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勤務予定(シフト)の作成や管理を電子化したい

勤怠管理を電子化したい

打刻を電子化したい

従業員の残業状況をリアルタイムに把握したい

独自の休暇制度を導入し電子管理したい

従業員の勤怠時間、ツールの利用状況などの業務の実態を把握したい

勤怠管理システムとは?

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。最近ではスマホ打刻機能が注目されており、スマートフォンを使って簡便に打刻ができる製品が増えています。これにより、現場や外出先からでも正確な打刻が可能になり、従業員の利便性が大幅に向上します。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力や日報入力機能を持つものもあります。

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スマホ打刻対応の勤怠管理システム(シェア上位)

ジョブカン勤怠管理
ジョブカン勤怠管理
株式会社Donutsが提供する勤怠管理システムです。ジョブカン勤怠管理は、クラウド上で出退勤の打刻やシフト管理、休暇申請などを一元管理できる使いやすいツールです。PCやスマホ、ICカード、生体認証など多様な打刻方法に対応し、リアルタイムで勤怠状況を把握できます。機能の豊富さと高いカスタマイズ性が特長で、自社の就業ルールに合わせた柔軟な設定が可能です。小規模事業者から数千名規模の企業まで幅広く導入されており、安価なユーザー課金(1ユーザーあたりの月額料金制)により、従業員数が多い企業でも無理なくコストを抑えつつ勤怠管理を効率化できます。さらに、給与計算や経費精算などジョブカンの他サービスとも連携可能で、最新の労務関連法(働き方改革関連法など)にも対応しているため、バックオフィス全体の効率化と法令遵守を総合的に支援します。
コスト
月額220
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
364サービス中2
事業規模
中小企業 33
中堅企業 39
大企業 28
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供する勤怠管理システムです。KING OF TIMEはクラウド勤怠管理市場で国内トップクラスのシェアを持ち、幅広い企業に利用されています。初期費用0円・月額1人あたり300円(税別)というシンプルな定額料金で全機能を利用でき、従業員数の少ない企業から数千名規模の大企業までコスト計算が容易です。打刻はPCやスマホ、ICカード、指紋・顔認証など多彩な方法に対応し、リアルタイムで出勤状況を可視化できます。残業や休暇の申請・承認ワークフロー、シフト作成、有給管理、さらには人事労務や給与計算機能まで連携しており、勤怠情報を一元化してバックオフィス業務を効率化します。クラウドサービスとしてセキュリティやサポート体制も充実しており、法改正への迅速な対応と安定稼働で安心して利用できる点も評価されています。シンプルな操作性と高機能を両立したサービスで、自社の規模を問わず勤怠管理のDXを実現できます。
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
364サービス中3
事業規模
中小企業 36
中堅企業 37
大企業 27
メリット・注意点
仕様・機能
freee株式会社が提供する人事システムです。クラウド上で勤怠管理から給与計算、年末調整まで人事労務の一連の業務を一気通貫で行える統合型ソフトウェアとなっています。勤怠データから自動で給与計算が行われ、給与明細の発行や振込手続きまでウェブ上で完結できるため、人的ミス削減と効率化に貢献します。社会保険手続きやマイナンバー管理にも対応しており、法改正にもアップデートで迅速に対応します。直感的に操作できるわかりやすいUIと充実したサポートが特徴で、専門知識がなくても安心して利用可能です。1名の小規模事業者から1000名規模の企業まで対応でき、事業規模を問わず導入しやすい柔軟性があります。他のfreee製品(会計ソフト等)との連携はもちろん、外部サービスとのデータ連携も豊富で、バックオフィス全体の効率化を実現できる点が強みです。クラウドならではのスピーディーな導入と低コスト運用が可能で、紙やExcel管理からの移行にも最適です。
コスト
月額440
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
364サービス中11
事業規模
中小企業 51
中堅企業 26
大企業 23
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
364サービス中21
事業規模
中小企業 32
中堅企業 32
大企業 36
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社NIコンサルティングが提供するグループウェアです。高度な機能と低価格を両立しており、社内外問わずPC・スマホからいつでもアクセスできます。スケジュール共有や社内SNS、ワークフロー、経費精算など企業活動に必要な33種のアプリを標準搭載し、これ一つで多くの業務をカバー可能です。全ての機能がモバイルでも使いやすいレスポンシブデザインを採用しており、現場から経営層まで円滑に利用できます。月額360円/ユーザー~という導入しやすい価格設定も魅力で、IT専任者が少ない中小企業でも手軽に全社展開が可能です。もちろん大規模企業でも情報共有基盤として活用でき、幅広い規模の組織に適しています。また、災害時の安否確認やグループ企業間の情報共有機能も備えており、有事や複数組織での利用にも対応します。
コスト
月額360
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
364サービス中55
事業規模
中小企業 55
中堅企業 33
大企業 12
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
364サービス中63
事業規模
中小企業 85
中堅企業 14
大企業 1
メリット・注意点
仕様・機能
J-MOTTOは、リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供するクラウド型グループウェアです。1ユーザーあたり月額220円(税込)という低コストで、スケジュール管理、設備予約、掲示板、ワークフロー申請、勤怠管理など全26種類にも及ぶ機能を標準提供します。自社サーバーや専用ソフトの用意が不要で、初期費用もゼロのため、グループウェアを手軽に導入したい企業に最適です。スマートフォンやタブレットからも直感的に操作できる見やすい画面デザインで、ITに詳しくない方でも安心して利用できます。約20年以上にわたり中堅・中小企業を中心に4,000社以上で導入された実績があり、安定したサービス運用と丁寧なサポート体制も魅力です。まずは小規模チームからグループウェアを試してみたい場合にもピッタリの入門サービスと言えます。
コスト
月額110
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
364サービス中76
事業規模
中小企業 88
中堅企業 11
大企業 1
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
364サービス中86
事業規模
中小企業 75
中堅企業 0
大企業 25
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Works Human Intelligenceが提供する勤怠管理システムです。COMPANY勤怠管理システムは、大企業向け統合人事パッケージ「COMPANY」の一機能として位置付けられ、給与計算や人事管理と密接に連携して就業情報を一元管理できます。多数の従業員を抱える企業の複雑な勤務形態(シフト勤務、フレックスタイム、裁量労働など)や細かな就業規則にも対応できる高い柔軟性とカスタマイズ性を備えています。労働時間の集計や残業・休暇管理は自動化され、人事部門の負担軽減とヒューマンエラーの防止に寄与します。また、他システムとの連携インターフェースや充実したセキュリティ対策も用意されており、基幹業務とスムーズに統合可能です。操作画面は大規模運用を念頭に設計されており、多数の拠点・部署を横断した勤怠管理も効率的に行えます。人事・勤怠・給与を一体で運用したい大企業に最適で、豊富な導入実績から得られたコンサルティングノウハウとサポート体制により、自社に合わせた運用定着を支援してくれるのも強みです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
364サービス中337
事業規模
中小企業 3
中堅企業 18
大企業 79
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

勤怠管理システムとは?

更新:2024年11月13日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。最近ではスマホ打刻機能が注目されており、スマートフォンを使って簡便に打刻ができる製品が増えています。これにより、現場や外出先からでも正確な打刻が可能になり、従業員の利便性が大幅に向上します。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力や日報入力機能を持つものもあります。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。特にスマホ打刻を導入することで、従業員がどこにいてもリアルタイムで打刻できるため、打刻漏れや不正打刻のリスクが減少します。

勤務状況の可視化

データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。スマホ打刻によって、GPS機能を活用した打刻地点の確認も可能となり、従業員の勤務場所を把握しやすくなります。これにより、36協定の管理や、高負荷な社員を上司や人事部門が見つけやすくなります。

cons

導入注意点

システム連携の制限

連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。特にスマホ打刻を導入する場合、既存の勤怠管理システムとの連携がスムーズに行えるかを事前に確認することが重要です。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。スマホ打刻機能を活用する場合、従業員が使用するスマートフォンの機種やOSバージョンにも対応しているか確認する必要があります。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。

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勤怠管理システムの選び方

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。例えば、スマホ打刻を導入する企業であれば、打刻データの出力方法を自由に指定できる機能や、スマホからの打刻情報を正確に反映できるシステムを選ぶことが重要です。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件は増加します。スマホ打刻機能の設定の自由度を確認し、例えばGPS機能のオンオフ、打刻のタイミングなどを細かく設定できるかがポイントです。一方、人数規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。このような企業で、自由度の高い製品を導入すると、自由度が高すぎるあまりに過剰な導入工数がかかる、制度変更などの際に運用負荷が高くなることが想定されます。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。スマホ打刻を導入する場合、自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。特にスマホを使った打刻が主流となる場合、スマホアプリの使い勝手やサポート体制も重要な評価ポイントです。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます

able

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