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Q. どちらに当てはまりますか？
条件に合うToDo管理ツールを知りたい
あなたにおすすめ
タスクの抜け漏れをなくしたい
チームのタスク共有を効率化したい
主要なToDo管理ツールを比較したい
タイプ別お勧め製品
チケット駆動でタスクを階層管理できるプロジェクト管理タイプ 🎫
このタイプが合う企業：
開発チームや情報システム部門など、タスクを階層的に分類し進捗をガントチャートで可視化したい組織
どんなタイプか：
やるべき作業を「チケット」として登録し、親子関係やステータス管理で大量のタスクを体系的に追跡できるタイプです。ガントチャートやロードマップなどスケジュール可視化の機能が充実しており、数十〜数百件規模のタスクを複数メンバーで分担する現場に向いています。オープンソースで無料利用でき、プラグインによる機能拡張にも対応しているため、自社の業務フローに合わせたカスタマイズがしやすいのが特徴です。FitGapとしては、IT部門や技術者がいる組織で、タスクの粒度を細かく管理したい場合にまず検討していただきたいグループと考えています。
このタイプで重視すべき機能：
🗂️チケットによる階層タスク管理
タスクを「チケット」として登録し、親子関係や優先度・期限・担当者を設定できます。数百件規模のタスクでもフィルタや検索で目的のチケットをすぐに見つけられるため、大規模プロジェクトの現場でも管理が破綻しにくい仕組みです。
📊ガントチャートによるスケジュール可視化
チケットの開始日・期限・進捗率をもとにガントチャートを自動描画し、プロジェクト全体の時系列を一目で把握できます。タスク間の依存関係や遅延状況も視覚的に確認できるため、スケジュール調整の判断材料として役立ちます。
おすすめ製品３選
Redmine
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
OpenProject
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ユーザの企業規模
中小企業
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メリットと注意点
仕様・機能
Lychee Redmine
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
カンバンボードでタスクを直感的に動かせる軽量タイプ 📋
このタイプが合う企業：
少人数チームや部署単位で、シンプルなToDo共有をすぐに始めたい組織
どんなタイプか：
「ToDo」「作業中」「完了」などの列にカードを並べ、ドラッグ&ドロップで状態を変えるカンバン方式に特化したタイプです。画面がシンプルなので、ITツールに慣れていないメンバーでもすぐに使い始められます。Dockerなどで手軽にセルフホストでき、サーバーの要求スペックも低いため、小規模な環境でも運用しやすいのが利点です。FitGapでは、まずは少人数のチームで手軽にToDoを共有したい場合に検討をおすすめしています。
このタイプで重視すべき機能：
🖱️カンバンボードによる視覚的タスク管理
タスクをカード形式で表示し、列の間をドラッグ&ドロップで移動させるだけで状態を更新できます。画面を見るだけで「誰が何をどこまで進めているか」が分かるため、ミーティングなしでも状況共有がしやすくなります。
🪶軽量なセルフホスト環境
最小限のサーバーリソースで動作し、Dockerコマンド一つで環境構築が完了する製品が多いです。専任のインフラ担当がいない小規模チームでも、比較的短時間で導入・運用を開始できます。
おすすめ製品３選
Wekan
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中小企業
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Kanboard
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中小企業
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Planka
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中小企業
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仕様・機能
スクラムやスプリント管理に対応したアジャイル開発支援タイプ 🔄
このタイプが合う企業：
スクラムやカンバンなどアジャイル手法で開発を進めているソフトウェア開発チーム
どんなタイプか：
カンバンに加えてスプリント計画・バックログ管理・バーンダウンチャートなど、アジャイル開発の手法を実践するための機能を備えたタイプです。ユーザーストーリーの優先順位付けやストーリーポイントの設定など、反復型の開発プロセスに沿ったタスク管理ができます。単なるToDoリスト以上に、チームの開発サイクル全体を回す仕組みが必要な場合に適しています。FitGapとしては、スクラムやカンバンを本格的に実践しているソフトウェア開発チームに特におすすめできるグループです。
このタイプで重視すべき機能：
🏃スプリント計画とバックログ管理
バックログからユーザーストーリーをスプリントに割り振り、期間ごとの作業量を計画できます。ストーリーポイントによる見積もりやバーンダウンチャートで進捗を定量的に把握でき、振り返りの材料としても活用できます。
🔀カンバンとスクラムの切り替え
プロジェクトの進め方に応じて、カンバンモードとスクラムモードを自由に切り替えられます。チームの成熟度やプロジェクト特性に合わせて管理手法を柔軟に変更できるため、一つのツールで異なるプロジェクトに対応できます。
おすすめ製品３選
Taiga
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中小企業
中堅企業
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メリットと注意点
仕様・機能
Plane
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中小企業
中堅企業
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メリットと注意点
仕様・機能
Vikunja
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中小企業
中堅企業
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メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート：比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🔑OSSか商用ライセンスか
Redmine・OpenProjectなどのオープンソース製品はライセンス費用が無料ですが、構築・保守を自社で行う必要があります。Backlog・Jiraなどの商用製品はサポートが手厚い反面、ライセンスコストが発生します。運用体制とコストのバランスが選定の分かれ目になります。
🗂️タスク管理の粒度（チケット階層）
Redmine系は親子チケットを多階層で作成でき、大規模WBSに対応できます。一方BacklogやKanboardのようなツールは2階層までに限られます。管理したいタスクの深さに合った製品を選ぶことが重要です。
📊カンバン・ガントチャートの対応範囲
アジャイル開発ではカンバンボード、ウォーターフォール型ではガントチャートが必須になります。両方を標準搭載する製品（OpenProject、Lychee Redmineなど）と、プラグインで追加する製品があるため、自社の開発手法に合った表示形式を確認してください。
🖥️自社サーバーの運用・保守体制
オンプレミスではサーバー構築・バックアップ・アップデートを自社で行う必要があります。IT担当者の有無や外部委託の可否で選べる製品が変わるため、導入前に運用体制を整理しておくことが大切です。
🇯🇵日本語対応・日本語ドキュメントの充実度
海外OSSは英語UIのみの製品や、日本語ドキュメントが乏しいケースがあります。Backlog・Lychee Redmine・Exmentなど国産製品やRedmineの日本語コミュニティが充実した製品は、社内展開時のハードルを下げられます。
🔌プラグイン・拡張性
Redmineは豊富なプラグインで機能を追加でき、OpenProjectやVikunjaもREST APIによる外部連携が可能です。自社の業務フローに合わせたカスタマイズの自由度は、長期運用の満足度に直結します。
一部の企業で必須
⏱️工数管理・EVM（出来高管理）
プロジェクト予算やコストの予実管理が求められる企業では、工数入力やEVM機能が必要です。Lychee RedmineやMicrosoft Projectなど一部の製品が対応しており、すべてのToDo管理ツールに備わっているわけではありません。
🔗Git・SVNなどバージョン管理連携
ソフトウェア開発チームでは、コミットとチケットを紐付けて変更履歴を追跡したい場面があります。ZenHub・Redmine・Backlogなどが対応していますが、非IT部門中心の利用であれば優先度は下がります。
🔐SSO・多要素認証への対応
社内のID管理基盤（Active DirectoryやSAML）と統合したい企業ではSSO対応が必須になります。商用エンタープライズ版では対応している製品が多いですが、OSSの無料版では追加設定が必要な場合があります。
📈複数プロジェクト横断でのレポート
複数チーム・複数プロジェクトを同時に管理する組織では、横断的な進捗レポートやダッシュボードが求められます。ONES Project・Lychee Redmineなどが対応しますが、小規模チームでは不要なケースもあります。
📱モバイル対応（スマートフォンアプリ）
現場作業者や外出先からタスクを確認・更新したい場合にはモバイル対応が重要です。Backlogやdesknet's NEOなど一部の製品はスマートフォンアプリを提供していますが、デスクワーク中心の組織では優先度が下がります。
ほぼ全製品が対応
👤タスクの担当者割り当て・期限設定
ほぼすべてのToDo管理ツールに搭載されている基本機能です。「誰が・いつまでに・何をするか」を登録でき、タスクの抜け漏れ防止に役立ちます。
✅ステータス管理（未着手・進行中・完了）
タスクの進捗をステータスで切り替える機能はどの製品にも備わっています。表示名やステータスの数はカスタマイズ可能な製品がほとんどです。
🔔通知・メールアラート
タスクの更新や期限が近づいた際にメールや画面上で通知する機能は、大半の製品が標準対応しています。
📎ファイル添付
タスクに関連する資料や画像を添付する機能です。ほとんどの製品で利用でき、添付ファイルの容量上限は製品・プランによって異なります。
優先度が低い
🎮ゲーミフィケーション機能
Habiticaのようにタスク完了で経験値やアイテムを獲得できる仕組みは、個人のモチベーション維持には面白い仕掛けですが、業務利用では選定の決め手になりにくい要素です。
📝Wiki・ドキュメント管理機能
RedmineやOpenProjectにはWiki機能がありますが、社内にすでにConfluenceやNotionなどの情報共有ツールがある場合は重複するため、ToDo管理ツール側のWiki機能を重視する必要性は低くなります。
オンプレミスのToDo管理ツールの選び方
1.OSSか商用ライセンスかを決め、候補を3分の1に絞る
オンプレミスのToDo管理ツールは、大きく「OSS（Redmine・OpenProject・Wekan・Taigaなど）」と「商用製品（Lychee Redmine・Backlog・Jiraなど）」に分かれます。OSSはライセンス費用がかからない代わりに、サーバー構築・アップデート・トラブル対応を自社のIT担当者が行う必要があります。商用製品はベンダーサポートが受けられる反面、ユーザー数に応じたライセンスコストが継続的に発生します。FitGapでは、まずこの判断を最初に行うことで、検討対象を一気に半分以下に減らすことをおすすめしています。社内にLinuxサーバーの運用経験があるエンジニアがいればOSS、いなければ商用製品またはベンダーへの構築委託を前提にするのが現実的です。
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