インストール型の安否確認システムとは?
安否確認システムとは、災害発生時に全社員の安否状況を一斉に確認し、回答を自動集計できるシステムです。インストール型の安否確認システムは、自社のPCやサーバーにインストールして利用します。災害発生時には、設定された条件(地震の震度など)で自動的にメールやSMSが社員に送信され、安否状況の報告を求めます。社員からの回答は自動的に集計され、未回答者の把握や被災地域の社員の優先確認など、状況に応じた柔軟な対応が可能です。また、平常時には定期的な訓練にも活用でき、緊急時に確実に機能する体制を整えられます。
インストール型の安否確認システム(シェア上位)
インストール型の安否確認システムとは?
更新:2024年10月30日
安否確認システムとは、災害発生時に全社員の安否状況を一斉に確認し、回答を自動集計できるシステムです。インストール型の安否確認システムは、自社のPCやサーバーにインストールして利用します。災害発生時には、設定された条件(地震の震度など)で自動的にメールやSMSが社員に送信され、安否状況の報告を求めます。社員からの回答は自動的に集計され、未回答者の把握や被災地域の社員の優先確認など、状況に応じた柔軟な対応が可能です。また、平常時には定期的な訓練にも活用でき、緊急時に確実に機能する体制を整えられます。
インストール型の安否確認システムを導入するメリット
インストール型の安否確認システムを導入すると、自社サーバーでの運用による高いセキュリティや柔軟なカスタマイズが可能になります。ここでは、導入することで得られる具体的なメリットを紹介します。
情報セキュリティの強化
インストール型の安否確認システムでは、自社内でデータを管理できるため、重要な社員情報の漏洩リスクを低減できます。また、社内の情報管理ポリシーに沿った厳格な運用も可能です。社内ネットワークの既存のセキュリティ対策と連携させることで、より強固な情報保護体制を構築できます。
通信コストの削減
インストール型の安否確認システムは、月額利用料が発生せず、初期導入費用だけで長期間使用できるため、総コストを抑えられます。従業員数が多い企業では、クラウド型の人数単位の課金体系と比較して大幅なコスト削減になります。また、システム更新のタイミングを自社で決定できるため、計画的な予算管理が可能になります。
災害時の安定稼働
インストール型の安否確認システムは、インターネット接続が不安定な状況でも、社内LANがあれば機能するため、災害時の信頼性が高まります。大規模災害時にはクラウドサービスへのアクセス集中でレスポンスが遅くなる心配がありません。社内に非常用電源を確保していれば、長時間の停電時でも継続して安否確認システムを利用できます。
インストール型の安否確認システムを導入するデメリット
インストール型の安否確認システムは、自社サーバーでの運用が必要なため、導入・維持に技術的・人的コストがかかります。ここでは、導入を検討する際に考慮すべきデメリットを説明します。
初期導入コストの負担
インストール型の安否確認システムは、サーバー機器の購入やソフトウェアのライセンス費用など、導入時に大きな初期投資が必要になります。中小規模の企業では予算確保が難しく、導入の障壁となる場合があります。また、サーバールームや電源設備などの物理的な環境整備にも追加コストがかかることも考慮する必要があります。
システム更新の手間
インストール型の安否確認システムは、セキュリティパッチの適用やバージョンアップなど、システムの更新作業を自社で行う必要があります。最新の脅威に対応するためには定期的な更新が欠かせず、その都度作業時間と検証が必要です。また、OSやミドルウェアの更新に伴う互換性確認など、システム全体を考慮した更新計画を立てる必要があります。
外部からのアクセス制限
インストール型の安否確認システムは、社外からのアクセスには、VPN(仮想プライベートネットワーク)などの追加設定が必要です。そのため、社外にいる社員が迅速に安否報告できない状況は大きな課題となります。また、セキュリティを重視するあまり、使いにくいシステムになると、緊急時の回答率低下につながる恐れもあります。
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