FitGap | 【2025年】メール署名欄やウェブフォームからの顧客情報取り込み対応の名刺管理ソフトのおすすめ10製品（全45製品）を徹底比較！

名刺管理ソフトとは？

名刺管理ソフトは、名刺をデータ化し、名刺の管理を効率的に行うためのソフトです。近年、名刺管理ソフトは進化し、メール署名欄やウェブフォームからの顧客情報取り込み機能を備えるものも増えています。これにより、名刺交換だけでなく、メールの署名やウェブフォーム経由で得た情報も簡単にデータ化、保存、検索が可能となり、特に営業やマーケティング部門での顧客情報管理が一層効率的になります。また、SFAやCRMといった顧客管理システムと連携し、交換した名刺や取り込んだ情報をスムーズに共有できる機能も提供しています。

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メール署名欄やウェブフォームからの顧客情報取り込み対応の名刺管理ソフト（シェア上位）

Sansan

Sansan株式会社が提供する法人向けクラウド名刺管理サービスです。社員が保有するすべての名刺情報をクラウド上で一元管理・共有し、人脈を企業の営業資産に変えることができます。12年連続シェアNo.1（2025年時点84%）の実績があり、業種を問わず中小企業から数万人規模の大企業まで幅広く導入されています。名刺をスキャンするだけで高精度にデータ化され、顧客情報の自動名寄せやSalesforceなど他システムとの連携機能も充実しており、組織全体で営業力を強化できるのが強みです。また、100万件以上の企業データベースを内蔵し、名刺情報に事業概要や売上推移などを自動補完できるため、情報収集や顧客管理の効率化にも貢献します。高度なセキュリティ対策や専用サポート体制も整っており、安心して長期的に活用できるサービスです。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

全43サービス中1位

事業規模

中小企業 11％

中堅企業 34％

大企業 55％

メリット・注意点

仕様・機能

Cloudどっと名刺

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

〇

全43サービス中2位

事業規模

中小企業 36％

中堅企業 37％

大企業 27％

メリット・注意点

仕様・機能

bizcompass

コスト

月額￥30～

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

全43サービス中6位

事業規模

中小企業 35％

中堅企業 32％

大企業 33％

メリット・注意点

仕様・機能

ApeosPlus Cards R

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社が提供するクラウド名刺管理サービスです。社内の名刺情報を「簡単・シンプル」に共有し、安定したコストで長く使えることにフォーカスした設計となっています。名刺の登録はスマホ撮影に加え、自社の複合機と連携して大量の名刺をまとめて一括スキャンすることも可能で、膨大な名刺も効率的にデータ化できます。登録した名刺情報にはタグやメモを付けて管理でき、名刺に記載されていない要補足情報も残せます。さらに自分の名刺をデジタル化する機能もあり、URLやQRコードを発行してオンラインで名刺交換することにも対応しています。中小企業を含む幅広い企業規模に利用しやすいシンプル機能と価格を実現しつつ、法人向けサービスらしくセキュリティやサポート面もしっかりしているため、安心して全社で名刺共有・活用できるサービスです。

コスト

月額￥416～

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全43サービス中9位

事業規模

中小企業 23％

中堅企業 46％

大企業 31％

メリット・注意点

仕様・機能

名刺ソナー

ユーソナー株式会社が提供する名刺管理アプリです。スマートフォンで名刺を撮影するだけで、独自の法人データベース（約820万件の企業情報）と照合して相手企業の売上規模や従業員数、関連会社といった詳細データが瞬時に取得できます。取得した名刺情報はクラウド上で安全に管理され、SalesforceなどのCRMシステムと連携して活用することも可能です。ユーソナー社の高精度OCRとデータクレンジング技術（特許取得）により、人手を介さずに名刺情報を自動補正・データ化でき、常に正確で最新の顧客データベースを構築できます。名刺交換直後に必要な企業情報が手に入るため、リード対応やフォローアップのスピード向上にも寄与します。法人営業の商談準備や顧客管理を飛躍的に効率化できる点が強みで、中堅企業から大企業の営業部門でDXを推進するツールとして活用が進んでいます。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

全43サービス中11位

事業規模

中小企業 15％

中堅企業 43％

大企業 42％

メリット・注意点

仕様・機能

ホットプロファイル

株式会社ハンモックが提供するクラウド型名刺管理・営業支援ツールです。名刺管理機能に加え、SFA（営業支援）やMA（マーケティング自動化）の機能をオールインワンで備えており、名刺から得た顧客情報を活用して営業プロセス全体を効率化できます。名刺はスマホ撮影やスキャナー取込で簡単にデータ化され、重複データの名寄せや企業情報の自動付与により正確なデータベースを構築可能です。名刺情報だけでなく商談履歴やメール、セミナー受講歴なども一括管理できるため、部署を超えた社内人脈の共有やアプローチリストの作成もスムーズです。大手企業（ソフトバンクやヤマハなど）から中小企業まで導入実績があり、ITreview等のユーザー評価でも高い満足度を獲得しています。多機能でありながらコストパフォーマンスに優れており、営業組織全体の生産性向上につながるツールとして幅広い企業規模で活用されています。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全43サービス中17位

事業規模

中小企業 15％

中堅企業 42％

大企業 43％

メリット・注意点

仕様・機能

サスケ

コスト

月額￥2,200～

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

〇

全43サービス中23位

事業規模

中小企業 66％

中堅企業 0％

大企業 34％

メリット・注意点

仕様・機能

メイシー

株式会社もぐらが提供するクラウド名刺管理サービスです。2008年からサービス運営しており、経験豊富な専任スタッフによる名刺データの入力代行を特徴としています。ユーザー企業は紙の名刺をまとめて送付するだけでデータ化が完了し、面倒な入力作業や確認作業から解放されます。月額利用料は2,178円（税込）でユーザー数に関係なく全社で利用でき、業界最安値水準のコストで高品質なサービスを受けられるのが強みです。スマホアプリやWebから名刺情報を閲覧・検索でき、タグ付けや共有設定で社内の名刺資産を簡単に共有可能です。Salesforceなど外部システムとのデータ連携やコンプライアンスチェック機能も搭載され、低コストながら大企業並みの機能性を備えています。解約時には登録した名刺データ（高解像度画像含む）を全て返却する方針を掲げるなど、利用企業の資産を大切に扱う姿勢も評価されています。小規模事業者から数千名規模の企業まで、社内の名刺管理を徹底したい幅広い企業に選ばれています。

コスト

月額￥28～

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

全43サービス中25位

事業規模

中小企業 25％

中堅企業 37％

大企業 38％

メリット・注意点

仕様・機能

名刺管理ソフトとは？

更新：2024年10月30日

導入メリット

効率的な情報検索と整理

名刺管理ソフトの導入により、メール署名欄やウェブフォームから取り込んだ顧客情報も一元管理することが可能です。これにより、名刺だけでなく、他の情報源から得た顧客データも統合し、簡単に検索や整理することができます。これにより、過去に交換した名刺やメールでのやりとり、ウェブフォームからの問い合わせ情報などを一括で管理でき、必要な情報に迅速にアクセスすることができます。

マルチデバイス利用

スマートフォンやタブレットなどのモバイル端末からも名刺管理ソフトにアクセスできるため、外出先でも名刺情報や取り込んだ顧客情報の閲覧や登録が可能です。特に外出先での営業活動やイベント参加時に、リアルタイムでの情報更新や確認ができるため、迅速な対応が可能になります。

導入注意点

名刺のデータ化精度

名刺管理ソフトのデータ化機能は、OCR技術を用いてスキャンした名刺やメール署名欄からの文字を読み取る方法が一般的ですが、データ化の精度は製品によって異なります。特にメール署名欄やウェブフォームからの情報取り込みでは、形式が統一されていないため、データ化の精度が低下する可能性があります。高精度なOCR技術を持つ製品や、データチェックをアウトソーシングできる製品を選ぶことで、精度の問題を解決できます。

情報の取り扱い

名刺情報やメール署名欄から取り込んだ顧客情報は、取引先の重要な情報であり、漏洩すると信用を失う重大なリスクがあります。運営会社のセキュリティ要件を確認し、社内での情報取り扱いルールを定めることが重要です。また、サービスの終了や乗り替え時におけるデータ引継ぎについても、事前に確認しておくことが必要です。

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名刺管理ソフトの選び方

個人利用または複数人の利用で選ぶ

名刺管理ソフトは、個人利用向けとチームや複数人利用向けの製品に大別できます。個人利用向け製品では、メール署名欄やウェブフォームからの情報取り込み機能が備わっているか確認しましょう。複数人利用向けの製品では、特にSFAやCRMとの連携機能が重要となり、チーム全体での情報共有がスムーズになります。

名刺の電子化方法で選ぶ

名刺の電子化方法には、スマートフォンのカメラで取り込む方法と専用のスキャナーを使用する方法があります。さらに、メール署名欄やウェブフォームからの情報取り込み機能が備わっているかも確認しましょう。これにより、様々な情報源からのデータを一元管理できます。

名刺情報と紐付けられるやりとりで選ぶ

一部の名刺管理ソフトでは、名刺情報とメール署名欄やウェブフォームから取り込んだ情報を含む顧客とのやりとりを記録することができます。これにより、簡易的な顧客管理システムとしても利用できます。 **コンタクト履歴**：名刺情報に紐づけてメールや電話などの履歴を閲覧できます。 **商談、報告内容**：名刺情報に紐づけて商談内容などをテキストで登録し、閲覧できます。 **スケジュール登録**：名刺情報に紐づけてスケジュールを登録できます。

外部データベースが利用できるサービスを選ぶ

名刺管理ソフトの中には、外部のデータベースと連携する製品があります。特に、メール署名欄やウェブフォームから取り込んだ情報を活用する場合、外部データベースを利用することで、より詳細な企業情報やリスク情報を取得できます。

他カテゴリとの連携要件で選ぶ

名刺管理ソフトは、MAツール、SFAやCRM、請求書発行システムなどと連携できる製品があります。メール署名欄やウェブフォームから取り込んだ顧客情報をこれらのシステムと連携させることで、データ入力の手間やミスを削減し、業務効率を向上させることができます。以上のポイントを踏まえて、自社に最適な名刺管理ソフトを選びましょう

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