クラウド型のToDo管理ツール(シェア上位)
株式会社ワークスアプリケーションズが提供するHUEプロジェクトボードは、クラウド型のToDo管理ツールです。インターネット環境があればどこからでもアクセスできるオンライン共有型の進捗管理サービスとして、多くの企業で導入されています。
このツールの特徴は、ガントチャートやカンバン機能といった定番の管理機能をしっかりと備えている点です。プロジェクトの全体像を視覚的に把握できるガントチャートで長期的な計画を立てられる一方、カンバン機能では日々のタスクを「未着手」「進行中」「完了」といった形で直感的に管理できます。
さらに、リアルタイムでの計画・進捗共有機能により、チームメンバー全員が常に最新の情報を共有できるのも大きなメリット。既存のワークフローとの連携も可能なため、これまで使っていたシステムとスムーズに組み合わせて使うことができます。
特に部門をまたいだ大きなプロジェクトでは、統制の取れた管理とペーパーレス化を同時に実現。中規模から大規模な組織のDX推進ツールとして、幅広く活用されています。
コスト
月額¥1,056~
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Clarizen社が提供するClarizenは、クラウド型のToDo管理ツールです。このツールの最大の特徴は、プロジェクトに関わるあらゆる要素を一つの画面で管理できることです。スケジュールの調整から進捗状況の把握、チームのリソース配分、そして予算管理まで、これまでバラバラに管理していた作業をオールインワンで効率化できます。
クラウド型システムのため、チームメンバーがどこにいても同じ情報を共有でき、リアルタイムでプロジェクトの状況を確認できるのも大きなメリットです。面倒な手作業を減らすワークフロー自動化機能や、データを分かりやすくまとめたレポート機能も充実しています。
実際に世界76か国、3000社を超える企業で導入されており、業界権威のGartner社からは3年連続で最高評価を獲得するなど、その実力は広く認められています。特に中規模から大規模な組織において、戦略的なプロジェクト運営やデータに基づいた的確な判断をサポートする強力なパートナーとして活用されています。
コスト
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Sciforma社が提供するSciformaは、クラウド型のToDo管理ツールです。このツールの最大の特徴は、戦略的なプロジェクト・ポートフォリオ管理に力を入れている点にあります。単なるタスク管理を超えて、プロジェクトの優先度を見極めたり、限りあるリソースをどこに配分するかを計画する際に威力を発揮します。
プロジェクトの初期段階であるアイデア出しから、最終的な成果測定まで、一連の流れを途切れることなく管理できるのも魅力的なポイントです。クラウド型システムなので、チームメンバーがどこにいても最新の情報を共有しながら作業を進められます。
また、高いカスタマイズ性を備えているため、企業それぞれの業務プロセスや組織体制に合わせて柔軟に調整することが可能です。そのため、複雑な組織運営を行う大企業の経営陣や、プロジェクト管理オフィス(PMO)のメンバーから特に支持を集めており、自社の働き方に最適化した形で導入されています。
コスト
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事業規模
中小
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大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Smartsheet社が提供するSmartsheetは、クラウド型のToDo管理ツールです。最大の特徴は、多くの人が使い慣れたExcelのような表形式の画面で操作できることです。チームでの共同作業がスムーズに進むよう設計されており、面倒な作業の自動化も簡単に設定できます。
このツールを使えば、プロジェクトの進み具合をリアルタイムで把握したり、メンバーそれぞれにタスクを振り分けたりすることが手軽にできます。また、関連する資料やドキュメントをチーム内で共有する機能も充実しています。特に便利なのは、プログラミングの知識がなくても見やすいダッシュボードが作れることです。
クラウド型のメリットを活かし、場所や時間を選ばずにアクセスできるため、リモートワークが多い現代のワークスタイルにもぴったりです。複数の部署をまたぐような大きなプロジェクトの管理や、業務プロセスの見直しを考えている企業にとって、強力な味方となるコラボレーションツールといえるでしょう。
コスト
月額¥1,200~
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事業規模
中小
中堅
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メリット・注意点
仕様・機能
パラダイスウェア株式会社が提供するマンモスプロジェクトは、クラウド型のToDo管理ツールです。タスクの「見える化」にこだわったこのツールは、普段チャットやメールのやりとりの中で見逃しがちな重要な情報もしっかりとキャッチできるよう設計されています。担当者別や期限別など、5つの異なる角度からタスクの状況を確認できるため、プロジェクトの進行状況が一目瞭然。特に小規模から中規模のチームで威力を発揮し、プロジェクトが途中で止まってしまうリスクを減らしながら、チーム内の情報共有をスムーズにします。クラウド型なので、いつでもどこからでもアクセスでき、リモートワークが当たり前になった今の働き方にもぴったりです。シンプルで使いやすい画面構成により、プロジェクト管理が初めての方でも安心して利用できます。
コスト
月額¥550~
無料プラン
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ビーイングが提供するBeingManagement3は、クラウド型のToDo管理ツールです。建設業や製造業のように、工程管理と原価管理が重要な業界のニーズに合わせて開発されました。このツールの最大の特徴は、CCPM(クリティカルチェーン・プロジェクト・マネジメント)という手法を取り入れていることです。
タスク同士の関連性を分かりやすく整理し、プロジェクトの進行に潜むリスクを目で見て把握できるバッファ管理機能を搭載しています。複雑な大規模プロジェクトでも、一つの画面ですべての進捗状況を確認できるため、管理者の負担を大幅に軽減します。
クラウド型システムならではの利便性により、場所を選ばずにリアルタイムで情報を共有でき、チーム全体の連携もスムーズです。納期の遅れやリソース不足といった、プロジェクト運営でよく直面する問題の早期発見と解決をサポートし、スケジュール管理を効率的に行えます。
コスト
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事業規模
中小
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社クリエイターズマッチが提供するAdFlowは、クリエイティブ制作の現場で本当に役立つクラウド型のToDo管理ツールです。
広告や制作の仕事をしていると、案件の管理って本当に大変ですよね。受注から制作、納品、そして何度も繰り返される校正作業まで、すべてを把握するのは至難の業です。AdFlowなら、これらの工程をすべてクラウド上で一元管理できるので、どこからでもアクセスして最新の進捗状況を確認できます。
特に便利なのが、制作物ごとに履歴や素材をきちんと整理できる機能です。「あの素材、どこに保存したっけ?」なんて慌てることもありません。さらに、完成した制作物の効果分析もできるので、次回の制作に活かすことができます。
実際に導入した企業では、工数を45%も削減できたという実績もあります。広告代理店や制作会社の皆さんにとって、オンラインでの校正作業やリモートでの協働作業がスムーズになり、チーム全体の生産性向上につながるでしょう。
コスト
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事業規模
中小
中堅
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メリット・注意点
仕様・機能
Potix社が提供するQuireは、クラウド型のToDo管理ツールです。このツールの最大の特徴は、階層の制限がないリスト表示機能で、どんなに大きなプロジェクトでも細かく分けて整理することができます。作業の進捗は、かんばんボードやタイムライン、カレンダーなど様々な形で確認でき、プロジェクト全体を色々な角度から見渡せるのが便利です。
チームでの利用を想定した設計になっており、メンバー同士がリアルタイムで同じ画面を編集できるため、情報共有がスムーズに行えます。少人数のチームから中規模のチームまで幅広く対応しており、クラウド型なのでインターネット環境があればどこからでもアクセス可能です。複雑なプロジェクトも整理しやすく、チーム全体の作業効率を大幅にアップさせることができるツールとして注目されています。
コスト
月額¥1,350~
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事業規模
中小
中堅
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メリット・注意点
仕様・機能
Brushup株式会社が提供するBrushupは、クラウド型のToDo管理ツールです。このツールの最大の特徴は、デザインや動画といった制作物のオンライン校正に力を入れていることです。PDFファイルや画像、動画、そしてOffice文書まで、すべてをブラウザ上で開いて直接フィードバックができるため、わざわざ別のソフトを起動する必要がありません。
手書きでコメントを残したり、自動で差分を検出したりする機能があるので、修正点を見逃す心配も減ります。また、ガントチャート機能を使えば、レビューの進み具合を一目で把握できるようになっています。これにより、プロジェクトの進行状況が分かりやすく、チーム全体で情報を共有しやすくなります。
クラウド型なので、インターネット環境があればどこからでもアクセスでき、チームメンバーがリアルタイムで作業状況を確認できます。特にクリエイティブな仕事をしているチームにとって、修正のやり取りにかかる時間を大幅に短縮できる便利なツールです。
コスト
月額¥66~
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Bizer株式会社が提供するBizer teamは、日々の業務をもっと効率的に進めたい方におすすめのクラウド型ToDo管理ツールです。
最大の特徴は、チェックリスト機能を使って業務の流れを誰でも分かりやすく見える化できることです。これまで特定の人しか知らなかった業務手順も、チームメンバー全員で共有できるようになり、「あの人がいないと分からない」という困った状況を解消できます。
シンプルで使いやすい画面設計なので、ITツールに慣れていない方でも安心してお使いいただけます。また、普段お使いのSlackやMicrosoft Teamsとも連携できるため、わざわざ新しいツールの使い方を一から覚える必要もありません。
中小企業のバックオフィス業務から、プロジェクトチームでの協働作業まで、幅広い場面で活用できます。業務プロセスを標準化することで、チーム全体の生産性向上と継続的な業務改善を実現します。クラウド型なので、場所を選ばずどこからでもアクセスでき、リモートワークにも最適です。
コスト
月額¥2,728~
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能