トライアルプランがある文書管理システム(シェア上位)
富士フイルムビジネスイノベーション株式会社が提供する文書管理システムです。DocuShareの大きな特徴は、オンプレミス型とクラウド型を組み合わせたハイブリッド運用ができることです。これにより、大企業が求める厳しいセキュリティ要件にもしっかりと対応できる柔軟性を実現しています。
文書の作成から保管、廃棄まで、文書のライフサイクル全体をカバーする豊富な機能が揃っています。全文検索でお探しの文書をすぐに見つけられるほか、バージョン管理で文書の履歴も安心して管理できます。また、細かなアクセス権設定により、必要な人だけが適切な文書にアクセスできる仕組みも整っています。複合機をはじめとした各種アプリケーションとの連携もスムーズで、日常の業務フローにも自然に溶け込みます。
導入を検討される際は、営業担当者への問い合わせによるトライアルプランが用意されています。この方式により、お客様の環境や要件に合わせた手厚いサポートと導入支援を受けることができます。実際に利用されているユーザーからは、直感的で使いやすい操作性と、欲しい文書がすぐに見つかる高速検索機能が高く評価されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
NECソリューションイノベータ株式会社が提供する文書管理プラットフォームです。PROCENTER/Cは、企業の文書管理業務を効率化するオンプレミス型システムとして開発されており、特にワークフロー連携機能に優れた性能を発揮します。大企業や官公庁が求める厳格なセキュリティ基準をクリアしているため、機密性の高い文書も安心して管理できます。複数の部門をまたいだ文書承認プロセスや電子申請業務にも柔軟に対応し、お客様の既存システムとスムーズに連携できる点も大きな魅力です。初めて導入を検討される方には、クラウド版の「PROCENTER SaaS」がおすすめで、1ヵ月間の無料トライアルプランをご利用いただけます。このトライアル期間中に実際の業務で使い心地を確認できるため、導入前の不安を解消できるでしょう。長年にわたる運用実績と高い信頼性により、企業規模に関係なく多くの組織で活用されている実績があります。
コスト
月額¥1,000~
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
NECソリューションイノベータ株式会社が提供するクラウド文書管理システムです。PROCENTER SaaSは、これまでオンプレミス環境で培われた豊富な機能をそのままクラウドで活用できるのが特徴で、従来のシステム構築に比べて大幅に短い期間での導入を可能にしています。利用規模に応じて柔軟にスケールできるため、組織の成長に合わせて無理なく拡張していけます。
充実したワークフロー機能により承認プロセスを効率化できるほか、きめ細かなアクセス権管理により、重要な文書も安全に共有・管理することができます。大企業が求める高いセキュリティ要件にもしっかり対応しているため、機密性の高い文書を扱う現場でも安心してご利用いただけます。
導入前の検討には1ヵ月間の無料トライアルプランが用意されており、最大20ユーザまで実際の業務環境で試すことができます。オンプレミス版と変わらない本格的な機能を体験できるため、自社の運用に本当に適しているかをじっくり確認してから導入を決められます。すでに230社を超える企業で導入されており、特に大手企業のドキュメント管理の中核システムとして高く評価されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
富士通株式会社が提供するクラウド文書管理システムです。Documal SaaSは、大容量のクラウドストレージを活用して、企業の文書管理業務を効率化できるサービスです。文書の保存・検索だけでなく、承認フローなどのワークフロー機能もスムーズに連携するため、書類の作成から決裁まで一連の業務を一元管理できます。
導入前にサービスの使い勝手を確認したい方には、30日間の無料トライアルプランが用意されています。このトライアルでは5ユーザー、容量1GBまでの範囲で、本格運用時と同じ機能をじっくりと試すことができるので、自社の業務に適しているかどうかを事前にしっかりと検証できます。
セキュリティ面も充実しており、きめ細かなアクセス制御機能や暗号化技術により、重要な文書を安全に管理できます。また、コンプライアンス要件にも対応した運用が可能なため、規制の厳しい業界でも安心してご利用いただけます。中小企業から大企業まで、それぞれの規模や要件に合わせた柔軟なプラン体系を用意しており、国内の大手企業での導入実績も数多く積み重ねています。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
PFU株式会社が提供する文書管理システムです。DocuWareは、クラウド型とオンプレミス型のどちらでも利用でき、企業の環境に合わせて柔軟に導入できます。高度な検索機能や自動化ワークフローを搭載した総合的な文書管理プラットフォームとして、多くの企業で活用されています。
特に魅力的なのは、OCR機能やバーコード検索機能によって、紙の書類を効率的にデジタル化し、検索・活用しやすくしてくれる点です。ユーザーインターフェースは分かりやすく設計されており、多言語にも対応しているため、海外拠点を持つ企業でもスムーズに運用できます。
約30日間の無料トライアルプランが用意されているので、実際の業務環境で使い勝手を試してから本格導入を検討できるのも安心です。このトライアル期間中に、自社の文書管理フローに適しているかをしっかりと確認できます。
また、法規制への対応機能や災害時のデータ保護機能も充実しており、コンプライアンスやリスク管理を重視する企業にとって頼りになるソリューションです。特に大企業のグローバルな文書管理ニーズに応える機能が豊富に揃っています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社鉄飛テクノロジーが提供する文書管理システムです。FileBlogの最大の魅力は、従来のファイルサーバでは難しかった高速全文検索とタグ管理機能にあります。これらの機能により、膨大な社内文書の中から目的のファイルを素早く見つけ出すことができるようになります。セキュリティ面では、フォルダごとに細かく権限を設定でき、ファイルの変更履歴もしっかり記録されるため、安心して情報共有を行えます。操作画面はとてもシンプルで分かりやすく設計されており、普段あまりパソコンを使わない方でも迷うことなく利用できるでしょう。トライアルプランについては個別にお問い合わせが必要となりますが、実際に導入している企業には中堅規模以上の会社が多く、手厚いサポート体制が高く評価されています。他の文書管理サービスと比べて特に優れているのは文書の属性管理機能で、各企業の運用ルールに合わせて柔軟にカスタマイズできる点が大きな強みとなっています。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
アンテナハウス株式会社が提供する文書管理システムです。「電子取引Save」は、日々増え続ける電子取引データの収集から分類、保存まで一貫して管理できるオンプレミス型のシステムです。電子帳簿保存法への対応はもちろん、請求書の電子化に必要な機能もすべて標準で搭載されているため、法改正への対応もスムーズに行えます。
操作画面は直感的で分かりやすく、マウス操作とコマンド入力の両方に対応しているため、ITに詳しくない方でも安心して使い始められます。複数の事業所や店舗のデータも一箇所で管理できるので、本社での一元管理が可能です。
導入を検討している企業には、30日間すべての機能を無料で試せるトライアルプランが用意されています。インストールするだけですぐに実際の業務で使い勝手を確認できるため、導入前の不安を解消できるでしょう。
価格設定は中小企業でも無理なく導入できるよう配慮されており、電子取引のワークフロー管理や監査に必要なログ機能もしっかりと備えています。競合製品と比較しても導入コストを抑えられる上、既存の基幹システムとの連携も簡単なため、小規模から中堅企業まで幅広くご利用いただけます。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能