小規模向けでバーコード管理機能対応の在庫管理システム（シェア上位）
在庫管理・倉庫管理システムとは？
更新：2024年07月10日
在庫管理システムとは、企業が保管する在庫を入荷から出荷まで適切に管理するシステムです。特に小規模事業者向けには、バーコード管理機能が大変有効です。バーコード管理を導入することで、在庫の数量管理だけでなく、在庫の場所、品質管理、製造日や原材料の情報なども正確に管理できます。これにより在庫不足や過剰在庫を防ぎ、機会損失なく適切に在庫を管理することができます。また、バーコード管理機能を持つ在庫管理システムは、財務会計の最適化にも寄与し、在庫金額を正確に素早く算出することが可能です。小規模事業者にとっても、倉庫管理システムを組み合わせることで、より限定的かつ効率的な在庫管理が実現できます。FitGapの在庫管理、倉庫管理システム診断を利用して、自社に最適なシステムを見つけることができます。
導入メリット
在庫状況をリアルタイムで把握
在庫管理システムにバーコード管理機能を組み込むことで、小規模事業者でも在庫の数量と位置をリアルタイムに把握することが可能です。これにより、適正な在庫量の維持や余剰在庫の削減が実現でき、商談時に顧客へ迅速に納期を回答することや、生産計画を適切に策定するうえで重要な情報を提供します。
在庫金額を算出できる
バーコード管理機能を活用することで、財務会計で必要とされる在庫金額を迅速に算出できます。物品の登録時にバーコードをスキャンして情報を入力することで、棚卸資産を勘定科目ごとに精確に把握できます。この機能は小規模事業者にとっても非常に有用です。
工数削減、ヒューマンエラーの防止
在庫管理システムにバーコード管理機能を導入することで、人為的なエラーを防ぎながら迅速に在庫を管理できます。バーコードをスキャンすることで、在庫の個数や場所をシステムで体系的に管理できます。特に小規模事業者において、スマートフォンやハンディターミナルを使用して在庫を正確に素早く数えることができるため、棚卸し作業の効率が大幅に向上します。
導入注意点
他システムとの連携要件
在庫管理システムは他のシステムとの連携を考慮する必要があります。特に小規模事業者において、既存のシステムとの互換性やデータの移行がスムーズに行えるかどうかを検討することが重要です。
初期設定の難易度が高い
在庫管理システムには、初期設定が簡易な製品もありますが、小規模事業者でも初期設定が複雑になる場合があります。そのため、システムに精通した専門家のサポートが必要になることがあるため、導入から運用までの準備期間をゆとりを持って計画することが重要です。
成長を見越した要件定義が重要
在庫管理システムはリプレイスコストが高いため、長期的に使用することを前提に選定することが重要です。特に小規模事業者は成長を見越して、将来的な要件も加味した上でシステムを選ぶことが重要です。
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在庫管理・倉庫管理システムの選び方
在庫管理・倉庫管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
対応している在庫管理業務で選ぶ
在庫管理システムは、以下の業務への対応可否で選ぶべき製品が異なります。特に小規模事業者は、バーコード管理機能が対応している業務を重視し、在庫管理、倉庫管理システム診断を活用して適切な製品を選びましょう。
2
ビジネスモデルから選ぶ
在庫管理システムは、以下の3タイプのビジネスモデルに応じて選ぶべき製品が異なります。小規模事業者の場合、特にBtoC向け店舗在庫やEC在庫管理が適していることがあります。
3
周辺業務をカバーする製品を選ぶ
在庫管理システムの中には、販売管理や購買管理などの周辺業務をサポートする機能を持つ製品も存在します。小規模事業者は、既存のシステムとの連携や多機能性を重視して選ぶことが重要です。
4
入出荷、検品、棚卸しの方法から選ぶ
在庫管理システムの選定には、以下の方法の対応可否を確認することが重要です。特に小規模事業者にとって、バーコードやQRコードを活用した管理方法が効率的です。 ・目視および手作業 ・バーコードおよびQRコード ・RFIDおよびカラーバーコード
5
物品の管理方法から選ぶ
在庫管理システムの選定は、物品の管理方法に応じて異なる製品を選ぶ必要があります。小規模事業者には、バーコード管理機能を活用してロット管理やSKU管理を行うことが有効です。
6
保管倉庫用の機能から選ぶ
保管用の倉庫がある場合には、以下の機能に対応している製品を選ぶことで業務効率化が図れます。小規模事業者も、特定の機能を必要に応じて選定しましょう。
7
出庫業務関連機能から選ぶ
在庫管理システムには、出庫業務を円滑にする機能があります。小規模事業者でも、以下の機能を含む製品を選ぶことで出庫業務の効率化が図れます。 ・送り状作成 ・同梱物管理 ・納品書、ピッキングリスト、送り状の一括出力（一体型帳票作成） バーコード管理機能を備えた在庫管理システムを導入することで、小規模事業者でも効率的かつ正確な在庫管理が実現できます
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