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ToDo管理ツールおすすめ9選|無料で使えるツール比較ガイド

更新:2025年10月18日
ToDo管理ツールは、個人の買い物リストや日常の用事を記録するシンプルなアプリから、チームのタスク共有やプロジェクト進捗の見える化に対応する製品、さらにはノート・データベースと組み合わせて情報ごとタスクを一元管理できるオールインワン型まで、用途によって選ぶべき製品が大きく異なります。近年はNotionのようにAIによるタスク整理機能を備えた製品も登場しており、単なるチェックリストの域を超えた進化が続いています。一方で、フリープランを提供している製品はすべてではなく、無料で使える範囲も利用人数・ストレージ容量・連携機能などに差があるため、事前の確認なしに選ぶとすぐに有料化を迫られるケースも少なくありません。このガイドでは、個人利用からチーム利用まで幅広い読者を対象に、無料で始められるToDo管理ツール9製品を3つの利用タイプに分けて紹介し、要件の整理から製品選定までを順を追って解説します。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

目次

1
タイプ別おすすめ製品
日常の個人タスクをシンプルに管理したいタイプ 📝
リマインダー(Apple)
/ Google ToDo リスト
/ Microsoft To Do
チームやプロジェクトのタスクを共有管理したいタイプ 👥
Trello
/ Jooto
/ Chatwork
メモや情報整理とあわせてタスク管理したいタイプ 🗂️
Notion
/ Google Keep
/ Evernote
企業規模
中小企業
個人事業主
その他
すべて表示

タイプ別お勧め製品

日常の個人タスクをシンプルに管理したいタイプ 📝

このタイプが合う企業:

個人で日々のやることを忘れずに管理したい方、プライベートや日常の予定整理に使いたい方

どんなタイプか:

買い物リストや期限つきの用事など、個人のやることをサッと登録してチェックを付けていく使い方に向いています。操作がシンプルなのでITに詳しくない方でもすぐ使い始められますし、スマートフォンだけで完結できる製品が多いため、通勤中や外出先でも手軽にタスクを確認・追加できます。

このタイプで重視すべき機能:

🔔リマインダー通知
設定した日時や場所に応じて通知を送ってくれる機能です。期限のあるタスクのうっかり忘れを防ぐのに役立ちます。
🔁繰り返しタスク設定
毎日・毎週など定期的に発生するタスクを自動で生成できる機能です。ルーティンワークの登録の手間を減らせます。

おすすめ製品3選

リマインダー(Apple)
おすすめの理由
iPhoneやMacに標準搭載されており、追加インストール不要で使い始められます。Siriによる音声入力にも対応しているため、手が離せない場面でもタスク登録ができる点が支持されています。
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Google ToDo リスト
おすすめの理由
GmailやGoogleカレンダーと同じGoogleアカウントで利用でき、メールから直接タスク化できる手軽さが特長です。シンプルな画面設計で迷わず使える点も多くのユーザーに評価されています。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Microsoft To Do
おすすめの理由
Microsoftアカウントがあればすぐに利用でき、Outlook連携で受信メールをタスクに変換できます。「今日の予定」機能で毎朝やることを整理できる仕組みも、日常のタスク管理に役立ちます。
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

チームやプロジェクトのタスクを共有管理したいタイプ 👥

このタイプが合う企業:

チームや部署でタスクを分担して管理したい方、プロジェクト単位で進捗を把握したい方

どんなタイプか:

複数人でタスクの担当者や進捗状況を共有しながら進めたい場合に適しています。誰が何をいつまでに対応するかを見える化できるため、抜け漏れやタスクの重複を防ぐのに役立ちます。小規模チームであればフリープランの範囲で十分に運用できる製品もあります。

このタイプで重視すべき機能:

担当者アサイン・進捗管理
タスクごとに担当者を割り当て、未着手・進行中・完了などのステータスで進捗を管理できる機能です。チーム内の作業状況をひと目で把握できます。
📋ボード・リスト表示
タスクをカンバンボードやリスト形式で一覧表示できる機能です。視覚的に整理することで優先度や対応漏れに気付きやすくなります。

おすすめ製品3選

おすすめの理由
カンバンボード形式のタスク管理ツールとして世界的に広く使われており、ドラッグ&ドロップの直感的な操作でタスクの状態を動かせます。フリープランでもボード数10枚まで利用可能です。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
国産のタスク管理ツールで、日本語のUIやサポートが充実しています。フリープランでも4人まで共同利用でき、小規模チームでの導入実績が豊富です。
価格
0円~
ユーザー/月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
ビジネスチャットにタスク管理機能が組み込まれており、会話の流れからそのままタスクを作成できます。チャットとタスク管理を一つのツールで済ませたい少人数チームに適しています。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

メモや情報整理とあわせてタスク管理したいタイプ 🗂️

このタイプが合う企業:

タスクと関連情報をセットで管理したい方、ノートやドキュメント管理も兼ねたい方

どんなタイプか:

タスク管理だけでなく、関連するメモ・アイデア・参考資料なども一つのツールにまとめて管理したい方に向いています。タスクに背景情報や手順書を紐づけられるため、やるべきことと必要な情報を行き来する手間が減ります。仕事の備忘録から学習ノートまで幅広い用途に対応できます。

このタイプで重視すべき機能:

📓ノート・ドキュメント作成
リッチテキストや画像・ファイルを含むノートを作成できる機能です。タスクの詳細情報や手順メモをそのまま記録しておけます。
🏷️データベース・タグ整理
タスクやノートにタグやカテゴリを付けて整理できる機能です。情報が増えても検索・絞り込みで必要なものを素早く見つけられます。

おすすめ製品3選

おすすめの理由
ノート・データベース・タスク管理を一つのワークスペースで自由に組み合わせられる柔軟性が最大の特長です。無料の個人向けプランでもページ数無制限で利用でき、高い人気を得ています。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
付箋のような感覚でメモとタスクを素早く記録でき、色分けやラベルで視覚的に整理できます。Googleアカウントがあればすぐ使え、スマホ・PCで自動同期される手軽さが好評です。
価格
0円~
ユーザー
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
ノートアプリの先駆けとして長年の実績があり、Webクリップやドキュメント保存機能が充実しています。ノート内にチェックリストを作成することでタスク管理としても活用できます。
価格
0円~
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか

要件の優先度チャートとは?

製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。

選定の決め手

👥フリープランの利用人数上限
無料プランで共有できるメンバー数は製品ごとに大きく異なります。個人利用なら気にならなくても、チームで使う場合は5人まで・10人までなど上限が選定を左右します。
📱マルチデバイス対応・同期
PC・スマホ・タブレットなど複数端末でリアルタイムに同期できるかは、日常的な使い勝手を大きく左右します。外出先でもタスクを確認・更新したい方は必ず確認してください。
🔗既存ツールとの連携
GoogleカレンダーやGmail、Slack、Microsoft 365など、普段使っているツールと連携できるかどうかで運用の手間が変わります。連携の対象と深さは製品ごとに差があります。
📋タスクの表示形式(リスト・カンバン・カレンダー)
リスト表示だけの製品もあれば、カンバンボードやカレンダー表示に切り替えられる製品もあります。自分の管理スタイルに合った表示形式を選ぶと定着しやすくなります。
🔔リマインダー・通知機能
期限が近づいたタスクを通知してくれる機能は、対応漏れの防止に役立ちます。無料プランでは通知回数やカスタマイズに制限がある製品もあるため、事前に確認が必要です。
🪜サブタスク・階層管理
大きなタスクを細かいステップに分解して管理できるかどうかは、複雑な業務を扱う方にとって重要です。無料プランではサブタスクの階層数に制限がある場合があります。

一部の企業で必須

📊ガントチャート表示
プロジェクト全体の工程やタスクの依存関係を時系列で把握したい場合に必要です。無料プランで提供している製品は限られるため、必要な方は事前に確認してください。
🔁繰り返しタスクの設定
毎日・毎週・毎月など定期的に発生するタスクを自動で生成できる機能です。ルーティン業務が多い方には便利ですが、製品によって設定の柔軟さに差があります。
📎ファイル添付
タスクに関連する資料や画像を直接添付できると、情報を一か所にまとめられて便利です。無料プランではファイル容量やストレージに制限がある場合があります。
💬コメント・メンション機能
タスクごとにコメントを残したり、特定のメンバーにメンションで通知したりする機能です。チームで使う場合はコミュニケーションの効率化に役立ちます。
🏷️ラベル・タグによる分類
タスクにラベルやタグを付けてプロジェクト・カテゴリ別にフィルタリングできる機能です。タスク数が増えてきたときに整理しやすくなります。

ほぼ全製品が対応

タスクの作成・完了チェック
タスクを登録し、完了したらチェックを入れるという基本機能は、ほぼすべてのToDo管理ツールに搭載されています。
📅期限(締め切り)の設定
タスクに期限日を設定する機能はほとんどの製品が標準で対応しています。期限の設定により優先順位を判断しやすくなります。
📑複数リストの作成
仕事用・プライベート用など、用途別に複数のリストやプロジェクトを作成できる機能は多くの製品で利用できます。
🔺優先度の設定
タスクに高・中・低などの優先度を付ける機能は、大半の製品に備わっています。タスクの並び替えや絞り込みに活用できます。

優先度が低い

🤖AI によるタスク自動提案
AIがタスクの分解や優先度を自動で提案する機能は一部の製品で登場していますが、無料プランでは利用できないケースが多く、現時点では選定の優先度は低めです。
⏱️工数・時間トラッキング
タスクにかかった時間を記録する機能は、プロジェクト管理寄りの製品に搭載されていますが、シンプルなToDo管理が目的であれば優先度は低めです。

無料で使えるToDo管理ツールの選び方

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