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ボイスレコードの文字起こしソフトおすすめ9選|タイプ別の選び方ガイド

更新:2025年11月27日
ボイスレコードの文字起こしソフトは、AIの進化により「録音をテキスト化するだけのツール」から「議事録の自動生成や要約までこなす業務効率化ツール」へと大きく変わりました。一方で、会議特化のAI議事録作成ツール、Web会議ツールに内蔵された文字起こし機能、録音データを後からアップロードして変換する汎用ツールなど、製品の方向性は多岐にわたります。自社に合わない製品を選ぶと「精度が低い」「現場で使われない」という事態に陥りがちです。本ガイドでは、利用シーンの違いから導かれる3つのタイプ分類をもとに、要件定義から製品選定までを順を追って解説します。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

目次

1
タイプ別おすすめ製品
会議特化のAI議事録作成タイプ 📝
AmiVoice
/ Otolio
/ Notta
Web会議ツール内蔵の文字起こしタイプ 💻
Microsoft Teams
/ Zoom Workplace
/ Google Meet
録音データの後処理・汎用文字起こしタイプ 🎙️
Rimo Voice
/ YOMEL
/ toruno
企業規模
大企業
中小企業
個人事業主
その他
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タイプ別お勧め製品

会議特化のAI議事録作成タイプ 📝

このタイプが合う企業:

会議や商談が多く、議事録作成の負担を大幅に削減したい企業・チーム

どんなタイプか:

社内会議や商談をリアルタイムで録音・文字起こしし、さらにAIが自動で議事録や要約まで作成してくれるタイプです。話者識別や要点の自動抽出といったAI機能が充実しており、会議後の「誰が何を言ったか」を正確に記録できます。FitGapでは、議事録作成の工数を大幅に削減したい企業にとって、最も導入効果が大きいタイプだと考えています。

このタイプで重視すべき機能:

🤖AI要約・議事録自動生成
会議内容をAIが自動で要約し、議事録のドラフトを生成してくれます。手動での整形作業が大幅に減り、会議終了直後に共有可能な議事録が手に入ります。
👥話者識別(話者分離)
複数人の発言を「誰が話したか」自動で識別・分離して記録します。参加者が多い会議でも発言者ごとに内容を整理できるため、議事録の正確性が向上します。

おすすめ製品3選

AmiVoice
おすすめの理由
国産AI音声認識エンジンを搭載し、日本語の認識精度はトップクラスです。オフライン利用にも対応しており、セキュリティ要件が厳しい企業でも安心して導入できます。
価格
0円~
API従量課金
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
文字起こしから要約、議事録作成までを一気通貫でカバーする国産ツールです。会議の振り返りや情報共有の効率化に定評があり、大企業での導入実績も豊富です。
価格
10,000円
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
58言語以上に対応し、リアルタイム文字起こしと翻訳を同時に行えます。Zoom・Teams・Google Meetとの連携もスムーズで、グローバルなビジネスシーンにも対応できます。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

Web会議ツール内蔵の文字起こしタイプ 💻

このタイプが合う企業:

既にWeb会議ツールを利用しており、追加コストをかけずに文字起こしを始めたい企業・個人

どんなタイプか:

Microsoft TeamsやZoomなど、普段使っているWeb会議ツールに標準搭載されている文字起こし機能を活用するタイプです。追加のソフト導入が不要で、すぐに使い始められる手軽さが最大の魅力です。FitGapとしては、日常的な社内ミーティングの簡易記録であれば、まずこのタイプから試すのが最もコストパフォーマンスに優れると見ています。ただし、公式な議事録作成が必要な場面では、専用ツールに比べて編集・整形機能や話者識別の精度がやや弱い点に注意が必要です。

このタイプで重視すべき機能:

💬Web会議中のリアルタイム字幕表示
会議中に発言内容がリアルタイムで字幕として画面に表示されます。聞き逃し防止や、音声が聞き取りにくい環境でも会議内容を追えるため、リモート参加者の理解を助けます。
☁️会議録音データの自動保存・共有
会議の録画・録音データがクラウドに自動保存され、参加できなかったメンバーへの共有も簡単です。文字起こしテキストとセットで後から検索・確認でき、情報の見返しが容易になります。

おすすめ製品3選

Microsoft Teams
おすすめの理由
Microsoft 365との統合により、WordやOneNoteへの議事録出力がスムーズです。Copilot機能で会議内容の要約やアクションアイテム抽出にも対応しています。
価格
0円~
ユーザー/月(年払い)
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Zoom Workplace
おすすめの理由
AI Companionによる会議要約機能を搭載し、文字起こしの精度も年々向上しています。無料プランでも基本的な文字起こしが利用でき、導入ハードルが低いのが特長です。
価格
0円~
ユーザー/月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
Google Workspaceとの連携に優れ、文字起こし結果をGoogleドキュメントへ自動出力できます。Gemini AIによる議事録の自動生成にも対応し、Google製品中心の企業に最適です。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

録音データの後処理・汎用文字起こしタイプ 🎙️

このタイプが合う企業:

対面会議・取材・講演など、録音済みの音声ファイルをテキスト化したい企業・フリーランス・ライター

どんなタイプか:

ICレコーダーやスマートフォンで録音した音声ファイルをアップロードして文字起こしするタイプです。対面の打ち合わせや取材・インタビュー、講演会の記録など、Web会議以外のシーンで録音したデータを後からテキスト化したい場合に最適です。FitGapでは、Web会議に限らず幅広いシーンで文字起こしを活用したい方や、既存の録音ワークフローを崩さずにAI文字起こしを取り入れたい方にこのタイプをおすすめしています。

このタイプで重視すべき機能:

📁多様な音声ファイル形式への対応
MP3・WAV・M4Aなど、ICレコーダーやスマートフォンで録音されるさまざまなファイル形式に対応しています。録音機器を選ばないため、既存の録音環境をそのまま活かせます。
⏱️タイムスタンプ付きテキスト出力
文字起こしテキストに発言の時間情報が自動で付与されます。「何分何秒に誰が何を言ったか」を素早く検索・確認でき、長時間の録音データの振り返りが格段に効率化します。

おすすめ製品3選

おすすめの理由
日本語特化の高精度な文字起こしエンジンを搭載し、1時間の音声を数分でテキスト化できます。シンプルな操作画面で、ITに詳しくない方でもファイルをアップロードするだけで利用できます。
価格
1,650円
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
録音データのアップロードに加え、リアルタイム文字起こしにも対応しています。営業商談の記録や振り返り用途に強みがあり、CRM連携など営業支援機能も充実しています。
価格
28,000円
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
リコーが提供する「会議まるごと記録」サービスで、文字起こし・録音・画面キャプチャを同時に記録します。録音データだけでなく画面情報もセットで残せるため、後からの振り返りに便利です。
価格
0円~
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか

要件の優先度チャートとは?

製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。

選定の決め手

🗣️話者識別(話者分離)
複数人の会議やインタビューで「誰が何を発言したか」を自動で振り分ける機能です。議事録の読みやすさに直結するため、FitGapでは最優先で確認すべき要件と考えています。対応精度は製品ごとに大きな差があり、事前のトライアルが欠かせません。
📝AI要約・議事録自動生成
文字起こししたテキストをAIが自動で要約し、議事録フォーマットに整形してくれる機能です。単なるテキスト化で終わるか、すぐ共有できる議事録まで仕上がるかで業務効率が大きく変わります。FitGapでは、要約の精度とカスタマイズ性をセットで評価することをおすすめしています。
🔗Web会議ツール連携
Zoom・Microsoft Teams・Google Meetなど、普段お使いのWeb会議ツールと直接つなげて自動で文字起こしを開始できる機能です。連携の有無だけでなく、ボタンひとつで録音が始まるか、事前設定が複雑でないかも確認しましょう。
🇯🇵日本語の認識精度
敬語・専門用語・方言など表現の幅が広い日本語をどこまで正確にテキスト化できるかは、製品選定の最重要ポイントのひとつです。FitGapとしては、無料トライアル期間中に自社の実会議音声で精度を試すことを強くおすすめします。
📖辞書登録・カスタム用語対応
業界用語・社内独自の略語・人名などを事前に登録しておくことで認識精度を高められる機能です。医療・法務・製造業など専門用語が多い業界ほど、この機能の有無が文字起こし品質を左右します。
🔒セキュリティ・データ管理
音声データは機密情報を含むケースが多いため、データの暗号化・保管場所・アクセス権限の設定・AI学習への利用有無を確認してください。FitGapでは、取締役会や顧客対応の録音を扱う企業ほど、このポイントを重視すべきと考えています。

一部の企業で必須

🌐多言語対応・リアルタイム翻訳
海外拠点との会議や外国籍メンバーが参加する場合に必要になります。対応言語数だけでなく翻訳精度にも差があるため、グローバル会議が頻繁な企業に限り優先度を上げてください。
✈️オフライン利用(スタンドアローン)
インターネット接続なしで文字起こしできる機能です。セキュリティポリシーでクラウド利用が制限されている企業や、通信環境が不安定な現場での録音がある場合に必須となります。
💼CRM・SFA連携
商談の録音内容をSalesforceなどのCRM/SFAに自動で紐付ける機能です。営業部門での導入を検討している場合に限り重要になります。議事録からToDo・BANTCH情報を自動抽出できる製品もあります。
📂ファイルアップロード文字起こし
ICレコーダーやスマートフォンで録音済みの音声ファイル(MP3・WAV・M4Aなど)を後からアップロードして文字起こしする機能です。対面会議やオフライン録音が中心の企業では欠かせません。
📊商談解析・会話分析
録音データをAIが解析し、話し方のテンポ・顧客の反応・沈黙の長さなどを可視化する機能です。営業チームの育成や成約率改善を目的とする場合のみ必要となります。

ほぼ全製品が対応

リアルタイム文字起こし
会議中の音声をその場でテキスト化する機能です。現在の文字起こしソフトではほぼ標準搭載されており、製品間の差分は小さくなっています。
✏️テキスト編集・エクスポート
文字起こし結果を画面上で直接修正し、Word・テキスト・PDFなどの形式で出力できる機能です。ほぼすべての製品が対応しているため、基本機能として確認する程度で十分です。
☁️クラウド保存・共有
文字起こしデータをクラウドに保存し、URLやリンクでチームメンバーに共有できる機能です。多くの製品で標準的に搭載されています。
🎙️録音機能
アプリやソフト上でそのまま音声を録音できる機能です。ほぼすべての文字起こしソフトに備わっているため、この機能単体で製品を比較する必要性は低いです。

優先度が低い

🎬動画字幕の自動生成
録画した映像に自動で字幕を付ける機能です。YouTube動画や社内研修コンテンツの制作が目的でなければ、通常の議事録用途では優先度は低くなります。
🔇フィラー自動除去
「えー」「あのー」など意味を持たない言葉を自動的に除去する機能です。あると便利ですが、多くの製品で基本的なケバ取りは対応しており、選定の決め手にはなりにくい機能です。

ボイスレコードの文字起こしソフトの選び方

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かんたんな質問に答えるだけで、あなたの要件が整理され、解消すべき注意点や導入までに必要なステップも分かります。

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