おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| リマインダー（Apple） | シンプルにやることだけを管理するタスク特化タイプ 📋 | 0円〜 |
| Apple端末に標準搭載。Siri入力と場所通知で日常のToDoを逃しにくい。 |
| Google ToDo リスト | シンプルにやることだけを管理するタスク特化タイプ 📋 | 0円〜ユーザー/月 |
| Gmailの依頼をそのままToDo化。カレンダー上で予定と一緒に確認できる。 |
| Microsoft To Do | シンプルにやることだけを管理するタスク特化タイプ 📋 | 0円〜 |
| Outlookのフラグ付きメールを自動でToDo化。My Dayで今日の作業に絞れる。 |
| Notion | メモ・ノートとタスクを一元管理できる多機能タイプ 📓 | 0円〜ユーザー/月 |
| 文書・タスク・DBを同じ作業空間で管理可能。機能性と連携にも強い。 |
| Google Keep | メモ・ノートとタスクを一元管理できる多機能タイプ 📓 | 0円〜ユーザー |
| 音声・手書き・画像で素早くメモ化。Google資料作成にもつなげやすい。 |
| Evernote | メモ・ノートとタスクを一元管理できる多機能タイプ 📓 | 0円〜月 |
| Web記事やPDFもノートに保存可能。OCR検索で蓄積情報を探しやすい。 |
| LINE WORKS | ボード・チャット型でプロジェクトも管理できるタイプ 👥 | 0円〜ユーザー/月 |
| LINEと同じ操作感で使える。顧客や取引先ともLINE経由で連絡できる。 |
| Chatwork | ボード・チャット型でプロジェクトも管理できるタイプ 👥 | 0円〜ユーザー/月 |
| 国内導入実績が豊富な国産チャット。メッセージからタスク登録できる。 |
| Trello | ボード・チャット型でプロジェクトも管理できるタイプ 👥 | 0円〜ユーザー/月 |
| カードを動かすだけで進捗を見える化。小規模チームでも始めやすい。 |
ToDo管理ツールの導入によって得られる効果
ToDo管理ツールは、やること、期限、担当者を整理し、日々の作業を進めやすくするためのツールです。導入前後で変わる点は、下の表で確認できます。
| 導入前の課題 | 導入によって得られる効果 |
|---|---|
| 今日やる作業を忘れやすい | 今日やる作業を一覧で確認でき、やり忘れや対応漏れを抑えやすくなります |
| 作業期限の確認に手間がかかる | 作業の期限や優先度を整理し、今日進める作業を確認しやすくなります |
| 作業の担当者が分かりにくい | 作業ごとの担当者を確認でき、誰が進めるかの問い合わせを減らせます |
| 作業の進み具合を確認しにくい | 完了・未完了の状態を確認でき、作業の遅れに気づきやすくなります |
| 作業メモや依頼が分散している | 作業メモや依頼内容をまとめ、探す時間や認識違いを減らせます |
続いて、個人事業主向けToDo管理ツールをタイプ別に分類し、それぞれのおすすめ製品を紹介します。
タイプ別おすすめ製品
シンプルにやることだけを管理するタスク特化タイプ 📋
このタイプが合う企業：
どんなタイプか：
おすすめ製品３選
追加費用なしで今すぐ始めたいiPhone・Mac利用者の第一候補
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メールやカレンダーからタスクを作りたいGmail利用者向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
その日に集中すべきタスクを無料で整理したい人におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メモ・ノートとタスクを一元管理できる多機能タイプ 📓
このタイプが合う企業：
どんなタイプか：
おすすめ製品３選
自分好みの管理画面を組み立てたい人向けの多機能管理ツール
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
付箋感覚でメモとチェックリストを手軽に残したい人におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
情報収集したメモとタスクを一緒に管理したい人向けのノートツール
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
ボード・チャット型でプロジェクトも管理できるタイプ 👥
このタイプが合う企業：
どんなタイプか：
おすすめ製品３選
使い慣れたチャット感覚で取引先とタスクを共有したい人向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
チャットの依頼をタスクとして管理したいフリーランス向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
カード操作で直感的にタスクを動かしたい人向けのカンバンツール
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
要件の優先度チャートとは？
選定の決め手
一部の企業で必須
ほぼ全製品が対応
優先度が低い
個人事業主のToDo管理ツールの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、日々の管理範囲を決めるやることだけを軽く管理するのか、案件メモまでまとめるのか、外部の協力者とも進捗を共有するのかで合う製品は変わります。まずは自分の業務の回し方に近いタイプを選びます。タイプ別おすすめへ ↑
- 2外せない機能は、機能の優先度マップで整理するカレンダー連携や繰り返しタスク、PCとスマホの同期は、毎日の抜け漏れに直結します。必要な機能と条件付きで足す機能を分けると、過剰な製品を選びにくくなります。機能の優先度マップへ ↑
- 3運用に残る条件をそろえる個人事業主のToDo管理は、登録の速さと見返しやすさで続けやすさが変わります。下の比較ポイントでは、機能の○×に加えて、日々の入力導線や共有範囲と料金条件を整理します。
ここからは、日々の業務で使い続けたときの条件をそろえます。請求や納品の細かなタスクをどこで登録し、案件情報とどう結び付け、社外の相手にどこまで共有するかで合う製品は変わります。料金条件までそろえると、試用時に確かめる内容が明確になります。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
毎日開く場所と登録の速さ
外出先で思いついた作業や、メールで届いた依頼を後回しにすると抜け漏れが増えます。普段開く端末やメール、チャットからすぐ登録できないと、別メモに残したタスクが散らばりやすくなります。
製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。標準アプリから登録する製品、メールやカレンダーから登録する製品、チャットやボードから登録する製品があります。
- 標準アプリから登録する製品端末に標準搭載されたリストを使うため、思いついた作業をすぐ残せます。ただしApple以外の端末が混じる場合は、共有や同期の手順が増えます。代表製品：リマインダー（Apple）
- メールやカレンダーから登録する製品受信した依頼や予定を起点にタスクへ移しやすい製品です。ただしメール以外のメモや資料は、別の置き場所を決める必要があります。代表製品：Google ToDo リスト / Microsoft To Do
- チャットやボードから登録する製品依頼や進捗の会話を、その場でタスクに変えやすい製品です。ただし一人のメモ用途だけなら、画面や通知が多く感じる場合があります。代表製品：Chatwork / Trello
案件メモとタスクの置き場所
見積もりや打ち合わせ内容、参考URLが別々の場所にあると、着手前に探す時間が増えます。タスクだけを残すのか、背景情報も同じ場所に置くのかで、日々の整理の重さが変わります。
製品の分かれ方：使い方は3通りです。タスク単体で軽く管理する製品、短いメモとチェックリストを残す製品、案件ページに情報を集める製品があります。
- タスク単体で軽く管理する製品日々のやることを短く並べるだけなら、操作が軽く続けやすい製品です。ただし案件ごとの資料やメモは、別の保管先と行き来する手間があります。代表製品：Google ToDo リスト / Microsoft To Do
- 短いメモとチェックリストを残す製品付箋のように思いつきを残し、あとでチェックリスト化しやすい製品です。ただし長い案件資料を積み上げる用途では、整理の型を自分で決める必要があります。代表製品：Google Keep
- 案件ページに情報を集める製品タスク、メモ、資料を同じ作業場所にまとめやすい製品です。その分、最初にページ構成を作り込むと、入力前の負担が重くなります。代表製品：Notion / Evernote
社外メンバーとの共有範囲
外注先やクライアントと進める案件では、自分だけのToDoと相手に見せるタスクを分ける必要があります。共有範囲を広げすぎると、通知や権限変更の管理まで一人で抱えやすくなります。
製品の分かれ方：共有の形は3通りです。個人リストを共有する製品、チャットで依頼を渡す製品、ボードで進捗を共有する製品があります。
- 個人リストを共有する製品家族や少人数の協力者と、簡単な買い出しや事務作業を分けやすい製品です。ただし取引先との正式な進捗共有には、履歴や参加者の管理が足りない場合があります。代表製品：リマインダー（Apple） / Microsoft To Do
- チャットで依頼を渡す製品会話の流れから作業依頼を切り出しやすく、相手にも気づいてもらいやすい製品です。ただし雑談や連絡が増えると、重要なタスクが会話に埋もれやすくなります。代表製品：LINE WORKS / Chatwork
- ボードで進捗を共有する製品未着手、作業中、完了の流れを相手とそろえやすい製品です。ただしカードが増える案件では、列やラベルの整理を後回しにすると一覧性が落ちます。代表製品：Trello
料金条件と有料化のタイミング
個人利用から始めても、外部メンバーの追加や保存量の増加で料金条件が変わることがあります。無料で試した感触だけで決めると、仕事用に広げた時点で必要なプランが変わりやすくなります。
製品の分かれ方：料金条件は3通りです。既存アカウントや標準アプリで始める製品、無料プランから広げる製品、組織向けプランで条件をそろえる製品があります。
- 既存アカウントや標準アプリで始める製品追加契約を増やさずに日々のToDoを試しやすい製品です。ただし保存容量や共有範囲は、使っているアカウントの条件に左右されます。代表製品：リマインダー（Apple） / Google ToDo リスト
- 無料プランから広げる製品個人の案件管理から始め、必要に応じて共同作業へ広げやすい製品です。ただし添付ファイルや外部ゲストが増えると、有料化の判断が早まります。代表製品：Notion / Trello
- 組織向けプランで条件をそろえる製品取引先や協力者との連絡まで含めて、業務用の管理条件を整えやすい製品です。ただし利用者を増やす前に、契約単位と管理者の役割を決める必要があります。代表製品：LINE WORKS / Chatwork
ぴったりの製品が見つかる
よくある質問
個人事業主の案件やタスク管理に、専用ツールは必要ですか？
必ずしも専用ツールは要りませんが、案件や締め切りが増えると、付箋やメモ帳より一覧で管理できるツールが役立ちます。タスク特化型なら、やることをデジタルでチェックしながら確実にこなせます。請求や打ち合わせの期限を繰り返し通知で管理でき、抜け漏れを防げます。
外注先やクライアントとタスクを共有できますか？
できます。ボード・チャット型は、案件ごとにタスクを並べ、外注先やクライアントと進捗を共有できます。LINE WORKSやChatworkのようにやり取りとタスクを同じ場所で扱える製品もあり、外部と共有する機会があるかで必要な機能が変わります。
多機能なツールを入れれば、一人の業務でも効率は上がりますか？
上がるとは限りません。一人で日々のタスクを回すだけなら、無料のシンプルなアプリで十分で、チーム向けの多機能ツールは設定や項目を持て余します。機能の多さより、自分の業務の回し方に無理なく合うかが続けやすさを左右するため、まず手軽な製品から試すのが現実的です。
個人事業主向けのToDo管理ツールにお金はかかりますか？
AppleのリマインダーやGoogle ToDoリスト、Notion、Trelloなど、紹介される製品の多くは無料から使えます。一人で使う範囲なら無料で十分なことが多く、費用をかけずに始められます。外注先との共有や保存容量を増やすときに、月数百円規模の有料プランを検討すれば十分です。
確定申告や請求の締め切り管理にも使えますか？
使えます。繰り返しのリマインダーを設定すれば、毎月の請求や納期、確定申告の準備といった定例の締め切りを逃さず管理できます。カレンダーと連携できる製品なら予定とタスクをまとめて見渡せますが、経理や申告の細かな作業は専用ソフトと役割を分けると無理がありません。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
サービスカテゴリ
AI・エージェント
ソフトウェア(Saas)
