タブレット（iPad等）で使える文書管理システム

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Xerox社が提供する「Xerox DocuShare」は、企業向けのエンタープライズコンテンツ管理（ECM）プラットフォームです。このシステムを使えば、書類の取り込みから整理、承認フロー、保管・廃棄まで、文書にまつわる一連の作業を自動化できます。外出先でも使いやすいのが大きな特長で、スマートフォンはもちろん、タブレットからも簡単に操作できる画面設計になっています。紙の書類もOCR機能と連携ソフトを使って電子化でき、膨大な文書の中から目的の情報を素早く見つけられる全文検索機能や、書類の履歴を管理するバージョン管理機能も搭載されています。導入方法は自社サーバーでの運用とプライベートクラウドから選択でき、Xerox製の複合機とスムーズに連携させることも可能です。また、作業履歴の記録やコンプライアンス対応機能も標準で備わっており、世界中の多くの企業で導入実績があります。

NECソリューションイノベータが提供する「PROCENTER/C」は、大企業・官公庁向けのセキュアな情報共有プラットフォームです。これまで230社を超える企業で導入されており、大容量のファイルから設計図面、動画まで、あらゆるデータを高速でやり取りできます。セキュリティ面では、NIST SP800-171相当の厳格な要件をクリアしているため、機密性の高い情報も安心して共有していただけます。導入形態はオンプレミス版とクラウド版（PROCENTER SaaS）から選択でき、電子帳簿保存法への対応認証も完了しています。操作性にも優れており、Web UIはスマートフォンやタブレットでの利用を想定して設計されているため、外出先でも手軽にファイルの確認や承認作業を行えます。実際に大手製造業や官公庁の現場で、重要な業務基盤として活用されている実績があります。

NECソリューションイノベータが提供する「PROCENTER SaaS」は、PROCENTER/Cのクラウド版サービスです。これまでオンプレミス版で培ってきた高いセキュリティレベルはそのままに、クラウドならではの手軽さで利用できるのが大きな魅力です。大容量のファイル共有はもちろん、ワークフロー連携機能も充実しており、すでに230社を超える企業での導入実績を誇る信頼性の高い基盤をSaaS形式で活用できます。 電子帳簿保存法の「電子取引」対応認証も取得済みなので、経理関連の帳票や重要な契約書といった書類のデジタル保存も安心して行えます。Webブラウザさえあればパソコンはもちろん、スマートフォンやタブレットからでも快適にアクセス可能。外出先からでもドキュメントの確認や承認作業がスムーズに進められるため、働き方の柔軟性が大幅に向上します。また、クラウドサービスなのでIT部門の運用管理負担も大幅に軽減され、より本質的な業務に集中できる環境が整います。

富士通四国インフォテックが提供する「Documal SaaS」は、中堅～大企業向けのクラウド型文書管理・ワークフローサービスです。文書の登録から保管、検索、廃棄に至るまで、すべてのライフサイクルをひとつのシステムで管理できます。30年以上にわたって多くの企業に愛用されてきたパッケージソフトをクラウド化したもので、その信頼性と使いやすさが評価されています。 電子帳簿保存法の電子取引要件にも正式対応しており、法的要件を満たした安全な文書保存を実現します。クラウドサービスならではの利便性で、オフィスにいても外出先でも、Webブラウザがあればどこからでもアクセス可能です。パソコンはもちろん、スマートフォンやタブレットからも快適に操作でき、移動中や客先での文書確認もスムーズに行えます。 承認が滞った際の自動督促機能や、保存期限に応じた自動廃棄機能など、日々の運用負担を軽減する仕組みも充実。部署を越えた社内連携や取引先との文書共有も、高いセキュリティレベルを保ちながら安心して進められます。

リコー（PFU）が提供する「DocuWare」は、中堅～大企業向けのグローバルなドキュメント管理システムです。紙の書類から電子ファイルまで、あらゆるビジネス文書をひとつにまとめて管理し、全文検索やワークフロー機能を使って必要な情報をすぐに見つけることができます。また、既存の業務システムとの連携も可能で、日常業務をより効率的に進められます。 クラウド環境でもオンプレミス環境でも利用でき、海外展開している企業にも安心してお使いいただけるサービスです。電子帳簿保存法をはじめ、各国のコンプライアンス認証もしっかり取得しているため、ガバナンス面での心配もありません。 特に便利なのが、スマートフォンやタブレットに対応したWebクライアントです。外出先や現場にいても資料の確認や承認作業がスムーズに行え、場所を選ばずに業務を進められます。世界中で19,000社を超える豊富な導入実績があり、最新の機能で企業のデジタル化をしっかりとサポートします。

鉄飛テクノロジーが提供する「FileBlog」は、中堅～大企業向けのファイルサーバ連携型文書管理システムです。最大の魅力は、これまで使っていたWindowsファイルサーバーの文書をそのまま活かしながら、Webブラウザで手軽に全文検索やプレビュー表示ができることです。操作画面はWindowsエクスプローラーと同じような感覚で扱えるため、新しいシステムでも迷わず使えます。パソコンはもちろん、スマートフォンやタブレットからも自由にアクセスでき、外出先でも必要な文書をすぐに確認できます。文書にはメタ情報やタグを付けて整理でき、社外の人には文書をダウンロードさせずにプレビューだけで共有するといった安全な使い方も実現できます。さらに複合機との連携や、API機能を使った他システムとの連携も可能で、これまでファイルサーバーで困っていた様々な問題を解決してくれます。

リコーが提供する「Ridoc Smart Navigator V2」は、中堅～大企業向けの文書管理・電子ファイリングシステムです。紙文書をスキャナーで読み取って電子化し、サーバー上でまとめて管理できる便利なソフトウェアです。文書のバージョン管理や全文検索、ユーザーごとのアクセス権限設定など、チームで文書を扱う際に欠かせない機能をしっかりと備えています。これにより、社内はもちろん社外との文書共有も安全に行えます。 紙文書を電子化することで、書類を保管するスペースを大幅に削減でき、OCR機能を使えば文書内のテキストもスムーズに検索できます。WebブラウザからアクセスできるWebビューアが用意されているため、パソコンだけでなくタブレットなどのモバイル端末からも文書の閲覧や承認作業が手軽に行えます。さらに、長期保存機能や操作履歴の記録機能も搭載されており、法的な要件にも対応した確実な文書保管をしっかりとサポートしてくれます。

Dropbox, Inc.が提供する「Dropbox」は、全規模の企業向けのクラウドストレージサービスで、個人利用にも適した汎用性の高い文書管理ソリューションです。ファイルの共有や同期はもちろん、過去のバージョンを簡単に確認できる履歴管理機能や、ファイルをすぐに中身を確認できるプレビュー機能も備わっており、チーム全体での作業がスムーズに進められます。スマートフォンやタブレットに対応したモバイルアプリも用意されているため、外出先でも手軽にファイルを確認・編集できますし、インターネットに接続できない環境でもオフラインでファイルを開くことができます。さらに、文書作成ができるDropbox Paperや資料共有に便利なDocSend、電子署名との連携機能なども活用すれば、日々の業務をより効率化できるでしょう。法人向けのDropbox for Business版では、より高度なセキュリティ機能や詳細な監査ログ機能が追加され、世界中の多くの企業で導入されている実績もあり、大切な業務データを安全に保管・活用できる環境を提供しています。