スマホ（iPhone / Android）で使える受付・入退室管理システム

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KEYVOX（キーヴォックス提供）は、ホテル・レンタルスペース・レンタルオフィスなど空間ビジネス向けのスマートロックプラットフォームです。最大の特徴は、お客様のスマホで簡単に解錠できるQRコード方式を採用していること。ゲストがスマホに受け取った専用QRコードをかざすだけで、チェックインから解錠まで人手を介さずに完結します。 予約・決済システムとの連携で、鍵の管理から予約、決済、チェックイン、解錠まですべてを一つのシステムで処理。これまでバラバラだった業務が一本化され、運営効率が大幅にアップします。導入コストもリーズナブルで、最新技術を気軽に取り入れられるのが嬉しいポイントです。 管理はクラウド上で行うため、PCはもちろんスマホからもアクセス可能。外出先でも利用者管理や解錠履歴の確認ができて便利です。さまざまな予約・決済システムとAPI連携でき、必要に応じて機能追加も自在。オプションのスマートキーボックスなら、従来の物理鍵も管理できます。料金プランは月額固定と従量課金から選べるので、小規模からのスタートも安心です。

株式会社BPSが提供する受付・入退室管理システムです。「入退くん」は学習塾・学童クラブ・習い事教室に特化し、登下校時の安全確認と保護者連絡を一本化。児童生徒が教室入口にあるICカードリーダーやスマホQRをかざすと、クラウドに入退室履歴を保存し、保護者へスマホプッシュ通知やメールを即時送信します。講師はスマホブラウザでリアルタイム出欠状況を確認でき、指導計画やシフト管理も同画面で完結。低価格月額モデルで、初期費用ゼロ・1IDあたり数十円から導入でき、教育予算が限られる小規模塾でも導入しやすい点が強み。勤怠管理・給与計算クラウドとAPI連携し、スタッフの打刻漏れを防止。園児置き去り防止アラームやバス位置情報共有などオプションも豊富で、保護者満足度向上に寄与します。スマホ利用に最適化されたUIはITリテラシーが高くない講師でも直感的に操作でき、全国導入3,500拠点超の実績が信頼性を裏付けます。万全のセキュリティ体制としてデータセンターは国内ISMS認証を取得し、通信はTLS暗号化。CSVエクスポートで行政提出用帳票作成や学習履歴分析にも対応し、経営改善指標を可視化します。複数教室の一元管理や、入退履歴を利用した自動請求書生成など拡張機能も揃い、単独教室からチェーン展開まで幅広い規模にフィットします。

ドクタージョイ株式会社が提供する受付・入退室管理システムです。医療機関向け業務効率化クラウド「Dr.JOY」の入退館管理モジュールは、外部業者や医師の出入館を自動検知するビーコン発信機と院内受信機、スマホアプリで構成され、受付台帳や入館カードの手間を排除。スマホ連動で訪問予定登録からQR発行、現地チェックインまで非接触で完結し、感染症対策にも有効です。入退館データはクラウドへ送信され、滞在時間や接触履歴を即座にレポート化、病院独自のガイドラインに合わせてアラート設定も可能。看護部や薬剤部など院内部署と業者側双方のスケジュールを同一プラットフォームで共有でき、電話やFAXの調整工数を大幅に削減します。スマホ対応ダッシュボードにより施設管理者は外出先でも状況把握が可能で、電子カルテ・勤怠管理システムと連携することで統合的なリスク管理を実現。100床規模の地域病院から1,000床を超える大学病院まで導入が進み、医療法改正による業者管理厳格化への対応ソリューションとして高い評価を得ています。クラウドは医療情報システム向けISMS＆ISO27017準拠で、データは国内リージョンで冗長化保管。月額課金は利用ID数連動のため小規模施設でも費用を抑えやすく、国際学会や研究機関など医療関連事業全般に適応可能です。