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百貨店向けの人事システム

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あなたにおすすめ

従業員情報を一元管理したい

従業員の入退社手続きを効率化したい

人事システムとは?

人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。人事システムは、人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもあります。 百貨店業界においては、従業員の多様な勤務形態やシフト管理が求められるため、これらの機能が特に重要となります。例えば、頻繁なシフト変更や繁忙期の臨時スタッフの管理など、従業員の柔軟な管理が必要です。

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百貨店向けの人事システム(シェア上位)

SmartHR
SmartHR
株式会社SmartHRが提供する人事システムです。クラウド人事労務ソフトの国内シェアNo.1を誇り、入社・退職時の社会保険手続きや年末調整、雇用契約の締結など煩雑な労務業務をオンラインで簡単に完結できます。従業員情報を一元管理し、各種申請書類の自動作成や届け出をシステム上で行えるため、紙書類の削減と業務効率化を実現します。UIが洗練されており、ITリテラシーの高くない担当者でも直感的に操作できる使いやすさが高く評価されています。外部の勤怠管理システムや給与ソフトとの連携にも対応しており、既存の業務フローにスムーズに組み込めます。人事データを蓄積して可視化することで、社員名簿や組織図、タレントマネジメントにも活かせる拡張性があります。数名規模の企業から1万人規模の大企業まで幅広く導入されており、クラウドならではの迅速な導入と常に最新法令への対応力で、あらゆる規模の企業の人事業務を支援します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
104サービス中1
事業規模
中小企業 17
中堅企業 39
大企業 44
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社DONUTSが提供する労務管理システムです。入社・退社手続きや社会保険・雇用保険の各種書類作成・提出をクラウド上で一元管理でき、人事書類の作成から申請・承認までをペーパーレスで完結します。従業員はスマートフォンから必要情報を入力・提出でき、人事担当者は進捗状況をリアルタイムに把握可能です。社会保険手続きの電子申請や雇用契約書の電子締結にも対応しており、最新の法令改正にも自動アップデートで対応します。マイナンバーなど機密性の高い情報も安全に扱えるセキュリティ対策が施されており、安心して運用できる点も特徴です。専門知識がなくても扱いやすい直感的なUIと、勤怠管理や給与計算などジョブカンシリーズ他サービスとの連携による高い柔軟性が特徴です。中小企業から大企業まで幅広く導入されており、煩雑な労務業務を効率化して人事担当者の負担軽減と業務品質向上に貢献するクラウドサービスです。
コスト
月額440
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
104サービス中2
事業規模
中小企業 27
中堅企業 35
大企業 38
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額13,860
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
104サービス中5
事業規模
中小企業 29
中堅企業 40
大企業 31
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
104サービス中8
事業規模
中小企業 30
中堅企業 28
大企業 42
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社電通総研が提供するタレントマネジメントシステム(HCM)です。人事・給与・勤怠管理とタレントマネジメント機能をシームレスに統合したオールインワン人事システムで、日本の大手企業を中心に多数導入実績があります。基幹人事システムとして20年以上の歴史を持ち、国内の人事業務要件や法制度への対応が緻密にされている点が強みです。評価・育成・後継者計画などのタレント管理から、グループ会社全体の人材データ統合まで一貫して行えるため、大規模組織でも人材情報の可視化と戦略的人材配置が可能になります。特に数千名規模以上の企業やグローバル展開する日本企業に適しており、社内システムを統合し効率化したい場合に有力な選択肢となっています。AI活用やモバイル対応など最新機能も取り入れており、スマートフォンから必要な人事情報にアクセスして迅速に意思決定することも可能です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
104サービス中14
事業規模
中小企業 5
中堅企業 16
大企業 79
メリット・注意点
仕様・機能
アマノ株式会社が提供する勤怠管理システムです。TimePro-VGは、長年タイムレコーダー開発で実績のあるアマノが手掛ける高機能な就業管理システムで、中堅企業から大企業までの勤怠管理ニーズに応えます。変形労働時間制やシフト勤務、テレワークなど多様な働き方に対応し、36協定チェックや過重労働のアラートなど法令遵守の機能も充実しています。オンプレミス版とクラウド版の双方が用意されており、自社のITポリシーに合わせた導入が可能です。豊富な機能を持ちながらも画面操作は分かりやすく設計されており、現場担当者から管理部門までスムーズに活用できます。集計された勤怠データは給与計算ソフトへ連携可能で、煩雑な集計・転記作業を省力化します。500名以上の大規模企業にも多数導入された実績があり、信頼性と拡張性の高さから、従業員規模の拡大に伴う勤怠管理の課題にも長期的に対応できるシステムです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
104サービス中27
事業規模
中小企業 20
中堅企業 40
大企業 40
メリット・注意点
仕様・機能
カシオヒューマンシステムズ株式会社が提供するタレントマネジメントシステムです。30年にわたり人事システムを提供してきたノウハウが凝縮されており、中堅~大企業で自社に合った柔軟な運用(クラウド/オンプレミス双方に対応)を求める組織に最適です。従業員の基本情報から目標設定(MBO・OKR)、人事評価、スキル情報までを一元管理し、日常の1on1ミーティングや人材育成、要員配置にデータを活用することで従業員の自律性を育みつつ組織のパフォーマンス向上を実現します。グループ企業を含む全社の人材データベースを構築でき、社内公募やFA制度にも対応して社内での人材活用を促進します。目標管理や評価のテンプレートが標準搭載されているため、自社の運用に合わせてすぐに利用開始できる手軽さも備えています。さらに、同社の統合人事システム「ADPS」とシームレスに連携可能で、人事・給与データとタレントデータを統合管理できる点も強みです。長年の実績に裏打ちされた信頼性と、クラウド・オンプレ両対応の高い柔軟性で競合サービスとの差別化が図られており、戦略的人材マネジメントの定着を強力に支援します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
104サービス中57
事業規模
中小企業 0
中堅企業 0
大企業 100
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

人事システムとは?

更新:2024年10月03日

人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。人事システムは、人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもあります。 百貨店業界においては、従業員の多様な勤務形態やシフト管理が求められるため、これらの機能が特に重要となります。例えば、頻繁なシフト変更や繁忙期の臨時スタッフの管理など、従業員の柔軟な管理が必要です。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

百貨店では、店舗ごとに従業員が異なる場合が多く、複数の店舗で従業員情報を一元管理することが重要です。人事システムを使用することで、従業員情報に紐付けて情報を管理することができます。これにより、2重管理や転記作業が不要となり、業務の効率化を実現します。

手続きの効率化

百貨店では、多くの従業員がいるため、紙やメールでの作業は非常に煩雑です。人事システムを導入することで、これらの作業がシステム化され、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減できます。また、過去書類の検索も迅速に行えるため、書類を探す時間も大幅に短縮できます。

勤怠管理の効率化

百貨店では、シフト制が一般的なため、勤怠管理が非常に重要です。紙やExcelでの管理と比較すると、自動的に時間外勤務や欠勤、休暇取得日数などを算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。さらに、従業員の勤怠情報を基に、過剰な労働をしている従業員を早期に発見できます。

人事評価、人材配置の効率化

百貨店では、店舗ごとに異なる人材が求められることが多いため、人事評価とタレントマネジメントが特に重要です。人事評価システムを導入することで、評価フォーマットの作成や回収、集計が簡単になり、人事考課の効率化が図れます。タレントマネジメント機能を利用することで、適切な人材配置が可能となります。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

百貨店では、販売管理システムや在庫管理システムなど、他のシステムとの連携が重要です。人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスターとして頻繁に利用されるため、機能要件の整理と連携要件の確認を行い、自社で使用しているツールとの連携が可能であることを確認しましょう。

人事管理システムの導入目的

百貨店の人事システムは、多岐にわたり、製品ごとに提供される機能が幅広いため、導入の目的に応じて適切な製品を選ぶことが重要です。まずは、従業員情報の管理や労務関連の手続きをベースとして、それ以外の機能の要否を定めましょう。

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人事システムの選び方

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人事システムのタイプで選ぶ

百貨店に適した人事システムを選ぶために、以下のタイプを考慮しましょう。 従業員管理特化タイプ 従業員情報を管理することに特化したタイプです。入退社の手続き、個人情報や身上情報の管理、組織図の発令管理、年末調整、マイナンバー管理などの機能を備えています。 従業員管理、給与計算タイプ 従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。給与の計算だけでなく、給与明細や源泉徴収票の発行機能も含まれます。 従業員管理、勤怠管理タイプ 従業員管理機能に加え、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。このタイプの製品を提供する運営会社は、同じシリーズで会計ソフトも提供しており、統合されたソリューションを提供する傾向があります。 従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ 上記タイプの給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。このタイプも、運営会社が同シリーズで会計ソフトを運営しているタイプの製品が多い傾向にあります。 従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ 従業員管理に加えて、人事評価またはタレントマネジメントを備えています。人事評価シートの作成、評価の取得、分析機能、目標や進捗管理機能、組織図、組織アンケートなどの機能を備えています。入社手続きから育成や人材配置、退職までをカバーしたい企業に特に適しています。

2

従業員管理に関する機能で選ぶ

人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。電子化を考えている業務の内容によって、最適な製品が異なるため、ニーズに合ったものを選択することが重要です。 雇用契約手続き 雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。 入退職手続き 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。 個人情報、身上情報管理 オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。 組織図の作成 従業員情報から組織図を作成することができます。過去の配置との比較や、移動前の配置のシミュレーションなどをすることができます。 従業員の異動管理 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。辞令の出力に対応する製品もあります。

3

グループ会社の管理機能で選ぶ

百貨店チェーンでは、複数の店舗やグループ会社を運営していることが多いため、組織を複数管理することができる人事システムが適しています。これにより、グループ全体の人事情報を一元管理することが可能です

able

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