災害発生時に対策本部を立ち上げる企業では、タブレットが効果的に活用できます。対策本部では、複数の担当者が同時に多くの従業員の安否情報を確認する必要があります。タブレットの大きな画面であれば、一覧表示された安否状況や地図上の被災情報を複数人で共有しながら確認できます。さらに、会議室だけでなく、現場の状況に応じて本部の場所を移動する際も、タブレットなら手軽に持ち運びができます。パソコンよりも起動が早く、緊急時にすぐ使える点も重要です。

製造業や工場を運営する企業では、現場の管理者がタブレットを活用して安否確認を行えます。工場内では固定のパソコンが設置されていない場所も多く、緊急時に事務所まで戻る時間的余裕がない場合があります。一方で、タブレットを常時携帯していれば、製造ラインや倉庫など、どの場所にいても即座に安否確認メッセージを受信できます。また、現場の被害状況を写真撮影して報告する際も、タブレットのカメラ機能を使えば、その場で撮影から送信までを完結できます。画面サイズが大きいため、作業用の手袋をしたままでも操作しやすい利点もあります。

店舗を複数展開している小売業や飲食業では、各店舗の店長がタブレットで従業員の安否を確認できます。災害発生時には、本部が全店舗の被害状況を把握する必要がありますが、店舗には専用のパソコンが設置されていないケースも少なくありません。タブレットであれば、レジカウンターやバックヤードに常備しておき、緊急時にすぐ安否報告を行えます。加えて、店舗の損壊状況や商品の被害を撮影して本部に送信する際も、タブレット1台で完結します。営業再開の判断に必要な情報を、現場から迅速に共有できる環境を整えられます。

介護施設や医療機関では、利用者や患者の安否確認と並行して、職員自身の安全確認も重要です。タブレットは施設内の各フロアや病棟に配置しておくことで、職員が自分のスマートフォンを持っていない状況でも安否報告ができます。夜勤時や緊急時には、タブレットを持ち歩きながら施設内を巡回し、利用者の状況確認と同時に職員の安否情報を更新できます。また、避難誘導の際には、タブレットの大画面で避難経路や未確認者のリストを確認しながら、効率的に対応を進められます。複数の職員が情報を共有しやすい点も、チーム対応が求められる現場では有効です。

クラウド型は、インターネット上のサーバーにデータを保存し、タブレットからアクセスして利用するタイプです。このタイプは、システムの導入時にタブレットへの複雑な設定作業が不要で、インターネット接続環境があればすぐに使い始められます。データは自動的にサーバーに保存されるため、タブレットが故障したり紛失したりしても、別の端末から同じ情報にアクセスできます。さらに、システムの更新や機能追加は提供会社が自動的に行うため、常に最新の状態で利用できます。複数のタブレットで同時にアクセスしても、リアルタイムで情報が同期されるため、災害対策本部での共同作業に適しています。

専用アプリ型は、タブレットに専用のアプリケーションをインストールして使用するタイプです。一方で、このタイプはタブレットの機能を最大限に活用した設計がされており、タッチ操作に最適化された画面構成やスワイプによる直感的な操作が可能です。アプリをインストールすることで、プッシュ通知機能を使って緊急時の安否確認メッセージを確実に受信できます。また、カメラや位置情報などタブレットのハードウェア機能との連携がスムーズで、被災状況の写真撮影や現在地の自動送信がアプリ内で完結します。一部のデータを端末内に保存する仕組みがあれば、通信環境が不安定な状況でも一時的に操作を続けられます。

Webブラウザ型は、タブレットの標準ブラウザからWebサイトにアクセスして利用するタイプです。このタイプは、専用アプリのインストールが不要なため、端末の容量を消費せず、管理の手間も最小限に抑えられます。どのタブレット端末でも、インターネット接続とブラウザがあれば利用できるため、私物のタブレットを緊急時に活用することも可能です。ただし、ブラウザ型はアプリ型と比べて、タブレット特有の機能との連携がやや限定的になる場合があります。それでも、URLを保存しておくだけで素早くアクセスでき、複雑な初期設定が不要な点は、緊急時の利便性を高めます。

オフライン対応型は、インターネット接続が途絶えた状況でも一定の機能を維持できるタイプです。加えて、このタイプはタブレット内に重要なデータやプログラムを事前に保存しておくことで、通信障害が発生しても安否報告の入力や一時保存が可能です。災害時には通信インフラが損傷することが多いため、オフライン環境でも動作する機能は重要な要素となります。入力されたデータは、通信が復旧した時点で自動的にサーバーに送信され、全体の情報として集約されます。完全なオフライン環境では機能が制限されますが、最低限の安否報告作業を継続できる安心感があります。

生成AIで緊急メッセージ作成が効率化されています。AlertMediaはAIで通知を数秒で作成・翻訳する機能を提供し、危機時の対応速度向上に貢献しています。ある調査ではAI搭載型システムにより緊急対応時間が最大58%短縮した例が報告されています。今後はAIが日英など多言語の案内文を自動生成し、タブレットで瞬時に配信できるようになるでしょう。

安全管理用チャットボットはすでにタブレットやスマホで現場に導入されており、作業員が自然言語で危険報告や点検を行えます。高度なボットは位置情報や写真を取り込み、危険度の高い報告を自動的に上司にエスカレーションします。将来はAIが現場の環境や作業履歴を学習して未然に注意喚起するなど、双方向的なサポートが可能になるでしょう。

AIによるデータ解析で危険予知も進化。SNSやセンサーデータをAIがリアルタイム分析し、感染症の流行や嵐接近を早期警告できます。例えばAI搭載通知システムは気象データを解析してハリケーン警報を自動生成し、瞬時に配信できます。将来は学習した行動パターンから危険区域を予測し、避難経路を事前に提案する機能も見込まれています。

音声入力や翻訳AIで多文化対応が進んでいます。AlertMediaのAIアシスタントは通知を多言語翻訳し、海外拠点にも対応可能です。米研究ではAI生成メッセージは人間作成より信頼されやすいと報告されています。一方でAI翻訳は方言や微妙な表現に課題が残り、言語ごとのモデル最適化が求められています。