人材、派遣向けの安否確認システム

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安否確認システムは、以下の2つのタイプに大別されます。 安否確認特化タイプ 安否確認に特化したタイプです。このタイプの中でも、災害などの緊急事態に特化したタイプと平時も使用できるタイプに分かれます。派遣社員の体調管理や感染症対策が特に重要な場合、後者のタイプで日々の簡易的な健康管理ツールとしても利用できます。安否確認の機能としては無料から、ほぼフルオートまで、自社の要望や企業規模に併せて選択できます。 コミュニケーションツールタイプ ビジネスチャットやグループウェアなどのコミュニケーションツールの1機能として安否確認機能を備えている製品があります。特化型に比べると機能はミニマルな傾向にありますが、最大のメリットはコストです。派遣先企業とのコミュニケーションツールとしても併用できるため、効率的です。このタイプは安否確認システムの要件だけでなく、ビジネスチャットやグループウェアの要件も併せて検討しましょう。

安否確認システムは主に、地震に特化したものと、地震以外の災害にも対応できる製品があります。派遣先が全国各地に広がっている場合、地震以外の災害にも対応できるシステムを選ぶことが重要です。大雨、防風、高潮、大雪などの荒天の頻度が高い地域に派遣先がある場合も考慮しましょう。

安否確認をする対象は、従業員のみならず、派遣社員やその家族までを対象とする製品で分かれます。また、安否確認を送信する対象を被災または荒天の地域のみに指定して送ることができる製品もあります。派遣社員が多い場合、対象範囲の設定が柔軟にできるシステムが望ましいです。

安否確認の主な方法には、メール、電話、SNS、専用のアプリ、LINEなどがあります。特に派遣社員が多様な連絡手段を使用している場合、複数の連絡方法を提供しているシステムを選ぶことが望ましいです。