中小企業向けの受付・入退室管理システム

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株式会社ビットキーが提供するBitlock PROは、初期費用0円・月額5,000円からという業界最安クラスの価格で導入できるスマートロック型の入退室管理システムです。既存のドアに簡単に後付けできる電池式のデバイスを設置するだけで、ICカードやスマートフォンアプリ、テンキー入力など複数の方法で解錠が可能になります。 解錠後は自動でロックされるオートロック機能や、離れた場所からでも遠隔で解錠できる機能も搭載されており、従業員の入退室履歴はクラウド上で詳細に記録されるため、勤怠管理システムとしても活用できます。さらに通信障害や停電が発生した際でもオフラインで動作する設計になっているため、緊急時でも安心して利用できる信頼性の高いシステムです。 コストを抑えながらもしっかりとしたセキュリティ対策を実現できるため、予算に限りのある中小企業でも無理なく導入することができ、小規模なオフィスから大企業まで幅広く採用されています。SlackやMicrosoft Teamsといったビジネスチャットツールとの連携により入退室の通知を受け取ることも可能で、社内のデジタル化推進にも大きく貢献するソリューションとなっています。

株式会社日立ビルシステムが提供するBIVALE入退室管理サービスは、今お使いの社員証にNFCタグをペタッと貼るだけで入退室カードになる、とても手軽なクラウド型入退室管理システムです。わざわざ専用カードを新しく作る必要がないので、カード発行にかかる費用を従来の1/10以下まで抑えることができます。これなら小規模なオフィスでも導入費用を気にせずに始められますね。 小さな事業所はもちろん、複数の拠点を持つ大きな会社まで、どんな規模の企業でも導入できる柔軟性が特徴です。クラウド上で複数の拠点をまとめて管理できるため、新しい拠点が増えた時もスムーズに対応してもらえます。24時間365日のサポート体制がしっかりしているのも安心できるポイントで、カードを紛失した時の緊急対応や機器が故障した時のエンジニア派遣など、困った時にいつでも頼ることができます。運用代行サービスもあるので、専門スタッフを雇う余裕がない中小企業でも気軽にスタートできます。実際に7,000社を超える導入実績があり、中小企業から大企業まで多くの会社で活用されている信頼性の高いサービスです。

株式会社フォトシンスが提供するAkerun入退室管理システムは、後付け可能なスマートロックデバイスとクラウドサービスを組み合わせた法人向けの入退室管理システムです。スマートフォンアプリやICカードを使ってドアの開閉を行うことができ、工事の必要がなく既存のドアに貼り付けるだけで導入できる手軽さが魅力です。それでいて企業が求める強固なセキュリティもしっかりと確保されています。 システムの管理はすべてクラウド上で行われるため、入退室の権限設定や履歴確認を遠隔地からでも簡単に操作できます。また、勤怠管理システムをはじめとする20種類以上の外部サービスとAPI連携が可能で、入退室データを幅広く業務に活用することができます。 すでに国内では7,000社を超える企業が導入しており、中小ベンチャー企業から大企業まで規模を問わず多くの会社で活用されています。特に中小企業にとっては、従来の鍵の受け渡しや合鍵管理といった煩わしい作業から解放され、限られた人員でもオフィス運営の効率化とスマート化を実現できる点が大きなメリットとなっています。

ALSOK（綜合警備保障株式会社）の入退室管理システムは、小規模オフィス向けの簡易モデルから中規模向けの「GTACSⅡ」、設備管理も含めた大規模向けの「OLM SYSTEM®」まで、幅広いラインナップを用意しており、会社の規模や用途に合わせて最適なシステムを選択できます。認証方法も充実しており、従来のICカードはもちろん、指静脈認証や顔認証といった最新技術まで幅広く対応。また、不正入室を防ぐアンチパスバック機能や、重要エリア向けの2名同時認証、時間帯による入室制限、リアルタイムでの在室状況把握など、セキュリティに必要な機能がしっかりと搭載されています。さらに、ALSOKならではの強みとして、ガードセンターと連携した24時間体制の遠隔監視サービスや、万一の際にはガードマンが現場に駆け付けるオプションサービス（別途契約）も利用可能です。一般的なオフィスから工場、研究施設まで様々な業種に対応し、全国規模の警備ネットワークによる充実したサポートがあるため、中小企業でも安心してプロレベルのセキュリティシステムを導入できます。

株式会社ベルフェイスが提供するmoreReceptionは、中小企業から中堅企業向けに開発されたクラウド型受付システムです。タブレット端末を設置するだけで、これまで人手に頼っていた受付業務を無人化できます。しかも、来客対応の品質が落ちることはありません。むしろ、24時間いつでも受付対応ができるようになるため、夜間や休日の来訪者にも対応可能です。 特に便利なのが、SlackやTeams、Chatworkといった普段お使いのチャットツールとの連携機能です。来訪者がタブレットで受付を済ませると、担当者のスマートフォンやパソコンに通知が届きます。これなら受付に誰もいなくても、確実に来客をお迎えできますね。 事前に来訪者の情報を登録しておけば、当日の受付もスムーズです。お客様をお待たせする時間も大幅に短縮できるでしょう。さらに、受付履歴がデータとして蓄積されるため、どの時間帯に来客が多いのか、どんな業者の方がよく来るのかといった傾向も把握できます。中小企業にとって嬉しいのは、操作が簡単で価格も手頃な点です。受付のデジタル化を検討している企業にとって、費用対効果の高いソリューションといえるでしょう。

株式会社ティファナ・ドットコムが提供する「受付さくらさん」は、AIキャラクターが来訪者対応を行うクラウド型受付システムです。デジタルサイネージの画面に映る親しみやすいAIアバターが、お客様と音声で会話しながら案内や問い合わせに対応してくれます。これにより、受付スタッフがいなくても、自然で丁寧な接客が可能になります。 このシステムの魅力は、受付業務を包括的にカバーしていることです。来訪者の記録から入退室の管理まで、AIがしっかりと代行してくれるため、従業員の方々は内線電話に追われることなく、本来の大切な業務に専念できます。 セキュリティ面でも安心です。国際的な情報セキュリティ基準である「ISO-27017」を取得したクラウド基盤を使用しているため、企業の重要な情報もしっかりと守られます。 すでに上場企業や公共機関など様々な業種で導入されており、特にコロナ禍以降は非接触での受付対応として高く評価されています。中小企業においても、受付電話の対応負担を大幅に軽減できる実用的なソリューションとして導入が広がっており、受付業務のデジタル化によって働き方を根本から変える効果をもたらしています。

株式会社RECEPTIONISTが提供するRECEPTIONIST（レセプショニスト）は、受付に設置したiPadとQRコードまたは受付コードを用いて来客対応を自動化するクラウド受付システムです。 従来の内線電話による連絡から脱却し、SlackやLINE WORKSといった普段使いのビジネスチャットに直接来訪通知が届くため、どこにいても素早く対応できます。来客履歴は自動的にクラウドに保存されるので、手動での記録作業も不要になります。 さらに便利なのは、日程調整ツールや会議室予約システムとの連携機能です。これにより受付業務を大幅に効率化でき、社員の皆さんは本来の業務に集中して取り組むことができます。 導入実績も申し分なく、スタートアップから大手企業まで累計2,000社以上が利用しており、業界でもトップクラスのシェアを獲得しています。特に中小企業にとっては、限られた人員で効率的な受付運営を実現できる心強いツールといえるでしょう。 QRコードを使った非接触受付は感染症対策としても効果的で、現代のビジネス環境に適したDXソリューションとして、企業規模を問わず幅広く活用されています。

株式会社ビットキーが提供するworkhub Receptionは、月額3,000円からという手軽な価格で始められるクラウド型の受付・入退室管理システムです。使い方はとてもシンプルで、普段お使いのGoogleカレンダーに来訪予定を入力するだけで、自動的にQRコードが生成されます。来訪者の方は受付に設置されたタブレットなどの端末にそのQRコードをかざすだけで、あっという間にチェックイン完了です。従来の面倒な受付作業から解放され、スタッフの負担も大幅に軽減できます。 SlackやChatworkといった普段お使いの社内チャットツールとも連携できるので、お客様が到着されると担当者にすぐお知らせが届きます。これで「お客様をお待たせしてしまった」という失敗もなくなりますね。さらに注目なのが、同社のスマートロック「bitlock PRO」と組み合わせた場合の機能です。受付手続きが完了すると同時にオフィスの扉が自動で開くため、まるで近未来のオフィスのような体験を提供できます。 初期費用は一切不要で導入のハードルが低いため、中小企業や小規模オフィスでも気軽に導入でき、複数の事業所がある場合でも一元管理が可能です。

株式会社Knowlbo（ナルボ）が提供するVisitView（ビジットビュー）は、無人受付用のKIOSK端末と有人受付の両方に対応した来訪管理・受付システムです。来訪者はKIOSK端末でQRコードや受付番号を入力するだけで、ICカードの発行やQRチケットの発券を受けることができます。これにより受付担当者がいない時間帯でも、来訪者をスムーズに入館させることが可能になります。 Webからの来訪予約機能も搭載されており、予約時に発行される登録番号やQRコード情報を活用して担当者へメール通知を行うため、セキュリティ面での安心感も得られます。また、ICカードやQRチケット対応のセキュリティゲートと連携させれば、許可された来訪者だけを通過させる厳格な運用も実現できます。 複数のオフィスの来訪ログはクラウド上で一元管理され、テナントビルの総合受付にも対応可能な拡張性を持っています。中規模以上の企業やデータセンターなど多数の来訪者を扱う施設での導入実績を重ねており、中小企業においても受付業務の効率化とセキュリティ強化を同時に実現する頼もしいソリューションとして活用できます。

セコム株式会社が提供するセサモTRIIは、情報漏えい対策と厳格な出入管理を実現する入退室管理システムです。最大50拠点・50,000人・400扉という大規模施設まで対応できる本格仕様でありながら、小規模拠点でも遠隔管理により導入可能なため、中小企業でも安心してご利用いただけます。 ICカードや指静脈認証といった多彩な認証手段を活用し、「誰がいつどこに入退室したか」をもれなく自動記録。守るべきエリアの重要度に合わせて、アンチパスバック（入室順序の不正を防ぐ仕組み）や滞在時間制限といった細やかなセキュリティ設定を行えます。これにより不正入室を徹底的に防止し、機密情報や重要資産をしっかりと守ります。 さらに中央監視システムとの連動により、異常を検知した際は警備員への自動通報も可能です。高度なセキュリティが求められる施設はもちろん、限られた予算と人員で運用する中小企業にとっても、プロレベルの入退室管理を手軽に実現できる頼もしいソリューションといえるでしょう。