おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| リマインダー（Apple） | 日常の個人タスクをシンプルに管理したいタイプ 📝 | 0円〜 |
| Apple端末に標準搭載。Siri入力と場所通知で生活タスクを逃しにくい。 |
| Google ToDo リスト | 日常の個人タスクをシンプルに管理したいタイプ 📝 | 0円〜ユーザー/月 |
| Gmailのメールをそのままタスク化。予定もGoogle環境で扱える。 |
| Microsoft To Do | 日常の個人タスクをシンプルに管理したいタイプ 📝 | 0円〜 |
| Outlook連携で個人ToDoを集約。無料で始めやすく使いやすい。 |
| Trello | チームやプロジェクトのタスクを共有管理したいタイプ 👥 | 0円〜ユーザー/月 |
| 付箋感覚のカンバンで進捗共有。使いやすく中小企業シェアも高い。 |
| Jooto | チームやプロジェクトのタスクを共有管理したいタイプ 👥 | 0円〜ユーザー/月 |
| 日本語UIと国内サポートに強い。ガントチャートで工程も見える。 |
| Chatwork | チームやプロジェクトのタスクを共有管理したいタイプ 👥 | 0円〜ユーザー/月 |
| 国内利用者数トップのチャット。会話から担当者付きタスクを作れる。 |
| Notion | メモや情報整理とあわせてタスク管理したいタイプ 🗂️ | 0円〜ユーザー/月 |
| 文書・タスク・データベースを一体管理。多機能で連携にも強い。 |
| Google Keep | メモや情報整理とあわせてタスク管理したいタイプ 🗂️ | 0円〜ユーザー |
| 音声・手書き・画像まで素早く記録。Google利用者が始めやすい。 |
| Evernote | メモや情報整理とあわせてタスク管理したいタイプ 🗂️ | 0円〜月 |
| Web記事やPDFも保存・検索。調査メモからタスク化まで扱える。 |
ToDo管理ツールの導入によって得られる効果
ToDo管理ツールは、やること、期限、担当者を整理し、日々の作業を進めやすくするためのツールです。導入前後で変わる点は、下の表で確認できます。
| 導入前の課題 | 導入によって得られる効果 |
|---|---|
| 今日やる作業を忘れやすい | 今日やる作業を一覧で確認でき、やり忘れや対応漏れを抑えやすくなります |
| 作業期限の確認に手間がかかる | 作業の期限や優先度を整理し、今日進める作業を確認しやすくなります |
| 作業の担当者が分かりにくい | 作業ごとの担当者を確認でき、誰が進めるかの問い合わせを減らせます |
| 作業の進み具合を確認しにくい | 完了・未完了の状態を確認でき、作業の遅れに気づきやすくなります |
| 作業メモや依頼が分散している | 作業メモや依頼内容をまとめ、探す時間や認識違いを減らせます |
続いて、無料で使えるToDo管理ツールをタイプ別に分類し、それぞれのおすすめ製品を紹介します。
タイプ別おすすめ製品
日常の個人タスクをシンプルに管理したいタイプ 📝
このタイプが合う企業：
どんなタイプか：
おすすめ製品３選
iPhoneやMacに標準搭載ですぐ使い始められるToDo管理アプリ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メールから直接タスク化できるGoogle連携のToDo管理ツール
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メールをタスクに変換して毎朝の予定整理に使えるToDo管理アプリ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
チームやプロジェクトのタスクを共有管理したいタイプ 👥
このタイプが合う企業：
どんなタイプか：
おすすめ製品３選
カンバン形式で直感的にチームのタスクを動かせる定番管理ツール
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
日本語サポートが充実した小規模チーム向けの国産タスク管理ツール
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
会話の流れからそのままタスク化できるビジネスチャット
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メモや情報整理とあわせてタスク管理したいタイプ 🗂️
このタイプが合う企業：
どんなタイプか：
おすすめ製品３選
ノートやデータベースと組み合わせてタスクを管理できるワークスペース
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
付箋感覚でメモとタスクを素早く記録できる無料メモアプリ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
資料保存と合わせてタスクも管理できる老舗ノートアプリ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
要件の優先度チャートとは？
選定の決め手
一部の企業で必須
ほぼ全製品が対応
優先度が低い
無料で使えるToDo管理ツールの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、使い方の大枠を決める個人の用事とチームの進捗共有では、合う製品が変わります。メモや資料まで含める場合も、必要な管理範囲が広がります。まずは自分の用途を確認します。日常の個人タスク、チーム・プロジェクト共有、情報整理込みの管理のどれに近いかが入口です。タイプ別おすすめへ ↑
- 2必要な機能は、機能の優先度マップで確認する通知や繰り返し、サブタスクやファイル添付は、使い方によって優先度が変わります。無料プランで必要な範囲まで使えるかを整理すると、後の比較が進めやすくなります。機能の優先度マップへ ↑
- 3無料範囲と運用条件をそろえるToDo管理ツールは無料で始めやすい一方で、人数や保存量によって条件が変わります。共有方法の違いも製品ごとに異なります。下の比較ポイントでは、機能の○×に加えて確認したい運用・契約条件を整理します。
ここからは、無料で使える範囲と毎日の運用条件をそろえて確認します。個人利用からチーム利用へ広げる場合や、メモ・資料も一緒に扱う場合は、使い始めた後の負担が変わります。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
無料範囲と利用人数の増え方
個人で毎日使うだけなら、無料のまま始めやすい製品も多くあります。チームに広げると、人数や保存容量の制限が効きます。閲覧期間の制限も加わると、途中で運用を見直す負担が出ます。
製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。個人利用を中心に無料で続けやすいもの、少人数チームの無料枠から始めるもの、人数や保存量が増えると有料プランを見込みやすいものがあります。
- 個人利用を中心に無料で続けやすい製品端末やアカウントに紐づく日常タスクを、追加契約なしで始めやすい製品です。ただし共有人数や保存容量より、個人のリマインダー運用に合うかを優先します。代表製品：リマインダー（Apple） / Google ToDo リスト
- 少人数チームの無料枠から始める製品小規模なチームで、ボードやチャットを使って作業を試しやすい製品です。ただしメンバーや履歴が増えると、無料枠の制限が運用に影響しやすくなります。代表製品：Trello / Chatwork
- 人数や保存量が増えると有料プランを見込みやすい製品資料やノートも扱う前提で、無料枠から使い勝手を確かめやすい製品です。ただし保存量や共有範囲が増えると、早い段階で有料化の判断が必要になります。代表製品：Jooto / Evernote
タスク共有の運用単位
複数人で使う場合は、誰が登録し、誰が完了を確認するかを決める必要があります。共有の粒度が合わないと、個人の備忘録とチームの進捗管理が混ざり、担当漏れや二重入力が起きます。
製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。個人リストを相手に共有するもの、プロジェクトボードで担当者と期限をそろえるもの、会話やページから作業を受け渡すものがあります。
- 個人リストを相手に共有する製品家族や同僚と特定のリストを共有し、軽い分担を作りやすい製品です。ただし部署全体の進捗管理には、一覧性や履歴の残し方が足りない場合があります。代表製品：Microsoft To Do / リマインダー（Apple）
- プロジェクトボードで担当者と期限をそろえる製品カード単位で担当者や期限をそろえ、状態ごとの進み具合を確認しやすい製品です。ただしボード設計が曖昧だと、タスクの置き場所が増えて整理しにくくなります。代表製品：Trello / Jooto
- 会話やページから作業を受け渡す製品会話やページの流れから作業を渡し、やりとりとタスクを近くに置ける製品です。ただし雑談や資料が増えると、完了確認の場所を決めないまま運用が散らばります。代表製品：Chatwork / Notion
メモ・資料とタスクのまとめ方
買い物や日次の用事だけなら、タスク名と期限だけで十分なことがあります。手順書や画像、議事メモまで一緒に残す業務では、タスクが終わった後に関連情報を探す時間が増えます。
製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。タスクを短く登録するもの、メモやチェックリストを付箋感覚で残すもの、ノートやデータベースにタスクを組み込むものがあります。
- タスクを短く登録する製品短い用件をすばやく登録し、期限や通知で抜け漏れを防ぎやすい製品です。ただし資料や議事メモを一緒に残したい運用では、別の保管場所が必要になります。代表製品：Google ToDo リスト / Microsoft To Do
- メモやチェックリストを付箋感覚で残す製品メモや画像、リストを軽く残し、思いついた内容を後から整理しやすい製品です。ただし担当者付きの進捗管理や複雑なプロジェクトには向きにくい場合があります。代表製品：Google Keep
- ノートやデータベースにタスクを組み込む製品ノートや資料、データベースを同じ場所に置き、作業の背景まで残しやすい製品です。ただし構成を自由に作れる分、最初の整理ルールを決めないと探しにくくなります。代表製品：Notion / Evernote
普段使う環境との合わせ方
日常的に使うメールやカレンダー、チャットが決まっていると、タスク登録の入口も限られます。別のツールを開く手間が大きいと、急ぎの依頼や外出先のメモが後回しになり、登録漏れが増えます。
製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。OSやメール・カレンダーの環境に寄せるもの、ボードやプロジェクト通知と合わせるもの、ワークスペースや外部サービスと組み合わせるものがあります。
- OSやメール・カレンダーの環境に寄せる製品普段使うアカウントや端末から、日々のタスクを登録しやすい製品です。ただし別のOSや業務アカウントをまたぐ場合は、同期や通知の確認が増えます。代表製品：リマインダー（Apple） / Google ToDo リスト
- ボードやプロジェクト通知と合わせる製品ボード上の更新や担当変更を、プロジェクトの通知として扱いやすい製品です。ただし通知先が多いチームでは、重要な更新だけを拾うルールが必要です。代表製品：Trello / Jooto
- ワークスペースや外部サービスと組み合わせる製品ドキュメント、予定、外部ツールを同じ作業場所に寄せやすい製品です。ただし連携を増やすほど、権限や通知の整理を管理する担当が必要になります。代表製品：Notion / Evernote
ぴったりの製品が見つかる
よくある質問
無料のToDo管理ツールでも、チームでの共有までできますか？
できます。無料でも、個人のタスク管理からチームでの共有まで対応する製品があります。TrelloやJootoはボードでタスクを共有でき、NotionやGoogle Keepはメモと一緒に整理できますが、無料の範囲は製品ごとに違い人数や保存容量に上限があります。
無料プランの範囲は、製品ごとにどう違いますか？
違いは主に、使える人数や保存容量、外部サービスとの連携、履歴やファイル添付の上限に表れます。フリープランを提供しない製品もあり、無料で使える範囲はすべて同じではありません。AppleのリマインダーやGoogle ToDoリストのように、機能を絞って完全に無料で使えるものもあります。
無料のままずっと使い続けられますか？
個人や少人数なら無料のまま続けられることも多いですが、使い込むと上限に当たる場合があります。メンバーが増えたり、保存容量や連携、権限管理が必要になると、有料プランへの切り替えが要ります。どの制限に最初に当たるかを見極めておくと、移行の判断がしやすくなります。
無料と有料では何が変わりますか？
有料にすると、利用人数や保存容量の上限が広がり、権限管理や外部連携、サポートなどが使えるようになります。料金は1ユーザー月数百円から始まる製品が多く、チーム機能や容量の上限解放が中心です。まず無料で使い勝手を試し、足りなくなった機能だけ有料で補うのが無駄のない進め方です。
無料ツールを選ぶとき、最初に確認すべきことは何ですか？
使う人数と、共有や通知、連携など必要な機能が無料の範囲で足りるかをまず確認します。個人利用かチーム利用かで、適したツールも無料で使える範囲も変わります。普段使うカレンダーやチャットと連携できるかも、無料のうちに実際のタスクで試しておくと後悔を防げます。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
サービスカテゴリ
AI・エージェント
ソフトウェア(Saas)
