人事システムとは?
映画館業界においても、人事システムは人事部門が担当する業務全般をサポートし、従業員情報の管理を可能にする重要なツールです。映画館は多くのスタッフがシフト制で働いているため、勤怠管理やシフトの調整が特に重要です。人事システムには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が揃っており、映画館の運営を円滑に進めるための支援が期待できます。
映画館向けの人事システム(シェア上位)
人事システムとは?
更新:2024年10月03日
映画館業界においても、人事システムは人事部門が担当する業務全般をサポートし、従業員情報の管理を可能にする重要なツールです。映画館は多くのスタッフがシフト制で働いているため、勤怠管理やシフトの調整が特に重要です。人事システムには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が揃っており、映画館の運営を円滑に進めるための支援が期待できます。
導入メリット
人事業務の効率化
映画館での人事システムの導入により、従業員情報を一元管理できます。これにより、シフト管理や従業員の入退社手続きなどが簡素化され、業務の効率化が実現します。特に、従業員数が多くシフトが複雑な映画館では、2重管理や情報の転記が最小限に抑えられるため、ミスを減らし労力を削減できます。
手続きの効率化
紙やメールでの手続きが主流であった映画館でも、人事システムの導入により煩雑な手続きがシステム化されます。これにより、データチェックや給与システムへの入力工数が削減され、データ品質の向上が見込めます。さらに、過去の書類の検索が容易になるため、書類を探す時間も大幅に短縮できます。
勤怠管理の効率化
映画館のスタッフはシフト制で働くことが多いため、紙やExcelでの管理から人事システムへ移行することで、時間外労働や欠勤、休暇取得日数の自動算出が可能になります。これにより、集計工数の削減やデータ品質の向上が期待できます。また、データに基づいた客観的な勤怠情報を活用して、負荷の高いスタッフを見つけることができ、適切な労務管理が可能となります。
人事評価、人材配置の効率化
映画館における人事評価やタレントマネジメント機能を備えた人事システムでは、評価フォーマットの作成、回収、集計が簡単に行えます。これにより、人事評価の効率化が図れ、評価データの蓄積が可能となります。タレントマネジメント機能により、スタッフの能力やスキルを管理し、適切な人材配置を行うことができます。
導入注意点
他カテゴリとのシステム連携
映画館の人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスタとして頻繁に利用されます。映画館の会計システムや販売管理システムとの連携要件を整理し、使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。
人事管理システムの導入目的
映画館の人事システムは多岐にわたり、製品ごとに提供される機能が幅広いため、導入の目的に応じて適切な製品を選ぶことが重要です。まずは、従業員情報の管理や労務関連の手続きをベースとして、それ以外の機能の要否を定めましょう。
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人事システムの選び方
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人事システムのタイプで選ぶ
映画館に適した人事システムのタイプは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のように分けられます。 ・従業員管理特化タイプ 従業員情報を管理することに特化したタイプです。映画館では、入退社の手続きや個人情報、組織図の管理などが重要となります。 ・従業員管理、給与計算タイプ 従業員管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。映画館のスタッフの給与計算や明細発行などを一括で管理できます。 ・従業員管理、勤怠管理タイプ 従業員管理機能に加え、勤務時間の記録や休暇申請が行えるタイプです。映画館のシフト管理や勤怠情報の集計が容易になります。 ・従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ 上記の給与計算と勤怠管理の機能を全て備えるタイプです。映画館の複雑なシフト制にも対応できる包括的なソリューションを提供します。 ・従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ 従業員管理に加えて、人事評価やタレントマネジメントを備えています。映画館のスタッフの評価やスキル管理、適切な人材配置を行うのに適しています。
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従業員管理に関する機能で選ぶ
映画館での人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。電子化を考えている業務の内容によって、最適な製品が異なるため、ニーズに合ったものを選択することが重要です。 ・雇用契約手続き 雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。映画館の多様な雇用形態に対応するために重要です。 ・入退職手続き 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。 ・個人情報、身上情報管理 オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。 ・組織図の作成 従業員情報から組織図を作成することができます。映画館のスタッフ配置のシミュレーションや過去の配置との比較も可能です。 ・従業員の異動管理 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。辞令の出力に対応する製品もあります。
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グループ会社の管理機能で選ぶ
映画館チェーンなど、複数の施設を運営する場合、組織を複数管理することができる人事システムが適しています。グループ全体の従業員情報を一元管理することで、統一した運営が可能となります
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