OCRソフトとは？
OCR（Optical Character Recognition、光学文字認識）は、紙や画像上の文字を読み取り、デジタルテキストに変換する技術です。OCRソフトを使用すると、PDF、画像、紙文書などからテキストを抽出し、編集可能な形式で保存できます。これにより、建設や不動産業界においても、請求書や契約書、現場報告書などのスキャン作業を効率化し、手入力の手間を省くことが可能です。
建設、不動産向けのOCRソフト（シェア上位）
OCRソフトとは？
更新：2024年12月09日
OCR（Optical Character Recognition、光学文字認識）は、紙や画像上の文字を読み取り、デジタルテキストに変換する技術です。OCRソフトを使用すると、PDF、画像、紙文書などからテキストを抽出し、編集可能な形式で保存できます。これにより、建設や不動産業界においても、請求書や契約書、現場報告書などのスキャン作業を効率化し、手入力の手間を省くことが可能です。
導入メリット
紙、画像のテキストデータ化
OCRソフトは、紙や画像をスキャンしてテキストデータに変換できます。これにより、建設現場での工事報告書や不動産契約書などの大量の文書を効率的にデジタル化し、編集や検索が容易になります。データの検索性が向上することで、必要な情報を迅速に取り出せるようになり、業務のスピードアップが図れます。
手入力の削減
OCRソフトを利用すれば、手作業でのテキストデータ入力に比べて、工数とヒューマンエラーを大幅に削減できます。建設業や不動産業では、日々の業務で大量の書類が発生しますが、OCRソフトを使うことで、これらの書類のデータ化が自動化され、作業効率が飛躍的に向上します。また、一部の製品ではデータの確認や修正作業を外注できるため、さらなる工数削減が期待できます。
導入注意点
読み取りできる書類
OCRソフトは、一般的なフォントで書かれた文字の認識精度が高いですが、崩れた文字や手書き文字の認識精度が低いことがあります。建設現場や不動産取引で使用される書類には、手書きのメモやサインが含まれることが多いですので、事前にトライアルを行い、ソフトの認識精度を確認することが重要です。
初期設定
汎用的なOCRソフトの場合、読み取る領域や項目の設定が必要です。建設や不動産の書類に特有のフォーマットがある場合、それらに対応した設定を行う必要があります。経費精算システムや請求書受領サービスなど、特定の書類に特化したOCR機能を持つ製品もあるため、それらも併せて比較検討しましょう。
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OCRソフトの選び方
1
OCRソフトかOCR機能をもつ他カテゴリ製品かで選ぶ
OCR機能を利用する際には、専用のOCRソフトだけでなく、経費精算システムや請求書受領サービスなど、OCR機能を備えた他のカテゴリの製品も選択肢に入れましょう。建設業や不動産業で使用される多様な書類を効率的にデータ化したい場合は、汎用性の高いOCRソフトが適しています。逆に、特定の書類に対してのみ処理を行う場合には、その書類に特化した製品を選ぶべきです。
2
データ化する書類の種類で選ぶ
OCRソフトは、対応できる書類の種類によって選ぶ必要があります。建設や不動産業では、定型書類（契約書、請求書）や非定型書類（工事報告書、現場メモ）など多種多様な書類が存在します。それぞれの書類に対応した製品を選ぶことが重要です。
3
OCR業務の代行サービスの有無で選ぶ
OCRソフトの中には、OCR業務の代行サービスを提供しているものもあります。建設現場や不動産業務では、多忙な日々の中でリソースが限られている場合が多いです。スキャン代行やデータの確認・修正代行などのサービスを活用することで、業務の負担を軽減できます。ただし、個人情報や重要な契約情報を含む書類の場合、データの取り扱いに関する規約やセキュリティ対策を十分に確認しましょう。
4
読み取りデータの編集機能で選ぶ
OCRソフトには、読み取ったデータを編集できる機能が付いているものがあります。建設や不動産業務では、契約書や現場報告書の中に訂正箇所や印影などが含まれることがあります。以下のような編集機能がある製品を選ぶと便利です： 背景補正：文字の背後にあるノイズを除去し、文字のみを抽出。 訂正箇所のよみ飛ばし：取り消し線や訂正印を識別し、正しいデータを抽出。 印影の除去：捺印箇所を除去してデータ化。 傾きや歪みの補正：FAXや画像ファイルの歪みを補正。 これらの機能を持つOCRソフトを選ぶことで、建設や不動産業務のデジタル化がさらに効率化されます
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