写真添付対応の名刺管理ソフト

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名刺管理ソフトは、個人利用向けとチームや複数人利用向けの製品に大別できます。特に写真添付機能を重視する場合、個人利用向けの製品であれば、名刺と顔写真を一緒に管理することで、より効率的に人脈を広げたり、転職活動に利用できます。複数人利用向けの製品では、名刺ファイリングを目的としていますが、写真添付による顔認識機能があると、チーム全体での情報共有や営業活動がスムーズになります。

名刺の電子化方法には、スマートフォンのカメラで取り込んで電子化する方法と専用のスキャナーで取り込んで電子化する方法があります。特に写真添付機能を利用する場合、スマートフォンで取り込むタイプは外出先でも顔写真付きの名刺を簡単に取り込むことができるため、場所を選ばずに名刺を電子化できるメリットがあります。一方、専用スキャナーで取り込むタイプは、スキャンの精度や速度に優れているため、オフィスでの大量の名刺取り込みに向いています。営業担当者の外出頻度や、電子化したい名刺の枚数などに応じて自社に適した方法を選択しましょう。

一部の名刺管理ソフトでは、名刺情報と顧客とのやりとりを記録することができます。写真添付機能を利用することで、名刺情報に顔写真を添付し、さらに以下のやりとりを記録することで、より詳細な顧客管理が可能です。 コンタクト履歴: 名刺情報に紐づけてメールや電話などの履歴が閲覧できます。 商談、報告内容: 名刺情報に紐づけて商談内容などをテキストで登録し、閲覧できます。日報や議事録などの用途にも利用できます。 スケジュール登録: 名刺情報に紐づけてスケジュールを登録できます。打ち合わせ、納期などの日程を確認できます。

名刺管理ソフトの中には、外部のデータベースを利用できる製品があります。例えば、企業データベースと連携して、名刺交換した相手の企業の詳細を調べることができる製品があります。他にも、リスクデータベースと連携し、反社会的勢力のチェックや違法行為、コンプライアンス違反などのリスクを調査できる製品もあります。名刺管理ソフトの中で、企業情報の収集やリスク調査などを完結させたい場合はおすすめです。