タイプ別お勧め製品
大規模組織向けの高信頼BCP特化タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
従業員1,000名以上の大企業・グループ企業・官公庁など、災害時にも絶対に止められない組織の防災・BCP担当者の方
どんなタイプか:
従業員数が数千〜数万人規模の企業や官公庁を主な対象とした、災害時の安定稼働と高い回答率にこだわるタイプです。国内複数拠点のデータセンター同時稼働や、電話・メール・アプリ・LINEなど多チャネルでの繰り返し発信によって、回答時にGPS位置情報を確実に収集できます。FitGapでは、拠点が多く組織階層が複雑な企業ほど、このタイプの管理者権限の柔軟さや自動集計の精度が活きてくると考えています。
このタイプで重視すべき機能:
🔁多チャネル繰り返し自動発信
メール・電話音声・専用アプリ・LINE・FAXなど複数の連絡手段に対応し、回答があるまで最大100回まで自動再送信します。通信手段が限られる災害時でも位置情報つきの回答を確実に回収できます。
🛡️複数拠点データセンター同時稼働
関東・関西など国内複数拠点のサーバーが24時間365日同時に稼働しており、片方が被災してももう一方で即座にサービスを継続します。大規模地震でもシステムが落ちない安定性が最大の強みです。
おすすめ製品3選
エマージェンシーコール
おすすめの理由
価格
10,000円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Biz安否確認/一斉通報
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ALSOK安否確認サービス
おすすめの理由
価格
19,800円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
中小企業向けの低コスト導入タイプ 💰
このタイプが合う企業:
従業員数が数十〜300名程度の中小企業で、コストを抑えつつ災害時の位置情報取得を含む安否確認をしっかり行いたい総務・管理部門の方
どんなタイプか:
従業員数が数十〜数百名程度の企業を想定し、初期費用を抑えてすぐに始められることを重視したタイプです。1ユーザーあたり月額100円以下で使える製品もあり、回答時のGPS位置情報取得もしっかり搭載されています。FitGapとしては、専任のIT担当者がいない企業でも運用しやすいシンプルな設計がこのタイプの最大の魅力だと感じています。
このタイプで重視すべき機能:
💡従量課金制のシンプルな料金体系
1ユーザーあたり月額80円〜など、人数に応じた従量課金や低価格定額プランが中心です。初期費用無料の製品も多く、予算が限られる中小企業でも無理なく導入・継続できます。
📍GPS位置情報つき回答の標準搭載
回答時にスマートフォンのGPS情報を自動取得し、従業員がどこで被災したかを地図上で把握できます。低コストプランでも位置情報機能が標準で使えるため、追加オプション費用を心配する必要がありません。
おすすめ製品3選
安否LifeMail
おすすめの理由
価格
80円
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Safetylink24
おすすめの理由
価格
9,800円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
安否確認プライム
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
グループウェア連携・社内基盤活用タイプ 🔗
このタイプが合う企業:
既にグループウェアや業務管理システムを導入済みで、安否確認機能を既存環境に統合して運用したい情報システム部門や総務担当の方
どんなタイプか:
既に社内で使っているグループウェアや業務システムと連携し、安否確認を社内基盤の一機能として運用するタイプです。普段の業務ツールから安否回答や位置情報の報告ができるため、従業員にとって新しいアプリを覚える負担がありません。FitGapでは、日常業務で使い慣れたツール上で安否確認が完結する点が、回答率の向上に直結すると評価しています。
このタイプで重視すべき機能:
⚙️既存グループウェアとのシームレス連携
普段使っているグループウェアやポータル画面から直接安否回答や位置情報の報告ができます。従業員が新しいアプリを別途インストールする必要がなく、災害時にも迷わず操作できます。
📋日常業務と防災機能の一体運用
スケジュール管理や社内掲示板、ワークフローなどの日常業務機能と安否確認が同一プラットフォーム上で動作します。平時から毎日触れるツールのため、緊急時にも高い回答率が期待できます。
おすすめ製品3選
NI Collabo 360
おすすめの理由
価格
360円
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
安否の番人
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
MobilePerfect SP
おすすめの理由
価格
100円
ID
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
📍GPS位置情報の取得精度
回答時にGPSで従業員の現在地を取得する機能ですが、製品によって精度や取得方式(GPS単独・Wi-Fi併用・基地局併用)が異なります。外勤や出張が多い企業ほど、高精度な位置特定ができる製品を選ぶことが重要です。
🗺️位置情報のマップ表示・一覧化
取得した位置情報を地図上にプロットして可視化できるかどうかは、製品ごとに大きな差があります。管理者が被災エリアと従業員の所在を一目で把握できるマップ表示機能は、救援判断のスピードに直結します。
📱連絡手段の多様性(メール・アプリ・LINE・SMS)
位置情報を取得するには従業員に回答してもらう必要がありますが、通知手段がメールだけだと災害時に届かないリスクがあります。専用アプリ・LINE・SMSなど複数チャネルに対応しているかが回答率と位置情報取得率を左右します。
⚡災害連動の自動配信トリガー設定
気象庁の地震速報や特別警報と連動して自動配信する機能は多くの製品にありますが、発動条件の細かさ(震度・エリア・長周期地震動など)は大きく異なります。自社拠点が複数ある場合は、エリア別に発動条件を設定できるかを確認してください。
🔁未回答者への自動リトライ(繰り返し通知)
位置情報を含む回答を100%に近づけるには、未回答者への自動再送機能が欠かせません。リトライ回数・間隔・手段の切り替え(メール→SMS→電話など)の柔軟さが製品ごとに異なるため、FitGapでは選定時の重要項目として推奨しています。
🏗️データセンターの耐災害性・冗長構成
災害時にシステムが止まっては意味がありません。データセンターが国内の離れた2拠点以上で冗長化されているか、過去の大規模災害時に安定稼働した実績があるかは、製品の信頼性を見極めるうえで最も差がつくポイントです。
一部の企業で必須
👨👩👧家族安否確認機能
従業員だけでなくその家族の安否も同時に確認できる機能です。家族の位置情報や安否状況も把握したい企業には必須ですが、従業員のみを対象とする企業には不要なため、対応状況は事前に確認しておきましょう。
🌐多言語対応
外国籍の従業員が在籍する企業では、英語・中国語・ベトナム語などでの通知・回答画面が必要になります。対応言語数は製品によって大きく差があるため、自社の従業員構成を踏まえて確認してください。
🏢グループ会社・取引先の横断管理
複数のグループ企業や主要取引先の安否情報を一元管理したい場合に必要な機能です。組織をまたいだ集計やダッシュボード表示に対応しているかは、大企業やサプライチェーンを重視する企業で必須の確認項目になります。
📸回答時の写真・動画添付
位置情報に加えて、被災現場の写真や動画を回答に添付できる機能です。製造業や建設業など、拠点の物理的な被害状況を視覚的に把握したい業種では重要度が高くなりますが、オフィスワーク中心の企業では優先度が下がります。
📋BCP関連機能(掲示板・指示伝達・対策本部支援)
安否確認後の事業復旧フェーズで、掲示板による情報共有や対策本部からの指示伝達を行える機能です。BCPを本格的に運用している企業には不可欠ですが、まずは安否確認だけを始めたいという企業にはオーバースペックになることもあります。
📝平常時の業務連絡・アンケート利用
災害時だけでなく、日常の一斉連絡やアンケート配信にも使える機能です。平常時から使い慣れておくことで緊急時の回答率が上がるというメリットがありますが、既に社内チャットツール等がある企業では重複になる場合もあります。
ほぼ全製品が対応
📤安否確認メッセージの自動一斉配信
地震などの災害発生時に、登録済みの全従業員へ安否確認メッセージを自動で一斉送信する機能です。ほぼすべての安否確認システムに標準搭載されており、製品間での差分は小さいです。
📊回答状況の自動集計・ダッシュボード
従業員の安否回答をリアルタイムで自動集計し、回答率や安全・被害の内訳を管理画面に表示する機能です。こちらもほぼ全製品が対応しているため、この機能単体での製品差別化は難しいです。
🔑組織階層に応じた管理者権限設定
部署・拠点ごとに管理者を設定し、それぞれの範囲で回答状況を確認・操作できる機能です。ほぼすべての製品で基本機能として提供されています。
優先度が低い
⌚ウェアラブルデバイス・IoT連携
スマートウォッチやIoTセンサーと連携して自動的に安否情報を取得する先進的な機能ですが、対応製品がまだ少なく、現時点では導入コストに見合わないケースがほとんどです。将来的な拡張性として頭の片隅に置いておく程度で十分です。
🤖AIチャットボットによる回答支援
AIが安否入力を代行したり、従業員の問い合わせに自動回答する機能です。注目度は高まっていますが、まだ実用段階の製品は限定的であり、FitGapとしては現時点で選定の決め手にはならないと考えています。
回答時の位置情報取得の安否確認システムの選び方
1.自社の組織規模と拠点構成から3タイプを絞り込む
最初に確認すべきは「従業員数」と「拠点の分散度合い」です。従業員1,000名以上で全国に拠点が散らばっている企業は「大規模組織向けの高信頼BCP特化タイプ」、数十〜300名規模でコスト最優先なら「中小企業向けの低コスト導入タイプ」、既にグループウェアを全社展開済みなら「グループウェア連携・社内基盤活用タイプ」が候補になります。FitGapでは、ここで自社に合わないタイプを早期に除外することが、後の比較工数を大幅に減らす最大のコツだと考えています。たとえば拠点が1か所しかない50名規模の企業が、複数データセンター冗長構成のBCP特化製品を検討しても、費用対効果が見合わないケースがほとんどです。
よくある質問
回答時の位置情報取得対応の安否確認システムを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
回答時の位置情報取得対応の安否確認システムを選ぶ際に見落とされがちなのが、「プライバシー保護への配慮」と「技術的制約による制限」への対応です。プライバシー保護への配慮の面では、従業員の位置情報は個人情報の中でも特に慎重な取り扱いが必要な機密情報です。技術的制約による制限についても、GPS機能は建物内部や地下では精度が大幅に低下し、正確な位置情報を取得できない場合があります。このほか「システム運用の複雑化」「コストの増加」「法的規制への対応」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
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