電子帳簿保存法対応の請求書受領サービス

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株式会社ラクスが提供する請求書受領サービス「楽楽電子保存」は、電子帳簿保存法に特化したクラウド型の証憑保存システムです。請求書や領収書といった国税関連書類を、紙でもデータでも関係なく一括で管理できます。電子取引データの保存はもちろん、スキャナ保存にも幅広く対応しているのが特徴です。 操作はとても簡単で、ファイルをドラッグ＆ドロップするだけ。すると自動でタイムスタンプが付与され、電子帳簿保存法の要件をしっかり満たした形で書類を保存できます。さらに、ラクス独自のAI-OCR技術が書類の必要項目を自動で読み取ってくれるため、ファイル名を手入力したり索引簿を作成したりする面倒な作業が不要になります。おかげで、保存した書類を後から探すのもスムーズです。 画面デザインは誰でも直感的に使えるよう工夫されており、特別な準備をしなくてもすぐに運用を始められます。もちろん、インボイス制度で必要な適格請求書の保存にも対応済み。紙の請求書をスキャンして保存する際も、法令に沿った適切な運用が可能です。 既に「楽楽精算」や「楽楽明細」などラクスの他サービスと連携して使っている企業も多く、中小企業から大企業まで幅広く導入が進んでいます。監査や税務調査の際も、必要な書類をすばやく検索・提出できるため、安心してペーパーレス経理を実現できるサービスです。

SAP Concurが提供する請求書受領サービス「Concur Invoice」は、グローバルで実績のある経費・請求管理プラットフォームです。紙の請求書をスキャンするだけでAIが自動的にデータ化してくれるため、手入力の手間が大幅に省けます。電子請求書も含めて全ての請求書をクラウド上で一括管理でき、発注書や検収データとの自動突合、承認ワークフローを通じて、経理担当者の確認作業を劇的に削減します。これにより、支払ミスや漏れを未然に防げるのが大きなメリットです。SAP社のERPをはじめ、様々な会計システムと連携できるため、グループ全体の支出をしっかりとコントロールできます。特に電子帳簿保存法への対応は万全で、法律で求められるタイムスタンプ付与や証跡管理機能をしっかりと備えているため、安心して利用できます。請求書データはクラウドに安全に保管され、検索も簡単で監査時のエビデンス提出もスムーズです。多言語・多通貨対応により海外拠点も含めた統合管理が可能なことから、外資系企業や大手企業での導入が増えています。経費精算サービス「Concur Expense」と組み合わせれば、出張費から支払債務まで一貫したデジタル管理を実現し、経理業務の効率化と可視化を大きく前進させることができます。

株式会社マネーフォワードが提供する請求書受領サービス「マネーフォワード クラウド債務支払」は、請求書の受領から支払・仕訳計上までをクラウド上で完結できる債務管理システムです。郵送やメール添付、取引先によるWebアップロードなど、様々な受領方法に対応しています。紙の請求書も、まとめてスキャンしてアップロードするだけで、AI-OCRが支払先・金額・期限などを自動で読み取ってデータ化してくれます。 受領した請求書情報は、そのままクラウド上で支払申請・承認フローに回すことができます。高額支払時の承認者設定や事前申請との紐付けも自由に設定可能です。3段階の受領代行サービスから選択できるため、会社宛の紙請求書をなくしたい場合や取引先から直接オンラインで請求書を受け取りたい場合など、それぞれのニーズに合った運用スタイルを選べます。 AI-OCRは請求書の適格請求書発行事業者登録番号も自動で判定し、国税庁データベースと照合してインボイス制度下での確認作業を自動化します。また、改正電子帳簿保存法にも対応しており、タイムスタンプ付与による電子保存や操作ログ管理によって証憑の信頼性をしっかりと確保します。 仕訳データはワンクリックでマネーフォワード クラウド会計をはじめ30以上の会計ソフトへ連携でき、FBデータ出力により銀行振込処理も効率化されます。中堅・中小企業から上場企業まで幅広い導入実績があり、紙とハンコに頼った従来の支払業務からの脱却を支援する経理DXソリューションとして注目を集めています。

弥生株式会社が提供する請求書受領サービス「Misoca（ミソカ）」は、個人事業主や中小企業向けに請求書作成・送付を簡素化するクラウドサービスです。パソコンに詳しくない方でも、ブラウザ上で見積書・納品書・請求書を簡単に作成できます。社名ロゴや印影も入れられるので、プロ仕様のきれいな帳票がワンクリックで完成します。 完成した請求書はPDFでメール送付できますし、どうしても郵送が必要な取引先にはオンラインで依頼するだけで、Misoca側が印刷から封入、発送まですべて代行してくれます。 インボイス制度への対応も万全で、税率区分や消費税額、登録番号の記載漏れを防ぐ適格請求書のフォーマットが用意されています。発行した請求書の控えはクラウド上に自動で保存されるため、電子帳簿保存法の要件に沿って取引年月日や取引先名での検索・管理が可能です。これまでのように紙の控えをファイルに綴じて保管する面倒な作業から解放されます。 さらに他の会計ソフトや弥生の「スマート証憑管理」と連携すれば、受領した領収書や経費証憑の電子保存もスムーズに行えます。基本機能は無料から始められるので、毎月の請求書業務をデジタル化したいフリーランスや小規模事業者にぴったりのサービスです。

株式会社ROBOT PAYMENTが提供する請求書受領サービス「請求管理ロボ」は、請求書発行から決済・債権管理までを自動化できるクラウドサービスです。Web上で請求書を簡単に作成・送付でき、しかも請求書ごとに銀行振込やクレジットカード決済など、お客様の都合に合わせて複数の支払方法を用意することができます。お取引先様は請求書に記載された専用URLから手軽にオンライン決済を行え、入金があると即座に請求管理ロボへ自動で反映されます。これにより、経理担当者が毎回入金確認や督促業務に追われることがなくなり、作業時間を大幅に短縮できます。毎月の定期課金や分割請求にも柔軟に対応し、継続的な請求書の作成・送信も全て自動で処理されます。インボイス制度はもちろん、電子帳簿保存法にもしっかり対応しており、法律で求められる適格請求書の要件を満たした形式で発行し、送付履歴や請求書の修正・取消記録もシステム内で適切に管理されるため、法的な安心感も得られます。発行済みの請求書データはクラウド上に安全に保管され、取引先名や期間での検索により、必要な時にすぐPDFの再発行・再送付が可能です。さらに既存の基幹システムや会計ソフトとのAPI連携により、売上計上から入金処理まで一貫して管理できます。特にサブスクリプション事業など大量の請求処理が発生する企業での導入が増えており、実際に請求業務の負担を最大80％削減した実績もあり、バックオフィスの効率化に大きく貢献しています。

株式会社ラクスが提供する請求書受領サービス「楽楽明細」は、あらゆる帳票をクラウド上で自動発行できる電子請求書システムです。請求書や納品書、支払明細、領収書など、様々な書類のレイアウトや項目を自由に設定できるため、どんな業種の方でも使いやすくなっています。使い方も簡単で、CSVやPDFファイルをアップロードするだけで取引先へ請求書が自動で送付され、これまで手作業で行っていた印刷・封入・発送作業が不要になり、時間もコストも大幅に削減できます。 API連携機能により、お使いの販売管理システムや決済システムとスムーズに連携するため、現在の業務フローを大きく変える必要がありません。また、電子帳簿保存法やインボイス制度にもしっかり対応しているので、法改正後も安心して電子保存を続けることができます。関連サービスと組み合わせることで、請求書の発行から受領・保管まで一連の流れを効率化でき、テレワークでも問題なく業務を進められます。すでに12,000社を超える企業が導入しており、中小企業から大企業まで幅広くご利用いただいています。

ソリマチ株式会社が提供する「インボイス王」は、インボイス対応の請求書をWebで簡単に発行・受領できるクラウドサービスです。2024年から本格的に始まった電子帳簿保存法への対応もしっかりとサポートしており、これまで紙で管理していた請求書業務を、法的要件を満たしながらデジタル化できます。PCはもちろん、スマートフォンからでも手軽に操作できるため、外出先でも請求書の確認や処理が可能です。 特に社員10名以下の小規模企業にとって嬉しいのが、年額わずか5,000円で請求書の発行・受領が無制限に利用できる点。しかも1つの契約で最大30名まで使えるので、会社の成長に合わせて柔軟に対応できます。チーム内での情報共有も簡単で、誰がどの請求書を処理したかも一目瞭然です。 さらに、同社の人気会計ソフト「会計王」との連携機能により、請求書の発行から会計処理まで、面倒な二重入力なしでスムーズに完結。小規模事業者やフリーランスの方にとって、コストを抑えながら業務効率を大幅に向上させる、まさに理想的なサービスといえるでしょう。

ヴェルク株式会社が提供する請求書受領サービス「board」は、請求書・見積書作成から受発注管理、売上予測まで中小企業の業務を幅広く効率化できるクラウドシステムです。 このサービスの大きな特徴は、案件単位で書類や取引をまとめて管理でき、損益やキャッシュフローの予測まで行えることです。インボイス制度にもしっかり対応しており、電子帳簿保存法の要件を満たした電子書類の保管・管理も可能なため、法改正への対応も安心です。 また、主要な会計ソフトや電子契約サービスとの連携もスムーズに行えるため、既存のシステムを活かしながら導入できます。「請求ソフトだけでは機能が物足りない」「ERPシステムは高すぎて手が出ない」という企業にとって、まさに理想的な中間的ポジションにあるサービスといえるでしょう。 実際に4,500社を超える企業が有料導入しており、その実績からも信頼性の高さがうかがえます。低コストで導入でき、請求業務・営業管理・経営管理を一つのシステムで統合したい中小企業には特におすすめです。