メール通知対応の受付・入退室管理システム

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株式会社ユーエムイーが提供する受付・入退室管理システム「LINKEY Plus」は、クラウド連携型のスマート電子錠です。既存のサムターンドアに簡単に後付けでき、スマホアプリやテンキーでの暗証番号入力によってドアを開けることができます。利用者ごと、期間ごとにアクセス権限を詳細に設定することができ、誰がいつ入退室したかの記録はすべてクラウド上で保存・管理されます。 特に便利なのは、入退室があった際に管理者へリアルタイムで通知される機能です。メール通知やアプリ通知により、管理者は現場にいなくても誰が建物に出入りしたかを即座に把握できるため、セキュリティ管理の効率が大幅に向上します。クラウドの管理画面では、蓄積されたログデータをグラフやリスト形式で確認・分析でき、一時的な訪問者向けのワンタイムアクセスコードの発行にも対応しています。 導入は工事不要で手軽に行え、学習塾やオフィス、店舗など幅広い施設で導入実績があります。物理的な鍵を持ち歩く煩わしさからも解放され、現代的で効率的な入退室管理を実現できます。

株式会社構造計画研究所が提供する受付・入退室管理システム「RemoteLOCK」は、アメリカ発のWi-Fi接続型スマートロックシステムです。今お使いの電気錠に簡単に取り付けられるのが特徴で、暗証番号やICカード、お手持ちのスマートフォン（iPhone・Android対応）で手軽に鍵を開けることができます。管理画面では利用者の登録やアクセス権限の設定をまとめて行えるため、複数の拠点や部屋を管理する場合でも効率的です。また、他のシステムとの連携機能も充実しています。 特に便利なのがメール通知機能で、誰かが入退室するたびに、あらかじめ登録したメールアドレスに自動で通知が届きます。これにより、オフィスにいなくても施設の利用状況をリアルタイムで確認でき、セキュリティ管理が格段に楽になります。 ホテルやレンタルスペース、企業のオフィスなど様々な場所で導入が進んでおり、予約システムや勤怠管理システムと組み合わせることで、人件費などの運用コストを抑えながらセキュリティレベルを高められる点が高く評価されています。管理画面は多言語に対応しているので海外の拠点でも使いやすく、IoTセンサーとの連携も可能で、用途に応じて柔軟にカスタマイズできるシステムです。

キヅクモ株式会社が提供する受付・入退室管理システムです。暗証番号、ICカード、専用アプリという3つの解錠方法を使い分けることができ、離れた場所からでもスマートフォンやパソコンで施錠・解錠の操作や入退室の履歴をリアルタイムで確認できます。扉が開閉するたびにクラウドカメラが自動的に録画を開始し、不審な動きや異常な状況を感知した際には、担当者のメールアドレスに即座に通知が届くため、現地にいなくても各拠点のセキュリティ状況をしっかりと把握することが可能です。また、既存の勤怠管理システムや会議室予約システムとのAPI連携にも対応しているので、導入時の手間を最小限に抑えられます。複数の店舗や事業所をリモートで管理したい小規模オフィスや、人件費を抑えたい無人店舗での運用に特に威力を発揮するシステムです。

DXYZ株式会社が提供する受付・入退室管理システムです。顔認証IDプラットフォーム「FreeiD」を使えば、顔パスだけでゲートの解錠から受付までがスムーズに完了します。システムが来訪者を認識すると、担当者のスマートフォンアプリとメールの両方に通知が届くため、離席中でも来客の到着をリアルタイムで把握できます。便利なワンタイム招待機能では、来訪予定者に事前に顔登録用のリンクを送るだけ。当日はQRコードや鍵の受け渡しといった手間が一切かかりません。API連携により既存のPMSや会議室予約システムとも簡単に統合でき、小規模な無人オフィスから大規模マンションまで、様々な環境でご活用いただけます。特に500名を超える大企業や、不特定多数の方が出入りする施設では、従来の管理方法では難しかったセキュリティレベルの向上を実現します。

ツーネット株式会社が提供する受付・入退室管理システム「SCHOOL MANAGER」は、学習塾やスクール・教室向けの一元管理システムです。生徒・保護者情報の管理からレッスン予約、出欠・成績管理まで、日常的な教室運営に必要な機能が一つにまとまっています。 特に注目したいのが、ICカードやQRコードを活用した入退室管理機能です。生徒が教室に到着したり帰ったりする際、保護者のスマホアプリにリアルタイムで通知が届きます。メール通知への対応も万全で、アプリと併用することで保護者への連絡漏れを防ぎ、安心してお子さんを通わせることができます。 クラウドベースのシステムなので、複数の教室を運営している場合でも一括管理が可能です。実際に多くの教育機関で導入され、その数は年々伸び続けています。 また、多言語表示機能や塾ならではの複雑な請求管理にも対応しており、講師の先生方や保護者の皆さんにとって使いやすい設計となっています。メール通知機能と合わせて、教室全体の安全性向上と効率的な運営を実現するシステムです。

株式会社グローリーが提供する顔認証技術を活用した入退室管理ソリューションは、高精度な認証性能が特長です。高解像度カメラが顔データを瞬時に識別するため、登録者であればマスクやサングラスを着けていてもスムーズに通過できます。認証が完了すると自動でドアが開き、手ぶらでの入退室が可能です。一方、未登録者や要注意人物を検知した場合は、監視画面への表示とともに管理者のスマートフォンにリアルタイムでメール通知が送信されるため、迅速な対応が行えます。このメール通知機能により、管理者が現場にいなくても異常を素早く把握できる点が大きなメリットです。オフィスビルや物流センターなど、多くの人が行き交う施設での導入実績が豊富で、特に荷物で両手がふさがりがちな現場で威力を発揮します。従来のIDカード管理に比べて紛失リスクがなく、管理業務の手間とコストを大幅に削減できるため、セキュリティの向上と業務効率化を一度に実現する画期的なソリューションです。

株式会社エーティーワークスが提供する受付・入退室管理システム「iDoors」は、自社開発のIoT電気錠制御盤「iDoorsエッジ」を核としたクラウドサービスです。顔認証やQRコード、ICカードといった様々な認証端末との接続が可能で、スマートフォンやWebブラウザから扉の開閉操作もできます。複数の拠点を抱える企業でも、離れた場所から一括で管理することができて便利です。会議室予約システムと連携すれば、ワンタイムパスワードが自動で発行され、いつ誰が扉を開け閉めしたかの記録も管理画面で簡単に確認できます。特に注目したいのがメール通知機能で、受付での承認手続きが完了した時やゲストが到着した際に、担当者へ自動でお知らせが届くため、迅速な対応が可能となります。これにより人手を介さない受付業務の自動化を実現できます。専用のパネル型ロックを使用した安定性の高い設計により、長期間の運用でも安心して使え、機能の追加アップデートにも継続的に対応しています。

株式会社ビットキーが提供する受付・入退室管理システムです。KEYVOXシリーズは、スマートロックをクラウドで一元管理できるシステムで、ドアの解錠・施錠と同時に担当者へメール通知が届くアラート機能を標準で備えています。設定したアクセス権限に応じて、ゲスト用の一時アクセスコードや定期利用者用のIDをメールで簡単に発行できるため、貸会議室やコワーキングスペースを無人で運営することも可能です。暗証番号・ICカード・スマホアプリを組み合わせた多要素認証に対応しており、権限の変更は管理画面から即座に反映されます。入退室の記録はクラウド上に保存され、CSV形式で出力して分析や監査に活用できます。また、専用の管理アプリを使えば、過去のメール通知履歴を検索したりダウンロードしたりできるので、トラブル対応や運用状況の確認もスムーズです。月額サブスクリプション制で初期コストを抑えながら、1ドアから必要に応じてドア数を追加でき、24時間サポートも受けられます。