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指紋認証機能対応の入退室管理システム

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レンタルルーム等、各種サービス施設の入退室管理をしたい

受付や入退室を管理してセキュリティを強化したい

指紋認証機能対応の受付・入退室管理システムとは?

受付・入退室管理システムとは、企業や施設における来訪者対応とセキュリティ管理を自動化するためのシステムです。このシステムは大きく受付システムと入退室管理システムの2つの機能から構成されています。受付システムは、オフィスビルやショールームなどでの来訪者対応を自動化・無人化するためのシステムです。タブレットや専用端末を使用して来訪者が自身で受付手続きを行い、訪問先への通知や来訪履歴の管理などを効率的に実施することができます。一方、入退室管理システムは、施設や特定エリアへの出入りを電子的に管理し、記録するシステムです。ICカード、スマートフォン、生体認証などの認証手段により、許可された人物のみが入退室できる仕組みを提供します。両システムの主な違いは、受付システムが来訪者の初期対応に特化しているのに対し、入退室管理システムは施設全体のセキュリティと人の動きの管理に重点を置いている点です。多くの企業では、両システムを連携させることで、来訪者の受付から退出までをシームレスに管理しています。

指紋認証機能とは?

指紋認証機能とは、人間の指紋の固有パターンを利用して本人確認を行う生体認証技術を受付・入退室管理システムに組み込んだ機能です。指紋は一人ひとり異なるパターンを持つため、高い精度で個人を特定できる特徴があります。受付システムにおける指紋認証では、事前登録した来訪者が次回来訪時に指紋をセンサーに触れるだけで本人確認が完了し、受付手続きが簡略化されます。一方、入退室管理システムでは、ICカードの紛失や貸し借りのリスクを排除し、確実に本人のみが入退室できる環境を構築できます。指紋認証の最大の利点は、「忘れる」「無くす」「貸し借りする」といったリスクがなく、常に本人が携帯している認証手段である点です。また、パスワードのように定期的な変更も不要で、長期間安定して利用できます。最新の指紋認証技術は精度が向上し、誤認識率が大幅に低下しています。さらに、指の状態(乾燥や湿り)による認識失敗も減少しており、より快適に利用できるようになっています。企業のセキュリティ意識の高まりとともに、指紋認証機能を備えた受付・入退室管理システムの導入が進み、便利さと安全性を両立した環境づくりが可能になっています。

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指紋認証機能対応の入退室管理システム(シェア上位)

AZ-Access
AZ-Access
「AZ株式会社」が提供する入退室管理システムです。指紋認証リーダーを標準搭載し、ICカードを紛失したりスマホを忘れたりしても指先ひとつで入退室が完結。クラウド型ダッシュボードでユーザー権限をドラッグ&ドロップで設定でき、複数拠点の履歴をリアルタイム集計します。APIで勤怠クラウドやCRMと連携し、従業員の打刻漏れや来訪者ログを自動で統合。顔認証やQR解錠が主流の他社ツールと比べ、指紋照合は運用中の撮影禁止エリアや製造現場でも運用しやすい点が強みです。指紋データはFIPS準拠のテンプレート化で保存され、プライバシー保護と高速照合を両立。中規模オフィスから数千名規模のエンタープライズまで段階的にデバイスを追加でき、初期費用0円からのサブスクリプションで導入障壁を低減。国内データセンターと冗長化バックアップにより99.99%の稼働率を保証し、厳格なセキュリティポリシーを求める製造業や官公庁でも安心して採用できます。スマートロック型ゆえ配線工事を最小限に抑えられ、物理鍵の管理コストを削減しながらBCP対策を強化し、受付無人化を通じて働き方改革をサポートします。指紋認証をベースにしたワンタイム入室コード発行機能も搭載し、来訪者管理の手間を大幅に削減します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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120サービス中1
事業規模
中小企業 14
中堅企業 55
大企業 29
メリット・注意点
仕様・機能
「株式会社RECEPTIONIST」が提供する入退室管理システムです。来訪予約クラウドで知られるRECEPTIONISTの受付機能に、指紋認証付きスマートロックを組み合わせることで、社員とゲストの動線を一元管理。QRやICカード運用が多い同系サービスと比べ、生体情報で本人確認を完結させるためセキュリティ閾値が高い金融・医療業にも適します。指紋テンプレートは端末内変換でクラウドには生データを残さず、プライバシー要求にも配慮。SlackやMicrosoft Teamsと連携して到着通知と解錠権付与を自動化し、受付が無人でも来訪者を待たせません。50名規模のスタートアップなら月額固定プランでコストを抑え、拠点が増えても台数課金モデルでスケール可能。ダッシュボードでは混雑状況をヒートマップで可視化でき、会議室連携と併用すれば入退室履歴から利用率分析も実現します。指紋認証とクラウド連携を両立した総合型として、効率化を重視する中堅企業の導入が加速し、大企業向けにはSAML SSOやSyslog連携で統合監査にも対応します。加えて、ゲストの指紋を一時登録する機能により、高セキュリティフロアの短時間入室を自動化し、有人受付時比で最大70%の業務削減効果が報告されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
120サービス中2
事業規模
中小企業 5
中堅企業 73
大企業 21
メリット・注意点
仕様・機能
「株式会社Photosynth」が提供する入退室管理システムです。スマートロックブランドAkerunに指紋認証ユニットを追加することで、カードレスかつスマホレスの生体解錠を実現。既存扉に後付け可能なワンタッチ設計ながら、FIDO準拠の指紋照合アルゴリズムで金融機関基準のセキュリティを確保します。総務省推進のゼロトラスト運用を見据え、クラウド上でユーザー権限と多要素認証ポリシーを集中管理。Slack、Google Workspaceと連携して来訪通知と入室権付与を自動化し、ITリテラシーが高いスタートアップやテック企業で高評価を獲得しています。月額4,000円からのサブスクリプションで、小規模拠点は初期費用を抑え、中堅以上はHUBを増設しながら最大3,000枚の指紋テンプレートを登録可能。競合のカード式モデルと比べ運用コストを約50%削減でき、リアルタイムAPIで勤怠クラウドや物理セキュリティプラットフォームと接続すれば、統合ログ基盤としても機能します。指紋認証+スマートロックのハイブリッドにより、フリーアドレス化とセキュリティを両立したい成長企業に最適です。また、万一の停電時も電池駆動とメカニカルキーで冗長性を確保しているため、BCP対策を重視する大企業の本社ビルでも採用事例が増えています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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120サービス中3
事業規模
中小企業 30
中堅企業 30
大企業 38
メリット・注意点
仕様・機能
「株式会社オービック」が提供する入退室管理システムです。基幹ERPと連携可能な統合プラットフォームに指紋認証リーダーを組み込み、セキュアな勤怠・人事データ連携をシームレスに実現します。大規模オフィスやデータセンターで求められる99.999%可用性を目指し、指紋照合エンジンには二重化サーバ構成と自動フェイルオーバーを採用。SAPやOracle DBとの同期もサポートし、数万人規模の指紋テンプレートを高速検索できます。カードレス運用により不正貸与リスクを排除し、金融・公共領域の内部統制を強化。ダッシュボードではリアルタイム入室率や退室忘れアラートを可視化し、混雑状況をAI予測して消灯や空調を自動制御することで電力コストを削減。中堅企業向けにはクラウド版を月額課金で提供し、オンプレミス版は既存ID管理基盤とSAML接続が可能なため、長期運用を前提とする大企業にも適合します。指紋情報はJIS X 9253のバイオテンプレート形式で暗号化保管され、監査ログは10年間保存できるため、厳格な監査要件に応える体制が整っています。さらに、指紋認証端末は手袋着用時でも読み取り精度を保つ超音波センサーを選択可能で、製造現場や医療施設の導入ハードルを下げます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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120サービス中4
事業規模
中小企業 9
中堅企業 27
大企業 63
メリット・注意点
仕様・機能
「綜合警備保障株式会社」が提供する入退室管理システムです。警備ノウハウを活かした有人警備連携に、指紋認証を核としたスマートロックを組み合わせ、24時間体制の監視とワンストップでの緊急対応を可能にします。指紋データは端末内マッチオン方式でクラウドに残らず、セキュリティレベルに厳しい金融・官公庁でも利用実績多数。スマホやICカードと違い貸与リスクが無いため、契約社員が頻繁に出入りする物流倉庫でも不正アクセスを抑制できます。クラウドポータルからは開扉状況を秒単位で把握し、異常を検知するとALSOK指令センターが自動で駆け付け手配。中小規模オフィス向けには月額5,000円の定額プラン、大規模施設には保守込みの年間契約プランを用意し、スケールに応じて指紋テンプレート10万件まで登録可能。競合が提供しない遠隔解錠代行サービスにより、管理者がオフサイトでもゲスト対応が可能で、BCPと来客体験を同時に向上。指紋認証+警備連携という独自の組み合わせで、実運用から得た信頼性を重視する企業に最適です。加えて、モバイルアプリでは開扉履歴をGPSと紐付けて表示でき、複数倉庫を横断管理する現場責任者の移動負担を軽減。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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120サービス中5
事業規模
中小企業 33
中堅企業 33
大企業 33
メリット・注意点
仕様・機能
「株式会社ラクネコ」が提供する入退室管理システムです。郵便物管理アプリで培ったUIを踏襲し、指紋認証付きスマートロックをカジュアルに運用できる点が特長。スマホやICカードを持たない外部スタッフでも、端末で指をタッチするだけで即時登録・利用が可能で、コワーキングスペースや小規模スクールの受付を大幅に省力化します。登録済み指紋はクラウド上ではハッシュ化され、テンプレート数は1拠点あたり2,000件まで無料。予約アプリと同期すれば時間帯毎に自動解錠スケジュールを組めるため、短時間レンタルスペースや民泊運営でも好評です。競合が重視する高度な監査ログやフェイルオーバーよりも、低価格とシンプル操作を優先した設計で、初期費用0円・月額1,980円から導入可能。必要に応じて、顔・QRオプションを追加でき、店舗拡大とともに段階的にセキュリティを向上できます。指紋認証設備を低コストで手軽に導入したい小規模事業者にフィットする一方、APIで外部システム連携も備え中堅成長期の拡張性にも応えます。また、月次レポート機能では指紋照合成功率やピーク時間帯をグラフ化し、サービス品質向上のPDCAを支援、実店舗運営のデータドリブン化を後押しします。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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120サービス中6
事業規模
中小企業 16
中堅企業 66
大企業 16
メリット・注意点
仕様・機能
アート株式会社が提供する入退室管理システムです。クラウド型のスマートロックを用い、扉に取り付けたALLIGATE Lockでスマートフォンを鍵代わりに開錠できます。電池交換不要なバッテリーとLTE通信により、Wi-Fiや電源の配線工事も不要で後付け導入が可能です。スマホアプリやICカードによる解錠に対応し、ユーザー登録や入退室ログはWeb管理画面で一元管理できます。導入コストを抑えたサブスクリプションモデルで、複数拠点に展開しても簡単に一括管理できます。本人確認はスマホアプリ認証で行えるため操作が容易で、緊急時には駆けつけサポートも利用でき安心です。さらに、QRコード発行や合鍵発行機能を組み合わせることで運用の自由度を高められます。導入実績はオフィスや倉庫、店舗など幅広く、スマホ操作だけで始められる手軽さと電池レス設計が中小企業から支持を受けています。日本マーケティングリサーチ機構調査でスマートロック型入退室管理の導入社数トップクラスを獲得するなど実績でも信頼されており、他製品に比べてスマホ連携の簡単さとサポートの充実度が差別化要素です。
コスト
月額4,400
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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120サービス中7
事業規模
中小企業 0
中堅企業 100
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
「株式会社ビットキー」が提供する入退室管理システムです。Bitlock proは工事不要で既存扉に貼り付けるだけのスマートロックながら、指紋認証パッドをBluetoothで増設でき、カードレスの生体解錠を実現します。自社開発の暗号鍵分割技術「bitkey platform」で指紋テンプレートの真正性と改ざん耐性を確保し、住宅系IoTで培ったUXをオフィスにも展開。月額1ドア3,000円からと低コストで、小規模拠点のフェーズからスムーズに導入可能です。勤怠クラウドや社内ポータルとWebhook連携ができ、打刻と解錠を1アクションに統合。競合スマートロックと比べ指紋スキャナーが独立電源式のため停電時も入室に支障がなく、BCPを重視する中堅企業で採用が加速。指紋認証は日本人の高湿環境に合わせた光学+静電ハイブリッドで、読み取り精度99.98%を実現。管理アプリでは入退室履歴を1分単位でフィルタリングでき、総務担当者の監査工数を大幅に低減します。API公開により自治体向けスマートシティ実証にも使われ、デバイス拡張性と開発自由度を重視する企業に適した選択肢です。最新ファームはリモートでOTA更新できるため、セキュリティパッチ適用に要する作業を最小化し、常に最新機能を維持できます。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
×
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×
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120サービス中8
事業規模
中小企業 40
中堅企業 0
大企業 60
メリット・注意点
仕様・機能
「アマノ株式会社」が提供する入退室管理システムです。勤怠・駐車場機器で実績のあるアマノが、指紋認証ターミナルと電気錠をシームレスに統合。勤怠打刻と指紋認証を同時に行うことで、タイムカードレスでも正確な労働時間管理を実現します。オンプレミス・クラウド両構成を選択でき、工場ラインや研究所などネット接続を制御したい環境でも柔軟に対応。指紋データはテンプレート化してDBに暗号保管し、ISO27001に準拠したセキュリティ監査に応えます。大規模施設ではゲート連動によるアンチパスバック制御を行い、不正通行を抑止。中小企業向けにはパッケージモデルを導入しやすい買い切り価格で提供し、保守費用も定額。ダッシュボードはアマノの勤怠クラウド「TimePro」シリーズと同一UIで、既存ユーザーは学習コストを削減。指紋認証精度は温度補正機能付き光学センサーで真夏・冬季の乾燥に左右されず、常に高い読み取り率を維持。駐車場管理や食堂精算と入退室を一体化して、総合的な施設運用効率を高めたい企業に推奨されます。また、CSV自動エクスポート機能でERPやBIツールと簡単に連携でき、可視化による経営判断の迅速化を後押しします。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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120サービス中9
事業規模
中小企業 20
中堅企業 0
大企業 80
メリット・注意点
仕様・機能
「Acall株式会社」が提供する入退室管理システムです。ワークスペース予約SaaS「Acall」と同じアプリで指紋認証解錠を行えるため、利用者はアプリ起動なしで指先をタッチするだけで会議室・オフィスへ入室可能。フリーアドレスやABW環境下で席予約と入退室ログを自動紐付けし、実稼働率を可視化します。クラウド基盤はAWS東京リージョンで運用し、指紋テンプレートはAES256で暗号化保管。APIでPower AutomateやLINE WORKSと連携し、通知フローやワークフロー承認を自動化。競合がカード方式を採る中、指紋+行動データ解析で個別の働き方を把握できる点が強みです。月額課金は従量と定額を選択でき、20名規模のスタートアップから1,000名超の大企業まで適用範囲が広いのも魅力。ハードは薄型指紋パネルとBLEハブのみで、配線工事を最小化。さらに、ゲスト向けワンタイム指紋登録機能を備え、シェアオフィスやイベントスペースで来訪者管理を簡素化します。ダッシュボードではエリア別の滞在ヒートマップを自動生成し、施設管理者は空調・照明を最適化して電力コストを削減。指紋認証という確実性と働き方データ分析を同時に得られるため、オフィス改革を推進する企業に選ばれています。
コスト
要問合せ
無料プラン
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120サービス中10
事業規模
中小企業 20
中堅企業 20
大企業 60
メリット・注意点
仕様・機能

指紋認証機能対応の受付・入退室管理システムとは?

更新:2025年05月13日

受付・入退室管理システムとは、企業や施設における来訪者対応とセキュリティ管理を自動化するためのシステムです。このシステムは大きく受付システムと入退室管理システムの2つの機能から構成されています。受付システムは、オフィスビルやショールームなどでの来訪者対応を自動化・無人化するためのシステムです。タブレットや専用端末を使用して来訪者が自身で受付手続きを行い、訪問先への通知や来訪履歴の管理などを効率的に実施することができます。一方、入退室管理システムは、施設や特定エリアへの出入りを電子的に管理し、記録するシステムです。ICカード、スマートフォン、生体認証などの認証手段により、許可された人物のみが入退室できる仕組みを提供します。両システムの主な違いは、受付システムが来訪者の初期対応に特化しているのに対し、入退室管理システムは施設全体のセキュリティと人の動きの管理に重点を置いている点です。多くの企業では、両システムを連携させることで、来訪者の受付から退出までをシームレスに管理しています。

指紋認証機能とは?

指紋認証機能とは、人間の指紋の固有パターンを利用して本人確認を行う生体認証技術を受付・入退室管理システムに組み込んだ機能です。指紋は一人ひとり異なるパターンを持つため、高い精度で個人を特定できる特徴があります。受付システムにおける指紋認証では、事前登録した来訪者が次回来訪時に指紋をセンサーに触れるだけで本人確認が完了し、受付手続きが簡略化されます。一方、入退室管理システムでは、ICカードの紛失や貸し借りのリスクを排除し、確実に本人のみが入退室できる環境を構築できます。指紋認証の最大の利点は、「忘れる」「無くす」「貸し借りする」といったリスクがなく、常に本人が携帯している認証手段である点です。また、パスワードのように定期的な変更も不要で、長期間安定して利用できます。最新の指紋認証技術は精度が向上し、誤認識率が大幅に低下しています。さらに、指の状態(乾燥や湿り)による認識失敗も減少しており、より快適に利用できるようになっています。企業のセキュリティ意識の高まりとともに、指紋認証機能を備えた受付・入退室管理システムの導入が進み、便利さと安全性を両立した環境づくりが可能になっています。

pros

指紋認証機能対応の受付・入退室管理システムを導入するメリット

指紋認証機能対応の受付・入退室管理システムを導入することで、セキュリティの強化や業務効率化などさまざまなメリットが得られます。この段落では、導入による具体的なメリットを5つ紹介します。

高度なセキュリティ確保

指紋は個人固有のものであり、なりすましが極めて困難です。オフィスや重要施設では、ICカードの貸し借りや紛失による不正入室のリスクがありますが、指紋認証ではこの問題を解決できます。また、指紋情報は特徴点のみを数値化して保存するため、流出しても再現が難しく、安全性が高いという特長があります。

認証媒体の持ち忘れ防止

従業員は自分の指を認証に使用するため、ICカードやスマートフォンなどの持ち物を忘れる心配がありません。朝の出社時や会議室への入室時に、認証媒体を探す手間が省け、業務の流れがスムーズになります。また、カード再発行のコストや手間も不要になり、管理者の負担も大幅に軽減されます。

入退室履歴の正確な記録

指紋認証では必ず本人が物理的に存在する必要があるため、入退室履歴の信頼性が向上します。勤怠管理との連携により、誰がいつどこにいたかを正確に把握できるようになります。災害発生時には建物内の人員確認が迅速に行え、安全管理の面でも大きな効果を発揮します。

運用コストの削減

ICカードなどの物理的な認証媒体が不要になるため、カード発行や再発行にかかるコストを削減できます。新入社員の入社時や退職時の認証媒体回収・無効化作業もシステム上の操作だけで完了し、管理工数が大幅に減少します。さらに、指紋認証の精度は年々向上しており、誤認証による問い合わせ対応も少なくなっています。

来訪者管理の効率化

指紋情報を登録した定期的な来訪者は、受付での手続きを簡略化できます。顧客や取引先が訪問した際、過去の訪問履歴と連携させることで、よりスムーズな対応が可能になります。また、重要なエリアへの立ち入り制限も指紋認証で正確に管理でき、セキュリティと利便性を同時に向上させることができます。

cons

指紋認証機能対応の受付・入退室管理システムを導入する際の注意点

指紋認証機能対応の受付・入退室管理システムを導入する際には、個人情報保護や認証精度など、いくつかの重要な注意点があります。この段落では、スムーズな導入と運用のために押さえておくべき5つの注意点を紹介します。

個人情報保護への配慮

指紋データは重要な個人情報であるため、適切な取り扱いと保護が必要です。導入前に個人情報保護方針を明確にし、従業員や来訪者に対して十分な説明と同意を得ることが重要です。また、データの保存方法や利用目的を明確に定め、第三者への情報提供がないことを保証する体制を整えましょう。

認証精度と環境要因への対応

指紋認証は手の汚れや乾燥、傷などの影響を受けることがあります。工場や調理場など特殊な環境では認証精度が低下する可能性があるため、導入前に実環境でのテストが必須です。また、指紋が読み取りにくい従業員や指紋の変化が生じる高齢者のために、代替認証手段も用意しておくことが望ましいでしょう。

導入時の従業員教育と抵抗感への配慮

新しい認証方式への変更は、従業員に不安や抵抗感を生じさせる場合があります。導入目的や指紋データの取り扱いについて、丁寧な説明と十分な研修期間を設けることが大切です。導入初期は旧システムと並行運用するなど、段階的に移行する方法も検討するとよいでしょう。

バックアップ認証手段の確保

指紋認証装置の故障や、一時的に指に怪我をした場合など、正常に認証できない状況に備える必要があります。ICカードや暗証番号など、代替の認証手段を併用できるシステム設計が重要です。また、停電時やネットワーク障害時の対応方法も事前に検討し、マニュアル化しておきましょう。

導入後のメンテナンスとアップデート

指紋認証装置は定期的な清掃やメンテナンスが必要であり、経年劣化による認証精度の低下も考慮すべきです。製品サポート期間や部品供給状況を確認し、長期的な運用計画を立てることが重要です。また、セキュリティ技術は常に進化するため、ソフトウェアのアップデートやセキュリティパッチの適用を定期的に行う体制を整えましょう。

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指紋認証機能対応の受付・入退室管理システムの選び方

受付・入退室管理システムを選ぶ際には、自社の規模やセキュリティニーズに合った製品を選定することが重要です。この段落では、システム選定時のポイントを5つ紹介します。

1

認証方式の組み合わせを検討する

システム選定では、指紋認証に加えてICカードや暗証番号などの併用が可能かを確認しましょう。一例として、通常は指紋認証を利用し、指に怪我をした場合はICカードで代替できるシステムが便利です。また、セキュリティレベルの高いエリアでは複数の認証方式を組み合わせる多要素認証にも対応しているかを確認するとよいでしょう。

2

他システムとの連携性を確認する

導入予定のシステムが勤怠管理や入館管理など、既存のシステムと連携できるかを検討しましょう。具体的な事例では、入退室記録を自動的に勤怠データに反映させれば、タイムカードの打刻が不要になり業務効率化につながります。加えて、来訪者管理と連携すれば、受付から退出までの一連の流れをシームレスに管理できるため、システム間の連携性は重要な選定ポイントです。

3

スケーラビリティを考慮する

会社の成長や拠点の増加に対応できるスケーラビリティ(拡張性)があるかを確認することが大切です。ある企業では、当初1拠点での導入を想定していましたが、事業拡大に伴い全国5拠点に展開することになり、システム変更を余儀なくされました。導入時点だけでなく、3年後、5年後の事業規模を想定し、拡張性のあるシステムを選ぶことで、将来的な追加コストを抑えられます。

4

利用者の使いやすさを重視する

システムのデザインや操作性は、日常的に使用する従業員の満足度に直結します。実際の現場では、認証に時間がかかると出入り口で行列ができ、ストレスの原因となります。展示会や実機デモで操作感を確認したり、既に導入している企業の評判を調査したりして、使いやすさを評価することが重要です。

5

サポート体制とコストバランスを評価する

導入後のサポート体制や運用コストも重要な選定基準です。実務では、故障時の対応速度が遅いベンダーを選んでしまい、システムダウン時に大きな混乱が生じたケースがあります。保守契約の内容や緊急時の対応体制を事前に確認し、初期費用だけでなくランニングコストやアップデート費用なども含めた総所有コストで比較検討することをおすすめします。

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