FitGap

LINEで通知できる安否確認システム

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

最も必要なことは?

LINEで通知できる安否確認システムの選び方とぴったりのサービスを診断

LINEで通知できる安否確認システムを比較したい

あなたにおすすめ

従業員の安否確認をしたい

安否確認を自動配信したい

児童やその保護者に向けて安否確認を行いたい

自治体の住民向けに安否確認を行いたい

LINEで通知できる対応の安否確認システムとは?

安否確認システムは、災害発生時に全社員の安否状況を一斉に確認し、回答を自動集計できるシステムです。地震や台風などの災害が発生すると、あらかじめ設定された条件(地震の震度など)に基づいて、社員のスマートフォンやパソコンに自動的にメールやSMSが送信されます。社員は受信したメッセージから安否状況を簡単に報告でき、回答データは自動的に集計されます。管理者は未回答者の把握や被災地域の社員の優先確認など、状況に応じた対応が可能です。また、平常時には定期的な訓練にも活用でき、緊急時に確実に機能する体制を整えることができます。

LINE通知とは?

LINE通知対応とは、安否確認システムからのメッセージをLINEアプリで受け取ることができる機能です。多くの人が日常的に利用しているLINEアプリを安否確認の連絡手段として活用する仕組みです。メールやSMSと違い、LINEは通知音や画面表示が目立つため、緊急メッセージを見落とすリスクが低減します。安否確認システムのLINE通知対応では、会社専用のLINE公式アカウントを作成し、社員があらかじめ友達登録しておきます。災害発生時にはシステムから自動的にLINEメッセージが送信され、社員は「無事」「怪我あり」などの選択肢をタップするだけで簡単に回答できます。LINEは通信環境が不安定な災害時でも比較的つながりやすいという特長があり、位置情報の共有機能も備えているため、被災状況の正確な把握にも役立ちます。さらに、通信障害が発生した場合でも、LINEは通信が復旧した際に自動的にメッセージを配信する機能があるため、確実な情報伝達が期待できます。LINE通知対応の安否確認システムを導入することで、回答率の向上や情報収集の効率化が図れ、企業の災害対策として有効です。

すべて見る

LINEで通知できる安否確認システム(シェア上位)

セコム安否確認サービス
セコム安否確認サービス
セコム株式会社が提供する安否確認システムです。国産最大級の警備会社が培った危機管理ノウハウをクラウド化し、地震・津波・噴火・特別警報を気象庁APIから秒単位で取り込み自動発報。メール、アプリ、音声自動電話に加え、LINE公式アカウントとLINE WORKSへ同時配信できるため、日常的にLINEを使う従業員も「気付き漏れゼロ」で回答率を高められます。管理画面はドラッグ&ドロップで自由にダッシュボードを作成でき、回答状況・位置情報・被災レベルをリアルタイムヒートマップ表示。未回答者には最大3回まで自動リマインドし、営業所単位での集計や参集ステータスも一目瞭然。平常時は防災訓練テンプレートやワークフロー連携APIで健康確認・業務連絡にも活用でき、避難手順PDFや業務再開マニュアルをLINE上で配布可能。家族向けURL発行で家族安否の二次確認も省力化。1ID月額50円からの段階課金なので100名規模から全国3万人超の大企業までスケール自在。豊富な導入実績に裏打たれた99.99%の可用性と警備会社ならではの24時間有人サポートが、同価格帯製品と比べても総合安心度を際立たせます。複数言語UIにも対応し、訪日スタッフを抱える企業からも高評価です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
68サービス中1
事業規模
中小企業 6
中堅企業 40
大企業 52
メリット・注意点
仕様・機能
トヨクモ株式会社が提供する安否確認システムです。kintone連携で知られる同社のクラウド基盤を生かし、地震・特別警報の自動検知に加えて社内業務アプリとのシームレス連携が可能。LINE公式アカウントと友だち登録するだけで通知を受け取り、そのままボタン回答できる手軽さが最大の魅力で、メール離れした若手社員でも高い回答率を維持します。回答結果はkintoneアプリへ自動書込みされ、人事マスタと突合せて未回答者一覧や二次連絡フローを即生成。料金はユーザー単価課金で50名以下のスタートアップから5000名規模の中堅企業まで無駄なく拡張でき、初期費用も抑え目。地図プロットによる被災エリア可視化、掲示板による業務指示、家族リンク機能など、必要十分な機能をスマホUI中心に整理しているため、他社サービスに比べ導入後の運用負荷が小さく、情シスが少ない成長企業に特に向いています。さらにGoogleフォーム風のカスタム質問も簡単に追加でき、パンデミック時の体調申告や海外出張時の所在報告など多目的に活躍。セキュリティはISO27001取得データセンターで冗長運用、SAML認証やIP制限もオプションで、コンプライアンス要件の厳しい製造・金融業界でも安心して採用されています。
コスト
月額14
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
68サービス中2
事業規模
中小企業 12
中堅企業 62
大企業 25
メリット・注意点
仕様・機能
綜合警備保障株式会社(ALSOK)が提供する安否確認システムです。全国24時間警備網と連動した気象庁地震情報トリガーにより、震度・津波・噴火区分を自動判定し即時配信。メール・アプリ・音声通話に加え、LINE公式アカウント連携を採用しており、従業員は普段使うLINEで安否報告・位置情報共有が可能です。回答結果は地図上にアイコン表示され、組織階層と紐付いた自動集計で管理部門の負荷を軽減。平常時には訓練シナリオの予約配信や業務連絡、マニュアル添付、健康アンケートにも活用でき、総合危機管理ツールとして展開できます。ライセンスは100名単位の月額定額で家族オプションも用意されており、地方拠点を抱える中堅製造業から数万人規模の公共インフラ事業者まで幅広く対応。競合と比較して『電話通知』『Googleパーソンファインダー連携』『24時間駆け付けサポート』を標準装備している点が大きなアドバンテージで、BCP体制を実地運用レベルで強化したい企業に適しています。さらに、独自の災害情報APIを公開しており、社内ポータルや基幹システムとのデータ連携も容易。情報システム部門が自社BIでリスク状況を可視化するなど拡張性の高さも評価され、グローバルBCPを見据える大企業でも採用事例が増加しています。
コスト
月額31
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
68サービス中3
事業規模
中小企業 9
中堅企業 41
大企業 49
メリット・注意点
仕様・機能
NTTコミュニケーションズ株式会社が提供する安否確認システム「Biz安否確認/一斉通報」です。ドコモ基盤の堅牢なネットワークを活用し、震度連動の自動発報や最大10階層の組織管理、電話・メール・スマホアプリ・SMSによるマルチチャネル配信を標準装備。LINE連携はオプションサービスやAPI連携で実現でき、既存のLINE WORKSや社内チャットボットと組み合わせれば通知範囲を拡大できます。回答結果はリアルタイム集計・CSVエクスポートが可能で、PHONE APPLI PEOPLEなどの社内名簿サービスとも連携。ライトプランは10名から、通常プランは20万人までスケールし、拠点数が多い流通や金融ホールディングス企業での採用実績が豊富です。ISO27017準拠クラウドとNTT東西の災害対策センターで99.999%の可用性を確保しつつ、月額1万円台からの料金設計で中小企業も導入しやすい点が魅力。競合と比べ電話回線との親和性が高く、ガラケー利用者が多い職場でも高い到達率を維持できるのが強みです。さらに、独自のスマホプランではアプリUIをカスタマイズして企業ロゴや行動指示テンプレートを組み込めるため、ブランド統一と緊急行動教育を同時に実現。社内BCPポリシーの訓練配信から復旧フェーズの設備確認アンケートまで、エンドツーエンドで活躍する総合プラットフォームとして評価されています。
コスト
月額440
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
68サービス中4
事業規模
中小企業 8
中堅企業 38
大企業 53
メリット・注意点
仕様・機能
インフォコム株式会社が提供する安否確認システム「エマージェンシーコール」です。医療機関向けITで培った高可用性が特長で、地震速報・特別警報・Jアラートを自動連動し、メール・アプリ・音声ガイダンスに加えてLINE公式アカウント通知にも対応。従業員はLINE上のURLタップだけで回答画面を開けるため、現場スタッフやシフト勤務者でも迅速に状況報告可能です。回答はリアルタイムで色分けダッシュボードに反映され、未回答者へは自動再送。医療・学校向けに開発された感染症アンケートやワクチン接種集計テンプレートが標準搭載されており、平常時の健康管理業務でも活躍します。料金は100IDからの月額定額制とID従量課金を選択でき、病院や自治体など組織規模を問わず導入しやすい設計。他社と比較して『医療BCPテンプレートの豊富さ』『複数デバイス同時通知』『24時間医療系サポートデスク』を兼ね備えており、特に医療・介護分野での採用率が高いのが特徴です。クラウド環境は医療情報ガイドライン準拠の東西冗長構成で、電子カルテ連携用APIやSAML認証、海外SMSオプションも提供。多言語UIが用意されているためインバウンドスタッフや留学生を抱える施設でも円滑に運用でき、日常業務のポリシーチェックにも利用されています。
コスト
月額11,000
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
68サービス中5
事業規模
中小企業 5
中堅企業 39
大企業 54
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社アバンセシステムが提供する安否確認システム「ANPIC」です。静岡大学との産学連携から生まれた低コストモデルで、100名以下なら月額5,130円から導入可能。メール・アプリ・音声電話に加え、追加料金なしでLINE通知を標準搭載し、友だち追加だけでトーク画面にプッシュ通知が届きます。回答はログイン不要のワンタップ方式で操作が直感的なため、学生やアルバイトを含む多様なメンバーでも高い回答率を確保。登録情報はCSV一括取り込みに対応し、教職員・学生・保護者など複数属性を分けて一元管理できます。地図プロット、家族安否モード、掲示板、自動翻訳付き多言語UIも備え、平常時は行事出欠や健康チェックにも活用可能。静岡県内1万人の実運用で培った堅牢性とISMS認証データセンター運用により、同価格帯と比較して高い信頼性と拡張性を併せ持ち、中小企業や大学・自治体での導入が加速しています。さらにREST APIを公開しており、kintoneやSlack、校務システムとの連携も容易。回答状況をJSONで取得して自社BIに取り込むといった高度な拡張も低コストで実現できる点が評価され、ITリソースが限られる教育機関でも運用負荷が小さいのが魅力です。
コスト
月額5,643
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
68サービス中6
事業規模
中小企業 7
中堅企業 56
大企業 35
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社パスカルが提供する安否確認システム「オクレンジャー」です。2006年リリース以来、医療・教育・自治体を中心に導入実績6,000団体超。メール、アプリ、音声通話に加え無料のLINE連携機能を備え、LINEに届いたボタンから直接回答や掲示板閲覧が可能で、日頃LINEを使う保護者や地域住民にも直感的に届きます。ストレスチェックやアンケートを一体化した独自機能を持ち、災害時だけでなくパンデミック時の健康管理や休暇前注意喚起など幅広い情報発信に対応。料金はID単価制で数十名規模の学校から3,000ID超の病院まで無駄なく拡張。導入支援ではBCPコンサル付き運用レクチャーが好評で、人員の限られる総務部門でも短期間で立ち上げられます。管理画面はスマホファースト設計、回答集計はリアルタイム棒グラフで可視化され、外出先の管理者でも即判断可能。他社比でオプション追加が少なく標準機能が豊富なことから、コストパフォーマンスを重視する公共・医療分野に特にマッチします。セキュリティ面ではSSL/TLS常時接続に加え、国内主要クラウドリージョン冗長化と自社SOCによる24時間監視を実施。API連携でLINE WORKSやTeams、SaaS型グループウェアとも連携できるため、情報共有のハブとしても活用範囲が広がります。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
68サービス中7
事業規模
中小企業 7
中堅企業 64
大企業 28
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社アドテクニカが提供する安否確認システム「安否コール」です。ID・パスワード不要のワンタップ回答と、東日本大震災で実証された高稼働率が特徴。通知はメール・アプリ・音声電話中心で、LINE連携はあえて採用せずSMSやプッシュ通知を強化し、セキュリティポリシーが厳しい製造・金融企業でも安心して利用できます。地震速報連動の自動配信、回答自動集計、ファイル配布、掲示板を標準搭載し、管理者はブラウザだけで被災状況を俯瞰。料金は初期費用ゼロの従量課金モデルで、50IDから数万IDまでスモールスタートが可能。導入支援としてBCPシミュレーションや訓練テンプレートが充実しており、防災担当者が1名の企業でもスムーズに運用できます。競合比でシンプルUIと豊富な教育コンテンツが評価され、自治体指定避難所や医療施設など操作習熟の時間が取りにくい現場での採用が増加しています。さらに、REST APIとCSV自動連携機能を備え、人事システムやSaaS名簿と夜間バッチで同期できるため、人員変動が頻繁な製造ラインや派遣スタッフの多い物流拠点でも常に最新の名簿を保てます。サーバは国内2拠点冗長構成、年4回の無停止アップデートで常に最新機能を利用可能です。
コスト
月額165
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
68サービス中8
事業規模
中小企業 5
中堅企業 77
大企業 16
メリット・注意点
仕様・機能
ヤフー株式会社が提供する安否確認システムです。検索ポータル運用で鍛えたトラフィック処理技術を活用し、地震・津波・特別警報を自動トリガーにメールとLINE公式アカウントへ同時配信。ユーザーはLINEに届く通知からワンタップ回答でき、SNS慣れした若手やアルバイトにもリーチ率が高いのが強みです。ブラウザベースの管理画面はYahoo!地図と連携し、回答状況を色分けピンで可視化。英語表記オプションを含む多言語UIを標準搭載し、外国人社員や留学生を抱える教育機関でも導入が進んでいます。料金はID課金で100名単位から、クラウドファンディング支援で被災地自治体向けの特別プランも選択可能。社内ポータルとのSSO、ChatGPT API連携による自動要約レポートなど先進機能を迅速に取り込み、競合と比較して『UXのわかりやすさ』『イノベーションスピード』が際立つサービスです。さらに、Yahoo! JAPAN ID連携により個人アカウントと企業IDの二段階検証が可能で、不慣れな従業員を招待リンクだけで登録できるなど運用負荷を最小化。BCP訓練用の自動シナリオ配信、API経由のPower BIダッシュボード生成、ファイル共有、掲示板、位置情報フィルタリングなど機能も充実し、ベンチャーから上場企業、大学、自治体まで広範な導入事例を築いています。
コスト
月額15
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
68サービス中9
事業規模
中小企業 33
中堅企業 50
大企業 16
メリット・注意点
仕様・機能
セントラル警備保障株式会社(CSP)が提供する安否確認システム「CSP Life Support Mail」です。警備業務で培った危機対応力を基盤に、地震・特別警報・津波到達を自動検知しメール・アプリを即時発信、さらに追加料金不要でLINE通知も可能。従業員1名単位の月額44円から使える柔軟な料金設定により、数十名規模のスタートアップから大規模施設管理会社までコスト効率良く導入できます。回答はワンタップ方式で家族安否登録機能が標準搭載され、家族がLINE上で状況を報告できるため従業員の安心感を高められます。管理者はブラウザ上で回答を自動集計し、災害情報と重ねて危険区域を色分け表示。ファイル配布・掲示板・定期連絡テンプレートも備え、平常時の業務連絡アプリとしても活躍します。警備員常駐の監視センターが24時間有人サポートを行うため災害時でも問い合わせが可能で、公共インフラや教育機関など手厚いサポートを求める組織に最適です。クラウドはISO27017・27018取得環境で東西冗長構成、J-SOX対応の操作ログを標準出力するため監査要件にも対応。さらにAPI連携でkintoneやMicrosoft 365とつなげば人事データの自動同期やTeams通知も実現できる拡張性を持ち、BCPだけでなくDX推進の一環としても導入価値が高いソリューションです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
68サービス中10
事業規模
中小企業 5
中堅企業 29
大企業 64
メリット・注意点
仕様・機能

LINEで通知できる対応の安否確認システムとは?

更新:2024年07月10日

安否確認システムは、災害発生時に全社員の安否状況を一斉に確認し、回答を自動集計できるシステムです。地震や台風などの災害が発生すると、あらかじめ設定された条件(地震の震度など)に基づいて、社員のスマートフォンやパソコンに自動的にメールやSMSが送信されます。社員は受信したメッセージから安否状況を簡単に報告でき、回答データは自動的に集計されます。管理者は未回答者の把握や被災地域の社員の優先確認など、状況に応じた対応が可能です。また、平常時には定期的な訓練にも活用でき、緊急時に確実に機能する体制を整えることができます。

LINE通知とは?

LINE通知対応とは、安否確認システムからのメッセージをLINEアプリで受け取ることができる機能です。多くの人が日常的に利用しているLINEアプリを安否確認の連絡手段として活用する仕組みです。メールやSMSと違い、LINEは通知音や画面表示が目立つため、緊急メッセージを見落とすリスクが低減します。安否確認システムのLINE通知対応では、会社専用のLINE公式アカウントを作成し、社員があらかじめ友達登録しておきます。災害発生時にはシステムから自動的にLINEメッセージが送信され、社員は「無事」「怪我あり」などの選択肢をタップするだけで簡単に回答できます。LINEは通信環境が不安定な災害時でも比較的つながりやすいという特長があり、位置情報の共有機能も備えているため、被災状況の正確な把握にも役立ちます。さらに、通信障害が発生した場合でも、LINEは通信が復旧した際に自動的にメッセージを配信する機能があるため、確実な情報伝達が期待できます。LINE通知対応の安否確認システムを導入することで、回答率の向上や情報収集の効率化が図れ、企業の災害対策として有効です。

pros

LINEで通知できる対応の安否確認システムを導入するメリット

LINEで通知できる対応の安否確認システムを導入するメリットには、確認率の向上や操作性の簡便さなどがあります。この段落では、LINEというなじみのあるツールを活用した安否確認システム導入の具体的なメリットを紹介します。

確認率の大幅な向上

LINEで通知できる対応の安否確認システムは、従来のメールやSMSよりも確認率を高めることができます。LINEは多くの社員が日常的に使用しているアプリであるため、通知に気づきやすく見落としが減少します。また、通知音やバイブレーションの設定が個人で調整されていることが多く、緊急時にも確実に気づくことができます。加えて、LINEの既読機能により、管理者側も誰が通知を確認したかをリアルタイムで把握することが可能です。

操作の簡便性による迅速な対応

LINEアプリは直感的な操作が可能なため、災害時の混乱した状況でも安否報告が容易にできます。社員は普段から使い慣れたインターフェースで回答するため、特別な操作方法を覚える必要がなく、ストレスなく対応できます。また、スマートフォンのロック画面からも素早く回答できるなど、最小限の操作で安否確認ができる点も大きな利点です。さらに、高齢の社員や情報システムに不慣れな社員でも抵抗感なく使用できるため、全社的な導入がスムーズに進みます。

通信環境に左右されにくい安定性

LINEは通信量が比較的少なく、電波状況が悪い場所でも通信しやすい特性があります。災害時に電話回線が混雑する状況でも、データ通信を利用したLINEメッセージなら届きやすく、確実な連絡手段として機能します。また、一度送信したメッセージは通信が復旧した際に自動的に届く仕組みになっており、一時的な通信障害にも強いです。加えて、スマートフォンのバッテリー消費も比較的少ないため、災害時の限られた電力状況下でも利用可能です。

コスト削減と導入の容易さ

LINEを活用した安否確認システムは、専用アプリの開発や配布が不要なため、導入コストを削減できます。社員は既にインストールしているLINEアプリをそのまま使用できるため、新たなアプリのダウンロードや設定の手間がかかりません。また、システム管理者側も、LINEの法人向けサービスを利用することで、専用システムの構築より短期間かつ低コストで導入が可能です。さらに、システムのアップデートや保守についても簡略化され、運用コストの削減にもつながります。

多様な情報共有機能

LINEで通知できる安否確認システムは、単なる安否確認だけでなく、災害関連情報の共有も容易に行えます。テキストメッセージだけでなく、画像や位置情報、音声メッセージなどマルチメディアでの情報共有が可能です。また、グループ機能を活用すれば、部門ごとの状況確認や指示伝達もスムーズに行えます。さらに、平常時の訓練から実際の災害対応まで一貫してLINEで対応できるため、社員の混乱を最小限に抑えることができます。

cons

LINEで通知できる対応の安否確認システムを導入する際の注意点

LINEで通知できる対応の安否確認システムを導入する際の注意点には、セキュリティ面や利用環境の確認などがあります。この段落では、スムーズな導入と運用のために気をつけるべき重要なポイントについて紹介します。

LINEアカウント管理のセキュリティ対策

LINEアカウントの管理には、適切なセキュリティ対策が必要です。企業から社員への通知に使用するLINE公式アカウントの管理権限は、限られた担当者のみに付与すべきです。また、二段階認証などのセキュリティ機能を必ず有効にして、不正アクセスによる情報漏えいリスクを最小化する必要があります。さらに、社員が退職した際のアカウント連携解除手順も明確にしておくことで、情報セキュリティの管理体制を強化できます。

全社員のLINE利用環境の確認

すべての社員がLINEを利用できる環境にあるかの確認が重要です。一部の高齢社員やデジタル機器に不慣れな社員は、LINEの利用方法に不安を感じる場合があります。また、個人的な理由でLINEの利用を控えている社員や、スマートフォンを持っていない社員のための代替手段も用意する必要があります。さらに、海外駐在員などLINEの利用に制限がある地域の社員に対しても、別の連絡手段を確保しておくことが重要です。

プライバシーへの配慮

社員のプライバシーに配慮した運用方針の策定が不可欠です。業務連絡にプライベートで使用しているLINEアカウントを利用することへの抵抗感を持つ社員もいるため、丁寧な説明と同意取得が必要です。また、位置情報など個人情報の取得範囲を明確にし、必要最低限の情報のみを収集する体制を構築することが重要です。さらに、収集した情報の保管期間や利用目的を社内規定で明確化し、社員に周知することでプライバシーへの懸念を軽減できます。

システム連携の複雑さ

LINEと既存の社内システムとの連携には技術的な課題が生じる場合があります。人事データベースと連動させて最新の社員情報を反映させる仕組みの構築には、専門的な知識が必要です。また、LINEのAPIの仕様変更があった場合、システム改修が必要となり、その対応コストも考慮しておく必要があります。さらに、複数のシステムと連携させる場合、データの整合性を保つための設計と定期的な検証作業も欠かせません。

訓練と運用ルールの策定

効果的な運用のためには、定期的な訓練と明確なルール策定が必須です。実際の災害を想定した定期的な訓練を行わないと、いざという時に機能しない恐れがあります。また、誤報や訓練と実際の災害時の区別を明確にするためのルール作りも重要です。さらに、管理者の不在時や通信障害発生時の代替手順、エスカレーションルールなども事前に明文化し、全社員に周知しておくことが確実な安否確認体制の構築につながります。

able

かんたんな質問に答えてぴったりのLINEで通知できる対応の安否確認システムをチェック

eye

LINEで通知できる対応の安否確認システムの選び方

安否確認システムの選び方には、企業規模に合ったシステム選定や使いやすさの評価など複数の観点があります。この段落では、効果的かつ運用しやすい安否確認システムを選ぶための重要なポイントについて紹介します。

1

通知手段の多様性を確認

安否確認システムは複数の通知手段に対応しているものを選ぶことが重要です。LINEだけでなく、メール、SMS、音声通話など複数の連絡手段が利用できるシステムなら、社員の通信環境や状況に応じた最適な連絡方法を選択できます。災害時には特定の通信手段が使えなくなることもあるため、バックアップとしての代替手段を備えておくことで連絡の確実性が高まります。加えて、国内外の拠点がある企業の場合、各国で普及している通信アプリ(WhatsAppなど)にも対応しているかどうかも重要な選定基準となります。

2

自動起動条件の設定機能

災害発生時に自動的に安否確認を開始できる機能を持つシステムが理想的です。地震の場合、気象庁の震度情報と連動して特定の震度以上で自動的に安否確認を開始する機能があると、担当者の判断を待たずに迅速な対応が可能になります。仮に台風や大雨などの場合も、気象警報に連動して自動的に起動するシステムなら、夜間や休日でも確実に安否確認ができます。一方で、誤作動防止のために条件のカスタマイズ性が高いシステムを選ぶことも大切です。

3

データ収集と分析機能の充実度

安否確認の回答データを効果的に収集・分析できる機能があるシステムを選びましょう。単に「無事」「要救助」といった単純な回答だけでなく、現在地や状況、必要な支援などの詳細情報を収集できる仕組みがあると災害対応が充実します。具体的な事例としては、地図上に回答者の位置を表示する機能があれば、被災地域の社員を視覚的に把握できます。また、集計結果をCSVやExcelなどで出力できる機能も、災害対策本部での情報共有や報告書作成の際に役立ちます。

4

操作性とユーザーインターフェースの評価

社員が直感的に操作できるシンプルなデザインのシステムを選ぶことが重要です。災害時は混乱状態にあるため、複雑な操作が必要なシステムだと適切に使いこなせない可能性があります。一例として、回答画面にボタンが大きく配置されていて、少ないタップ数で回答が完了するシステムは使いやすさの点で優れています。社内で実際に操作してみる検証期間を設けたり、管理者画面についても災害対応の経験がない担当者でも使いこなせるかという観点で評価したりすることをお勧めします。

5

システムの信頼性と保守体制

安定した稼働実績と充実したサポート体制を持つシステムを選択することが大切です。クラウドサービスの場合、サーバーの冗長化やバックアップ体制など、災害時にも確実に稼働する仕組みが構築されているかを確認しましょう。特にアクセスが集中する状況でのシステム安定性や、過去の大規模災害時の稼働実績などは重要な判断材料になります。併せて、24時間365日の問い合わせ対応があるか、定期的なシステム改善が行われているかなど、導入後のサポート体制も選定基準に含めるべきです。

able

かんたんな質問に答えてぴったりのLINEで通知できる対応の安否確認システムをチェック

もっと詳しく
企業規模
大企業
中小企業
個人事業主

サービスカテゴリ

HR (人事・労務・組織・採用)
給与計算ソフト
勤怠管理システム
人事システム
タレントマネジメントシステム(HCM)
組織サーベイ・従業員アンケート
採用管理(ATS)
学習管理システム(LMS)
適性検査サービス
営業・マーケティング
オフィス環境・総務・施設管理