タイプ別お勧め製品
議事録特化タイプ 📋
このタイプが合う企業:
会議議事録を正式に残す必要がある企業の総務・管理部門や、自治体・官公庁の議会事務局など
どんなタイプか:
会議やミーティングの録音データを文字起こしし、そのまま議事録として仕上げることに特化したソフトです。ICレコーダーで録った音声ファイルを取り込むだけでなく、話者の識別やAI要約、議題ごとの整理といった「議事録づくりのための機能」が充実しています。FitGapでは、社内の定例会議や取締役会の記録を正式なドキュメントとして残す必要がある企業に、まず検討していただきたいタイプだと考えています。
このタイプで重視すべき機能:
🗣️話者識別(誰が発言したかを自動判別)
複数人の会議音声を取り込んだ際に、発言者ごとにテキストを振り分けてくれます。「誰が何を言ったか」を後から確認できるため、議事録として必要な正確性を担保できます。
📝AI要約・議事録自動生成
文字起こしした全文テキストをAIが自動的に要約し、議題別に整理した議事録ドラフトを作成してくれます。会議後の清書・編集にかかる時間を大幅に短縮できます。
おすすめ製品3選
Otolio
おすすめの理由
価格
10,000円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Rimo Voice
おすすめの理由
価格
1,650円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
YOMEL
おすすめの理由
価格
28,000円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
汎用AI文字起こしタイプ 🤖
このタイプが合う企業:
ライター・記者・研究者・フリーランスなど、取材やインタビュー音声を頻繁にテキスト化する個人〜小規模チーム
どんなタイプか:
会議だけでなく、取材・インタビュー・講演・セミナーなど幅広いシーンの録音を高精度にテキスト化することを目的としたソフトです。ICレコーダーのMP3やWAVファイルをアップロードするだけで、AIが自動的にテキストへ変換してくれます。FitGapとしては、議事録に限らず「とにかくICレコーダーの音声をテキストにしたい」という方に最も幅広くフィットするタイプだと考えています。多言語対応や翻訳機能を備えた製品もあり、海外取材や多国籍チームの利用にも対応できます。
このタイプで重視すべき機能:
🌐多言語対応・翻訳機能
日本語だけでなく英語・中国語など数十言語の音声認識に対応し、録音内容の翻訳まで行える製品があります。海外取材や多国籍会議の録音をテキスト化する際に重宝します。
📂幅広い音声ファイル形式への対応
MP3・WAV・M4A・AAC・FLACなど、ICレコーダーのメーカーや機種ごとに異なる録音形式を幅広くサポートしています。ファイル変換の手間なく、そのままアップロードして使えます。
おすすめ製品3選
Notta
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
AmiVoice
おすすめの理由
価格
0円~
API従量課金
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
文字起こしさん
おすすめの理由
価格
0円~
月
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
オフライン・セキュリティ重視タイプ 🔒
このタイプが合う企業:
セキュリティ要件が厳しい官公庁・自治体、金融機関、医療機関、法律事務所などの情報管理部門
どんなタイプか:
音声データをクラウドに送信せず、PC内(スタンドアローン)で文字起こし処理を完結させるタイプのソフトです。官公庁・金融機関・医療機関など、情報漏えいリスクを徹底的に排除しなければならない組織に向いています。FitGapでは、インターネット接続が制限される環境や、録音データそのものが機密扱いとなるケースでは、このタイプ一択になると考えています。クラウド型と比べてやや導入コストは高めですが、セキュリティポリシーに合致する安心感は大きな価値です。
このタイプで重視すべき機能:
🖥️スタンドアローン(オフライン)動作
インターネットに接続せずにPC単体で音声認識・文字起こしが完結します。録音データが外部サーバーに送信されないため、機密情報を含む音声でも安心して利用できます。
📖専門用語・固有名詞の単語登録
業界固有の専門用語や社内独自の略語などをユーザー辞書に登録し、認識精度を向上させることができます。医療・法務・金融など専門性の高い会議で特に効果を発揮します。
おすすめ製品3選
ScribeAssist
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
AmiVoice Ex7
おすすめの理由
価格
1,650円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
SecureMemo
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
📂音声ファイル取り込み対応
ICレコーダーで録音したWAV・MP3・AAC・FLACなどの音声ファイルをアップロードして文字起こしできる機能です。対応フォーマットの幅が製品ごとに大きく異なるため、お使いのICレコーダーの録音形式と照合して選ぶ必要があります。
🗣️話者識別(話者分離)
複数人の発言を「誰が話したか」自動で識別・ラベル付けする機能です。会議や面談の議事録を作るなら、この精度が作業効率を大きく左右します。FitGapとしては、3名以上の会議が多い企業は最優先で確認すべき要件と考えます。
📝AI要約・議事録自動生成
文字起こし結果をもとにAIが要点・決定事項・ToDoなどを自動で整理してくれる機能です。単なるテキスト化で終わらず、そのまま議事録として配布できるレベルまで仕上がるかどうかが製品選びの分かれ目になります。
🎯日本語認識精度
敬語・方言・専門用語などを含む日本語の音声をどこまで正確にテキスト化できるかを示す指標です。FitGapでは、無料トライアルで自社の実音声を試し、体感精度を比較してから選ぶことを強くおすすめしています。
📖専門用語・辞書カスタマイズ
業界特有の用語や社内固有名詞を辞書登録し、認識精度を高められる機能です。医療・法務・製造など専門性の高い業界ほど効果が大きく、登録なしでは誤変換が多発するケースもあります。
🔒セキュリティ・データ管理
音声データの暗号化、保管場所の選択、AI学習への利用可否、IPアドレス制限などのセキュリティ対策です。録音データには機密情報が含まれがちなため、法人利用では料金よりもこの要件を先に確認すべきとFitGapは考えます。
💰料金体系(従量課金 vs 定額)
文字起こしの利用量に応じた従量課金か、月額定額かで総コストが大きく変わります。ICレコーダー録音が月に数時間程度なら従量課金が割安ですが、毎日のように使う企業は定額プランの方がコストを抑えやすいです。
一部の企業で必須
⏱️リアルタイム文字起こし
録音と同時に画面上へテキストを表示する機能です。会議中にその場で内容を確認したい場合に便利ですが、ICレコーダー録音をあとからアップロードする使い方がメインなら優先度は下がります。
🌐多言語対応・翻訳機能
日本語以外の言語の文字起こしや、リアルタイム翻訳に対応する機能です。海外拠点との会議や外国語のインタビューがある企業では必須ですが、国内利用のみであれば不要なケースがほとんどです。
💻Web会議ツール連携
Zoom・Microsoft Teams・Google Meetなどに直接接続して文字起こしを行う機能です。オンライン会議が中心の企業には重要ですが、対面会議をICレコーダーで録音する運用が主体なら必須ではありません。
📴オフライン利用(スタンドアローン)
インターネット接続なしで文字起こしができる機能です。機密性が極めて高い環境やネットワークが使えない現場では必須になりますが、通常のオフィス利用では必要になる場面は限られます。
✂️フィラー除去・ケバ取り
「あー」「えーと」などの無意味な口癖や相槌を自動で除去し、読みやすいテキストに整える機能です。議事録配布が前提の企業では手直しの手間が大幅に減りますが、素起こしが必要な裁判記録や正式な記録用途には不向きな場合もあります。
🔗API連携・外部システム接続
CRM・SFA・社内ポータルなど他のビジネスツールと文字起こし結果を自動連携する機能です。業務フローに組み込んで活用したい企業には必須ですが、単体利用なら優先度は低くなります。
ほぼ全製品が対応
📤テキストエクスポート
文字起こし結果をWord・TXT・CSVなどのファイル形式でダウンロードできる機能です。ほぼすべての製品が対応しており、差が出にくいポイントです。
🕐タイムスタンプ付き表示
テキストに録音時間のタイムスタンプが付与され、該当箇所の音声をすぐに聞き返せる機能です。現在ではほとんどの製品が標準搭載しています。
☁️クラウドデータ保存
文字起こし結果や音声データをクラウド上に保存し、複数端末からアクセスできる機能です。大半のクラウド型製品で標準提供されています。
✏️テキスト編集・修正機能
文字起こし結果を画面上でそのまま編集・修正できる機能です。誤認識の手直しに使う基本機能として、ほぼ全製品が備えています。
優先度が低い
🎬動画ファイルからの文字起こし
MP4などの動画ファイルから音声を抽出して文字起こしする機能です。ICレコーダー録音がメインの用途では使う場面が限られるため、優先度は低めと考えます。
🎞️字幕ファイル(SRT等)出力
文字起こし結果をSRTやVTTなどの字幕形式で書き出す機能です。映像制作やYouTube配信が目的でなければ必要になるケースはほぼありません。
ICレコーダーの文字起こしソフトの選び方
1.ICレコーダーの録音形式と利用頻度から「タイプ」を絞る
最初に確認すべきは、お使いのICレコーダーの録音ファイル形式(WAV・MP3・AAC・FLACなど)と、月にどれくらいの時間数を文字起こしするかの2点です。この2点だけで3タイプのうちどれが合うか大枠が決まります。対面会議の議事録を正式に残す業務なら「議事録特化タイプ」、取材やインタビューなど用途が幅広いなら「汎用AI文字起こしタイプ」、音声データを社外に出せない環境なら「オフライン・セキュリティ重視タイプ」一択です。FitGapとしては、タイプ選びを間違えると後から乗り換えコストが大きくなるため、機能比較よりも先にこのステップを済ませることを強くおすすめします。
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