タイプ別お勧め製品
シンプルにやることだけを管理するタスク特化タイプ 📋
このタイプが合う企業:
タスク管理をこれから始めたい方や、メモ帳・付箋の代わりにデジタルで管理したい個人事業主の方に向いています。
どんなタイプか:
タスクの登録・期限設定・リマインダーといった基本機能に絞り込んだ、最もオーソドックスなToDo管理ツールです。余計な機能がない分、操作に迷うことが少なく、スマートフォンからサッと使えるものが多いのが特徴です。FitGapとしては、「まずはやるべきことを漏れなく管理したい」という個人事業主の方に最初に検討していただきたいタイプだと考えています。日常のタスクを手軽にリスト化し、完了チェックを付けていくだけのシンプルな運用に向いています。
このタイプで重視すべき機能:
⏰リマインダー・期限通知
タスクごとに期限日時を設定し、通知で知らせてくれます。請求書の送付や納品期限など、うっかり忘れを防ぐのに役立ちます。
🔁繰り返しタスク設定
毎週・毎月など定期的に発生するタスクを自動で繰り返し生成できます。月次の経理処理や定期的な取引先連絡などのルーティン業務に便利です。
おすすめ製品3選
リマインダー(Apple)
おすすめの理由
価格
0円~
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Google ToDo リスト
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Microsoft To Do
おすすめの理由
価格
0円~
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
メモ・ノートとタスクを一元管理できる多機能タイプ 📓
このタイプが合う企業:
タスクと関連するメモ・資料をまとめて管理したい方や、複数のツールを使い分ける手間を減らしたい個人事業主の方に向いています。
どんなタイプか:
タスク管理だけでなく、メモやノート、ドキュメント作成の機能を兼ね備えたツールです。案件ごとのメモとやるべきことを1か所にまとめられるため、情報の散在を防ぐことができます。FitGapでは、見積もり内容や打ち合わせメモなど、タスクに関連する情報も一緒に管理したい個人事業主の方におすすめしています。ただし機能が多い分、シンプルなタスク管理だけが目的の方にはやや多機能に感じる場合もあります。
このタイプで重視すべき機能:
📝自由度の高いノート・ドキュメント作成
テキストだけでなく画像や表、チェックリストなどを組み合わせた自由なフォーマットでメモを作成できます。案件の概要整理や議事録にも活用できます。
🏷️タグ・データベースによる情報整理
タスクやノートにタグを付けたり、データベース形式で分類・検索できます。案件別・取引先別に情報を整理する際に役立ちます。
おすすめ製品3選
Notion
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Google Keep
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Evernote
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ボード・チャット型でプロジェクトも管理できるタイプ 👥
このタイプが合う企業:
外注先やクライアントとタスクを共有する機会がある方、複数案件の進捗を視覚的に把握したい個人事業主の方に向いています。
どんなタイプか:
カンバンボードやチャット機能を備え、タスクの進捗を視覚的に把握したり、外部の協力者とやり取りしながら仕事を進められるツールです。個人事業主であっても、外注先やクライアントとタスクを共有する場面は少なくありません。FitGapとしては、一人で完結しない業務が多い方に検討していただきたいタイプです。タスクをカード形式で「未着手→進行中→完了」と動かしていく運用が中心になります。
このタイプで重視すべき機能:
📊カンバンボード(進捗の可視化)
タスクをカード形式で表示し、ステータスごとの列にドラッグ&ドロップで移動できます。複数案件の進捗状況を一目で把握するのに役立ちます。
🔗外部メンバーとのタスク共有
タスクの担当者設定やコメント機能を使い、外注先やクライアントと進捗を共有できます。メールでのやり取りを減らし、情報伝達のロスを防ぎやすくなります。
おすすめ製品3選
LINE WORKS
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Chatwork
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Trello
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
📅カレンダー・スケジュール連携
GoogleカレンダーやOutlookなど、普段使っているカレンダーとタスクを同期できるかどうかは、個人事業主にとって最も重要な要件の一つです。タスクの期日がカレンダー上に自動表示されることで、予定とToDoの一元管理が可能になります。連携できないツールを選ぶと、結局カレンダーとの二重管理が発生してしまいます。
🔁繰り返しタスクの自動生成
請求書の発行や月次の経理処理など、個人事業主には定期的に発生する業務が多くあります。繰り返し設定でタスクを自動生成できるかどうかで、登録の手間とタスク漏れのリスクが大きく変わります。対応していないツールでは毎回手動で登録する必要があります。
📱マルチデバイス対応(PC・スマホ同期)
個人事業主は外出先や移動中にタスクを確認・追加する場面が多いため、PCとスマートフォンでリアルタイムに同期できることが必須に近い要件です。FitGapでは、Web版とスマホアプリの両方が提供されているかを必ず確認することをおすすめしています。
🏷️優先度・ラベルによる分類
案件ごと・クライアントごとなど、タスクをラベルやタグで分類し、優先度を設定できる機能です。個人事業主は一人で複数の案件を並行して進めることが多いため、この分類機能がないとタスクの見通しが悪くなりがちです。
🔔リマインダー・通知設定
期限が近づいたタスクをプッシュ通知やメールで知らせてくれる機能です。一人で業務を回す個人事業主は、誰かに進捗を確認してもらう機会がないため、自分自身へのリマインドが抜け漏れ防止に直結します。通知のタイミングや方法を柔軟にカスタマイズできるかも確認ポイントです。
📝メモ・ノート機能との統合
タスクに関連するメモや参考資料をタスク内に紐づけて管理できるかどうかです。NotionやEvernoteのようにタスクとノートが一体化したツールでは、情報をあちこちに分散させずに済みます。FitGapとしては、タスクの背景情報をすぐ参照できることが作業効率に影響すると考えています。
一部の企業で必須
🔗外部サービス連携(API・Zapier等)
会計ソフトやチャットツールなど、すでに使っている業務ツールとの連携が必要な場合に重要です。Zapierなどの自動化サービスを通じてツール間のデータを橋渡しできると、手作業が減ります。ただし、連携先が少ない場合は優先度が下がります。
📂サブタスク(タスクの階層化)
一つの業務を複数の細かい作業ステップに分解して管理できる機能です。たとえばWeb制作案件で「デザイン→コーディング→テスト」のように工程を分けたい場合に役立ちます。シンプルな買い物リスト的な使い方がメインなら不要です。
📊プロジェクト単位での管理
クライアントや案件ごとにプロジェクトを作成し、タスクをグループ化できる機能です。複数案件を同時進行する個人事業主には便利ですが、案件数が少ない方には過剰な機能になることもあります。
🗂️カンバンボード表示
タスクを「未着手」「進行中」「完了」などのカラムに振り分けて、ドラッグ&ドロップで進捗を管理する表示形式です。視覚的にタスクの状況を把握しやすい反面、タスク数が多くなると一覧性が落ちるため、業務スタイルに合うかを確認してください。
✈️オフライン利用
ネット環境がない場所でもタスクの閲覧や追加ができる機能です。外出が多い業種や、通信が不安定な環境で作業する個人事業主には必要になります。オンライン復帰時に自動同期されるかもあわせて確認しましょう。
ほぼ全製品が対応
⏰タスクの期限設定
タスクに締切日を設定する機能は、ほぼすべてのToDo管理ツールに搭載されています。製品による差はほとんどないため、選定時に重視する必要はありません。
✅タスクの完了チェック
タスクをチェックして完了状態にする基本操作です。すべてのToDo管理ツールが対応しており、製品選びの判断材料にはなりません。
📋リスト形式でのタスク表示
タスクをリスト(一覧)で表示する機能です。ToDo管理ツールの最も基本的な表示形式であり、どのツールでも利用できます。
🆓無料プランの提供
個人事業主向けのToDo管理ツールは、無料プランまたは無料版が用意されている製品がほとんどです。基本的なタスク管理であれば無料の範囲で十分に使えるケースが多いです。
優先度が低い
👥チーム向けコラボレーション機能
タスクの共同編集やメンバーへの割り当て、コメントでのやり取りなど、チーム利用を前提とした機能です。一人で業務を完結させる個人事業主にとっては使う場面が限られるため、選定時の優先度は低くなります。
📈ガントチャート表示
タスクの開始日・終了日を横軸のチャートで可視化する機能です。長期間のプロジェクト管理には便利ですが、日々のToDo管理が中心の個人事業主にとっては過剰な機能になりやすいです。
個人事業主のToDo管理ツールの選び方
1.「タスク管理だけで十分か」を最初に見極める
最初に判断すべきは、自分の業務がタスクのチェックリスト管理だけで回るのか、それともメモ・資料の紐づけや外部との共有まで必要なのかという点です。たとえば、毎月の請求書発行や定例作業をリスト化して消し込むだけならシンプルなタスク特化タイプ(リマインダーやGoogle ToDoリストなど)で十分ですし、案件ごとにメモや見積もり情報も一緒に管理したいならメモ統合タイプ(NotionやGoogle Keepなど)が候補になります。外注先やクライアントとタスクを共有する場面があるなら、ボード・チャット型(TrelloやChatworkなど)を検討してください。FitGapとしては、この3タイプのうちどこに自分が当てはまるかを先に決めることで、比較すべき製品を一気に絞り込めると考えています。
サービスカテゴリ
AI・エージェント
汎用生成AI・エージェント
テキスト・ドキュメント
営業・マーケティング
ソフトウェア(Saas)
HR (人事・労務・組織・採用)
オフィス環境・総務・施設管理
プロジェクト管理・業務効率化
Web/ECサイト構築
開発・ITインフラ・セキュリティ
データ分析・連携