個人事業主におすすめToDo管理ツール9選｜タイプ別の選び方ガイド

更新：2026/4/9

ToDo管理ツールと一口に言っても、シンプルにタスクをチェックするだけのアプリから、メモやノートと一体化した多機能ツール、さらにはチャットやボードで外部の協力者とタスクを共有できるものまで、その中身は大きく異なります。最近ではAIによるタスクの自動提案や優先度の自動振り分けに対応する製品も登場しており、選択肢は広がり続けています。個人事業主にとって重要なのは、機能の多さではなく「自分の業務の回し方に合うかどうか」です。本ガイドでは、ツールの性格を3つのタイプに分けたうえで、要件の優先度整理から具体的な選定ステップまでを順番にご案内します。

FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

経費精算システムのおすすめ製品を製品ごとにタイプ、料金、企業規模、評価ポイントで比較する表
製品名	タイプ	料金	企業規模	評価ポイント
リマインダー（Apple）	シンプルにやることだけを管理するタスク特化タイプ 📋	0円~	中小中堅大企業	Apple端末に標準搭載。Siri入力と場所通知で日常のToDoを逃しにくい。
Google ToDo リスト	シンプルにやることだけを管理するタスク特化タイプ 📋	0円~ユーザー/月	中小中堅大企業	Gmailの依頼をそのままToDo化。カレンダー上で予定と一緒に確認できる。
Microsoft To Do	シンプルにやることだけを管理するタスク特化タイプ 📋	0円~	中小中堅大企業	Outlookのフラグ付きメールを自動でToDo化。My Dayで今日の作業に絞れる。
Notion	メモ・ノートとタスクを一元管理できる多機能タイプ 📓	0円~ユーザー/月	中小中堅大企業	文書・タスク・DBを同じ作業空間で管理可能。機能性と連携にも強い。
Google Keep	メモ・ノートとタスクを一元管理できる多機能タイプ 📓	0円~ユーザー	中小中堅大企業	音声・手書き・画像で素早くメモ化。Google資料作成にもつなげやすい。
Evernote	メモ・ノートとタスクを一元管理できる多機能タイプ 📓	0円~月	中小中堅大企業	Web記事やPDFもノートに保存可能。OCR検索で蓄積情報を探しやすい。
LINE WORKS	ボード・チャット型でプロジェクトも管理できるタイプ 👥	0円~ユーザー/月	中小中堅大企業	LINEと同じ操作感で使える。顧客や取引先ともLINE経由で連絡できる。
Chatwork	ボード・チャット型でプロジェクトも管理できるタイプ 👥	0円~ユーザー/月	中小中堅大企業	国内導入実績が豊富な国産チャット。メッセージからタスク登録できる。
Trello	ボード・チャット型でプロジェクトも管理できるタイプ 👥	0円~ユーザー/月	中小中堅大企業	カードを動かすだけで進捗を見える化。小規模チームでも始めやすい。

タイプ別おすすめ製品

シンプルにやることだけを管理するタスク特化タイプ 📋

このタイプが合う企業：

タスク管理をこれから始めたい方や、メモ帳・付箋の代わりにデジタルで管理したい個人事業主の方に向いています。

どんなタイプか：

タスク登録、期限通知、繰り返し設定など基本的なToDo管理に絞ったタイプです。リスト化と完了チェックを中心に、軽く素早く運用できる点が特徴です。

このタイプで重視すべき機能：

⏰リマインダー・期限通知

期限日時を設定し、通知で請求書送付や納品期限などの抜け漏れを防ぎます。

🔁繰り返しタスク設定

毎週・毎月の定期タスクを自動生成し、経理処理や定期連絡の登録作業を減らします。