人事システムとは?
人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。人事システムは、人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもあります。 百貨店業界においては、従業員の多様な勤務形態やシフト管理が求められるため、これらの機能が特に重要となります。例えば、頻繁なシフト変更や繁忙期の臨時スタッフの管理など、従業員の柔軟な管理が必要です。
百貨店向けの人事システム(シェア上位)
人事システムとは?
更新:2024年10月03日
人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。人事システムは、人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもあります。 百貨店業界においては、従業員の多様な勤務形態やシフト管理が求められるため、これらの機能が特に重要となります。例えば、頻繁なシフト変更や繁忙期の臨時スタッフの管理など、従業員の柔軟な管理が必要です。
導入メリット
人事業務の効率化
百貨店では、店舗ごとに従業員が異なる場合が多く、複数の店舗で従業員情報を一元管理することが重要です。人事システムを使用することで、従業員情報に紐付けて情報を管理することができます。これにより、2重管理や転記作業が不要となり、業務の効率化を実現します。
手続きの効率化
百貨店では、多くの従業員がいるため、紙やメールでの作業は非常に煩雑です。人事システムを導入することで、これらの作業がシステム化され、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減できます。また、過去書類の検索も迅速に行えるため、書類を探す時間も大幅に短縮できます。
勤怠管理の効率化
百貨店では、シフト制が一般的なため、勤怠管理が非常に重要です。紙やExcelでの管理と比較すると、自動的に時間外勤務や欠勤、休暇取得日数などを算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。さらに、従業員の勤怠情報を基に、過剰な労働をしている従業員を早期に発見できます。
人事評価、人材配置の効率化
百貨店では、店舗ごとに異なる人材が求められることが多いため、人事評価とタレントマネジメントが特に重要です。人事評価システムを導入することで、評価フォーマットの作成や回収、集計が簡単になり、人事考課の効率化が図れます。タレントマネジメント機能を利用することで、適切な人材配置が可能となります。
導入注意点
他カテゴリとのシステム連携
百貨店では、販売管理システムや在庫管理システムなど、他のシステムとの連携が重要です。人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスターとして頻繁に利用されるため、機能要件の整理と連携要件の確認を行い、自社で使用しているツールとの連携が可能であることを確認しましょう。
人事管理システムの導入目的
百貨店の人事システムは、多岐にわたり、製品ごとに提供される機能が幅広いため、導入の目的に応じて適切な製品を選ぶことが重要です。まずは、従業員情報の管理や労務関連の手続きをベースとして、それ以外の機能の要否を定めましょう。
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人事システムの選び方
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人事システムのタイプで選ぶ
百貨店に適した人事システムを選ぶために、以下のタイプを考慮しましょう。 従業員管理特化タイプ 従業員情報を管理することに特化したタイプです。入退社の手続き、個人情報や身上情報の管理、組織図の発令管理、年末調整、マイナンバー管理などの機能を備えています。 従業員管理、給与計算タイプ 従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。給与の計算だけでなく、給与明細や源泉徴収票の発行機能も含まれます。 従業員管理、勤怠管理タイプ 従業員管理機能に加え、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。このタイプの製品を提供する運営会社は、同じシリーズで会計ソフトも提供しており、統合されたソリューションを提供する傾向があります。 従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ 上記タイプの給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。このタイプも、運営会社が同シリーズで会計ソフトを運営しているタイプの製品が多い傾向にあります。 従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ 従業員管理に加えて、人事評価またはタレントマネジメントを備えています。人事評価シートの作成、評価の取得、分析機能、目標や進捗管理機能、組織図、組織アンケートなどの機能を備えています。入社手続きから育成や人材配置、退職までをカバーしたい企業に特に適しています。
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従業員管理に関する機能で選ぶ
人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。電子化を考えている業務の内容によって、最適な製品が異なるため、ニーズに合ったものを選択することが重要です。 雇用契約手続き 雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。 入退職手続き 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。 個人情報、身上情報管理 オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。 組織図の作成 従業員情報から組織図を作成することができます。過去の配置との比較や、移動前の配置のシミュレーションなどをすることができます。 従業員の異動管理 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。辞令の出力に対応する製品もあります。
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グループ会社の管理機能で選ぶ
百貨店チェーンでは、複数の店舗やグループ会社を運営していることが多いため、組織を複数管理することができる人事システムが適しています。これにより、グループ全体の人事情報を一元管理することが可能です
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