FitGap | 【2025年】人事情報の自動通知対応の名刺管理ソフトのおすすめ10製品（全45製品）を徹底比較！

名刺管理ソフトとは？

名刺管理ソフトは、名刺をデータ化して管理を効率化するためのツールです。OCR技術で紙の名刺をデジタルデータに変換し、保存、検索、共有が可能です。最近では、SFAやCRMと連携し、営業やマーケティング部門にスムーズに情報を共有する機能も提供されています。さらに、ビジネス向けSNSを統合し、オンラインでの名刺交換を完結させる製品もあります。加えて、人事情報の自動通知機能を備えた名刺管理ソフトも登場しており、これにより従業員の異動や役職変更などの情報をリアルタイムで社内に通知することができます。この機能は特に大規模な組織や人事異動が頻繁に行われる企業にとって非常に有用です。

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人事情報の自動通知対応の名刺管理ソフト（シェア上位）

Sansan

Sansan株式会社が提供する法人向けクラウド名刺管理サービスです。社員が保有するすべての名刺情報をクラウド上で一元管理・共有し、人脈を企業の営業資産に変えることができます。12年連続シェアNo.1（2025年時点84%）の実績があり、業種を問わず中小企業から数万人規模の大企業まで幅広く導入されています。名刺をスキャンするだけで高精度にデータ化され、顧客情報の自動名寄せやSalesforceなど他システムとの連携機能も充実しており、組織全体で営業力を強化できるのが強みです。また、100万件以上の企業データベースを内蔵し、名刺情報に事業概要や売上推移などを自動補完できるため、情報収集や顧客管理の効率化にも貢献します。高度なセキュリティ対策や専用サポート体制も整っており、安心して長期的に活用できるサービスです。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

全43サービス中1位

事業規模

中小企業 11％

中堅企業 34％

大企業 55％

メリット・注意点

仕様・機能

Eight

Sansan株式会社が提供する「Eight Team」は、中小企業向けの名刺管理サービスです。個人向け名刺アプリ「Eight」（利用者数380万人以上）の企業版として開発され、シンプルで直感的な機能によりITに詳しくない社員でも導入しやすいのが特徴です。基本料金月額18,000円で10名まで利用できる手頃な料金体系で、名刺データ化は無制限・初期費用も不要のため、小規模企業でも安心して導入できます。既存のEightアカウントをそのまま活用でき、名刺情報の社内共有もスムーズに行えます。既に契約件数5,000社を突破しており、従業員数が数名～数十名規模の企業や部署単位での利用に最適です。低コストながら名刺データの一括CSV出力や社内人脈の可視化など必要十分な機能を備え、営業効率の向上やDXの第一歩として幅広く活用されています。

コスト

月額￥500～

無料プラン

〇

IT導入補助金

無料トライアル

〇

全43サービス中3位

事業規模

中小企業 50％

中堅企業 26％

大企業 24％

メリット・注意点

仕様・機能

Eight Team

コスト

月額￥550～

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

全43サービス中3位

事業規模

中小企業 50％

中堅企業 26％

大企業 24％

メリット・注意点

仕様・機能

ApeosPlus Cards R

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社が提供するクラウド名刺管理サービスです。社内の名刺情報を「簡単・シンプル」に共有し、安定したコストで長く使えることにフォーカスした設計となっています。名刺の登録はスマホ撮影に加え、自社の複合機と連携して大量の名刺をまとめて一括スキャンすることも可能で、膨大な名刺も効率的にデータ化できます。登録した名刺情報にはタグやメモを付けて管理でき、名刺に記載されていない要補足情報も残せます。さらに自分の名刺をデジタル化する機能もあり、URLやQRコードを発行してオンラインで名刺交換することにも対応しています。中小企業を含む幅広い企業規模に利用しやすいシンプル機能と価格を実現しつつ、法人向けサービスらしくセキュリティやサポート面もしっかりしているため、安心して全社で名刺共有・活用できるサービスです。

コスト

月額￥416～

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全43サービス中9位

事業規模

中小企業 23％

中堅企業 46％

大企業 31％

メリット・注意点

仕様・機能

CAMCARD BUSINESS

キングソフト株式会社が提供する法人向け名刺管理サービスです。スマホやPCで名刺を撮影・アップロードするだけで、OCRにより最短5秒で名刺情報をデータ化でき、高度なオペレーター補正（精度ほぼ100%）によって正確な顧客データベースを構築できます。日本語を含む17ヶ国語に対応しており、多国籍企業や海外取引の多い企業でも安心して利用可能です。全社員の名刺をクラウド上で一括管理し、部署や拠点を超えた情報共有を実現します。SalesforceなどCRMとの連携やCSVエクスポートにも対応し、名刺情報の見える化による効率的な営業アプローチにつなげることができます。初期費用0円で導入しやすく、中小企業から大企業まで幅広い規模で採用されており、グローバルなビジネス展開を支援する名刺管理ソリューションとして高く評価されています。

コスト

月額￥1,870～

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

〇

全43サービス中14位

事業規模

中小企業 51％

中堅企業 18％

大企業 31％

メリット・注意点

仕様・機能

ホットプロファイル

株式会社ハンモックが提供するクラウド型名刺管理・営業支援ツールです。名刺管理機能に加え、SFA（営業支援）やMA（マーケティング自動化）の機能をオールインワンで備えており、名刺から得た顧客情報を活用して営業プロセス全体を効率化できます。名刺はスマホ撮影やスキャナー取込で簡単にデータ化され、重複データの名寄せや企業情報の自動付与により正確なデータベースを構築可能です。名刺情報だけでなく商談履歴やメール、セミナー受講歴なども一括管理できるため、部署を超えた社内人脈の共有やアプローチリストの作成もスムーズです。大手企業（ソフトバンクやヤマハなど）から中小企業まで導入実績があり、ITreview等のユーザー評価でも高い満足度を獲得しています。多機能でありながらコストパフォーマンスに優れており、営業組織全体の生産性向上につながるツールとして幅広い企業規模で活用されています。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全43サービス中17位

事業規模

中小企業 15％

中堅企業 42％

大企業 43％

メリット・注意点

仕様・機能

PiQy

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

全43サービス中20位

事業規模

中小企業 15％

中堅企業 38％

大企業 47％

メリット・注意点

仕様・機能

オフィスリンク＋

NTTドコモが提供するクラウド電話帳サービス「オフィスリンク」の拡張ソリューションです。社内の社員連絡先や取引先の名刺情報をクラウド上で一括管理・共有でき、ドコモのモバイル内線サービス（オフィスリンク）と連携してスマートフォンで便利に活用できます。全社員共通の最新の電話帳をクラウド上に構築することで、部署や拠点を越えて誰の端末からでも必要な連絡先にすぐアクセス可能です。Phone Appli社の技術を採用しており、名刺情報の項目登録や検索も簡単で、社名・氏名はもちろんフリガナやメモでも素早く該当連絡先を見つけられます。固定電話の内線網とモバイルを融合する働き方改革ソリューションの一環として提供されており、特に社用携帯を多数運用する中堅・大企業で、人事異動時の連絡先更新負荷軽減や営業先リストの社内共有などに効果を発揮します。クラウド型で常に最新の連絡帳を保てるため、社外からでも安全に重要な連絡先情報を閲覧でき、業務効率と情報資産の有効活用を実現するサービスです。

コスト

月額￥220～

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

全43サービス中29位

事業規模

中小企業 20％

中堅企業 60％

大企業 20％

メリット・注意点

仕様・機能

Coo Kai for Microsoft 365i プロフィール交換

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

全-サービス中-位

事業規模

ー

メリット・注意点

仕様・機能

名刺管理ソフトとは？

更新：2024年10月30日

導入メリット

効率的な情報検索と整理

名刺管理ソフトの導入により、名刺情報を一元管理でき、情報の検索や登録作業が大幅に効率化します。これに加えて、人事情報の自動通知機能があれば、社員の異動や役職変更などの最新情報を自動的に反映させることができるため、常に最新の情報で営業やマーケティング活動が行えます。

マルチデバイス利用

スマートフォンやタブレットからも名刺管理ソフトにアクセスできるため、外出先でも名刺情報の閲覧や登録が可能です。さらに、人事情報の自動通知機能を活用することで、外出先でもリアルタイムで社員の最新情報を把握し、迅速に対応することが可能となります。

導入注意点

名刺のデータ化精度

名刺管理ソフトのデータ化機能はOCR技術を用いていますが、精度が低い場合、二重チェックによる工数増加や情報の誤りが発生する可能性があります。人事情報の自動通知機能も含め、データの正確性は非常に重要です。OCRの精度が高く、人力によるデータチェックが可能な製品を選ぶと良いでしょう。

情報の取り扱い

名刺情報は重要な取引先情報であり、漏洩リスクが高いです。人事情報の自動通知機能を利用する際も、セキュリティが十分に確保されていることを確認する必要があります。社内での名刺データおよび人事情報の取り扱いルールを明確にし、セキュリティ対策を徹底しましょう。

かんたんな質問に答えてぴったりの名刺管理ソフトをチェック

名刺管理ソフトの選び方

個人利用または複数人の利用で選ぶ

個人利用向けと複数人利用向けの製品があります。複数人利用向けの製品では、名刺情報と人事情報の自動通知機能を活用して、組織全体で最新の情報を共有することが可能です。特に人事異動が頻繁な企業では、この機能が非常に役立ちます。

名刺の電子化方法で選ぶ

スマートフォンのカメラや専用スキャナーで名刺を電子化できます。外出の多い営業担当者にはスマートフォンでの電子化が便利ですが、大量の名刺を取り扱う場合は専用スキャナーが効率的です。人事情報の自動通知機能を最大限に活用するためには、迅速かつ正確なデータ化が求められます。

名刺情報と紐付けられるやりとりで選ぶ

名刺管理ソフトを簡易的な顧客管理システムとして利用することができます。さらに人事情報の自動通知機能があれば、顧客とのやりとりに加えて、社内の人事情報もリアルタイムで把握できます。これにより、顧客対応がよりスムーズに行えます。

外部データベースが利用できるサービスを選ぶ

外部の企業データベースやリスクデータベースと連携できる名刺管理ソフトもあります。これにより、名刺交換した相手の企業情報やリスク情報を簡単に調査できます。人事情報の自動通知機能を備えた製品では、企業情報と人事情報を統合して活用することが可能です。

他カテゴリとの連携要件で選ぶ

名刺管理ソフトは、MAツール、SFAやCRM、請求書発行システムなどと連携できる製品があります。これにより、名刺情報および人事情報の自動通知機能を活用して、営業活動や請求業務を効率化することができます。特に人事情報の自動通知機能があることで、組織の最新情報を常に把握し、業務プロセスを最適化することが可能です

かんたんな質問に答えてぴったりの名刺管理ソフトをチェック

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