラウド受付システムです。訪問予定をカレンダーに登録するだけで、来訪者にメール招待とQRコードが自動で送られます。当日はiPadでQRコードを読み取るか、名刺を撮影するか、手書きで入力すれば受付完了。担当者にはSlackやChatwork、Teams、LINE WORKSで即座に通知が届くので、受付業務の手間が大幅に減らせます。 セミナーや研修会の運営では、「ラクネコEvent」というイベント受付機能が威力を発揮します。事前に参加者リストをインポートしてイベントを作成すれば、当日はiPadだけで無人受付が可能。来場者の認証も自動で行えるため、受付スタッフの負担を軽減できます。 受付完了後には入館証シールが発行されるので、ビジターの識別も簡単です。もしチャット通知に気づかない担当者がいても、電話呼出しやSMS通知でフォローしてくれるので安心。全ての来場データはクラウドで管理され、CSV出力での分析も可能です。多言語対応でカスタマイズもでき、中小企業から大手企業まで幅広く導入されています。月額5,000円からという手頃な料金で、勤怠管理や会議予約ツールとの連携により、受付から入退室まで一連の業務を自動化できます。

Acall株式会社が提供する受付・入退室管理システム「Acall」は、フレキシブルなオフィス体験を実現するワークスタイルDXプラットフォームの一部です。受付・会議室・座席予約の機能が一つにまとまっており、スマホやiPadを使って来訪者が簡単にチェックインできます。デザインや操作の流れを自由にカスタマイズでき、多言語対応なので海外からの訪問者にも安心してお使いいただけます。特にセミナー開催時には威力を発揮し、事前に参加者情報を登録しておけば、当日はQRコードをスキャンするだけで受付が完了します。参加者がチェックインすると担当者に自動で到着通知が届くため、「○○さんが来られたかな？」と確認に走り回る必要がありません。会議室予約とも連動しているので、セミナー前後の入退室状況を自動で記録し、部屋の使用状況を効率的に管理できます。勤怠システムやチャットツール、カレンダーとの連携により、受付から出欠管理まで一括で処理。累計7,000社を超える導入実績があり、大企業から中小企業まで幅広くご利用いただいています。セミナー終了後は参加状況の詳細レポートやアンケート配信機能で、次回開催に向けた改善点も把握できます。

キングソフト株式会社が提供する受付・入退室管理システム「WowDesk」は、iPadを活用したクラウド型受付システムです。来訪者はiPadの画面で簡単に担当者を選んで受付ができ、担当者にはビジネスチャット「WowTalk」ですぐに通知が届きます。直感的で分かりやすい画面は多言語にも対応しているため、海外の拠点でもスムーズに導入できます。 特にセミナー運営では真価を発揮します。参加者情報を事前に登録しておけば、当日はQRコードを読み取るだけで受付完了。長い列に並ぶ必要もなく、スタッフの負担も大幅に軽減されます。来場者数はリアルタイムでクラウド上に集計されるので、会場の混雑具合がひと目で分かり、イベント後の分析にも活用できます。 月額5,000円（税抜）からの手頃な価格で始められ、小さな会社から大企業まで幅広く利用されています。会議室予約システムや勤怠管理ツールとの連携も可能で、受付業務からイベント運営まで一元管理できるのも魅力です。運営元のワウテック社からは定期的にアップデートが提供され、常に最新の機能を使えます。台数に応じた料金体系なので、必要に応じて柔軟に拡張できます。企業や病院、製造業など様々な業界で採用され、来訪者に好印象を与える「おもてなし」型受付システムとして評価されています。

株式会社構造計画研究所が提供する入退室管理システム「RemoteLOCK」は、クラウドでドアの施解錠管理を行うスマートロックサービスです。Wi-Fi接続の錠前に暗証番号（PIN）を発行し、指定した日時にのみ有効なアクセス権限を設定できるため、セキュリティを保ちながら柔軟な運用が可能です。 特にセミナー会場やレンタルスペースでは、その威力を発揮します。予約システムと連携することで、来場者に一時的な暗証番号を自動配信し、受付スタッフを配置することなく完全非対面での入室を実現。入退室履歴はクラウド上で自動記録され、リアルタイムダッシュボードで監視やアラート設定ができるので、多拠点・大人数のセミナー運営でも安心して管理できます。 導入面でも使いやすさを重視しており、既存のドア錠に後付けできるため大掛かりな工事は不要です。API連携により会議室予約システムや施設管理ツールとの統合も簡単に行えます。スマートロックは電池駆動のため停電時でも動作し、各ロックの開閉履歴や電池残量もクラウドでリアルタイム監視が可能です。エントランス向け顔認証ゲートなど他機器との連携にも対応し、大規模施設の一元管理も実現します。官公庁施設や大手企業オフィス、レンタルスペースでの豊富な採用実績があり、遠隔地からでも安心・便利な入退室管理を提供しています。

FLENS株式会社が提供する学校向け受付・入退室管理システム「SCHOOL MANAGER」は、学習塾や教室運営に必要な生徒管理・予約・出欠管理をひとまとめにしたシステムです。生徒や保護者の入退室を自動で記録するので、通常授業はもちろん、セミナーや体験会の参加者もしっかり把握できます。 体験授業や説明会の予約を受け付けると、申し込み完了と同時にQRコード付きの招待メールが送られます。当日はスマホひとつでチェックインでき、入館証もその場で発行されるため、受付業務がスムーズです。先生方は出欠状況をリアルタイムで確認でき、欠席した生徒へのフォローも素早く対応できます。 保護者とのやり取りもチャット機能で手軽におこなえ、月謝の徴収もオンライン決済で完結。これにより事務作業が大幅に軽減され、保護者にとっても便利になります。各教室の運営スタイルに合わせてカスタマイズできるため、個別指導から集団授業まで幅広く対応可能です。 管理画面は誰でも直感的に操作できるよう設計されており、クラウド型なので面倒なサーバー設置も不要です。導入コストを抑えながら始められ、利用者の要望を取り入れたアップデートで長期間安心してお使いいただけます。