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官公庁向けの安否確認システム

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安否確認システムとは?

安否確認システムとは、災害発生時に全社員の安否状況を一斉に確認し、回答を自動集計できるシステムです。災害発生時には、設定された条件で自動的にメールやSMSが社員に送信され、安否状況の報告を求めます。社員からの回答は自動的に集計され、未回答者の把握や被災地域の社員の優先確認など、状況に応じた柔軟な対応が可能です。また、平常時には定期的な訓練にも活用でき、緊急時に確実に機能する体制を整えられます。

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官公庁向けの安否確認システム(シェア上位)

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セコム安否確認サービス
セコム安否確認サービス
セコムトラストシステムズ株式会社が提供する安否確認システムです。官公庁や自治体における危機管理体制の構築に適したサービスとして設計されており、公的機関特有の運用要件に対応できる機能を備えています。 地震や台風などの自然災害発生時に、職員の安否状況を迅速に把握し、組織としての初動対応を効率化できます。管理者は被災状況や参集可能人数をリアルタイムで確認でき、災害対策本部の設置や緊急業務の継続判断に必要な情報を素早く収集できます。 セキュリティ面では、官公庁が求める高い安全基準に配慮した設計となっており、機密性の高い職員情報や組織情報を適切に保護します。また、複数拠点を持つ自治体や省庁においても、統一的な安否確認業務を実現できる仕組みを提供しています。 操作性においては、緊急時でも職員が迷わず回答できるシンプルなインターフェースを採用し、ITリテラシーの異なる幅広い職員層での利用を想定した設計です。中規模から大規模な官公庁・自治体での導入に向いており、公的機関としての責任ある危機管理体制の確立をサポートします。
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事業規模
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社建設システムが提供する安否確認システムです。セキュリティ業界で長年培った信頼性とノウハウを活かし、官公庁をはじめとした幅広い組織に対応する安否確認ソリューションを提供しています。 官公庁向けに最適化された機能設計が特徴で、自治体や政府機関特有の組織体制や業務フローに合わせた運用が可能です。災害発生時には、職員の安否状況を迅速に把握し、行政サービスの継続性確保や住民対応に必要な人員配置を効率的に行えます。また、官公庁で重視される情報セキュリティ要件にも対応しており、機密性の高い職員情報の取り扱いも安心して任せられます。 システムの操作性はシンプルで直感的な設計となっており、ITスキルレベルが様々な職員でも円滑に利用できます。中規模から大規模な官公庁組織に適しており、部署間の連携や階層的な報告体制にも柔軟に対応します。建設システムグループの24時間365日のサポート体制により、緊急時でも安定したシステム運用を実現し、行政機関としての社会的責任を果たすための基盤を提供します。
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事業規模
中小
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メリット・注意点
仕様・機能
トヨクモ株式会社が提供する安否確認システムです。 官公庁・自治体をはじめ、幅広い業種に導入実績を持つクラウド型の安否確認サービスとして、多くの組織で活用されています。災害発生時における職員の安否確認から、緊急時の迅速な情報共有まで、組織の危機管理業務を総合的にサポートします。 管理者向けの操作画面では、安否回答状況をリアルタイムで把握でき、未回答者への一括催促機能により効率的な確認作業が可能です。職員側も、スマートフォンやPCから簡単に安否報告ができる直感的なインターフェースを備えています。官公庁特有の組織構造にも対応しており、部署・階層別の管理や、複数拠点での運用にも柔軟に対応できる設計となっています。 初期費用を抑えた料金体系により、中小規模から大規模な組織まで導入しやすく、セキュリティ面でも政府推奨クラウドサービスリストに掲載されるなど、信頼性の高いサービスとして評価されています。シンプルな操作性と充実した機能のバランスが取れた、実用性重視の安否確認システムです。
コスト
月額14
無料プラン
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事業規模
中小
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メリット・注意点
仕様・機能
インフォコム株式会社が提供する安否確認システムです。官公庁向けに設計されており、自治体や政府機関などの公的機関での導入に適しています。災害発生時において職員の安否状況を迅速に把握し、組織としての初動対応を円滑に進めることができます。 システムの特徴として、官公庁特有の組織体制や業務フローに対応した機能構成となっており、階層的な組織構造での情報伝達や集約が効率的に行えます。また、24時間365日の運用体制が求められる公的機関のニーズに応える安定したサービス提供を実現しています。 操作画面は直感的で分かりやすく設計されており、ITに慣れていない職員でも容易に利用できる仕様となっています。さらに、個人情報の適切な管理や高いセキュリティレベルが要求される官公庁環境において、安心して運用できる堅牢なセキュリティ機能を搭載しています。 中規模から大規模の官公庁組織に向けて、災害時の職員安否確認業務の効率化と確実性の向上を支援するシステムとして位置づけられています。
コスト
月額11,000
無料プラン
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事業規模
中小
中堅
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ネオジャパンが提供する安否確認システムです。desknet's NEOは、官公庁や自治体での導入実績を持つグループウェアに組み込まれた安否確認機能で、中堅から大企業まで幅広い規模の組織に対応しています。 官公庁向けの運用に求められる高いセキュリティ基準と信頼性を満たしており、災害発生時には職員の安否状況を迅速に把握できる仕組みを提供します。メール配信による安否確認の自動送信機能に加え、回答状況をリアルタイムで集計・管理できるため、緊急時の初動対応を効率化できます。 既存のグループウェア機能と連携することで、普段から使い慣れた操作環境で安否確認を行えるのが利点です。管理者は組織階層に応じた権限設定が可能で、部門別の状況把握や報告体制の構築にも対応しています。また、スマートフォンからの回答にも対応しており、職員の利便性を考慮した設計となっています。官公庁の業務継続計画(BCP)の一環として、組織全体の危機管理体制強化に貢献するソリューションです。
コスト
月額660
無料プラン
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
1行目の運営会社名を確認しましたが、既に「エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社」となっており、修正の必要はありません。以下が元の文章です: エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社が提供する安否確認システムです。 官公庁向けに開発されたクラウド型の安否確認・一斉通報サービスで、大規模組織から中規模組織まで幅広く対応しています。災害発生時や緊急事態において、職員の安否状況を迅速に把握し、重要な情報を確実に伝達することができます。 メール・SMS・音声通話など複数の通信手段を組み合わせた多重配信により、通信障害時でも安定した連絡体制を維持できる点が特徴です。官公庁特有の組織体制に合わせた階層管理機能や、災害対策本部での情報集約に適したダッシュボード機能を搭載しており、緊急時の初動対応を効率化します。 セキュリティ面では、官公庁が求める高い水準に対応した堅牢なシステム基盤を採用し、個人情報の適切な管理と情報漏洩対策を実現しています。また、24時間365日の運用監視体制により、システムの安定稼働を支援します。操作性においても、ITに不慣れな職員でも直感的に利用できるシンプルなインターフェースを提供し、緊急時でもスムーズな操作が可能です。
コスト
月額440
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事業規模
中小
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大企業
メリット・注意点
仕様・機能
インフォコム株式会社が提供する安否確認システムです。 BCPortalは、官公庁をはじめとした公的機関での導入実績を持つ安否確認システムです。大企業から中堅企業まで幅広い組織規模に対応しており、特に行政機関や自治体での運用に適した機能設計が特徴となっています。 官公庁向けの要件に合わせて、高いセキュリティレベルを確保しつつ、緊急時における職員の安否状況を迅速に把握できる仕組みを提供します。災害発生時には自動で安否確認メールを配信し、職員からの回答状況をリアルタイムで集計・管理することが可能です。 システムの操作性は直感的で分かりやすく、ITに詳しくない担当者でも円滑に運用できるよう配慮されています。また、インフォコム株式会社の通信インフラを活用した安定性の高いサービス基盤により、緊急時でも確実な連絡体制を維持できます。 官公庁や自治体において、職員の安全管理と事業継続性の両立を図りたい組織に適したソリューションといえるでしょう。
コスト
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事業規模
中小
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社アドテクニカが提供する安否確認システムです。官公庁や地方自治体での運用実績を重ねており、公的機関の業務要件に適応した機能構成が特徴となっています。 災害発生時には、職員や関係者に対して電話やメールを通じて一斉連絡を行い、安否状況や参集可否を効率的に収集できます。音声ガイダンスによる自動応答機能を搭載しているため、大量の連絡を短時間で処理することが可能です。管理者は収集した情報をリアルタイムで確認でき、迅速な初動対応につなげられます。 官公庁特有の組織体制に対応した管理機能を備えており、部署別や役職別での連絡先管理、複数階層での承認フローなど、公的機関に求められる運用形態をサポートします。また、セキュリティ要件についても官公庁水準に配慮した設計となっています。 中規模から大規模な官公庁・地方自治体に適しており、既存の業務システムとの連携も考慮されています。行政機関における危機管理体制の構築や、職員の安全管理体制の整備を検討している組織にとって、実用的な選択肢の一つといえるでしょう。
コスト
月額165
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中小
中堅
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Phone Appliが提供する安否確認システムです。 PHONE APPLI PEOPLEは、官公庁向けの安否確認システムとして、高度なセキュリティ要件と複雑な組織構造に対応できる機能を備えています。政府機関や地方自治体における緊急時対応において、職員の安否状況を迅速かつ確実に把握することが可能です。 官公庁特有の厳格な情報管理基準に準拠し、機密性の高い環境でも安心して利用できる設計となっています。多層的な組織階層や部署間の複雑な連携体制にも柔軟に対応し、災害発生時には各部門の状況を統合的に管理できます。また、住民サービスの継続性確保に必要な職員配置状況の把握や、業務継続計画(BCP)との連携機能も充実しています。 大規模組織での運用を想定した管理機能により、数千人規模の職員を抱える官公庁でも効率的な安否確認が実現できます。24時間365日の安定稼働と高い可用性により、いつ発生するか分からない災害や緊急事態にも確実に対応し、行政機能の維持と住民の安全確保に寄与するシステムです。
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中小
中堅
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メリット・注意点
仕様・機能
富士通株式会社が提供する安否確認システムです。官公庁や地方自治体の組織運営に適した機能設計が特徴で、中規模から大規模な公的機関での導入に向いています。 災害発生時の職員安否確認をはじめ、緊急時の連絡体制構築や情報共有機能を搭載しており、行政機関特有の階層的な組織構造に対応した運用が可能です。複数の連絡手段を組み合わせた確実な情報伝達システムにより、有事の際でも迅速な状況把握と適切な初動対応を支援します。 管理画面では部署や役職に応じた権限設定ができ、セキュリティ要件の厳しい官公庁環境でも安心して利用できる仕様となっています。また、災害時の業務継続計画(BCP)との連携機能も備えており、平常時の訓練から実際の災害対応まで一貫したサポートを提供します。 導入時のサポート体制も充実しており、公的機関の業務フローに合わせたカスタマイズにも対応しています。官公庁における危機管理体制の強化を検討している組織におすすめのソリューションです。
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安否確認システムとは?

更新:2025年06月19日

安否確認システムとは、災害発生時に全社員の安否状況を一斉に確認し、回答を自動集計できるシステムです。災害発生時には、設定された条件で自動的にメールやSMSが社員に送信され、安否状況の報告を求めます。社員からの回答は自動的に集計され、未回答者の把握や被災地域の社員の優先確認など、状況に応じた柔軟な対応が可能です。また、平常時には定期的な訓練にも活用でき、緊急時に確実に機能する体制を整えられます。

pros

官公庁業界における安否確認システムの導入メリット

安否確認システムの導入には、迅速な職員安否確認や災害対応の効率化などのメリットがあります。ここでは、官公庁業界に特化した安否確認システム導入の具体的なメリットを紹介します。

迅速な職員安否確認と情報集約

安否確認システムを導入することで、大規模災害発生時に多数の職員の状況を短時間で確認できます。従来の電話連絡網と比較して、数千人規模の職員への一斉送信と自動集計が数分で完了します。災害対策本部では集計された情報をもとに、人命救助や支援物資の配布など、緊急性の高い業務に人員を適切に配置できます。

行政機能の早期復旧と住民サービスの継続

安否確認システムにより、災害時でも行政サービスを継続するための体制構築が可能になります。各部署の出勤可能な職員数や専門スキルを持つ人材の状況をリアルタイムで把握できます。防災担当部門は職員の安否情報と合わせて、庁舎や設備の被害状況も一元管理し、優先度の高い住民サービスから順次再開する計画を立てられるでしょう。

地域防災計画との連携強化

安否確認システムは、地域防災計画との連携を強化するツールとして活用できます。職員への一斉連絡機能を活用して、避難所開設指示や特定地域の巡回要請など、緊急時の任務指示を効率的に伝達できます。地域住民の避難状況や支援ニーズの情報収集にも応用し、より実効性の高い災害対応が実現します。

cons

官公庁業界において安否確認システムの導入が向いていない組織

官公庁業界において安否確認システムの導入が向いていない組織には、小規模な事業所や既存システムとの互換性に問題がある組織などがあります。この段落では、安否確認システム導入の検討において注意すべき組織の特徴を紹介します。

職員数が極めて少ない小規模自治体

職員数が数十名程度の極めて小規模な自治体では、従来の電話連絡網やグループチャットアプリでも十分に機能することが多いです。安否確認システムの導入費用やランニングコストと得られる効果のバランスを考慮すると、別の防災対策に予算を割り当てた方が効果的な場合もあります。

ITインフラが十分に整備されていない組織

職員のスマートフォン普及率が低い組織や、インターネット環境が不安定な地域の出先機関など、基本的なITインフラが整備されていない組織では、安否確認システムの効果を十分に発揮できない恐れがあります。システム自体が使えても、肝心の通信インフラが災害時に機能しなければ、投資に見合った効果は得られません。

既存の防災システムと連携できない組織

すでに独自の防災システムを運用している組織では、新たな安否確認システムとの二重管理が発生するリスクがあります。一部の防災先進自治体では、住民向け避難情報システムと連携した独自の職員安否確認の仕組みを構築済みの場合があります。複数のシステムが乱立すると、災害時の混乱を招く恐れがあるため、導入は慎重に検討する必要があります。

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安否確認システムの選び方

安否確認システムを選ぶ際は、多様な連絡手段の確保や既存システムとの連携性などが重要です。ここでは、官公庁業界特有のニーズに対応した安否確認システム選定の具体的なポイントを紹介します。

1

多様な連絡手段

単一の通信手段に依存せず、複数の連絡方法を確保できる安否確認システムを選びましょう。メールやSMSだけでなく、プッシュ通知や音声自動電話など、さまざまな方法で職員に安否確認を送信できる機能が重要です。特に地方自治体では高齢職員も多いため、スマートフォン操作に不慣れな職員でも簡単に応答できる安否確認システムが適しています。

2

セキュリティレベル

官公庁では、個人情報や機密情報の保護が特に重要なため、高いセキュリティレベルを持つ安否確認システムを選択する必要があります。LGWAN(総合行政ネットワーク)接続に対応していることや、自治体情報セキュリティクラウドとの連携が可能な安否確認システムが望ましいです。職員の個人情報を暗号化して保存する機能や、アクセス権限の細かい設定ができると、情報漏洩リスクを最小限に抑えられます。

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災害対策本部機能

官公庁では、単なる安否確認だけでなく、災害対策本部の運営を支援する機能を持つ安否確認システムが適しています。職員の安否状況をリアルタイムで可視化するダッシュボード機能や、部署別・地域別の集計機能があると、災害対応の意思決定が迅速に行えます。被害状況や避難所開設状況などの情報も一元管理できる安否確認システムは、災害対応業務全体の効率化につながります。

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