タブレット（iPad等）で使える文書管理システム

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株式会社大塚商会が提供する文書管理システム「eValue V 2nd Edition」は、グループウェア環境に統合されたプラットフォームです。ワークフローやスケジューラ、ポータル機能など、日常業務で使う様々なツールと連携して文書の保管・検索・共有ができるため、バラバラになりがちな情報を一元管理できます。導入形態はクラウド版とオンプレミス版から選べるので、企業の方針やセキュリティ要件に合わせて柔軟に対応可能です。中堅企業から大企業まで、組織の情報共有基盤として幅広く活用されています。また、スマートフォンやタブレットに対応したWebインタフェースも用意されており、営業先や出張中でも必要な文書をすぐに確認したり、承認作業を進めたりできるので、場所を選ばず効率的に業務を進められます。

兼松コミュニケーションズ株式会社が提供する「DirectCloud」は、あらゆる規模の企業向けのクラウド型ファイル共有・管理サービスです。ユーザー数の制限がなく、大容量のファイルも扱えるため、社内はもちろん、取引先や外部パートナーとも安心してファイルのやり取りができます。万全のセキュリティ対策として、ファイル転送の履歴確認やきめ細かなアクセス権限の設定が可能で、情報漏洩のリスクを最小限に抑えられます。操作性にも配慮されており、パソコンでの作業はもちろん、スマートフォンやタブレットからでも簡単に使えるので、外出先や移動中でもスムーズにファイル管理ができます。日本国内のデータセンターで運用されているため、データの安全性も確保されています。多要素認証やIP制限といった高度なセキュリティ機能を持ちながら、コストパフォーマンスに優れているのも魅力で、小さな会社から大企業まで多くの企業で活用されています。

ファイルフォース株式会社が提供する「Fileforce」は、中堅～大企業向けのセキュアなクラウドストレージサービスです。社内に散らばったファイルサーバーを統合し、大量のファイルでも高速でアップロードできるほか、プレビュー機能で中身をすぐに確認できます。きめ細かなアクセス権設定やActive Directory連携により、必要な人だけが必要なファイルにアクセスできる安全な環境を実現します。操作はWebブラウザからログインするだけのシンプル設計で、ITに詳しくない方でも迷わず使えます。外出先ではスマートフォンやタブレットからもアクセス可能なため、営業資料の確認や承認作業もスムーズに行えます。複合機との連携でスキャンした書類を直接保存したり、ファイルのバージョン管理で「どれが最新版？」といった混乱も解消。さらにウイルスチェック機能で安全性も確保しています。ユーザー数に制限がない柔軟な料金体系も魅力の一つです。

Box, Inc.が提供するクラウドコンテンツ管理プラットフォーム「Box」は、全規模の企業向けのセキュアな文書管理・共有サービスです。ファイルの一元管理からバージョン管理、メタデータ管理まで、様々な機能を通じて日常の業務をスムーズに進められます。保存したファイルには、ウェブブラウザはもちろん、専用アプリを使ってスマートフォンやタブレットからも手軽にアクセスできるため、外出先でも資料の確認や編集作業が行えます。さらに電子署名機能やワークフロー自動化といった便利なオプションサービスも用意されており、Fortune 500企業の多くが実際に導入しています。セキュリティ面では厳重な対策が施されているほか、世界各国での展開も行っているため、国際的な企業でも安心して利用できます。情報ガバナンスやコンプライアンス対応の機能も豊富で、企業の重要な情報資産をしっかりと守りながら、効率的な文書管理を実現できるサービスです。

Dropbox, Inc.が提供する「Dropbox」は、全規模の企業向けのクラウドストレージサービスで、個人利用にも適した汎用性の高い文書管理ソリューションです。ファイルの共有や同期はもちろん、過去のバージョンを簡単に確認できる履歴管理機能や、ファイルをすぐに中身を確認できるプレビュー機能も備わっており、チーム全体での作業がスムーズに進められます。スマートフォンやタブレットに対応したモバイルアプリも用意されているため、外出先でも手軽にファイルを確認・編集できますし、インターネットに接続できない環境でもオフラインでファイルを開くことができます。さらに、文書作成ができるDropbox Paperや資料共有に便利なDocSend、電子署名との連携機能なども活用すれば、日々の業務をより効率化できるでしょう。法人向けのDropbox for Business版では、より高度なセキュリティ機能や詳細な監査ログ機能が追加され、世界中の多くの企業で導入されている実績もあり、大切な業務データを安全に保管・活用できる環境を提供しています。

リコー（PFU）が提供する「DocuWare」は、中堅～大企業向けのグローバルなドキュメント管理システムです。紙の書類から電子ファイルまで、あらゆるビジネス文書をひとつにまとめて管理し、全文検索やワークフロー機能を使って必要な情報をすぐに見つけることができます。また、既存の業務システムとの連携も可能で、日常業務をより効率的に進められます。 クラウド環境でもオンプレミス環境でも利用でき、海外展開している企業にも安心してお使いいただけるサービスです。電子帳簿保存法をはじめ、各国のコンプライアンス認証もしっかり取得しているため、ガバナンス面での心配もありません。 特に便利なのが、スマートフォンやタブレットに対応したWebクライアントです。外出先や現場にいても資料の確認や承認作業がスムーズに行え、場所を選ばずに業務を進められます。世界中で19,000社を超える豊富な導入実績があり、最新の機能で企業のデジタル化をしっかりとサポートします。

鉄飛テクノロジーが提供する「FileBlog」は、中堅～大企業向けのファイルサーバ連携型文書管理システムです。最大の魅力は、これまで使っていたWindowsファイルサーバーの文書をそのまま活かしながら、Webブラウザで手軽に全文検索やプレビュー表示ができることです。操作画面はWindowsエクスプローラーと同じような感覚で扱えるため、新しいシステムでも迷わず使えます。パソコンはもちろん、スマートフォンやタブレットからも自由にアクセスでき、外出先でも必要な文書をすぐに確認できます。文書にはメタ情報やタグを付けて整理でき、社外の人には文書をダウンロードさせずにプレビューだけで共有するといった安全な使い方も実現できます。さらに複合機との連携や、API機能を使った他システムとの連携も可能で、これまでファイルサーバーで困っていた様々な問題を解決してくれます。