メール通知対応の受付・入退室管理システム

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株式会社エーティーワークスが提供する受付・入退室管理システム「iDoors」は、自社開発のIoT電気錠制御盤「iDoorsエッジ」を核としたクラウドサービスです。顔認証やQRコード、ICカードといった様々な認証端末との接続が可能で、スマートフォンやWebブラウザから扉の開閉操作もできます。複数の拠点を抱える企業でも、離れた場所から一括で管理することができて便利です。会議室予約システムと連携すれば、ワンタイムパスワードが自動で発行され、いつ誰が扉を開け閉めしたかの記録も管理画面で簡単に確認できます。特に注目したいのがメール通知機能で、受付での承認手続きが完了した時やゲストが到着した際に、担当者へ自動でお知らせが届くため、迅速な対応が可能となります。これにより人手を介さない受付業務の自動化を実現できます。専用のパネル型ロックを使用した安定性の高い設計により、長期間の運用でも安心して使え、機能の追加アップデートにも継続的に対応しています。

株式会社ビットキーが提供する受付・入退室管理システムです。KEYVOXシリーズは、スマートロックをクラウドで一元管理できるシステムで、ドアの解錠・施錠と同時に担当者へメール通知が届くアラート機能を標準で備えています。設定したアクセス権限に応じて、ゲスト用の一時アクセスコードや定期利用者用のIDをメールで簡単に発行できるため、貸会議室やコワーキングスペースを無人で運営することも可能です。暗証番号・ICカード・スマホアプリを組み合わせた多要素認証に対応しており、権限の変更は管理画面から即座に反映されます。入退室の記録はクラウド上に保存され、CSV形式で出力して分析や監査に活用できます。また、専用の管理アプリを使えば、過去のメール通知履歴を検索したりダウンロードしたりできるので、トラブル対応や運用状況の確認もスムーズです。月額サブスクリプション制で初期コストを抑えながら、1ドアから必要に応じてドア数を追加でき、24時間サポートも受けられます。