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受付・入退室管理システムおすすめ9選|タイプ別の選び方ガイド

更新:2026/4/17
受付・入退室管理システムとは、オフィスの来訪受付やドアの施解錠をデジタル化し、人の出入りを効率的かつ安全に管理するための仕組みです。近年はAIが来訪者と対話する受付端末や、工事不要で後付けできるクラウド型スマートロック、顔認証によるハンズフリー入退室など、テクノロジーの進化によって導入のハードルが大きく下がっています。受付の省力化だけでなく、入退室ログをISMS監査やコンプライアンス対応の証跡として活用する企業も増えています。 しかし「受付・入退室管理」と一括りにされる製品群の中身は実に多様で、来訪通知だけに特化した受付専用ツールから、大規模ビル向けの本格的なセキュリティシステムまで幅広く存在します。 FitGapでは、製品を「来訪受付の自動化」「入退室セキュリティの強化」「受付と入退室の統合」という運用の起点の違いで3タイプに分類し、それぞれの選び方を解説します。
レビュー担当 加藤 杏奈
業務システム導入プロジェクトで日程調整・スケジュール管理を日常的に行い、Microsoft Excel・Google Workspace等を活用。オフィス管理の実務視点から製品を評価している。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

目次

1
タイプ別おすすめ製品
来訪受付に特化し、受付から担当者通知までを自動化するタイプ 🛎️
moreReception
/ 受付さくらさん
/ RECEPTIONIST
入退室セキュリティに特化し、解錠・権限・ログ管理を行うタイプ 🔐
Bitlock PRO
/ Akerun
/ ALSOK出入管理・入退室管理システム
来訪受付から入館までを一体運用し、受付と入退室を統合するタイプ 🏢
BIVALE入退室管理
/ workhub Reception
/ VisitView
企業規模
大企業
個人事業主
デバイス
その他
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タイプ別お勧め製品

来訪受付に特化し、受付から担当者通知までを自動化するタイプ 🛎️

このタイプが合う企業:

来客対応の多いオフィスで受付業務を省力化したい企業や、受付スタッフのコスト削減を検討している中小〜大手企業の総務・管理部門の方に向いています。

どんなタイプか:

オフィスの受付に無人端末やタブレットを設置し、来訪者の受付対応と担当者への通知を自動化することに重点を置いたタイプです。来客が画面を操作するだけで担当者にチャットや電話で即座に通知が届くため、受付スタッフの常駐が不要になります。来訪予約の事前発行やQRコード受付にも対応しており、来客対応の効率化とスマートな企業イメージの演出に貢献します。

このタイプで重視すべき機能:

📲担当者への即時通知
来訪者が受付操作を完了すると、チャットツールやメール・電話などで担当者に自動通知されます。取次の手間がなくなり、来客の待ち時間を大幅に短縮できます。
📋来訪予約・QRコード受付
事前に来訪予約を発行し、来訪者にQRコードを送付できます。当日はQRコードをかざすだけで受付が完了するため、受付での記帳や手入力が不要になります。

おすすめ製品3選

moreReception
おすすめの理由
受付スタッフを常駐させず、操作教育を最小化して来客対応を回したい企業で候補になる製品です。FitGapの操作性評価とサポート評価がいずれも同タイプ3製品中1位、総合評価も同タイプ1位で、受付端末の運用ルールを現場に定着させやすい設計です。来訪通知はメール○(対応)と音声通話○(対応)に標準対応し、Slack・Teamsなどのチャット連携は追加オプションで拡張できます。ただし要件対応数は同タイプ3製品中3位(44項目中20件)で、カレンダー連携(Google・Microsoft)と会議室予約連携はいずれも×(非対応)のため、既にGoogle・Microsoft予定表で来訪予約を管理している企業では、同タイプの他2製品を比較候補にすべきです。
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
受付さくらさん
おすすめの理由
来訪受付の自動化だけでなく、入退室セキュリティまで1製品で内包したい企業で候補になる製品です。FitGapの要件対応数は44項目中36件で同タイプ3製品中1位かつページ全9製品中1位、顔認証(入退室)・多要素認証・監視カメラ連携・アンチパスバック・健康チェックまで○(対応)しており、同タイプの他2製品が×(非対応)とする領域まで網羅します。FitGapの料金評価とセットアップ評価は同タイプ1位で、工事不可環境と新規設置環境の双方に○(対応)のため、既設ドアへの後付け導入にも対応できます。ただし同タイプ内シェアは3位で採用実績の厚みは先行2製品に及ばず、導入社数の多さを重視する場合は併せて比較すべきです。
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
GoogleとMicrosoftの両カレンダーで来客予定を運用している企業で、予定表との連動を前提に来訪通知を自動化したい場合の候補となる製品です。同タイプ3製品中、カレンダー連携(Google)・カレンダー連携(Microsoft)・会議室予約連携をすべて○(対応)しているのはこの製品のみで、FitGapの機能性評価・セキュリティ評価・連携評価もいずれも同タイプ1位です。士業・広告業・人材派遣で業界シェア1位タイの採用実績があり、チャット連携による担当者通知にも○(対応)しています。一方、ICカード認証・顔認証(入退室)は×(非対応)、QR受付は追加オプションのため、受付から物理ゲートまで1基盤で認証を通したい大規模施設では一体運用タイプとの比較が必要です。
価格
要問合せ
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

入退室セキュリティに特化し、解錠・権限・ログ管理を行うタイプ 🔐

このタイプが合う企業:

セキュリティエリアのある企業、ISMSやPマーク取得を目指す企業、複数拠点・複数フロアの鍵管理を効率化したい管理部門やIT部門の方に向いています。

どんなタイプか:

オフィスや施設のドアにスマートロックやカードリーダーを設置し、誰がいつどの部屋に出入りしたかを正確に記録・管理することに重点を置いたタイプです。スマートフォンやICカードで解錠でき、人ごと・時間帯ごとに入室権限を細かく設定できます。物理的な鍵の管理が不要になるだけでなく、入退室ログがセキュリティ監査やコンプライアンス対応の証跡としても活用できます。

このタイプで重視すべき機能:

🗝️権限別の解錠制御
社員・協力会社・アルバイトなど属性ごとに入室できるエリアや時間帯を個別設定できます。退職・契約終了時にはクラウド上から即座に権限を無効化できるため、鍵の回収漏れリスクがありません。
📊入退室ログの自動記録
誰がいつどの扉を通過したかをクラウド上に自動で記録・蓄積します。セキュリティインシデント発生時の追跡や、ISMSなど認証取得に必要な監査証跡として活用できます。

おすすめ製品3選

おすすめの理由
社員・協力会社・アルバイトで解錠方式を使い分けながら、時間帯と場所の権限を細かく切り替えたい企業で候補になる製品です。同タイプ3製品の中でICカード認証・スマホキー認証・PINコード認証・QRコード認証・多要素認証・権限細分設定のすべてに○(対応)しているのはこの製品のみで、雇用形態や勤務時間帯ごとに認証手段と入室エリアを作り分けやすい設計です。工事不可環境・オフライン可動・解錠スケジュールも○(対応)で、賃貸オフィスで後付け導入しやすく、FitGapの料金評価とサポート評価は同タイプ3製品中1位です。中小企業シェアはおすすめ9製品中1位タイ、IT・インターネット業種では1位となり、中小のIT系企業での採用判断材料になります。ただし監視カメラ連携(VMS)・エレベーター連携・受付ログ管理は×(非対応)のため、カメラ映像と入退室ログを突合する運用やエレベーター階数制御まで求める大規模ビルでは、ALSOK系との比較が必要です。
価格
5,000円
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
後付けスマートロックで入退室管理を始めつつ、複数拠点や多業種をまたいで同じ運用基盤を広げたい企業で第一候補になる製品です。FitGapの機能性・操作性・導入容易性・セキュリティ・連携拡張性・総合評価の6項目がすべて同タイプ3製品中1位で、運用が始まってから拡張するまでの各局面でつまずきにくい評価バランスになっています。ページ内シェアはおすすめ9製品中1位、中堅企業・建設・不動産・卸売・小売・運輸・郵便・生活関連サービス娯楽など幅広い業種で1位または1位タイを占め、採用実績の厚さが後発拠点への展開時にも判断材料として効きます。一方、多要素認証・電池駆動錠対応・カレンダー連携(Google/Microsoft)は×(非対応)、QRコード認証(入退室)は追加オプション扱いのため、なりすまし対策を強く求める金融・医療系や、会議室予約と一体で解錠を動かしたい用途では、ALSOK系や統合タイプとの比較が必要です。
価格
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ALSOK出入管理・入退室管理システム
おすすめの理由
大企業の本社ビルや金融・医療などの規制業種で、電気錠を新設して顔認証と多要素認証を組み合わせ、監視カメラ映像と入退室ログを突合したい現場で候補になる製品です。同タイプ3製品で唯一、顔認証(入退室)・多要素認証・アンチパスバック・監視カメラ連携(VMS)・エレベーター連携のすべてに○(対応)しており、フロアをまたいだ動線制御と共連れ抑止を1基盤で回せます。大企業シェアはおすすめ9製品中1位、金融・保険、医療・福祉、電気・ガス・水道の各業種で1位を占め、警備運用と一体化したい組織での採用傾向が読み取れます。一方、工事不可環境・QRコード認証(入退室)・電池駆動錠対応は×(非対応)で、賃貸オフィスやQRでの一時来訪者運用、電池式錠前を活用したい環境には向きません。FitGapの操作性評価も同タイプ3製品中3位と専用知識を前提とした設計のため、情報システム部門や警備担当が常駐する環境向けの選択肢です。
価格
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

来訪受付から入館までを一体運用し、受付と入退室を統合するタイプ 🏢

このタイプが合う企業:

来客頻度が高くセキュリティも重視する企業や、受付と入退室を別々のシステムで運用しており管理の一本化を目指す総務・情報システム部門の方に向いています。

どんなタイプか:

来訪者の受付対応と入退室のセキュリティ管理を一つのシステムで実現するタイプです。来訪予約の段階で一時入館権限を自動発行し、受付完了後にゲートやドアが解錠されるといった一連の流れをシームレスにつなぎます。受付システムと入退室システムを別々に導入・管理する手間がなく、来訪者と社員の動線を統合的に管理できるのが最大のメリットです。

このタイプで重視すべき機能:

🔓受付完了と連動した自動解錠
来訪者が受付を完了すると、指定エリアのゲートやドアが自動で解錠されます。受付から入館まで人手を介さずスムーズに誘導でき、来訪者体験とセキュリティを両立できます。
🎫来訪者への一時権限の自動発行
来訪予約に基づいて、入館に必要な一時的なQRコードやICカード権限を自動発行します。訪問終了後は自動で無効化されるため、ゲスト用の鍵管理を個別に行う必要がありません。

おすすめ製品3選

BIVALE入退室管理
おすすめの理由
既存のビル設備や電気錠資産を活かしたまま受付と入退室の権限運用をひとつの管理基盤に寄せたい企業で候補になる製品です。既存設備連携・権限細分設定・複数拠点管理・オフライン可動をいずれも○(対応)しており、タイプ内3製品で唯一オフライン可動に○(対応)している点は停電や通信断時も解錠運用を継続できる裏付けになります。FitGapのセキュリティ評価はおすすめ9製品中2位タイで同タイプ3製品中1位、総合評価も同タイプ1位タイです。一方で来訪通知のメール・チャット・音声通話がいずれも×(非対応)、カレンダー連携と会議室予約連携も×(非対応)のため、来客体験の厚みや担当者への自動通知を重視する情報通信系オフィスでは他2製品が候補になります。運輸・郵便や農業・林業・漁業のシェアはタイプ内1位タイで、拠点横断の統制を重視する業種に向きます。
価格
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
workhub Reception
おすすめの理由
受付対応とカレンダー・会議室予約・来訪通知までを一つのワークプレイス運用に束ねたい総務で候補になる製品です。Googleカレンダー連携・Microsoftカレンダー連携・会議室予約連携・ビデオ受付・チャット連携通知・音声通話通知をいずれも○(対応)しており、タイプ内3製品で最も来訪通知の選択肢が広い点が差別化ポイントです。FitGapの連携評価は同タイプ3製品中1位、シェアも同タイプ3製品中1位で、中小企業シェアはページ9製品中3位タイです。一方でリアルタイム監視・既存設備連携がいずれも×(非対応)、権限細分設定と多要素認証も×(非対応)のため、大規模施設の統制や既存電気錠を活かした運用を優先する現場では同タイプのBIVALE入退室管理の方が適合します。FitGapの導入しやすさ評価はおすすめ9製品中9位で、受付端末や連携先の初期設計工数はあらかじめ見込んでおく必要があります。
価格
3,000円
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
来訪受付と入退室の要件を広くカバーしたうえで、多言語対応の受付UIと工事環境の柔軟性を両立させたい企業で候補になる製品です。FitGapの要件対応率は44項目中31件で同タイプ3製品中1位、おすすめ9製品中でも2位に位置し、工事不可環境と新規設置環境の両方の導入条件に○(対応)しているのは同タイプ3製品で唯一です。多言語対応の受付UI・ビデオ受付・アンチパスバック・権限細分設定にも○(対応)しており、海外からの来訪が多い本社やテナントビルの運用に向きます。FitGapの操作性評価と機能性評価は同タイプ3製品中1位で、総合評価も同タイプ1位タイです。一方でFitGapの料金評価は同タイプ3製品中3位と相対的に重く、連携・拡張性もおすすめ9製品中7位タイのため、拠点が少なく外部SaaS連携を多く組みたい小規模オフィスでは同タイプのworkhub Receptionとの比較検討が有効です。
価格
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか

要件の優先度チャートとは?

製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。

選定の決め手

🔑解錠方式の種類
ICカード・スマホ・暗証番号・顔認証など、どの方法でドアを開けられるかは製品ごとに大きく異なります。自社の運用に合う方式が揃っているかを最初に確認するのがおすすめです。
📱来訪者の事前予約・QRコード受付
来訪予定をあらかじめ登録し、当日はQRコードをかざすだけで受付が完了する仕組みです。対応していない製品も多いため、来客対応を効率化したい企業では最重要の確認ポイントになります。
🔔担当者への通知方法
来訪者が受付を済ませた際に、Slack・Teams・電話・メールなど、どの手段で担当者へ通知できるかは製品で差が出ます。普段使っているツールに通知を飛ばせるかどうかで、受付後の待ち時間が大きく変わります。
🚪既設ドア・錠前への対応範囲
今あるドアや錠前にそのまま取り付けられるか、電気錠への交換工事が必要かは導入コストを左右する最大の要因です。後付けできるスマートロック型と、電気錠工事が前提の本格型で費用感がまったく異なります。
📋入退室ログの記録・出力
誰がいつどのドアを通ったかを自動で記録し、CSVなどで出力できる機能です。セキュリティ監査やコンプライアンス対応で必須になるケースが多く、ログの保存期間や検索性は製品ごとに差があります。
🔗外部システム連携
勤怠管理・Googleカレンダー・Outlookなどと連携できるかは、日々の運用効率に直結します。入退室ログを勤怠データとして活用したい場合は、連携先の対応状況を必ず確認してください。
🖥️クラウド管理画面の操作性
鍵の権限変更や来訪予約の管理を行う管理画面の使いやすさは、導入後の満足度を大きく左右します。ITに詳しくない総務担当者でも迷わず操作できるかどうか、無料トライアルで事前に確かめることをおすすめします。

一部の企業で必須

🧬顔認証・生体認証
カードやスマホを持たずに本人確認できるため、なりすまし防止やハンズフリー運用を求める企業で必須になります。対応製品は限られるため、必要な場合は早い段階で絞り込むのが効率的です。
🏢多拠点の一元管理
本社と支社など複数拠点のドアや受付をひとつの管理画面でまとめて操作できる機能です。拠点が2つ以上ある企業では運用負荷に大きな差が出ますが、単拠点であれば不要です。
🚫アンチパスバック(共連れ防止)
入室記録がないまま退室しようとした場合にドアを開けない仕組みで、1人ずつの正確な入退室管理を実現します。サーバールームや研究施設など高セキュリティエリアを持つ企業で求められます。
🪪来訪者の入館証・ゲストカード発行
受付完了後にゲスト用の入館証やカードを自動発行する機能です。ビルのセキュリティルールで入館証携帯が義務付けられている場合や、来訪者の識別を徹底したい企業で必要になります。
🛗エレベーター・フラッパーゲート連携
認証と同時にエレベーターの階床制御やゲートの開閉を連動させる機能です。大規模オフィスビルでは必須になることがありますが、小〜中規模のオフィスではほぼ不要です。
🛡️ISMS・Pマーク対応の監査ログ
情報セキュリティ認証の取得・維持に必要な形式でログを出力できる機能です。認証取得を目指す企業や、取引先からセキュリティ要件を求められる企業では確認が欠かせません。

ほぼ全製品が対応

☁️クラウド管理(Webブラウザで操作)
現在販売されている製品のほぼすべてがクラウド型で、Webブラウザから鍵の管理や設定変更が可能です。製品間の差はほとんどないため、この点だけで比較する必要はありません。
🗂️来訪・入退室の履歴保存
来訪者の受付履歴や入退室の記録をクラウド上に自動保存する機能は、ほぼすべての製品に備わっています。保存期間の長さには差がありますが、基本機能としてはどの製品でも利用できます。
👤ユーザーごとの権限設定
社員ごとに通行できるドアや時間帯を制限する基本的なアクセス制御です。細かさの違いはあるものの、ほぼすべての製品が標準で対応しています。
📲スマートフォン対応
管理者がスマートフォンから設定変更や履歴確認を行える機能です。現行製品ではほぼ標準となっており、比較の優先度は高くありません。

優先度が低い

🎨受付画面のデザインカスタマイズ
受付タブレットの背景画像やロゴを自社ブランドに合わせて変更できる機能です。見栄えは良くなりますが、業務効率やセキュリティには影響しないため、選定時の優先度は低くて構いません。
🌐多言語対応
受付画面や通知を英語・中国語などに切り替えられる機能です。海外拠点や外国人来訪者が多い企業以外では使う場面が限られるため、後から検討しても遅くありません。

受付・入退室管理システムの選び方

ぴったりの製品が見つかる

かんたんな質問に答えるだけで、あなたの要件が整理され、解消すべき注意点や導入までに必要なステップも分かります。

よくある質問

受付・入退室管理システムを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
受付・入退室管理システムは業務効率化に役立つ一方で、「初期費用の負担が大きい場合がある」や「既存システムとの連携が困難な場合がある」といった点を事前に理解しておくことが重要です。初期費用の負担が大きい場合があるについては、システムの導入には、ソフトウェアの費用だけでなく、ハードウェアの購入費用も発生します。既存システムとの連携が困難な場合があるについては、勤怠管理システムや人事システムなど、既存のシステムと連携したい場合があります。このほか「操作性の確保が必要である」「インターネット環境の整備が必要である」「個人情報の保護が求められる」「運用ルールの整備が必要である」「メンテナンスやサポート体制の確認が必要である」「従業員や来訪者への周知が必要である」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。

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