FitGap

経費精算機能を備えたクラウド型の勤怠管理システム

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

最も必要なことは?

経費精算機能を備えたクラウド型の勤怠管理システムの選び方とぴったりのサービスを診断

経費精算機能を備えたクラウド型の勤怠管理システムを知りたい

あなたにおすすめ

勤務予定(シフト)の作成や管理を電子化したい

勤怠管理を電子化したい

打刻を電子化したい

従業員の残業状況をリアルタイムに把握したい

独自の休暇制度を導入し電子管理したい

従業員の勤怠時間、ツールの利用状況などの業務の実態を把握したい

経費精算機能を備えたクラウド型の勤怠管理システム(シェア上位)

チームスピリット
チームスピリット
月額費用
330円~
シェア
364サービス中14
利用者の企業規模
中小
/
中堅
/
大手
無料プラン
×

勤怠管理システムとは?

更新:2024年09月02日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特にクラウドベースのシステムは、どこからでもアクセス可能で、リアルタイムにデータを更新できるため、利便性が高いです。また、経費精算機能を備えた製品では、勤怠情報と経費情報を一体化することで、より一層の業務効率化が図れます。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあります。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。さらに、クラウドベースの経費精算機能を組み合わせることで、経費申請から承認、支払いまでのプロセスを一元管理でき、二重入力の防止やミスの削減も期待できます。

勤務状況の可視化

データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。36協定の管理や、高負荷な社員を上司、人事部門が見つけることができます。加えて、経費精算機能を備えたシステムでは、社員の経費使用状況も同時に可視化できるため、予算の管理や不正防止にも効果的です。

cons

導入注意点

システム連携の制限

連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。特に経費精算機能をクラウド上で利用する場合、会計ソフトやERPシステムとの連携がスムーズに行えるかどうかも重要なポイントです。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問合せることが推奨されます。特に、経費精算機能を使用する場合は、その操作性やモバイル対応状況も確認しておきましょう。

able

かんたんな質問に答えてぴったりの勤怠管理システムをチェック

eye

勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。例えば、データの出力方法を自由に指定できる機能、メジャーな勤務形態(勤務時間帯固定の8時間労働制、コアタイムのなしの1か月フレックス制、時短勤務など)以外の対応、独自の集計項目を設定、複数の事業場の36協定を管理といった機能があります。さらに、経費精算機能を備えた製品では、経費のカテゴリー設定や承認フローのカスタマイズが可能かどうかも確認しましょう。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件は増加します。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。設定の自由度とは、例えば任意の集計項目を追加できる、権限を自由度高く組めるなどです。一方、人数規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。このような企業で、自由度の高い製品を導入すると、自由度が高すぎるあまりに過剰な導入工数がかかる、制度変更などの際に運用負荷が高くなることが想定されます。特に経費精算機能を利用する際は、申請・承認フローの設定が簡単にできるかどうかも確認ポイントとなります。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。さらに、クラウドベースの経費精算機能を利用する場合、その打刻データと経費データがシームレスに連携できるかも重要な確認ポイントです。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます

able

かんたんな質問に答えてぴったりの勤怠管理システムをチェック

経費精算機能を備えたクラウド型の勤怠管理システムに関連するカテゴリ