スマホで使える安否確認システム（シェア上位）
スマホ対応の安否確認システムとは？
更新：2024年10月30日
安否確認システムは、地震や台風などの自然災害発生時に、組織のメンバーやその家族の状況を迅速に把握するためのシステムです。安否確認は、電話や電子メールを使用する方法が一般的でしたが、災害時の通信障害や確認作業の煩雑さが課題となっていました。 その中で、スマホ対応の安否確認システムでは、スマートフォンのアプリやブラウザを通じて、場所を問わず安否状況を報告・確認できます。また、通信が不安定な状況でも、通信が回復した際に自動的に情報を送信する機能を備えている製品もあるため、安心して利用できます。
スマホ対応の安否確認システムの機能
スマホ対応の安否確認システムには、災害発生時の従業員の状況把握や連絡手段として活用できる機能が備わっています。ここでは、スマホならではの特徴を活かした主要な機能を紹介します。
1
安否確認配信
安否確認配信は、メールやSMS、専用アプリ、LINEなど、複数の連絡手段で安否確認を配信する機能です。スマホへのプッシュ通知により、従業員はすぐに安否確認メッセージを受け取れます。また、通信状況に応じて最適な連絡手段が自動で選択されます。
2
自動配信
自動配信は、地震や津波、特別警報などの発生時に、自動で安否確認を配信する機能です。事前に勤務地などを登録しておくことで、災害発生地域の従業員にのみピンポイントで配信できます。また、震度や警報レベルに応じた配信条件を設定できます。
3
回答入力
回答入力は、安否状況や現在位置などを簡単に入力・送信できる機能です。スマホからワンタップで回答でき、通信状態が不安定な場合でもオフラインでの回答を保持できます。GPS機能によって現在地情報を自動で取得し、正確な位置情報を共有できる製品もあります。
4
集計・分析
集計・分析は、回答状況をリアルタイムで集計し、必要な対応を判断するための機能です。回答状況や位置情報を一覧で確認でき、即座に支援が必要な従業員を特定できます。また、二次災害の危険がある地域にいる従業員への注意喚起も迅速に行えます。
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スマホ対応の安否確認システムを導入するメリット
スマホ対応の安否確認システムを導入することで、災害時の迅速な状況把握や、従業員の安全確認が容易になります。ここでは、スマホならではの特徴を活かした安否確認システムの主要な導入メリットを解説します。
即座に安否確認ができる
ほとんどの従業員がスマホを常に携帯しているため、スマホ対応の安否確認システムを導入すれば、災害発生時に即座に安否確認が可能です。通勤中や外出先でも、プッシュ通知により安否確認要請を受け取れます。また、メールが届かない状況でもアプリを通じて安否状況を報告できるため、確実に情報を伝達できます。
柔軟・個別に対応できる
スマホ対応の安否確認システムでは、従業員からの安否報告に対して、管理者が個別に指示や連絡を返信できます。避難所への誘導や、救援物資の配布場所の案内など、状況に応じた適切な情報提供が可能です。また、企業の方針や重要連絡事項も、リアルタイムで一斉配信できます。
確実に情報を伝達できる
スマホ対応の安否確認システムでは、通信網が不安定な災害時でも、オフライン時に入力した情報を保持し、通信回復後に自動送信できます。災害用伝言ダイヤルのように回線が混雑する心配がありません。インターネット回線の復旧次第、蓄積された情報が一斉に送信されます。
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スマホ対応の安否確認システムの選び方
スマホ対応の安否確認システムの選び方には、操作性や通知機能、セキュリティなど、さまざまな観点があります。以下で紹介するポイントを総合的に検討することで、自社に最適なシステムを選定できるでしょう。
1
操作性
スマホ対応の安否確認システムは、社員が慌てている災害時でもスムーズに操作できるよう、ボタンの配置や文字サイズなどが適切に設計されている必要があります。シンプルで誰もが簡単に安否回答ができる製品を選びましょう。
2
機能範囲
スマホで実行できる機能の範囲を明確にします。安否状況の登録や参照はもちろん、添付写真による被害状況の報告機能があると便利です。社員の位置情報把握や、避難所情報の確認など、必要に応じて機能の充実度合いを確認しましょう。
3
通知手段
スマホ対応の安否確認システムでは、メールやSMS、専用アプリのプッシュ通知、LINEなど、通知方法が製品によって異なります。災害時は特定の通信手段が使えなくなる可能性があるため、バックアップとなる連絡手段を確保できるシステムを選びましょう。また、従業員の年齢層や働き方に応じて、最も確実に連絡が届く手段を選択できる柔軟性も重要です。
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