ToDo管理ツールおすすめ9選｜無料で使えるツール比較ガイド

更新：2026/4/9

ToDo管理ツールは、個人の買い物リストや日常の用事を記録するシンプルなアプリから、チームのタスク共有やプロジェクト進捗の見える化に対応する製品、さらにはノート・データベースと組み合わせて情報ごとタスクを一元管理できるオールインワン型まで、用途によって選ぶべき製品が大きく異なります。近年はNotionのようにAIによるタスク整理機能を備えた製品も登場しており、単なるチェックリストの域を超えた進化が続いています。一方で、フリープランを提供している製品はすべてではなく、無料で使える範囲も利用人数・ストレージ容量・連携機能などに差があるため、事前の確認なしに選ぶとすぐに有料化を迫られるケースも少なくありません。このガイドでは、個人利用からチーム利用まで幅広い読者を対象に、無料で始められるToDo管理ツール9製品を3つの利用タイプに分けて紹介し、要件の整理から製品選定までを順を追って解説します。

FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

経費精算システムのおすすめ製品を製品ごとにタイプ、料金、企業規模、評価ポイントで比較する表
製品名	タイプ	料金	企業規模	評価ポイント
リマインダー（Apple）	日常の個人タスクをシンプルに管理したいタイプ 📝	0円~	中小中堅大企業	Apple端末に標準搭載。Siri入力と場所通知で生活タスクを逃しにくい。
Google ToDo リスト	日常の個人タスクをシンプルに管理したいタイプ 📝	0円~ユーザー/月	中小中堅大企業	Gmailのメールをそのままタスク化。予定もGoogle環境で扱える。
Microsoft To Do	日常の個人タスクをシンプルに管理したいタイプ 📝	0円~	中小中堅大企業	Outlook連携で個人ToDoを集約。無料で始めやすく使いやすい。
Trello	チームやプロジェクトのタスクを共有管理したいタイプ 👥	0円~ユーザー/月	中小中堅大企業	付箋感覚のカンバンで進捗共有。使いやすく中小企業シェアも高い。
Jooto	チームやプロジェクトのタスクを共有管理したいタイプ 👥	0円~ユーザー/月	中小中堅大企業	日本語UIと国内サポートに強い。ガントチャートで工程も見える。
Chatwork	チームやプロジェクトのタスクを共有管理したいタイプ 👥	0円~ユーザー/月	中小中堅大企業	国内利用者数トップのチャット。会話から担当者付きタスクを作れる。
Notion	メモや情報整理とあわせてタスク管理したいタイプ 🗂️	0円~ユーザー/月	中小中堅大企業	文書・タスク・データベースを一体管理。多機能で連携にも強い。
Google Keep	メモや情報整理とあわせてタスク管理したいタイプ 🗂️	0円~ユーザー	中小中堅大企業	音声・手書き・画像まで素早く記録。Google利用者が始めやすい。
Evernote	メモや情報整理とあわせてタスク管理したいタイプ 🗂️	0円~月	中小中堅大企業	Web記事やPDFも保存・検索。調査メモからタスク化まで扱える。

タイプ別おすすめ製品

日常の個人タスクをシンプルに管理したいタイプ 📝

このタイプが合う企業：

個人で日々のやることを忘れずに管理したい方、プライベートや日常の予定整理に使いたい方

どんなタイプか：

買い物リストや期限つきの用事を素早く登録し、チェックと通知で日常タスクを管理するタイプです。スマホ中心の軽い操作と、個人利用に必要な機能へ絞る点が特徴です。

このタイプで重視すべき機能：

🔔リマインダー通知

指定した日時や場所で通知し、期限つきタスクの確認漏れや対応忘れを減らします。

🔁繰り返しタスク設定

毎日・毎週の定期タスクを自動生成し、同じ予定を登録し直す手間を減らします。